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文档简介
“金色年华”桂林新源股份有限公司 15 周年庆典一、前 言在 2014 年 10 月 1 日桂林新源股份有限公司开发建设 15 周年来临之际,为彰显公司 15 年开发建设之成果、展现独有的投资魅力,加速成为国际家具商业中心之步伐,由桂林新源股份有限公司主办、南宁东方传媒有限公司承办,将举办一场隆重、喜庆、热烈、时尚的桂林新源股份有限公司开发建设 15 周年庆典活动!并设定了一个响亮的名字“ 金 色 年 华 ”桂林新源股份有限公司开发建设 15 周年庆典南宁东方传媒有限公司将与桂林新源股份有限公司紧密配合,为桂林新源股份有限公司提供一个高潮迭起的大型 15 周年庆典。二、桂林新源股份有限公司开发建设 15 周年庆典筹备基本事项1、庆典活动时间:2013 年 10 月 1 日上午 9 时2、庆典活动地点:桂林会展中心(庆典会议晚会场地符合行业及公司形象,档次高,交通便利,功能齐全。 )3、庆典活动目的:通过庆典向各界人士展现桂林新源股份有限公司 15 年开发建设之成果和展望迈向国际家具商业区的远景规划之未来。树立其中国国际家具商业区的整体形象,借此良机向社会各界进行广泛宣传,与海内外人士进行良好沟通。为桂林新源股份有限公司下一步的发展赢得更多的契机,打下良好的形象基础。4、庆典活动规模及参加人员:15 周年庆典大会及 15 年成就庆典现场图片展:500 人(市政府有关领导、桂林相关领导、公司企业员工、媒体、其他各界来宾(如客户、供应商、周边企业领导等) )15 周年纪念晚会演出:1000 人5、庆典活动主办方:桂林新源股份有限公司6、庆典活动承办方:南宁东方传媒有限公司- 2 -7、成立周年庆典活动组委会:办公室负责全方位的统筹、实施、联络、通报、指导、协调。宣传组 ()利用海报、横幅、展板、网络、广播、传单等方式开展宣传;()现场摄影及摄像,并配合媒体一起报道、摄像;(3)负责组织宣传鼓动、宣传工作;(4)广告发布。在发布公司庆典广告时,应尽可能覆盖面广的媒体。晚会组进行统筹节目;晚会调配等安排协调,负责组织庆典晚会的顺利进行。筹划组负责本次庆典活动的组织策划与运行;联系媒体报道、记者、及摄影人员。运作组负责庆典大会、庆典晚会等所有庆典活动涉及到的有关方面事务的组织与运作。保卫组负责庆典现场和庆典晚会治安、交通维护、管制、人员安全、各项事件的处理。8、关于周年庆系列活动工作的安排:(1)桂林新源股份有限公司 15 周年庆典大会及 15 年成就庆典现场图片展(2)桂林新源股份有限公司 15 周年纪念晚会演出9、庆典准备工作及时间安排:前期预定会议场地 9 月 18 日9 月 19 日选定主持人,设计制作请柬及公司宣传单页,确定邀请业内嘉宾名单,并开始邀请,确定邀请媒体名单,开始邀请 9 月 20 日 广告投放,礼品设计与制作,详细的会场活动方案、新闻稿以及发言稿的完成 23 日26 日,请柬的发送,会议现场的设计及部分制作 30 日嘉宾与记者的确认,9 月 26 日9 月 30日 场地与酒席的确定 9 月 30 日 会议现场的布置安排,10 月 1 日 庆典正式开始。三、庆典活动及形式安排(一)桂林新源股份有限公司开发建设 15 周年庆典大会庆典活动时间:2013 年 10 月 1 日上午 9 时庆典活动地点:桂林国际会展中心礼堂布置庆典现场:1.与保卫组联系,确保庆典大会与晚会演出期间的人员安全2.移动电话的局限性决定对讲机的配置- 3 -3.庆典大会和晚会期间演员与工作人员的饮料,盒饭供给4.布置现场(庆典大会场地)。5.嘉宾接待与引导6.现场秩序维护,突发事件预案与处理7.联系通讯部门小组8.协调联系各部门的工作9.会场设计布置应将周年庆典的喜庆气氛揉合到表现家具行业特色、公司形象的整体风格中去。庆典大会意义:1.全体参会人员再次重温桂林新源股份有限公司十五年来的风雨历程,激起公司全体的再创业激情;2.演绎式的活动过程活跃庆典现场气氛,使全体与会人员洋溢在喜庆的氛围之内;3.为建立健全公司企业文化体系更好的辅堑;4.传达公司高层战略发展方向,统一公司全体员工思想,朝着公司既定的策略方向前进。 三、效果评估 1、庆典大会宣传是此次活动新闻传播的有力手段,能体现号召力和权威性,易制造声势、吸聚眼球,而且依托这一平台,能为企业发展和项目启动培育良好的舆论环境。 本次活动的总体策划思路主要建立在公司十五周年庆这一事件上,结合公司现实需求的企业文化提炼
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