马院2017“模拟两会”策划书精品word

.华中师范大学研究生会活动竞标书活动名称： 第一届“模拟两会” 策划书 竞标院系： 马克思主义学院 联 系 人： 彭镜 联系方式：华中师范大学研究生会制.第一届“模拟两会”活动2017.12.待定 活动地点 华中师范大学待定彭镜 联系方式得分.一、活动主题：学习两会精神 争做华研先锋二、活动目的：两会是我国发扬社会主义民主，开展全民政治活动的根基。作为新时代青年，进行模拟两会的活动，有利于我们更加积极关注“两会”的热点问题，理解我国政治运行模式，认真领悟两会精神，全面把握两会热点，从而提高同学的政治素养，提高同学们参与政治的热情，争做时代先锋。三、活动时间：2017 年 11 月 28 日12 月 8 日四、活动地点：华中师范大学？（待定）五、参赛对象：华中师范大学全体硕、博研究生及留学生六、总体安排：（一）活动准备阶段：1、新闻宣传中心协助秘书处和外联部通过线上、 线下各种途径进行宣传工作，传播“模拟两会”活动精神，吸引更多学生参加。2、秘书处负责写宣传语、制作横幅、宣 传海报和展板，放置在人流密集的地方进行宣传。在海报制作方面我 们有一直合作的海报打印点，可提供专业精美海报的制作。3、根据本届两会内容及精神，编写会议材料，准 备 模拟提案以及参考资料。会议材料包括：会议第一阶段所需的四项议题（初步定为：研究生教育问题、研究生校园食品安全、网络安全问题 、研究生就 业问题）3、负责协调活动的场地（外联部）4、购置所需物品：纸质邀请函、 评委牌签、奖状、 奖品、便利贴、音响、话筒等（秘书处）5、制作会议所需 PPT、视频（央视两会报道节选）以及签到表（外联部）6、联系各小组负责热随机抽取第一部分所用议题以及发言序号，并进行提案准备；领取会议第二部分议题内容，选择各自的参考方案，进行发言准备。7、提前一周给所有参会同学发放 2017 年两会政府工作报告节选，并要求每小组针对节选内容准备 1-2 个问题。.（二）活动举办阶段：1、外联部成员提前一个小时到场，布置会场，检查多媒体设备，调试音响、话筒。2、组织参赛队员签到，安排礼仪队负责迎接嘉宾或出席老师进场，安排观众有序入席，领取会后抽奖所需的号码，维护现场秩序。3.主持人开场白，宣布会议开幕。4.会议第一部分：代表委员审议政府报告由在场一位嘉宾扮演国务院总理，宣读政府工作报告节选内容。 （或播放央视两会报道视频相关内容节选） ，回顾并十九大报告5.会议第二部分：各小组围绕不同议题进行讨论（1）各小组分别根据事先抽到的议题顺序进行发言，每组发言 35 分钟。四组议题分别为：研究生教育问题、研究生校园食品安全、网络安全问题、研究生就业问题（2）其他小组对发言小组的提案内容进行审议和讨论，并对提案提出问题，要求该小组成员回答。 （每小组至少一个问题）（3）全体代表委员对提案进行表决（赞成，反对，弃权） ，赞成票数超过一半则宣布该议案通过。表决通过填写表格形式进行，由工作人员收取表格，计票唱票，保证表决过程的公正性。（4）工作人员记录并宣布各组得票情况以及议案通过情况6、会议第三部分：各小组围绕相同议题进行讨论（1）由以下成员组织常委会：各小组（每组一人） ，现场观众（八到十人，可通过随机抽号选取）（2）各小组选一名成员阐述针对环境保护和污染防治问题的不同观点，每组发言时间不超 5 分钟。（3）常委会进行投票，得票最多小组的提案获得通过。7、主持人宣布会议闭幕8、邀请相关专业领域的嘉宾进行点评和总结9、分别对会议两部分提案获得票数最多的两支队伍进行颁奖，拍照留念。10、工作人员组织与会人员有序退场，并清理现场。（三）活动后续阶段：1、工作人员、参赛队伍、嘉宾合影留念2、整理照片，撰写活动新闻稿，各组发言内容上交至校研会审核，做好成果汇编工作。并将其发布到官网报道“模拟两会”活动以及在各院系官网和微信公众号上进行报道。3、整理照片，剪辑各参赛队伍美好瞬间的照片制成相册作为纪念品赠送给各院系。.七、注意事项：1、安排工作人员在现场维持秩序，比赛进行中禁止随意出入；2、计时员准确计时，尽量控制各组发言时间；3、保证计票过程的公平性八、人员分配：（可出 20 人）本次赛事粗略估计至少有 4 组参赛团，两名负责签到及抽取，5 名会场工作人员，两名嘉宾，11 名观众。我院研会成员 40 多人，加上新闻宣传中心、 团总支， 马 院三大组织共有 70 人左右，在活动中，马院所有的工作人员均可负责赛事协助等工作。.九、活动亮点：1、“最具人气参赛员”公选活动意义：吸引更多学生参与和关注华研杯，增强“模拟两会”活动的影响力。参与方式：由华中师范大学官方线上平台，在微博或微信上挂出提名者，进行投票。可行性：参与方式简单大众化，门槛低。评选：比赛结束后承办院系统计选票结果。2、“模拟两会”微视频拍摄方案：系列视频的拍摄分为前、中、后三个阶段进行：1、前期主要拍摄同学们小组准备材料场景，以 510 分钟的小视频为主，将拍 摄的视频上传至学校 QQ、微信、微博公众号、土豆视频、优酷视频、搜狐 视频等平台进行宣传，借助互联网，“模拟两会”精神；2、中期主要是对比赛进行拍摄，同时进行参赛队员，工作人员及观众的美好瞬间的拍摄工作；3、后期主要以剪辑和包装制作为主，把比赛精彩瞬间照片做成相册赠送给各院参赛队伍。.十、物资准备和经费预算（可提供？元）充足的经费离不开学院的支持，马院辅导员老师一向支持和鼓励我们各部门的工作，提供？元经费，同时我院研会外联部赞助？元。我院可以负责制作工作人员工作证、购买比赛用品（部分），总计？元。具体服从校研会安排。（1）宣传费用宣传横幅 1 条 X10 米/条 X10 元/米=100 元喷绘海报 6 张 X30 元/张=180 元易拉宝展板海报 2 张 X100 元/张=200（ 小计：480 元）（2）比赛用品费用：矿泉水 1 箱 X24 元/箱=24 元记录员笔、纸 10 份 X3 元/份=30 元便利贴 1X5/个=5 元 笔记本（第一部分奖品） 4 个 X10 元/个=40 元两会知识图书（第二部分奖品）4 份 X20 元/个=80 元奖状 8 张 X2 元/个=16 元 （小计：元）（ 合计：元）.十一、紧急预案1、 应对会场布置提前准备好横幅、海报、展板的摆设，避免出现个别地方无法摆放；在活动当天，另行准备一套音响、话筒、摄像机等设备以应急备用；合理安排抽签工作，保证公平公正公开原则以及避免场地使用冲突。2、应对活动现场秩序的维护比赛当天到现场参赛的同学比较多，现场可能太拥挤，我们会在前期制作安全疏散图，现场工作人员应维持好现场秩序3、提前制定进场、离场线路图。每个场地安排两名疏导小组成员对参赛选手及观众的进场和离场进行引导，劝说观众文明观赛，防止场面混乱，并保证比赛现场的有序进行。4、如此重大的活动，将涉及许多财务，而做好对各种物品管理不仅是为了活动的顺利进行，更是为了后期的物品回收，所以务必保护好比赛物品。活动之前，相关负责人整理一份财务清单，分清楚哪些物品属于自己管理之列，再分配给干事，做到责任到人。.十二、承办优势：1、准备充分：我院承办本运动会积极性高；院系上下鼎力支持。我院领导和老师们十分重视活动，并给予我们最大的支持，我院研究生会全体成员也将全力支持此次活动的申办。2、组织经验：我院往年多次承办“华研杯”、承办“研究生干部培训”等大型活动，组织经验丰富。3、宣传优势：我院人多，居住分散，且院新 闻宣传中心极力配合，有助于本次活动的宣传。4、人员优势：我院研会有 40 多个人，在比赛期间能够全力配合，人员调配灵活，活动积极性高。我院 拥有一批责任心强、组织能力强、凝聚力强、集体荣誉感高