淮安经济开发区管理委员会

淮安经济开发区管理委员会竞 争 性 谈 判 文 件项目编号:HAKFZC 竞谈新 2008002采购人:淮安经济开发区城市管理局项目内容:环卫保洁设备二 OO 八年九月二十二日 2目 录谈判邀请4第一章 供应商须知7第二章 技术要求20第三章 合同条款22第四章 响应文件格式29淮安经济开发区城管局环卫保洁设备采购项目竞争性谈判文件 项目编号 HAKFZC 竞谈新20080023尊敬的供应商：欢迎参加本次采购项目的竞争性谈判。为了保证谈判顺利进行，请在制作响应文件之前，仔细阅读本谈判文件的各项条款，并严格按要求制作和递交响应文件。谢谢 合作！4谈 判 邀 请受淮安经济开发区城市管理局的委托，淮安经济开发区财政局就该单位的环卫保洁设备采购项目进行国内竞争性谈判采购，现邀请符合条件的供应商参加谈判。1、项目名称编号:淮安经济开发区城管局环卫 保洁设备 HAKFZC 竞谈新20080022、项目简要说明：保洁车、垃圾房、垃圾桶。3、采购人:淮安经济开发区城管局采购人地址:淮安经济开发区厦门路 6 号4、谈判供应商资质要求：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违约、违法记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件；（7）本 次 项 目 不接受联合体供应商参加谈判。谈判供应商除具备以上资质外，根据采购人的要求还必须具备以下条件：（8）谈判供应商必须是注册资金在人民币 100 万元及以上（ 含 100 万 元 或 等 值外 币 ）的专业环卫保洁设备生产厂家；（9）谈判供应商参加谈判时必须提供所报所有产品的彩色样品图，图中标注规格、型号、尺寸选用材料的厚度等。说明：本次竞争性谈判采购采取资质现场审查方式，即在谈判开始前由开发区财政局组织谈判小组对谈判供应商的资质先进行审查，对于符合谈判文件资质要求的谈判供应商可继续参加谈判，若谈判供应商资质条件不符合谈判文件要求的，可取消其继续参加谈判的资格。5、谈判文件下载：在淮安政府采购网上直接下载谈判文件，谈判供应商请一并填写供应商参淮安经济开发区城管局环卫保洁设备采购项目竞争性谈判文件 项目编号 HAKFZC 竞谈新20080025与谈判确认函（见谈判公告附件）,如果确认参与本项目谈判请将供应商参与谈判确认函中内容填写准确清楚并传真至淮安经济开发区财政局,传真并电话与淮安经济开发区财政局联系确认,电话注：如果谈判供应商未按要求填写供应商参与谈判确认函，在谈判文件发布期间如谈判文件有所更正或修改而淮安经济开发区财政局因没有收到确认函以及所留联系方式无法通知到谈判供应商的，其责任由谈判供应商自行承担。6、响应文件接收截止时间、地点：响应文件接收开始时间:2008 年 9 月 28 日上午 08:30响应文件接收截止时间:2008 年 9 月 28 日上午 08:50响应文件接收地点:淮安市经济开发管理委员会 8 楼会议室响应文件接收人:王璇 电话：0517-837130707、谈判时间及地点：谈判时间: 2008 年 9 月 28 日上午 08:50谈判地点：淮安市经济开发管理委员会 8 楼会议室8、本次谈判联系事项：（1）谈判文件询问（质疑）事项联系人：王璇 电话2）采购人联系人（技术咨询）：吉金凤 电话3）谈判现场事项联系人：王璇 电话、其他事项：（1）谈判保证金:本次项目谈判保证金金额为伍仟元整人民币，谈判供应商必须在响应文件递交截止时间之前将谈判保证金递送到谈判地点。（2）履约保证金:为保证合同的顺利执行，成交供应商必须在领取成交通知书6之前必须向淮安经济开发区财政局提交金额为成交总价 5%的履约保证金。第一章 供应商须知淮安经济开发区城管局环卫保洁设备采购项目竞争性谈判文件 项目编号 HAKFZC 竞谈新20080027一、总则1. 适用范围2. 合格的谈判供应商3. 谈判费用4. 法律适用5. 谈判文件的约束力二、谈判文件6. 谈判文件的组成7. 谈判文件的澄清8. 谈判文件的补充三、响应文件9. 响应文件的语言及度量衡10.响应文件的组成11.谈判报价12.报价货币13.谈判保证金14.成交管理费15.谈判有效期16.响应文件份数和签署四、响应文件的递交17.响应文件的密封及标记18.响应文件递交截止时间19.迟交的响应文件20.响应文件的修改和撤回五、谈判、推荐成交候选人21.谈判22.谈判小组23.谈判程序24.对响应文件的初审25.响应文件的澄清26.推荐成交候选人827.谈判过程保密六、确定成交供应商及签订合同28.确定成交供应商29.开发区财政局接受和拒绝任何或所有谈判文件的权利30.开发区财政局及采购人在确定成交时变更采购数量的权利31.成交通知书32.签订合同33.履约保证金一 总 则淮安经济开发区城管局环卫保洁设备采购项目竞争性谈判文件 项目编号 HAKFZC 竞谈新20080029如果谈判供应商未按照谈判文件第四章响应文件格式规定和要求提交响应文件及全部资料，或者谈判供应商未对谈判文件的要求作出实质性响应，将导致响应文件被拒绝接受。1.适用范围1.1 本谈判文件仅适用淮安经济开发区城管局（以下简称采购人）采购环卫保洁设备项目的竞争性谈判活动。1.2 本次采购项目是指按照采购人的要求进行供货、安装、调试、培训、售后服务等全过程工作。2.合格的谈判供应商2.1 具有独立承担民事责任的能力；2.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；2.3 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；2.4 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；2.5 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；2.6 法律、行政法规规定的其他条件；2.7 本次项目不接受联合体供应商参加谈判。谈判供应商除具备以上资质外，根据采购人要求还必须具备以下条件：2.8 谈判供应商必须是注册资金在人民币 100 万元及以上（ 含 100 万 元 或等 值 外 币 ）的专业环卫保洁设备生产厂家；2.9 谈判供应商参加谈判时必须提供所报所有产品的彩色样品图，图中标注规格、型号、尺寸选 用材料的厚度等。本次竞争性谈判采购采取资质现场审查方式，即在谈判开始前由开发区财政局组织谈判小组对谈判供应商的资质先进行审查，对于符合谈判文件资质要求的谈判供应商可继续参加谈判，若谈判供应商资质条件不符合谈判文件要求的，可取消其继续参加谈判的资格。3.谈判费用3.1 谈判供应商应自行承担所有与参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，淮安经济开发区财政局（以下简称开发区财政局）在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。4.法律适用104.1 本次谈判活动及由本次谈判产生的合同受中华人民共和国法律、法规的制约和保护。5.谈判文件的约束力5.1 谈判供应商一旦发出了谈判确认函并参加谈判，即被认为接受了本谈判文件中的所有条件和规定。二 谈判文件6.谈判文件的组成6.1 谈判文件包括：第一章 供应商须知第二章 技术要求第三章 合同条款第四章 响应文件格式6.2 谈判供应商被视为充分熟悉本谈判采购项目所在地与履行合同有关的各种情况，包括自然环境、气候条件、 劳动力及公用设施等，本谈判文件不再对上述情况进行描述。6.3 谈判供应商必须认真阅读谈判文件的所有条款、文件及表格格式。7.谈判文件的澄清7.1 任何对谈判文件要求进行澄清的谈判供应商，均应在谈判时间前三天按谈判邀请中的通讯地址，以书面形式（包括邮寄、传真等）送达开发区财政局，开发区财政局对谈判时间前三天收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复（邮寄或传真）。由于谈判供应商所留联系方式有问题而导致开发区财政局无法通知的其责任由谈判供应商自行承担。 （逾期递交对谈判文件要求进行澄清的开发区财政局将不予收理）。8.谈判文件的补充8.1 在谈判时间前，由于需对谈判供应商的提问进行澄清或其它任何原因，开发区财政局可对谈判文件用补充文件的方式进行修正。8.2 对谈判文件的补充，将以书面形式（包括邮寄或传真、淮安政府采购网公告）通知所有发送参与谈判确认函的谈判供应商。补充文件将被作为谈判文件的组成部分，对所有谈判供应商有约束力。由于谈判供应商所留联系方式有问题而导致开发区财政局无法通知的，其责任由谈判供应商自行承担。淮安经济开发区城管局环卫保洁设备采购项目竞争性谈判文件 项目编号 HAKFZC 竞谈新2008002118.3 谈判供应商在收到补充通知后，应于一个工作日内正式书面回函开发区财政局。逾期不回的，开发区财政局视同谈判供应商已收到补充通知。8.4 为使谈判供应商有足够的时间按谈判文件的补充要求修正响应文件，开发区财政局有权酌情推迟响应文件递交的截止日期和谈判时间，并将此变更通知所有购买文本文件和索取电子文档的谈判供应商，且在淮安政府采购网上进行公告。 （注 :由于谈判供应商所留联系方式有 问题而导致开发区财政局无法通知的其责任由谈判供应商自行承担。 ）三 响应文件9.响应文件的语言及度量衡9.1 谈判供应商以及响应文件与采购人之间的所有书面往来都应用中文书写(请标 注页码 )。9.2 谈判供应商已印刷好的资料如产品样本、说明书等可以用其它语言，但其中要点应附有中文译文。在解释响应文件时，以中文译文为准。9.3 除在第二章“技术要求 ”中另有规定外，度量衡 单位应使用国际单位制。10.响应文件的组成10.1 谈判供应商编写的响应文件应包括下列部分（注:有关格式按第四章“响应文件格式”要求）：10.1.1 谈判函10.1.2 法定代表人资格证明10.1.3 授权委托书10.1.4 报价明细表10.1.5 技 术 规 格 响 应 偏 离 表10.1.6 生产供货及安装计划措施方案10.1.7 安装人员及工具配备情况表10.1.8 谈判供应商概况10.1.9 服务承诺10.1.10 谈判文件第四章中要求谈判供应商提供的所有资格证明文件；10.1.11 谈判文件第四章中要求谈判供应商提供的其它资料；10.1.12 谈判供应商认为有必要提供并说明的其它资料。11.谈判报价11.1 谈判报价明细表中的报价应包括全部货物、工程和服务的价格及相关12税费、运输到指定地点的装运费用、安装调试、培训、售后服务等其他有关的所有费用。11.2 本次项目不接受任何有选择的报价。11.3 本次项目设置最高限价为 15 万元，即谈判供应商的谈判总报价不得高于最高限价，否则，作无效响应文件处理。11.4 报价表必须加盖谈判供应商公章且必须经谈判供应商法定代表人或其委托受托人签署。12.报价货币12.1 本次谈判项目报价均须以人民币为货币单位。13.谈判保证金13.1 本次项目谈判保证金金额为人民币伍仟元整人民币，谈判供应商必须在响应文件递交截止时间之前将谈判保证金递送到淮安经济开发区管理委员会八楼会议室。开户名称:江苏省淮安经济开发区财政局开户行:江苏银行威海路支行帐 号: 8450101210000021713.2 谈判保证金可采用下列形式之一：13.2.1 外地谈判供应商请携带汇票，本地谈判供应商请携带转帐支票。13.3 若谈判供应商不按第 13.1 和 13.2 条规定提交谈判保证金，其响应文件将被拒绝接受。13.4 谈判保证金的退还13.4.1 未成交供应商的谈判保证金，在正常情况下开发区财政局将在谈判结束后五个工作日内予以退还，不计利息。13.4.2 未成交供应商的谈判保证金，在特殊情况下按第 15.2 条规定执行。13.4.3 成交供应商的谈判保证金将在签订合同后自动转为履约保证金。13.5 发生下列情况之一的，谈判保证金将被没收：（1）未成为成交候选供应商的谈判供应商在谈判开始至谈判活动结束前撤回响应文件；（2）成为成交候选供应商的谈判供应商在谈判开始至谈判活动结束前撤回响应文件；或成交供应商不按第 32 条规定签订合同。14.成交管理费淮安经济开发区城管局环卫保洁设备采购项目竞争性谈判文件 项目编号 HAKFZC 竞谈新200800213暂不收取15.谈判有效期15.1 谈判有效期为开发区财政局规定的谈判之日后四十天，谈判有效期短于此规定的响应文件将被视为非响应谈判而予以拒绝。15.2 在特殊情况下，开发区财政局于原谈判有效期满之前，可向谈判供应商提出延长有效期的要求，这种要求与答复均应采用书面形式如信件、传真或电报等。谈 判供应商可以拒绝接受开发区财政局的这种要求而放弃谈判，开发区财政局在接到谈判供应商书面答复后，将在原谈判有限期满后五天内无息退还其谈判保证金。同意延长的谈判供应商既不能要求也不允许修改其响应文件。第 13 条有关谈判保证金没收和退还的规定在延长的谈判有效期内继续有效，同时受谈判有效期约束的所有权利与义务均延长至新的有效期。16. 响应文件份数和签署16.1 谈判供应商应按谈判文件第一章第 10 条的要求，编制一式五份的响应文件（包括一份正本和四份副本），每份响应文件右上角必须清楚地标明“正本” 或“副本” 字样。一旦正本和副本不符，以正本为准。16.2 响应文件正本和所有的副本均须打印,且响应文件格式中要求签字的必须字迹应清晰易于辨认并须由谈判供应商法定代表人或其委托受托人签字。委托受托人须将以书面形式出具的“授权委托 书” 附在响应文件中。响应文件中签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求，否则响应文件签署授权委托书无效。16.3 除谈判供应商对错处做必要修改外，响应文件不得行间插字、涂改或增删之处，但如有错误必须修改时，修改处须由谈判供应商法定代表人或其委托受托人签字。四 响应文件的递交17.响应文件的密封及标记17.1 谈判供应商应将响应文件正本和所有副本分别密封在两个信封（箱）中（正本一包，副本一包），且在信封（箱）上标明“ 正本”、 “副本” 的字样。信封（箱）封口处应加盖骑缝章。17.2 信封封面注明：（1（ 采购项目名称及编号（2（ 谈判供应商的名称、地址、电话和传真14（3）“请勿在 2008 年 9 月 28 日上午 08 时 50 分（谈判时间）之前启封” 的字样。17.3 响应文件未按第 17.1 和 17.2 条的要求密封和加写标记，开发区财政局不对响应文件被错放或先期启封负责。18.响应文件递交截止时间18.1 谈判供应商必须在规定的响应文件递交截止时间前将响应文件送达至淮安经济开发区管理委员会八楼会议室。18.2 开发区财政局可按第 8.3 条规定推迟响应文件的递交截止时间，谈判供应商受响应文件递交截止时间制约的所有权利和义务均应以新的截止时间为准。19.迟交的响应文件19.1 开发区财政局将拒绝并原封退回在响应文件递交截止时间后收到的任何响应文件。20.响应文件的修改和撤回20.1 谈判供应商在提交响应文件后，可对其进行修改或撤回其响应文件，但必须使开发区财政局在响应文件递交截止时间前收到该修改或撤回的书面通知，该通知必 须由供应商法定代表人或其委托受托人签署。20.2 响应文件的修改文件应按第 16 条规定编写正、副本并分别密封，并按第 17.2 条规定标记，还须注明“修改响应文件 ”和“谈判开始前不得启封” 字样。修改文件须在响应文件递交截止时间前送达。20.3 谈判供应商不得在截止时间以后随意修改响应文件。20.4 谈判供应商不得在响应文件递交截止时间起至谈判活动结束前撤回响应文件，否 则谈判保证金将被没收。五 谈判、推荐成交候选人21.谈判21.1 开发区财政局将在谈判邀请中规定的时间和地点组织谈判。采购人、谈判供应商应委派代表准时参加，有关部门可以视情况到现场监督谈判活动。参加谈判的代表须签名以证明其出席，否则将取消谈判供应商的谈判资格。21.2 若响应文件未密封，或未提交谈判保证金（包括谈判保证金不符合第13 条规定），开 发区财政局将宣布该响应文件无效。21.3 有下列情况之一者，应作无效响应文件处理：淮安经济开发区城管局环卫保洁设备采购项目竞争性谈判文件 项目编号 HAKFZC 竞谈新200800215（1）未按照响应文件格式要求加盖单位公章及法定代表人或其委托受托人签字的；（2）响应文件未按规定的格式填写、内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；（3）谈判供应商递交两份或多份内容不同的响应文件，且未声明哪一个有效，但按谈 判文件规定提交备选方案的除外；（4）谈判供应商的谈判总报价超过谈判规定的最高限价的；（5）谈判供应商不响应谈判文件规定的供货时间要求的；（6）经谈判小组认定谈判供应商的技术参数响应程度不足 80%的；（7）经查实 以虚假材料 谋 取成交的。21.4 在谈判采购中，出现下列情形之一的，应予终止谈判：（1）符合专业条件的供应商或者对谈判文件作实质响应的供应商不足三家的；（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（3）谈判供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；（4）因重大变故，采购任务取消的。谈判终止后，采购人应当将谈判终止的理由通知所有谈判供应商。22.谈判小组22.1 开发区财政局将组织谈判小组与谈判供应商进行谈判。22.2 谈判小组是由三人以上单数的行业专家和采购人代表组成。22.3 谈判小组将独立工作，负责审议所有响应文件、集中与所有参加谈判的供应商单个进行谈判并向采购人推荐成交候选人。22.4 谈判小组应对谈判供应商的商业、技术秘密予以保密。23.谈判程序23.1 谈判开始前，由开发区财政局组织谈判小组对谈判供应商的资质先进行审查，对 于符合谈判文件资质要求的谈判供应商可继续参加谈判，若谈判供应商资质条件不符合谈判文件要求的，可取消其继续参加谈判的资格。23.2 谈判供应商法定代表人参加谈判的按第四章响应文件的相关格式填写资格证明文件，并将法定代表人的身份证原件带至谈判现场，以备验证。23.2 谈判供应商委托受托人参加谈判的按第四章响应文件的相关格式填写授权委托书，并将受托人的身份证原件带至谈判现场，以备验证。1623.3 由谈判小组成员集中与单一谈判供应商分别进行谈判，谈判可以是多轮次进行。23.4 谈判小组根据谈判情况可以要求谈判供应商进行两次或两次以上的谈判报价。 谈 判 结 束后 谈 判小 组 将要求所有参加 谈 判的供 应 商在 规 定 时间 内所 进 行的最 终报 价（最 终报 价将作 为评审 的依据） 。24.对响应文件的初审24.1 对响应文件的初审包括审查谈判供应商的资质、响应文件的完整性以及对谈判文件的响应程度。24.1.1 谈判小组将审查每份响应文件组成是否齐全，文件签署是否合格，是否有计算错误。24.1.2 谈判小组还将审查每份响应文件对谈判文件的要求是否作出了实质性的响应。 实质性响应是指响应文件与谈判文件要求的所有条款、条件和要求相符，而没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到谈判文件规定的供货期、供货 范围、 质量和性能；或者在实质上与谈判文件不一致，或限制了买方的权力和谈判供应商的义务，而纠正这些偏离将会对其他提交了实质性响应文件的谈判供应商的竞争地位产生不公正的影响。重大负偏离的认定必须经谈判小组三分之二以上同意。24.1.3 判断响应文件的响应与否只根据响应文件本身，而不寻求外部证据。24.1.4 如果响应文件没有实质上响应谈判文件的要求，谈判小组将予以拒绝。24.2 初审中，对价格计算错误按下述原则修正：24.2.1 如果单价与数量的乘积和总价不一致时，应以单价为准修正总价。24.2.2 如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，应以文字表示的金额为准进行修正；24.2.3 如果谈判供应商提供的折扣数与按折扣率为基准计算的折扣数不一致时，以折扣率计算为基准进行修正。24.2.4 若谈判供应商不同意以上修正，则其响应文件将被拒绝，其谈判保证金将被没收。25.响应文件的澄清25.1 在谈判期间，谈判小组有权要求谈判供应商对其响应文件进行澄清。淮安经济开发区城管局环卫保洁设备采购项目竞争性谈判文件 项目编号 HAKFZC 竞谈新200800217谈判供应商应派法定代表人或其委托受托人和技术人员按谈判小组通知的时间和地点接受咨询。25.2 谈判小组认为有必要，可要求谈判供应商对某些问题作出书面答复。书面答复必须由谈判供应商法定代表人或其委托受托人签署，并作为响应文件的补充。25.3 谈判中，谈判文件有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。26.推荐成交候选人26.1 谈判小组仅对确定为实质上响应谈判文件要求的响应文件进行评价和比较。26.2 谈判小组在推荐成交候选人时将考虑以下因素:价格、技术、质量、售后服务等多方面。26.3 本次 项 目 谈 判采用 综 合 评 分法 （总分为 100 分）。具体评分细则如下：1、价格:50 分满 足 谈 判文件要求且 谈 判 报 价最低 为 基准价，其价格分 为 50分。其他 谈 判供 应 商的价格分按照下列 标 准 计 算：最 终报 价得分 =(基准价最 终谈 判 报 价 )50分2、样品设计:10 分谈判小组对谈判供应商提供样品设计的外观设计新颖美观，色彩搭配合理进行酌情打分（8-10 分）。3、设备技术规格响应程度:10 分谈判小组对谈判供应商提供的所报货物型号、规格、功能和技术参数响应程度进行酌情打分（8-10 分）。注:经谈 判小组认定谈判供应商提供的所报货物型号、 规格、功能和技术参数响应程度不足 80%的，将作为无效响应文件处理。4、业绩:10 分谈判供应商自 2005 年以来在江苏省内所独立承担过 100 万元及以上的类似项目，每提供 1 份合同得 2 分，最多得 10 分，没有提供的不得分。5、生产安装计划及措施:6 分（1）生产供货及安装计划措施:4 分18谈判小组对谈判供应商提供的生产供货及安装计划措施进行酌情打分（2-4分）；（2）安装人员及工具配备:2 分谈判小组对谈判供应商提供的安装人员及工具配备情况表进行酌情打分（1-2 分）。6、通过相关认证:10 分（1）谈判供应商通过 ISO9000 系列质量管理体系 认证的得 2 分，通过ISO1400 系列环境管理体系 认证的得 2 分。（2）谈判供应商获得全国性荣誉奖的有 1 个得 2 分，获得省级荣誉奖的有 1个得 1 分；最多得 6 分；7、售后服务:4 分（1）免费质保时间和内容:2 分谈判供应商承诺质保期为 1 年的得 1 分，承诺质保期限在 1 年以上的得 2分。（2）售后服务机构情况:2 分 谈判供应商在淮安市市区有售后服务机构的得 2 分，没有不得分。26.4 在满足谈判文件要求的条件下，谈判小组将按第 26.2 条所列各项因素对谈判供应商及其供应货物进行综合评审，并按得分高低推荐出第一成交候选人、第二成交候选人。成交结果将在淮安政府采购网上进行公示，公示期为三个工作日。27.谈判过程保密27.1 在宣布确定成交之前，凡属于审查、澄清、谈判、比较响应文件和确定成交意向等有关信息，均不得泄露给任何与谈判工作无关的人员。27.2 谈判供应商不得探听上述信息，不得以任何行为影响谈判过程，否则将被取消成交资格。27.3 在谈判期间，开发区财政局将指定联络员与谈判供应商进行联络。六 确定成交及签订合同28.确定成交供应商28.1 采购人将从谈判小组推荐的符合采购需求的成交候选人中按排名先后确定成交供应商。29.开发区财政局接受和拒绝任何或所有谈判文件的权利淮安经济开发区城管局环卫保洁设备采购项目竞争性谈判文件 项目编号 HAKFZC 竞谈新20080021929.1 开发区财政局保留在确定成交之前任何时候接受和拒绝任何谈判文件，宣布谈判程序无效或拒绝所有谈判的权利，对受影响的谈判供应商不承担任何责任，也无为义务向谈判供应商解释采取这一行动的原因和理由。30.开发区财政局及采购人在确定成交时变更采购货物数量的权利 30.1 开发区财政局及采购人在确定成交时有权对本次采购清单中所述货物根据自己需求进行合理变更。31.成交通知书31.1 在谈判结束后七个工作日内，开发区财政局向成交供应商发出成交通知书。31.2 成交供应商在收到成交通知书后，必须立即向开发区财政局提交成交供应商回执（格式见第四章“ 响应文件格式” 附件一）。31.3 成交通知书对采购人及成交供应商同时均具法律效力。32.签订合同32.1 采购人与成交供应商在成交通知书发出之日起五日内签订政府采购合同，采购合同 经淮安经济开发区财政局见证后生效。32.2 谈判文件、成交供应商的响应文件、对响应文件的书面澄清、成交通知书、成交供 应商回执等均为签订合同依据。33.履约保证金33.1 为保证合同的顺利执行，成交供应商在领取成交通知书之前，向开发区财政局提交金额为成交总价 5%的履约保 证金。已交 纳的谈判保证金自动转为合同履约保证金（履约保证金交纳账户同谈判保证金交纳账户）。33.2 履约保证金必须是人民币。履约保证金的形式为银行本票、汇票、支票、电汇。33.3 履约保证金的有效期为货物验收合格后 28 天。履约保证金应在有效期满后 3 天内退还给成交供应商,不计利息。第二章 技术要求20一、采购清单注:响 应文件中必须附彩色样品图一套，图中 标注规格、型号、尺寸选用材料的厚度、配件需标明生产厂家等。二、主要技术质量要求1、保洁车：为不锈钢三轮保洁车，不锈钢箱体材质为 304，厚度 1mm，车架24 寸轮，采用朝阳内外胎，车身采用无缝钢管壁厚为 2.53mm 钢管， 焊接处要满焊，喷涂防 锈漆和面漆。2、垃圾房：房体采用厚度为 1.5mm 冷轧钢板压制，底部采用槽钢加强筋，上盖使用厚度为 1.5mm 的钢板，底座支撑处采用 1.5mm 的钢板，底座采用 3.0mm的钢板加强牢固度，房体采用静电喷漆，面漆采用汽车漆，并作防锈处理。所有铰链、连接螺 钉和螺栓等五金配件均采用镀锌件，配备门锁，门锁必须防锈。3、垃圾桶：采用 100%高密度聚乙烯材质，抗热、冷及腐蚀化学品，注入高质量防晒紫外线原料占 2%，颜料色素占 5%以上，保证五年不褪色。把手与垃圾桶连接牢固，并便于操作人员双手安全的抓握。滚轮装置，滚轮为橡胶制品，每个轮子的静止承受荷载必须达到 100kg。桶体厚度在 6mm 以上，吊桶处厚度在7mm 以上， 坚固耐磨，在 标称载重时不变形，在实验极限下，不产生裂缝或正常使用时的损伤。注:上述所有产品所用材料（含五金及配件）统一选用国标产品。三、有关说明（一）交货1、交货期:由买方书面另行通知卖方交货（全部）到工地，谈判供应商对此必须予以书面保证，保证按时供货。项 目 单 位 规 格（mm ） 数 量保洁车 辆 长 900宽 800高 600 50垃圾房 套 长 1500宽 700高 1500 20垃圾桶 只 长 725宽 575高 1050 100淮安经济开发区城管局环卫保洁设备采购项目竞争性谈判文件 项目编号 HAKFZC 竞谈新2008002212、交货地点:淮安经济开发区城管局市政管理处（淮安经济开发区济南路 6号）（二）验收1、在交货之前，制造商应对产品质量、 规格、性能和数量、重量进行精确和全面检测。在 验收时卖方须出具产品与响应文件相符的证明书和各项合格资料。2、若是原装进口部件必须提供报关检验、检疫证明。3、货物抵达工地后，双方及工程监理单位根据装箱文件清点件数及外观质量验收，卖 方并须提供各项证书、资料，合格后出具书面验收证明。（三）售后服务要求1、要求提供免费维修 12 个月，免费维保期内如发生非人为原因引起的损坏，卖方应 及时免费更换或修理。2、当备件停止生产的情况下，卖方应事先将停止生产的计划通知买方，使买方有足够的时间采购所需的备件。3、卖方可提供的其他服务，包括可给予买方的其他优惠条件，如果有，请在投标文件中说明。5、售后服务要求：（1）质保期:壹年（2）质保期满后的合同维保和终身提供维修服务。（3）提供维修配件易损耗件清单。第三章 合同条款22合同条款前附表序号 内 容1付款均应按下列条件进行：产 品 进场验 收合格支付合同 总 价的 95%；剩余价款的 5%在质保期满后 无 质 量 问题时 ，7 日内付清（ 不计利息）。2供货时间：合同签定并经见证后 60 天，确保安装、验收完毕并交付使用，不响应此条款按无效投标处理。3 供货地点：由采购人指定。合同条款1.定义本合同中的下列术语应解释为：（1）“合同”系指买方与 卖方签署的、合同格式中 载明的买方与卖方所达成的协议，包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件。（2）“合同价 ”系指根据合同 规定， 卖方在正确地完全履行合同义务后买方应支付给卖方的价格。（3）“货物”系指卖方根据合同 规定必须向买 方提供的一切设备、机械、仪表、备件、工具、手册和其他技 术资料及其他材料。（4）“服务”系指根据合同 规定卖方承担与供 货有关的辅助服务，如运输、运输过程中保险以及其它的伴随服务，比如安装、调试、提供技术援助、培训和其他类似的卖方应承担的义务。（5）“买方”系指淮安经济 开发区城管局。（6）“卖方”系指提供货 物和服务的供应商。（7）“见证方 ”系指淮安 经济开发区财政局。2.技术规格2.1 卖方所提供货物的技术规格应与谈判文件规定的技术规格以及所附的技术规格响应偏离表相一致。3.专利权3.1 卖方应保证买方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯淮安经济开发区城管局环卫保洁设备采购项目竞争性谈判文件 项目编号 HAKFZC 竞谈新200800223其专利权、商标权和工业设计权的起诉。一旦出现专利侵权，卖方应负全部责任，且买方拒付全部货款。4.包装要求4.1 除合同另有规定外，卖方提供的全部货物均按标准保护措施进行包装。该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵制定现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由卖方承担。4.2 每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格标识。5.装运条件5.1 根据买方指定地点，卖方负责安排运输，运输费由卖方承担。6.付 款6.1 本合同以人民币付款。6.2 卖方应按照与买方签订的合同规定交货。交货后卖方向买方提供下列单据，买方按合同规定审核后付款：（1）发票；（2）制造厂家出具的质量检验证书等；（3）装箱单；（4）验收合格证书；（5）使用方加盖公章证明货物交付使用合格的验收表。6.3 买方将按“合同条款前附表 ”规定的付款 计划安排付款。7.伴随服务7.1 卖方应按照国家有关规定和合同中所附的服务承诺提供服务。7.2 除第 7.1 条规定外，卖方还应提供下列服务：（1）货物的现场安装和启动监督；（2）提供货物组装和维修所需的工具；（3）在合同中卖方承诺的期限内对所提供货物实施运行监督、维修，但前提条件是该服务并不能免除卖方在质量保证期内应承担的义务；（4）在项目交货现场就货物的安装、启动、运行、维护对买方人员进行培训。7.3 伴随服务的费用应含在合同价中，不单独进行支付。8.质量保证248.1 卖方所提供货物必须符合谈判文件要求并不低于国家有关标准。8.2 卖方应保证货物是全新、未使用过的，是用一流的工艺和最佳材料制造的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。卖方应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命应具有满意的性能。货物最 终验收后，在质量保证期内， 卖方 应对由于设计、工艺或材料缺陷而发生任何不足或故障负责，费用由卖方负担。8.3 根据法定检验机构的检验结果或者在质量保证内，如果货物的数量、质量或规格与合同不符，或证明货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，买方以书面形式向卖方提出本保证下的索赔。8.4 卖方在收到通知后，应在合同中所附服务承诺约定的时间内免费维修、更换有缺陷的货物或部件。8.5 如果卖方在收到通知后，在合同中所附服务承诺约定的时间内没有弥补缺陷，买 方可采取必要的补救措施，但风险和费用将由卖方承担。9.检验9.1 在发货前，卖方应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行准确而全面的检验，并出具一份证明货物符合合同规定的证书。该证书将作为提交付款单据的一部分，但有关质量、规格、性能、数量或重量的检验不应视为最终检验。 卖方 检验的结果和细节应附在检验证书后面。9.2 买方将在卖方交货后叁天内组织验收，如果货物的质量和规格与合同规定相符， 买方应及时填写验收表，加盖公章后报给开发区财政局，如果货物的质量的规格与合同规定不符，或在质量保证期内发现货物是有缺陷的，包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料，买方应报请法定检验机构进行检查，并有权凭其出具的检验报告向卖方提出索赔。10.索赔10.1 买方有权根据法定检验机构出具的检验报告，向卖方提出索赔。10.2 根据合同规定的检验期和质量保证期内，如果卖方对买方提出的索赔和差异负有责任，卖方应按照买方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜；（1）卖方同意退货，并用合同中规定的货币将货款退还给买方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、 仓储费、装卸费以及为保护退回货物所需的其它必要费用和由此给买方带来的一切相关损失。淮安经济开发区城管局环卫保洁设备采购项目竞争性谈判文件 项目编号 HAKFZC 竞谈新200800225（2）根据货物的低劣程度、损坏程度以及买方所遭损失的数额，卖方必须降低货物的价格。（3）用符合合同的规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件或设备来更换和或修补有缺陷的部分，卖方应承担一切费用和风险并负担买方所蒙受的全部直接损失费用。同时，卖方应按合同规定，对更换和修补件相应延长质量保证期。10.3 如果在买方发出索赔通知后贰拾天内，卖方未作答复，上述索赔应视为已被卖方接受，如卖方未能在买方提出索赔通知后贰拾天内或买方同意的更长时间内，按照本合同规定的任何一种方法解决索赔事宜，买方将通知淮安经济开发区财政局从卖方开具的履约保证金中扣回索赔金额，或采用法律手段解决索赔事宜。11.卖方迟交货、安装11.1 卖方应按照“合同条款前附表 ”中规定的交 货期交货、安装，并交付买方验收使用。如果卖方无正当理由拖延交货、安装，将受到以下制裁：没收履约保证金，加收 误期赔偿或终止合同。11.2 在履行合同过程中，如果卖方遇到不能按时交货、安装和提供服务的情况，应及 时以书面形式将不能按时交货、安装的理由，可能延误的时间同时通知买方和见证方。买方、见证方在收到卖方通知后，应对情况进行分析，决定是否修改合同、酌情延长交货、安装时间或终止合同；同时保留按第 11.1 条规定对卖方进行制裁的权力。12.误期赔偿12.1 除合同条款第 13 条规定外，如果卖方没有按照合同规定的时间交货和提供服务， 买方将从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项目的其他补救方法，赔偿费 按每天迟交货物交货价或未提供服务费用的 0.5%计收，直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限为误期货物或服务合同价的 5%。一旦达到误期赔偿的最高限额，买方和见证方可考虑终止合同。13.不可抗力13.1 尽管有合同条款第 11 条、12 条和 17 条的规定，如果卖方因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行合同义务的话，不应该被没收履约保证金，也不应该承担误期赔偿或终止合同的责任。13.2 本条所述的“不可抗力 ”系指那些卖方无法控制、不可 预见的事件，但26不包括卖方的违约或疏忽。这些事件包括：战争、严重火灾、洪水、台风、地震以及其它买方、见证方和卖方商定的事件。13.3 在不可抗力事件发生后，卖方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知买方和见证方。除买方和见证方书面另行要求外，卖方应尽实际可能继续履行合同义务，以及 寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。如果不可抗力事件影响时间持续 120 天以上时，买方、见证方和卖方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。14.税费14.1 中国政府根据现行税法规定对买方征收的、与本合同有关的一切税费，均由买方负担， 谈判文件另有规定的除外。14.2 中