水运及交通运输支持系统建设项目管理平台操作讲义

水运及交通运输支持系统建设项目动态管理系统操作讲义交 通 运 输 部 科 学 研 究 院2010 年 12 月2目 录前 言 11名词解释 12主要操作流程 1一 系统安装与注 册 31.1 软件的安装 31.2 软件运行与注册 5二 任务安装及管理 8三 数据录入与提取 113.1 数据录入 113.2 数据提取 19四 数据审核 224.1 表内审核 224.2 多表审核 224.3 所有数据审核 23五 报表打印 255.1 套表打印 255.2 单表打印 26六 数据上报 28七 数据装入 30八 数据的备份、恢复与数据库维护 33附 录：技术支持及联系方式 351软件升级及任务更新网址 352技术支持 353平台注册电话 3541前 言为 了 全 国 掌 握 、 了 解 和 分 析 水 运 及 交 通 运 输 支 持 系 统 建 设 项 目 的 动 态 情况 ， 在 交 通 运 输 部 水 运 局 的 监 制 下 ， 交 通 运 输 部 科 学 研 究 院 和 北 京 久 其 软 件股 份 有 限 公 司 联 合 研 制 开 发 的 一 套 集 报 表 任 务 定 制 、 报 表 数 据 收 集 、 审 核 、汇 总 、 上 报 以 及 统 计 数 据 查 询 、 分 析 、 应 用 等 功 能 于 一 体 的 水 运 及 交 通 运 输支 持 系 统 建 设 项 目 的 动 态 系 统 ， 其 界 面 清 晰 、 操 作 简 单 ， 功 能 齐 全 实 用 ， 具有 较 强 的 交 通 统 计 数 据 存 储 和 管 理 功 能 。为 了 方 便 大 家 完 成 水 运 及 交 通 运 输 支 持 系 统 建 设 项 目 的 统 计 工 作 ， 尽 快熟 悉 和 使 用 本 平 台 ， 我 们 特 别 编 写 了 水 运 及 交 通 运 输 支 持 系 统 建 设 项 目 动态 管 理 系 统 操 作 讲 义 ， 该 讲 义 详 细 介 绍 了 统 计 日 常 工 作 中 常 用 的 功 能 。 平 台软 件 其 他 功 能 的 使 用 说 明 请 参 阅 水 运 及 交 通 运 输 支 持 系 统 建 设 项 目 动 态 管理 系 统 用 户 手 册 的 相 应 章 节 。1名词解释任 务 参 数 和 任 务 ： 任 务 参 数 是 上 级 部 门 按 照 报 表 制 度 的 要 求 通 过 平 台 软件 设 计 的 一 套 报 表 的 总 称 ， 一 套 任 务 参 数 对 应 一 套 任 务 。 任 务 参 数 装 入 平 台软 件 后 即 称 为 任 务 。当 前 任 务 ： 当 前 软 件 操 作 的 任 务 。批 量 ： 指 同 时 对 多 个 项 目 进 行 操 作 ， 并 可 获 得 多 个 结 果 ， 如 批 量 运 算 、批 量 删 除 、 批 量 审 核 、 批 量 打 印 等 。2主要操作流程要 使 用 本 软 件 就 必 须 装 入 任 务 参 数 ， 再 选 择 当 前 任 务 ， 然 后 就 可 以 进 行数 据 的 录 入 ， 录 入 完 成 后 需 要 对 报 表 数 据 进 行 审 核 ， 用 户 根 据 需 要 可 以 进 行打 印 、 查 询 、 分 析 ， 然 后 将 录 入 的 数 据 进 行 上 报 。 具 体 为 ：1.安 装 、 注 册 系 统 ；2.装 入 任 务 参 数 、 选 择 当 前 任 务 ；3.数 据 录 入 ；4.数 据 审 核 ；25.根 据 需 要 完 成 报 表 打 印 、 分 析 、 查 询 、 备 份 等 ；6.数 据 上 报 ；7.数 据 装 入 。平 台 主 界 面 的 功 能 菜 单 、 按 钮 与 录 入 界 面 功 能 菜 单 、 按 钮 之 间 的 区 别 为 ：平 台 软 件 主 界 面 的 功 能 菜 单 和 按 钮 是 针 对 所 有 项 目 进 行 批 量 处 理 时 使 用 的 ，而 录 入 界 面 的 相 应 功 能 菜 单 和 按 钮 只 在 针 对 某 一 个 项 目 进 行 处 理 时 使 用 。 例如 ， 平 台 软 件 主 界 面 工 具 栏 中 的 “审 核 ”功 能 ， 是 对 所 有 项 目 的 所 有 数 据 进行 审 核 ； 而 录 入 界 面 中 的 “审 核 ”功 能 只 能 审 核 某 一 个 项 目 的 某 张 报 表 。3一 系统安装与注册1.1 软件的安装在 开 始 使 用 系 统 之 前 ， 首 先 要 进 行 系 统 安 装 。 将 光 盘 放 入 光 驱 中 ， 系 统会 自 动 弹 出 安 装 界 面 ， 如 图 1.1 所 示 。 如 果 光 盘 放 入 光 驱 后 没 有 自 动 运 行 ，请 在 “我 的 电 脑 ”中 打 开 光 盘 ， 双 击 光 盘 中 的 “cdface.exe”（ 也 可 以 点 击Setup.exe 进 行 安 装 ） 文 件 也 可 打 开 安 装 界 面 。图 1.1 系 统 安 装 界 面1. 在 图 1.1 所 示 界 面 中 选 择 “软 件 安 装 ”按 钮 ， 系 统 自 动 启 动 安 装 向 导程 序 （ 如 图 1.2 所 示 ） ；4图 1.2 系 统 安 装 向 导图 1.3 系 统 安 装 向 导2. 点 击 “下 一 步 ”按 钮 ， 进 入 “选 择 目 标 设 置 ”窗 口 ， 如 图 1.3 所 示 ，默 认 安 装 路 径 为 “C:Program FilesJoinCheer水 运 建 设 及 交 通 运 输 支 持 系 统建 设 项 目 管 理 平 台 ”， 用 户 也 可 通 过 单 击 “浏 览 ”按 钮 ， 在 弹 出 窗 口 中 改 变安 装 路 径 ； 3. 设 置 好 路 径 后 ， 单 击 “下 一 步 ”按 钮 ， 进 入 “选 择 文 件 夹 ”窗 口（ 如 图 1.4 所 示 ） ；图 1.4 选 择 文 件 夹 窗 口5图 1.5 选 择 附 加 任 务 窗 口4. 单 击 “下 一 步 ”按 钮 ， 进 入 “选 择 附 加 任 务 ”窗 口 （ 如 图 1.5 所 示 ） ，用 户 可 根 据 需 要 选 择 “桌 面 上 创 建 一 个 快 捷 方 式 ”或 “快 速 启 动 栏 创 建 一 个快 捷 方 式 ”；5. 单 击 “下 一 步 ”按 钮 ， 进 入 “准 备 安 装 ”信 息 窗 口 （ 如 图 1.6 所 示 ） ；图 1.6 准 备 安 装 窗 口6. 单 击 “安 装 ”按 钮 ， 系 统 将 根 据 用 户 指 定 的 路 径 开 始 安 装 ， 安 装 完 成后 点 击 “完 成 ”按 钮 。1.2 软件运行与注册在 完 成 软 件 的 安 装 后 ， 点 击 “开 始 /程 序 /水 运 及 交 通 运 输 支 持 系 统 建 设项 目 动 态 管 理 平 台 /水 运 及 交 通 运 输 支 持 系 统 建 设 项 目 动 态 管 理 平 台 ”启 动6平 台 ， 弹 出 系 统 登 录 界 面 （ 如 图 1.7 所 示 ） ， 用 户 只 需 点 击 “用 户 名 ”右 边的 下 拉 列 表 框 选 择 “administrator”， 并 点 击 “确 定 ”按 钮 即 可 运 行 该 系 统（ 不 需 要 输 入 密 码 ） （ 如 图 1.8 所 示 ） 。图 1.7 系 统 登 录 界 面图 1.8 系 统 主 界 面若 该 系 统 第 一 次 安 装 使 用 ， 在 系 统 启 动 时 将 弹 出 “软 件 注 册 ”窗 口 （ 如 图1.9 所 示 ） ， 此 时 用 户 需 要 提 供 以 下 信 息 ：标题栏菜单栏工具栏栏状态栏7图 1.9 软 件 注 册 界 面产 品 序 列 号 ： 附 在 水 运 及 交 通 运 输 支 持 系 统 建 设 项 目 动 态 管 理 平 台 用户 手 册 第 一 页 的 右 上 角 ， 用 户 一 定 要 保 存 好 该 序 列 号 ， 千 万 不 要 丢 失 ， 否则 将 造 成 软 件 无 法 注 册 使 用 ；用 户 名 称 ： 输 入 软 件 使 用 者 的 姓 名 或 者 部 门 名 称 ， 一 般 采 用 汉 字 ；单 位 名 称 ： 输 入 单 位 的 全 称 或 简 称 ， 一 般 采 用 汉 字 ；计 算 机 标 识 码 ： 系 统 自 动 生 成 ， 用 户 不 需 填 写 ；用 户 在 输 入 框 中 输 入 信 息 后 ， 就 可 拨 打 注 册 电 话 反 馈 注 册 信 息 ， 久 其 公司 根 据 以 上 信 息 给 出 软 件 的 正 确 注 册 码 ， 用 户 将 软 件 注 册 码 输 入 到 “软 件 注册 码 ”编 辑 框 中 ， 单 击 “注 册 ”按 钮 ， 完 成 软 件 的 注 册 。 注 册 电 话 为 ： 400-119-9797。注 意 ： 一 套 软 件 只 能 安 装 注 册 同 一 单 位 的 两 台 电 脑 (也 就 是 说 一 个 注 册码 可 以 两 台 电 脑 使 用 )， 在 同 一 台 电 脑 上 只 要 硬 件 不 更 新 ， 那 么 软 件 安 装 次数 不 限 。进 入 平 台 软 件 后 ， 点 击 平 台 主 界 面 “高 级 ”菜 单 下 的 “显 示 所 有 扩 展 功 能 ”（ ） 选 项 ， 显 示 软 件 的 所 有 功 能 按 钮 。8二 任务安装及管理系 统 安 装 后 必 须 先 安 装 任 务 才 可 以 使 用 ， 任 务 的 安 装 是 通 过 系 统 主 界 面工 具 栏 中 的 “装 入 ”按 钮 完 成 ， 具 体 操 作 步 骤 如 下 ：1.进 入 平 台 主 界 面 ， 点 击 工 具 栏 中 的 按 钮 ， 系 统 自 动 弹 出 数 据 装 入向 导 （ 如 图 2.1 所 示 ） ；图 2.1 数 据 装 入 向 导图 2.2 参 数 选 择 窗 口2.在 图 2.1 所 示 的 界 面 中 ， 点 击 在 数 据 位 置 右 边 的 按 钮 ， 系 统 自 动 弹出 如 图 2.2 所 示 窗 口 ， 选 择 任 务 参 数 “2011 年 水 运 及 支 持 系 统 建 设 项 目 统 计报 表 （ 月 、 年 报 ） .jio”；93.在 图 2.2 所 示 的 界 面 中 ， 点 击 “打 开 ”按 钮 ， 返 回 到 数 据 装 入 向 导 （ 如图 2.1 所 示 ） 窗 口 ， 单 击 “下 一 步 ”按 钮 ， 系 统 弹 出 如 图 2.3 所 示 窗 口 ；图 2.3 装 入 内 容 选 择 窗 口2.4 确 认 提 示 窗 口4.在 图 2.3 所 示 的 界 面 的 左 边 选 择 “报 表 参 数 ”（ ） ， 在 右 边 选 择“装 入 到 新 建 任 务 ”（ ） ， 系 统 自 动 弹 出 装 入 新 建 任 务 的 确 认 提示 框 （ 如 图 2.4 所 示 ） ；注 意 ： 任 务 第 一 次 安 装 时 ， 选 择 装 入 到 新 建 任 务 ， 若 该 任 务 已 安 装 且 需要 覆 盖 、 更 新 、 替 换 或 者 装 入 数 据 时 ， 则 选 择 装 入 到 当 前 任 务 。5.在 图 2.4 所 示 的 界 面 中 ， 单 击 “确 定 ”按 钮 ， 系 统 返 回 到 图 2.3 所 示 界面 ， 再 单 击 “下 一 步 ”， 系 统 弹 出 (如 图 2.5 所 示 )界 面 ；10图 2.5 数 据 装 入 信 息 窗 口6.在 图 3.5 所 示 的 界 面 中 ， 单 击 “开 始 ”按 钮 ， 任 务 参 数 开 始 安 装 ， 任 务参 数 安 装 完 成 后 系 统 将 弹 出 “要 将 新 装 入 的 任 务 作 为 当 前 任 务 吗 ？ ”的 信 息 窗口 ， 单 击 “是 ”， （ 这 里 相 当 于 前 面 在 主 要 操 作 流 程 所 讲 的 第 二 步 “选 择 当 前任 务 ”） 任 务 参 数 安 装 成 功 。如 果 用 户 安 装 了 多 个 任 务 ， 可 以 通 过 系 统 主 界 面 工 具 栏 中 的 “任 务 ”按钮 选 择 当 前 任 务 ， 具 体 操 作 方 法 为 ：1.点 击 主 界 面 上 “任 务 ”按 钮 ， 弹 出 任 务 管 理 窗 口 （ 如 图 2.6 所 示 ） ；图 2.6 任 务 管 理 窗 口2.用 鼠 标 双 击 要 作 为 当 前 任 务 的 任 务 即 可 ， 标 题 栏 中 将 显 示 任 务 的 名 称 。或 选 择 要 作 为 当 前 任 务 的 任 务 ， 使 其 在 任 务 名 称 中 为 亮 蓝 色 显 示 ， 然 后 点 击“作 为 当 前 任 务 ”， 就 完 成 选 择 其 中 一 个 任 务 作 为 当 前 任 务 。11三 数据录入与提取3.1 数据录入数 据 录 入 分 为 两 个 部 分 ： 一 、 封 面 代 码 的 录 入 ； 二 、 报 表 数 据 的 录 入 。系 统 主 要 是 统 计 建 设 项 目 ， 所 以 一 个 项 目 对 应 一 个 封 面 代 码 （ 封 面 代 码 ： 即项 目 属 性 ， 为 了 软 件 区 分 不 同 项 目 ， 系 统 将 项 目 主 要 属 性 设 置 在 封 面 代 码里 ） 和 一 套 报 表 。点 击 系 统 主 界 面 中 的 “编 辑 ”按 钮 ， 系 统 自 动 进 入 录 入 界 面 （ 如 图 3.1所 示 ） ：图 3.1 数 据 录 入 界 面数 据 录 入 的 操 作 流 程 是 ：1.单 击 项 目 列 表 上 “月 份 ”按 钮 选 择 月 份 。2.单 击 “新 增 ”按 钮 开 始 录 入 封 面 代 码 。3.单 击 “审 核 ”按 钮 对 封 面 代 码 开 始 审 核 。项目显示栏各张报表封面代码月份按钮新增按钮124.单 击 “保 存 ”， 对 封 面 代 码 的 保 存 。5.再 单 击 各 个 报 表 的 页 签 分 别 录 入 交 水 建 16 表 。（ 一 ） 选 择 月 份水 运 建 设 项 目 报 表 制 度 要 求 每 月 报 送 统 计 数 据 ， 在 软 件 中 共 设 置 了 十 二个 月 用 来 存 储 每 个 月 的 统 计 数 据 ， 还 设 置 了 年 来 存 储 每 年 的 统 计 数 据 ， 因 此在 数 据 录 入 时 必 须 先 选 择 月 份 、 年 报 ， 然 后 才 录 入 数 据 。 具 体 操 作 步 骤 为 ：1.点 击 录 入 界 面 （ 如 图 3.1 所 示 ） 中 的 “月 份 ”按 钮 ， 系 统 弹 出 选 择 月份 窗 口 （ 如 图 3.2 所 示 ） ；图 3.2 选 择 月 份 窗 口2.选 择 相 应 的 月 份 ， 然 后 点 击 “确 定 ”按 钮 ， 当 前 月 份 被 选 择 。（ 二 ） 新 增 项 目 录 入 封 面 代 码在 选 择 完 月 份 、 年 报 后 ， 就 可 以 开 始 录 入 水 运 建 设 项 目 。 每 录 入 一 个 新的 项 目 都 必 须 点 击 录 入 界 面 工 具 栏 中 的 “新 增 ”按 钮 ， 然 后 录 入 封 面 代 码 中相 关 的 指 标 并 保 存 ， 则 该 项 目 就 存 储 在 系 统 的 数 据 库 中 。 封 面 代 码 主 要 用 来识 别 项 目 以 及 实 现 项 目 的 管 理 ， 因 此 在 数 据 录 入 前 必 须 录 入 封 面 代 码 信 息 。如 图 所 示 ， 封 面 代 码 包 括 三 部 分 共 20 个 指 标 。第 一 部 分 为 “交 通 固 定 资 产 投 资 基 层 表 编 码 ”主 要 为 了 与 交 通 固 定 资 产投 资 统 计 报 表 进 行 数 据 共 享 使 用 ， 该 指 标 可 以 不 录 入 。第 二 部 分 为 项 目 基 本 属 性 ， 该 部 分 指 标 必 须 录 入 ， 其 中 带 下 拉 箭 头 的 指标 是 选 择 输 入 指 标 （ 如 “建 设 地 址 ”） ， 该 类 指 标 可 在 前 面 的 输 入 框 中 输 入 代码 ， 也 可 以 点 击 下 拉 箭 头 直 接 从 列 表 中 选 择 填 写 。 其 他 没 有 下 拉 箭 头 的 指 标可 以 直 接 录 入 指 标 内 容 （ 如 “项 目 名 称 ”） 。第 三 部 分 为 报 表 的 表 尾 信 息 ， 该 类 指 标 也 必 须 填 写 ， 其 内 容 直 接 显 示 在13每 张 报 表 的 表 尾 。图 3.3 封 面 代 码 录 入 窗 口（ 三 ） 分 别 录 入 交 水 建 18 表在 录 入 完 成 封 面 代 码 后 ， 用 鼠 标 点 击 交 水 建 16 表 的 页 签 ， 打 开 该 表 ，点 击 各 个 指 标 旁 边 的 空 白 单 元 格 录 入 数 据 即 可 。1.建 设 项 目 基 本 信 息 表 （ 交 水 建 1 表 ）该 表 中 绿 色 单 元 格 指 标 数 据 自 动 生 成 ， 其 他 指 标 必 须 手 工 录 入 （ 如 图3.4 所 示 ） 。14图 3.4 建 设 项 目 基 本 信 息 表 录 入 界 面2.相 关 单 位 基 本 情 况 表 （ 交 水 建 2 表 ）该 表 中 绿 色 单 元 格 指 标 数 据 自 动 生 成 ， 其 他 指 标 必 须 手 工 录 入 （ 如 图3.5 所 示 ） 。图 3.5 相 关 单 位 基 本 情 况 表 录 入 界 面续 表 （ 一 ） -（ 八 ） 部 分 录 入 方 法 ：15该 部 分 必 须 填 写 相 关 单 位 的 所 有 指 标 ， 系 统 默 认 为 一 行 ， 若 有 多 个 相 关单 位 需 要 填 写 时 ， 只 需 用 鼠 标 点 击 录 入 位 置 处 ， 然 后 点 击 工 具 栏 中 的 “插 行 ”（ 或 者 使 用 “数 据 ”菜 单 中 的 “插 入 多 行 ”） 按 钮 并 输 入 希 望 插 入 的 行 数 ，系 统 将 在 该 处 向 下 增 加 相 应 的 行 数 ， 供 用 户 录 入 （ 如 图 3.6 所 示 ） 。图 3.6 勘 察 单 位 插 入 多 行 后 的 情 况3.港 口 工 程 设 计 情 况 表 、 航 道 （ 航 标 ） 工 程 设 计 情 况 表 、 枢 纽 工 程 设 计 情况 表 （ 交 水 建 3-13-3 表 ）该 部 分 有 三 个 表 ， 必 须 手 工 录 入 。港 口 工 程 设 计 情 况 表 （ 交 水 建 3-1） 录 入 方 法 ：如 有 多 个 码 头 泊 位 情 况 或 者 多 个 岸 壁 机 械 情 况 、 多 个 堆 场 机 械 情 况 时 ，需 用 鼠 标 点 击 其 中 一 部 分 指 标 ， 然 后 点 击 工 具 栏 中 的 “插 行 ”按 钮 并 输 入 希望 插 入 的 行 数 ， 系 统 将 在 该 处 向 下 增 加 相 应 的 行 数 ， 供 用 户 录 入 。 如 果 填 写了 其 中 一 种 情 况 ， 那 么 这 种 情 况 的 所 有 指 标 都 应 该 填 写 （ 如 图 3.7 所 示 ） 。图 3.7 港 口 工 程 设 计 情 况 表 录 入 界 面航 道 （ 航 标 ） 工 程 设 计 情 况 表 （ 交 水 建 3-2） 录 入 方 法 ：若 在 封 面 代 码 中 所 在 区 域 为 沿 海 航 道 ， 则 沿 海 航 道 工 程 中 的 指 标 必 须 填16写 。 如 果 所 在 区 域 为 内 河 航 道 ， 则 内 河 航 道 工 程 中 的 航 道 长 度 、 航 道 整 治 前等 级 、 航 道 整 治 后 等 级 指 标 必 须 填 写 （ 如 图 3.8 所 示 ） 。图 3.8 航 道 （ 航 标 ） 工 程 设 计 情 况 表 录 入 界 面枢 纽 工 程 设 计 情 况 表 （ 交 水 建 3-3） 录 入 方 法 ：该 表 有 18 个 指 标 ， 必 须 手 工 录 入 ， 如 果 建 设 类 别 选 择 的 是 “枢 纽 ”工程 ， 那 么 这 张 表 不 能 为 空 （ 如 图 3.9 所 示 ） 。图 3.9 枢 纽 工 程 设 计 情 况 表 录 入 界 面174.交 通 运 输 支 持 系 统 设 计 情 况 表 （ 交 水 建 4 表 ）如 有 多 个 码 头 工 程 或 者 多 个 建 筑 工 程 、 多 个 船 舶 建 造 时 ， 需 用 鼠 标 点 击其 中 一 部 分 指 标 ， 然 后 点 击 工 具 栏 中 的 “插 行 ”按 钮 并 输 入 希 望 插 入 的 行 数 ，系 统 将 在 该 处 向 下 增 加 相 应 的 行 数 ， 供 用 户 录 入 。 如 果 建 设 类 别 选 择 的 是“交 通 运 输 支 持 系 统 ”， 那 么 这 张 表 就 不 能 为 空 （ 如 图 3.10 所 示 ） 。图 3.10 交 通 运 输 支 持 系 统 设 计 情 况 表 录 入 界 面 。5.项 目 资 金 控 制 情 况 表 （ 交 水 建 5 表 ）该 表 共 43 个 指 标 ， 其 中 绿 色 单 元 格 指 标 数 据 自 动 生 成 ， 其 他 指 标 必 须 手工 录 入 （ 如 图 3.11 所 示 ） 。18图 3.11 项 目 资 金 控 制 情 况 表 录 入 界 面6.项 目 工 程 形 象 进 度 情 况 表 （ 交 水 建 6 表 ）该 表 共 534=212 个 指 标 ， 各 指 标 必 须 手 工 录 入 （ 如 图 3.12 所 示 ） 。注 意 ：如 果 建 设 类 别 是 “港 口 ”，那 么 港 口 项 目 形 象 进 度 说 明 及 存 在 问 题必 须 填 写 。如 果 建 设 类 别 是 “航 道 （航 标 ）”，那 么 航 道 项 目 形 象 进 度 说 明 及 存 在 问 题必 须 填 写 。如 果 建 设 类 别 是 “枢 纽 ”，那 么 港 口 项 目 形 象 进 度 说 明 及 存 在 问 题 必 须 填写 。如 果 建 设 类 别 是 “交 通 运 输 支 持 系 统 ”，那 么 港 口 项 目 形 象 进 度 说 明 及 存在 问 题 必 须 填 写 。19图 3.12 项 目 形 象 进 度 情 况 表 录 入 界 面3.2 数据提取根 据 水 运 及 交 通 运 输 支 持 系 统 建 设 项 目 统 计 报 表 制 度 要 求 ， 本 年 在建 和 新 开 工 的 所 有 水 运 建 设 项 目 必 须 逐 月 填 写 ， 因 此 续 建 项 目 以 及 本 年 完 工的 项 目 必 须 逐 月 填 写 ， 为 此 ， 系 统 中 设 计 了 两 个 功 能 菜 单 ： “跨 时 期 取 数 提 取 上 年 年 报 数 据 ”和 “跨 时 期 取 数 提 取 本 年 上 月 数 据 ”。 其 具 体 操 作 方法 及 步 骤 如 下 所 述 。（ 一 ） 提 取 上 年 年 报 数 据由 于 许 多 项 目 是 跨 年 度 项 目 ， 因 此 该 功 能 主 要 为 了 提 取 上 年 度 未 竣 工 验收 的 项 目 。 具 体 操 作 步 骤 为 ：1.将 本 年 的 任 务 作 为 当 前 任 务 ， 选 择 要 提 取 数 据 的 月 份 。2.点 击 平 台 主 界 面 “录 入 ”菜 单 下 的 “封 面 代 码 提 取 ”（ ） 菜 单 项 ， 系 统 弹 出 “代 码 提 取 ”窗 口 （ 如 图 3.13 左 图 所示 ） 。20图 3.13 封 面 代 码 提 取 界 面（ 1） 点 击 来 源 任 务 右 边 的 按 钮 ， 选 择 上 年 任 务 （ 如 图 3.13 右 图 所示 ） ；（ 2） 单 击 窗 口 上 的 “提 取 ”按 钮 ， 弹 出 项 目 选 择 窗 口 （ 如 图 3.14 所 示 ）；图 3.14 项 目 选 择 窗 口（ 3） 在 选 择 月 份 处 选 择 “年 报 ”， 然 后 在 窗 口 中 选 择 要 提 取 的 续 建 项 目 ，然 后 点 击 “确 定 ”按 钮 ， 封 面 代 码 提 取 完 成 。3.当 封 面 信 息 提 取 成 功 后 （ 可 进 入 录 入 界 面 进 行 查 看 是 否 封 面 信 息 已 经 提取 成 功 ） ， 点 击 平 台 主 界 面 “录 入 ”菜 单 下 的 “跨 时 期 取 数 提 取 上 年 年 报数 据 ”菜 单 项 ， 直 接 点 击 弹 出 对 话 框 的 “运 算 ”按 钮 即 可 。（ 二 ） 提 取 本 年 上 月 数 据该 功 能 主 要 为 了 提 取 上 个 月 的 项 目 数 据 ， 提 取 后 直 接 进 行 修 改 形 成 本 月数 据 ， 具 体 操 作 步 骤 为 ：1.点 击 平 台 主 界 面 工 具 栏 中 的 “编 辑 ”（ ） 按 钮 ， 进 入 报 表 数 据 录 入21窗 口 ， 然 后 ， 点 击 单 位 或 项 目 列 表 上 的 “月 份 ”（ ） 按 钮 选 择 当 前 月 份 ，系 统 自 动 弹 出 封 面 代 码 复 制 对 话 框 （ 如 图 3.15 所 示 ） ， 再 单 击 “复 制 ”按 钮 ，系 统 将 自 动 将 上 月 的 封 面 代 码 （ 即 项 目 属 性 ） 全 部 复 制 到 本 月 中 。 （ 录 入 界面 中 “数 据 ”菜 单 下 的 “封 面 代 码 复 制 ”选 项 也 可 完 成 上 述 复 制 。 ）图 3.15 封 面 代 码 复 制 界 面2.点 击 系 统 主 界 面 “录 入 ”菜 单 下 或 录 入 界 面 工 具 栏 菜 单 下 的 “跨 时 期取 数 提 取 本 年 上 月 数 据 ”菜 单 项 ， 然 后 ， 单 击 窗 口 上 的 “运 算 ”按 钮 即 可 。22四 数据审核数 据 审 核 根 据 审 核 范 围 的 不 同 可 分 为 表 内 审 核 、 多 表 审 核 和 所 有 数 据 审核 三 部 分 ， 各 个 审 核 功 能 及 具 体 操 作 步 骤 分 别 介 绍 如 下 ：4.1 表内审核审 核 当 前 调 查 表 内 各 指 标 数 据 的 逻 辑 性 和 合 理 性 。 若 发 现 某 个 指 标 有 审核 错 误 ， 系 统 将 自 动 以 鲜 亮 的 颜 色 将 该 指 标 所 在 的 单 元 格 标 记 出 来 ， 逻 辑 性审 核 用 红 色 标 记 ， 合 理 性 审 核 用 黄 色 标 记 。 具 体 操 作 为 ：在 录 入 完 成 某 张 报 表 数 据 后 ， 点 击 录 入 界 面 工 具 栏 中 的 “审 核 ”按 钮 ，若 有 审 核 错 误 ， 错 误 信 息 将 自 动 显 示 在 录 入 界 面 下 部 ， 点 击 每 条 错 误 信 息 ，错 误 信 息 所 涉 及 的 指 标 所 在 单 元 格 将 以 红 色 或 黄 色 标 记 （ 如 图 4.1 所 示 ） 。图 4.1 单 表 数 据 审 核 信 息 界 面4.2 多表审核审 核 相 同 封 面 代 码 所 有 调 查 表 内 各 指 标 数 据 的 逻 辑 性 和 合 理 性 。 若 发 现某 报 表 中 有 审 核 错 误 ， 系 统 将 自 动 以 鲜 亮 的 颜 色 将 该 指 标 所 在 的 单 元 格 标 记出 来 ， 逻 辑 性 审 核 用 红 色 标 记 ， 合 理 性 审 核 用 黄 色 标 记 。 具 体 操 作 为 ：出错信息及其对应的指标，该审核为逻辑性审核（合理性审核以黄色标记）23在 录 入 完 一 个 项 目 所 有 数 据 后 ， 点 击 录 入 界 面 工 具 栏 中 的 “全 审 ”按 钮 ，所 有 报 表 中 的 所 有 审 核 错 误 信 息 将 全 部 显 示 在 录 入 界 面 的 下 部 ， 双 击 每 条 错误 信 息 中 的 指 标 标 识 ， 错 误 信 息 将 自 动 定 位 到 出