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文档简介
长沙大京商贸有限公司员工手册2015 年 1 月总 则为规范公司和员工的行为,维护公司和员工双方的合法权益,根据劳动法及其配套法规、规章的规定,结合公司的实际情况,制定本员工手册。 公司简介:山东省 XX 通讯有限公司是从事移动通讯终端销售为主的省级代理商,公司成立于 2002 年 8 月,注册资金 500 万元;是山东省名列前茅的手机分销商。公司有着 400 多人的优秀业务及终端团队;主要负责联想手机山东省的销售,年销售额过亿元。公司与联想手机合作长达 10 年之久,目前是全国排名前三甲的核心分销商,同时也是联想集团核心顾委会成员之一。公司的宗旨是让每一位顾客买得满意,用得放心,并以一流的专业水平为广大顾客提供优质、高效的服务,多年来深受广大顾客的认可和支持;多次被山东省工商局评为 “文明工商户” 与“守合同重信用”的企业。XX 人满怀激情与豪情,在做大做强的道路上执着前行,乘风破浪,永不止步!第一章 员工入离职(一)入职应聘者通过公司初试、复试,并经资料审核确认合格后,可被公司聘用。 新入职员工必须填写员工登记表并提交以下资料: 1、一寸彩色照片 2 张(5 年内拍摄)2、身份证复印件一份3、学历证书复印件一份4、缴纳过劳动保险的,需提交原单位离职证明/解除劳动关系证明(加盖红色公章原件有效)5、部分职位需提供健康证明(二)离职员工需按以下流程办理离职:1、填写辞职申请表、离职交接表(试用期员工提前7日上交以上两表,正式员工提前30日上交以上两表) ;2、离职证明(一式两份,员工填写完毕之后交至公司盖章) ;3、员工离职应按公司规定移交所有公司财产,经核准且办妥移交手续,方可离职;4、未办离职手续自行离职者,公司财产若有损失、遗失,其损失全额从薪资中扣除;如薪- 3 -资不足以抵扣时,我司有权要求赔偿损失;5、未按以上流程办理者,公司有权暂停发放工资。(三)试用期1、新员工被录用后,一律实行试用期制度,试用期为 1-3 个月,试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核;2、试用期薪资执行公司试用员工薪资标准;3、试用期满,经公司考核合格者,可转为正式员工,考核不合格者,公司有权予以辞退;正式员工薪资待遇按公司标准工资制度执行。(四)聘用的终止1、试用期满后,公司或员工均可提出终止劳动关系,但应提前 3 日告知2、 若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律,公司有权不必提前通知员工直接与其解除双方的劳动关系。(五)考核与晋升公司实行严格的考核制度,分为月度、季度考核和年度考核,考核结果将作为员工晋升和薪资调整的重要依据。第二章 员工福利1、 社会保险 公司将为所有正式员工按国家规定缴纳社会保险。2、 津贴与补贴 公司给予餐费补助,按每人实际出勤天数每人每天补助 8 元。第三章 工作规范1、 工作纪律(1)按规定时间上下班,不得无故迟到、早退;(2)上级的工作安排,严格执行公司的一切决定。(3) 上班时间禁止看视频和玩游戏,违者,发现一次罚款 5 元,再次发现罚款 10 元。4、2、工作守则和职业道德:(1) 、敬业乐业,勤奋工作,服从公司正常调动,勇于承担责任;对本职工作应争取时效,不拖延,不积压(2) 、严格遵守公司的各项规章制度、行为准则、各项流程和岗位责任制; (3) 、忠于职守,不消极怠工,不干私活,不串岗,不吃零食,不打闹嬉戏,不大声说笑、喧哗等,尽职尽责做好本职工作;具有良好的职业道德和正确的服务思想,维护本公司形象,全心全意为客户服务。(4) 、平时养成良好、健康的卫生习惯,不随地吐痰,不在禁烟区吸烟、不乱丢烟头杂物,保持公司环境卫生清洁;(5) 、爱护公司财务,小心使用公司设备、工具等,不得贪污或故意损坏公司财物;(6) 、提倡增收节支,开源节流,节约用水、用电,严禁浪费公物和公物私用;(7) 、员工之间应通力合作,拒绝小团体,不得相互拆台或搬弄事非(8) 、维护公司声誉,不做任何有损公司信誉的行为。(9)员工应努力提高自己的工作技能,提升工作效率(10) 、上班时间一到即刻开始工作,下班之后无特别事务不得逗留;(11) 、上班时间原则上不准会客和打私人电话,因故而经主管许可的除外;(12) 、遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商业秘密。3、操作流程:(1) 、精通本岗位的业务及相关业务流程。熟练掌握本业务的预订、反馈、回访、服务等处理程序和方法;(2) 、计算机操作熟练。打字速度达 50 字/分;(3) 、客服代表在受理客户咨询、投诉时,必须严格执行规范的服务用语,态度和蔼、亲切,热情处理客户的咨询或投诉;(4) 、客服代表在工作过程中,应严格按照“三要、三不、四个一样”的要求去做。即: 三要:要“请”字当头, “您”字不离口, “再见”结尾。三不:不使用生硬语言,不说推卸责任的话,不责备、埋怨客户。四个一样:生人熟人一个样、有无督察一个样、工作忙闲一个样、情绪好坏一个样。(5) 、必须使用规范服务用语,文字应答上做到:礼貌、亲切、简练、清晰、耐心、周到。(6) 、树立以“客户”为中心的服务理念,牢记“客户永远是对的”服务原则,做到反应快、应答及时。第四章 奖励与惩罚1、为增强员工的责任感,鼓励员工的积极性和创造性,提高工作效率,公司对表现优秀、成绩突出的员工实行奖励制度。奖励分为表扬、记功、晋升、加薪、发奖金五种。2、员工品行端正,工作努力,忠于职守、遵规守纪,关心公司,服从安排,足为其他员工楷模者,给予通令表扬。3、设立全勤奖,每月出满勤,无请假、迟到、早退现象视为全勤,奖励 30 元/月。4、客服部每月评选销售冠军一名,评选标准,每月完成公司制- 5 -定的销售目标,销量最高者,奖金 元。同时实行末位惩罚制,每月完不成公司制定的销售目标,销量最低者罚款 20。5、末尾淘汰、连续三个月完不成公司制定的销售目标,累计销量最低者将被淘汰。第五章 考勤制度1. 工作时间:公司实行每周六天工作制。白班考勤时间: 8:30-18:00 (夏季)8:30-17:30 (冬季)午休时间: 12:00-13:30夜班考勤时间: 17:30-11:302. 考勤办法一律实行上下班指纹打卡制度;在规定时间未到岗者,视为迟到;迟到超过一小时,视为半天事假。不到下班时间提前离岗视为早退,早退超过1 小时视为半天事假。迟到、旷工者分别按公司制度予以处罚。3. 请假及调休 请假或调休,需填写请假申请单/调休申请单,经店长和经理审批后提交人力资源部备案;三天以上的假期需经总经理签字批准,方可准假;上班时间无故离岗超过 2 小时以上的,视为半天事假。4. 休假种类和假期待遇 病事假: 员工因病请假,需出示区、县级医院证明,每月请假天数 5 日(含)以内,扣发当日基本工资的 50%,超过 5 日者,按病假时间,工资全额扣发; 员工因事请假,必须先经直接上级批准,并按公司制度扣发工资; 紧急情况未能提前请假者,需在假期结束后立即补交请假/调休单; 未经批准,无特殊情况擅自离岗者,按旷工处理。 婚假:在公司任职未满一年且达到法定结婚年龄的员工,可享受婚假 3 天。在公司任职满一年且达到法定结婚年龄的员工,可享受婚假 7 天。 丧假:在公司任职满半年的员工,按规定享受以下假期: 员工直系亲属去世,给予 3 日丧假,直系亲属指父母、配偶、子女;员工非直系亲属去世,给予 1 日丧假,非直系亲属指祖父母、外祖父母、亲生兄弟姐妹。 其他假期:公司奖励的其他休假。第四章 工资、津贴和奖金制度员工的工资、津贴及奖金属公司机密。 工资和津贴 公司于每月 15 日发放员工上月的工资和津贴,并按国家规定代扣个人所得税及社会统筹养老保险的个人缴纳部分; 公司将根据经济效益和员工的工作表现及绩效考核结果,在每年年初调整(增加或减少)员工的工资和津贴; 公司在年度结算后,根据经济效益和员工在一年中的表现发放年度奖金。第五章 员工发展1. 在职培训 公司为新进员工提供入职培训 公司为全体员工提供定期晋升培训 为提高每个员工的工作效率和工作效果,公司鼓励每个员工参加与公司业务有关的培训课程,并建立培训记录,这些记录将作为对员工的工作能力评估的一部分; 公司在安排员工接受公司出资的培训时,可根据劳动合同与员工签订培训协议,约定服务期等事项。2. 晋升机会 公司的政策和惯例是尽可能地从公司内部提拔晋升最具
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