xx公司2012年年会流程

吉利安实业有限公司 2013 年年会流程第一部分：年会筹备第一节 方案制定一、年会目的：为 推 进 公 司 文 化 建 设 ， 充 分 展 示 公 司 员 工 的 良 好 精 神 风 貌 ，经 研 究 ， 决 定 举 办 2013 年 主 题 年 会二、年会主题：！三、时间、地点、参加人员：时间：2013 年 1 月日（星期）12：0021:00；地点：XX；参加人员：公司领导及公司全体员工。四、组织形式：由 金 沙 办 公 室 统 一 组 织 ， 各 部 门 分 工 配 合 。五、人员分工：1、总负责：刘常琼、沈蓓2、协调：王妍、李静文3、主持：王妍、刘湘4、文案（主持词、串词、年会通知）：王妍、李静文5、摄影、摄像、灯光、音响设备：王妍（找单位） 、邵容6、采购：行政部六：年会内容：1、董事长致辞及总结性发言（宋总，预计 10 分钟）2、总经理致辞（华总，预计 10 分钟）3、公司总结大会，各部门及各项目负责人上台做年终述职报告（王总，刘总、沈总、冯总、财务负责人、酒店负责人，每人预计10 分钟）4、节目表演，穿插年终颁奖、抽奖、游戏等环节。3、答谢晚宴七：费用预算：1、奖品费用：2、道具费用：3、菜品及酒水费用：4、小食品及水果费用：费用合计：？第二节 节目选拔一、部门申报节目各部门须于 2012 年 12 月 25 日前将本部门参会的节目名单及节目内容以电子版形式提交金沙办公室王妍处。二、部门组织排练2012 年 12 月 25 日2013 年 1 月 10 日为各部门排练时间。三、节目审查2013 年 1 月 5 日，各部门参演人员到 XX 进行节目审查。审查由华总、刘常琼、沈蓓负责，视节目质量决定该节目是否淘汰。四、彩排2013 年 1 月 日 :00，各参赛人员、各工作人员、主持人均到XX 参加彩排，按照流程对年会环节进行预演，以便及时调整流程与环节，为年会顺利召开打下基础。第三节 物品准备一、表演道具准备：王妍、行政部二、联系摄像人员：王妍、行政部三、会场布置物品准备：王妍、行政部四、座位安排、桌牌准备：叶艳、邵容五、礼品、奖品准备：王妍、行政部六、菜品、酒水、小食品、水果准备：李静文、行政部第二部分：年会现场第一节 现场布置一、舞台布置1、灯光：2013 年 1 月日上午 10 点前将舞台灯光安装完毕2、讲话台（会场自备）1 月日上午一点前用气球对讲话台进行装饰。二、会场装饰布置1、条幅： 1 个悬挂在会场舞台上方。2、气球：400 个。悬挂在同时条幅的左右两侧和上方，以及会场的其它角落。3、拉花：会场棚顶装饰拉花。三、座位布置、桌号放置由办公室统一安排各桌人员，各部门根据统一安排组织人员入座。制作 “座位安排表”和“桌号顺序表 ”，并于 1 月 15 日上午，以纸介形式下发到各部门经理处，部门经理自行传达。四、音响、灯光调试负责人：邵容1、1 月日上午，彩排前对音响、灯光进行调试2、1 月日上午，年会开始前再次进行调试。3、预留备用设备，以便应急。五、候场区、礼品区设置候场区、礼品区设在舞台旁边，由行政部负责礼品管理。六、现场工作人员1、座位引导：叶艳2、参会人员统计：朱宁3、舞台麦克支架的放置、收回：邵容4、抽奖箱管理：行政部5、奖品管理：行政部6、礼仪小姐：彭怡7、音响、灯光管理：有专业公司8、摄像、照相、投影仪：在专业人士9、讲话台搬下舞台、表演道具、活动道具管理：邵容10、奖品、礼品、纪念品发放：陈文杰、李文洪11、果盘分装及摆放：叶艳第三部分：年会流程第一节 现场准备一、准备1 月日，布置会场，悬挂条幅气球、调试灯光、音响二、入场1 月日 13:0013:30，播放暖场音乐，员工入场。三、人员统计13:0013:30，统计人员统计到场情况，掌握未到人员名单和原因。第二节 年终总结会议一、主持人开场白（华总）二、董事长致辞及总结性发言（宋总，预计 10 分钟）总经理致辞（华总，预计 10 分钟）公司总结大会，各部门及各项目负责人上台做年终述职报告（王总、刘总、沈总、冯总、财务负责人、酒店负责人，每人预计 10 分钟）第三节 联欢晚会一、主持人开场白二、节目表演1、第一环节节目：(1)合舞：感恩的心(2) (3) 颁奖：颁发 奖。颁奖人：工程部经理冯总，奖品为床品四件套。主持人宣布将开始三等奖抽取后，奖箱管理人员将抽奖箱送上舞台，主持人邀请抽奖人上台抽奖，奖箱管理人员协助抽奖并收回抽奖箱，奖号抽出后，主持人提醒获奖人员上台，奖品保管人将奖品送上舞台，由抽奖人为获奖人员颁奖。合影留念后，走下舞台。2、第二环节节目：(5)歌曲：冰吻(6)三句半：消防之歌(7)小品：搞笑西游记(8)快板：酒迷抽奖：抽取二等奖 2 名。抽奖人：副总经理 XXX，奖品为骨质瓷套碗一套、九阳豆浆机一台。顺序同上。3、第三环节节目：(9)诗朗诵：我爱我家(10)歌曲：晚秋(11)合唱：咱们员工有力量(12)三句半：消防安全三句半(13)相声：低调抽奖：抽取一等奖 1 名。抽奖人：总经理 XXX，奖品为三星手机一部。顺序同上。4、第四环节节目：(14)快板：夸一夸 XXX(15)小品：招聘现场(16)歌曲：欢聚一堂。活动：“观众喜爱的节目”一、二、三等奖评选，同时进行“有奖问答” 。有奖问答时安排 2 名工作人员各拿一只麦克，站在会场内，以便及时将麦克送到主持人指定的答题人手中，答题完毕麦克收回。5、演职人员与领导班子合影留念。文艺表演结束后，主持人邀请公司领导登台与全体人员合影留念。第四节 答谢晚宴一、主持人开场白二、X 总致祝酒词三、晚宴开始第五节 会后一、撤场。晚宴开始之后，各环节负责人需检查各自所负责物品的情况，将明细汇