浅析中小企业财务会计问题

内容摘要中小企业是国民经济中一支重要而且活跃的力量，中小企业对我国经济增长和社会发展起到了举足轻重的作用。随着改革开放的不断深入，我国中小企业发展面临着更大的机遇与挑战。我国作为全球最大的发展中国家，如何促进中小企业健康成长，关系到我国国民经济的健康发展，因此，研究中小企业会计问题 意义重大。本文旨在 对 我国中小企业财务会计特点进行归纳总结的基础上，剖析财务会计中凸 显的问题，指出其存在的不足和缺陷，并 联系实际对这些问题提出合理的解决方案。关键词： 中小企业 财务会计 财务管理浅析中小企业财务会计问题一、前言我国中小企业经过改革开放二十多年的发展，已取得了辉煌的成就，在我国国民经济中占有举足轻重的地位。中小企业在促进国民经济增长，提供服务，解决就业等方面也发挥日益重要的作用，成为国民经济和社会发展中不容忽视的重要组成部分。然而，中小企业有着特殊的背景：融资能力弱，留存收益少，受政策、规模等因素的限制，财务资源无法与销售获得同速度的增长等。因此，中小企业要获得增长必须宏观上依靠国家投、融资政策支持，从微观上加强财务规划以及灵活运用财务手段的能力。本文通过三个部分对中小企业财务会计问题进行了研究。第一部分。中小企业财务会计基本理论问题。主要阐述了财务会计的基本概念和中小企业的特点，以及中小企业财务会计的概述。第二部分。中小企业财务会计存在的问题。主要从会计基础工作、管理基础和企业融资三方面分析了我国中小企业财务会计存在的问题。第三部分。解决中小企业财务会计存在问题的对策。主要针对上述几个问题，指出了对策和建议。二、中小企业财务会计基本理论问题（一） 财务会计概念财务会计又称对外报告会计，它立足于构成会计主体的企业，对企业发生的交易与事项进行确认、计量、记录和报告，主要通过货币表现形式，以公认会计准则为依据，在财务报表内表述财务信息，并通过报表附注加以解释和补充。财务会计是向企业外部投资者、贷款者、政府机关及其他与企业有利益关系的单位提供有关企业财务状况和经营成果的一门学科。（二） 中小企业特点1.投资主体和所有制结构多元，非国有企业为主体。中小企业特别是非国有企业在自身快速发展的同时， 还积极投身国有企业的改革和调整，使改革前单一所有制结构状况有了根本性改变。应当说，中小企业的改革与发展同样重要。当前，大力扶持中小企业发展应是中小企业工作的重点。 2.灵活，有创新能力，工作效率高。与大企业相比，中小型企业组织灵活，经营富有弹性，生命力旺盛，使它比大型企业有更强的市场应变能力。中小企业在激烈的竞争条件下谋求生存和发展的一个现实抉择， 就是依靠其灵活的机制和创新能力并选择合适的战略，它们大多采用集中一点战略，寻找空白战略，特色经营战略， 竞争战略联盟，突破战略等。中小企业创造和开发了大量的科技成果，成为社会经济生活中不可缺少的组成部分， 与大企业一起共同组成发达的社会经济。 3.劳动密集度高，两极分化突出。 中小企业生存并发展于劳动密集型企业，就业容量和就业投资弹性均明显高于大企业。 中小企业比大企业单位资金安置劳动人数要高，有的要高出一倍，在前 10 年中国的工业化进程所以没有出现严重的社会就业问题，中小企业功不可没。但是，今天的市场背景变了， “卖方”市场变成了“买方”市场， 总量需求不足与结构性供应不足共生，使中小企业遇到了前所未有的困境， 即由劳动密集型带来的就业优势将变为竞争劣势。企业两级分化，中小企业将首当其冲。4.发展不平衡，优势地区集中。中国各地区中小企业分布与发展水平极不平衡。在企业规模上，东部中小企业的平均产值规模大于中部和西部，大约是中部的 2.5 倍 、西部的 8 倍。5.管理积极性高。中小企业强调忠诚老实，注重才能；其次，管理方式上过度集权，管理人员的积极性高。家族式管理现象普遍存在，强调家族利益，注重物质激励等。 （三）中小企业财务会计概述我国中小企业数目众多，行业地区分布广泛，对国民经济的发展和社会稳定起着举足轻重的作用。但中小企业财务会计工作目标定位不明确，财务会计制度不健全极大影响其快速发展。企业会计准则和企业会计制度都是以股份制企业或上市公司为背景制定的财务会计规范，与中小企业的管理模式、生产模式和资金运行模式差异较大，再加上中小企业的财会人员，不可避免地陷入选择适用性财务会计制度的困惑。三、 中小企业财务会计存在的问题（一）会计基础工作薄弱简而言之，会计基础工作不健全，主要表现在以下几个方面：1.会计机构不规范，同时也未做到权责分明，甚至有些小企业未建立会计机构。在会计人员的聘用方面，很多中小企业往往会将聘用自己的亲戚，殊不知他们的知识和素质很多都不能满足会计规范的要求。不过有些企业想聘请业务能力强的会计人员，但是由于企业的发展规模和前景有限，很难聘请到这方面人才。2.未建立规范的账簿，会计核算时常伴有违法现象。由于一些原因，中小企业未建立规范的账簿，而且会计核算常常出现违规操作。主要表现为：有些企业未来少纳税，企业里面往往建立了两套账或者多套账，一套账簿是供自己企业参考使用的，通常是真实的数据和会计信息，一套账是给税务机关的，这样就可以避税，甚至有些企业不建账，利用票代替账；同时有些企业未来获得银行的贷款，设置虚假的会计信息。殊不知，这些做法不但违法了会计法规，而且给社会带来很不利影响。3.电算化水平不高。从总体上看，有些企业的会计还在使用传统的手写记账方式，对会计电算化缺乏足够的认识；有些企业实施会计电算化仅仅是为了应付上级主管部门的检查，甚至用会计电算化来装点门面；有些企业计算机在不断升级换代，却很少有人考虑财务软件也应升级。很多单位对会计电算化没有系统的规划，造成资源的严重浪费。大多数中小企业电算化专业人才严重缺乏，而企业在人才的培训中也存在着不少问题。年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识和会计工作经验的有机结合还有待时日，会计电算化培训形式主义严重。这些企业财务会计核算中普遍存在的问题，尤其是公司的会计人员缺乏对电算化的足够认识。虽然公司电算化管理的方法和规定制定的较为完善，但在实际工作中，所有工作却只有一个比较了解电算化软件的会计主管完成，其他人员对会计信息系统的了解并不深入，这样，不能把凭证及时录入电脑，对企业应用会计电算化进行及时的账务处理带来一定的阻碍。4.财会队伍素质偏低。据某地区统计在中小企业会计从业人员中，具有会计职业资格证书的人不足 30%，具有会计师职称证书的不足 10%，具有高级会计师职称的几乎为零。从会计人员的年龄分析，大多数为三十以下和五十以上，要么缺乏实践经验，要么是知识陈旧财务观念落后，再加上财会人员继续教育工作针对性差，使中小企业财会人员的专业素质无法满足其快速发展的要求，更与其地位不相称。（二）管理基础薄弱,内部控制不严格 由于中小企业管理模式集所有权与经营权于一身,这就使得企业在决策和经营管理方面带有很大的主观随意性,缺乏一套比较规范的具有可操作性的财务控制方法。一是对现金管理不严,造成资金闲置或不足。二是应收账款周转缓慢,造成资金回收困难。原因是没有建立严格的赊销政策,缺乏有力的催收措施,应收账款不能兑现或形成呆账。三是存货控制薄弱,造成资金呆滞。四是重钱不重物,资产流失浪费严重。不少中小企业的管理者,对原材料、半成品、固定资产等的管理不到位,财务管理职责不明,资产浪费严重。1.企业管理模式僵化，财务管理观念淡薄。大多数中小企业管理模式较为陈旧，所有权与经营权高度统一，企业的投资者同时也是企业经营的管理者。而且相当一部分中小企业属于个体、私营性质，存在严重的集权、家族化管理问题。企业管理者往往将企业作为整个家庭财产的延伸，为了全面控制而不愿分散所有权，且财务管理观念淡薄，普遍忽视了财务管理的核心地位和作用，没有将财务管理纳入企业管理的有效机制中，对财务管理的理论知识与方法缺乏应有的认识和研究，先进的财务管理技术和方法往往得不到应用。这种情况造成企业财务管理混乱，严重影响企业的竞争力，使企业失去许多成长的机会。2.财务管理制度残缺，内部控制机制弱化。中小企业管理人才普遍相对短缺，管理机构简单，财务管理制度残缺，内部控制机制弱化，具体体现在财务人员岗位责任制、账务处理程序制度、内部牵制制度、稽核制度等方面缺少规定而造成了财务管理诸多问题。不少中小企业也没有设立内部审计机构，即使设有内审机构，其职能也已严重弱化，而且很难保证内部审计的独立性，不能正确评价财务信息及各级管理部门的绩效。3.高素质财务人员缺乏，财务管理规范困难。中小企业管理者往往基于节约成本的考虑，聘请的财务人员一般素质不高又身兼数职，且企业很少对财务人员进行继续教育培训。有的中小企业财务人员虽然具备一定专业知识和技能，但理财观念滞后，理财知识欠缺，理财方法落后，缺乏掌握知识的主动性，缺乏创新精神和创新能力，存在重核算轻管理、重视资金运作轻视后续财务资料的加工处理和经济动态分析的问题。财务人员根本不善于财务分析，更提不出有利于企业长久良性发展的合理化财务建议，在一定程度上给财务管理带来严重的不利影响。（三）融资困难 ,资金严重不足目前我国中小企业初步建立了较为独立、渠道多元的融资体系，但是，融资难、担保难仍然是制约中小企业发展的最突出的问题。其主要原因：第一，负债过多，融资成本高，风险大，造成中小企业信用等级低，资信相对较差。第二，国家没有专设中小企业管理扶持机构，国家的优惠政策未向中小企业倾斜，使之长期处于不利地位。第三，大多数中小企业是非国有企业，有些银行受传统观念和行政干预的影响，对其贷款不够热心。第四，缺乏财务管理战略。大部分企业的财务管理仍处于记帐管理阶段。 四、 解决中小企业财务会计存在问题的对策中小企业首先必须解决管理中存在的问题,同时政府部门应该给予中小企业发展一定的政策支持, 尤其是在中小企业融资方面。 （一）狠抓会计法的普及，提高单位负责人和会计人员的素质规范会计基础工作是提高会计信息质量，加强会计工作、强化会计工作管理的重要保证。要搞好会计基础工作规范化，必须进行多种形式的宣传，使各级领导和财会人员普遍提高认识，促使层层制定加强会计基础工作的目标和规划，同时，提高广大财会人员的法制观念，自觉遵守、执行会计基础工作规范。造成会计基础工作薄弱的主要原因：一是领导对会计基础工作认识不足、重视不够。二是不少会计人员素质低，对会计基础工作方面的知识知之甚少。因此，要向单位负责人宣传会计法赋予的职责和应承担的义务、责任。要不定期为他们举办国家财会政策、法规制度、准则培训班，让其掌握了解有关内容。增强他们的财经法律意识，提高领导管理会计工作的水平。使他们不但自己学法、懂法、执法，还要支持会计人员守法、执法。要求他们能够针对本部门的实际，制定切实可行的会计管理措施。同时结合会计证颁发、年检和职称考试等经常对会计人员进行培训，采取举办会计培训班、自学、现场参观，经验交流等形式，着重学习和掌握会计规定、财务处理、会计从业人员资格管理与各项规定，掌握会计基础工作规范的各项要求，从而规范会计行为，做好会计基础工作。（二）建立健全内部会计制度，强化外部监督单位按照会计基础工作规范和内部实际情况，建立健全内部会计制度，使之切实可行，便于操作。其中明确会计工作相关人员的职责和权限，建立会计人员岗位责任制制度、内部牵制制度和稽核制度，是会计工作规范的核心。因此，只有制定并严格执行一整套会计工作制度，规范会计基础工作才有保障。同时，会计师事务所等社会中介，凭借高素质的会计师队伍，运用验资、监证等职能手段，充分发挥其在社会监督中的重要作用，并发动全社会力量，鼓励广大人民群众参与会计监督，积极揭露违法行为，财政、税务、审计等会计执法部门各尽其责，相互协作，形成政府监督合力与内部监督和社会监督组成完善的监督体系，从而保证会计工作的规范性。（三）推广会计工作电算化，进一步推进会计基础工作规范化会计电算化有利于会计账、证、表的规范处理和会计档案、固定资产规范化管理，同时减轻了会计人员的工作负担，从而有时间和精力参加各种培训，使有能力的会计人员将更多的精力用于财务管理。如果实现了电算化、实现了网络化，财政和监督部门可从网络上了解解决单位的会计工作情况，便于管理和监督。这样全社会的会计队伍整体素质就会有一个质的飞跃，会计基础工作规范化将出现新景象。（四）改善中小企业金融服务一是完善中小企业制度，健全治理机构。建立现代企业制度，提高自身素质是解决中小企业贷款难的重要途径。应推动中小企业制度的多元化和社会化，实现治理结构合理化。对国有中小企业实行积极地退出战略，走改制重组道路；对私营企业要引导资本社会化方向，改变家族式管理模式，吸收现代企业制度和管理制度的要素；对于集体企业要推动产权改革，明晰产权关系。二是深化商业银行改革，完善金融企业制度。要把商业银行改造成资本充足、内控严密、运营安全、服务效益良好的现代金融企业。并选择有条件的国有商业银行实行股份制改造，加快处置不良资产，充实资本金，创造条件上市。三是培育良好的信用环境。针对目前社会信用淡薄的问题，应尽快建立健全中小企业信用体系，加强信用文化建设。应培育企业家的信用意识，提倡和宣扬信用观念，在“有借有还” 的良好信用环境下改善银企之间的关系。（五）面向市场,采用科学投资策略 一方面,为了回避投资风险,中小企业应稳健理财,适时扩大规模。中小企业的成长过程充满风险,中小企业要发展,关键是要稳健理财,科学投资。对风险程度大的项目、决策面临不确定性的风险方案应主动回避。在实践中,中小企业应尽可能采取中、短期投资模式,加强投资项目的考察和论证,不断优化投资方案。另外,要抓住有利时机实现发展,扩大规模。其次,是集中优势,专业经营。中小企业实力较弱,往往无法经营多种产品以分散风险,但是可以集中力量通过选择能使企业发挥自身优势的细分市场来进行专业化经营,提高市场占有率,同样可以取得经营的成功。再次是拾遗补缺,用自己的产品去填补市场空白,充分利用小企业“船小好掉头” 的灵活性特