[高等教育]第十二章研究报告

第十二章 研究报告一、研究报告的特点与类型1、研究报告的特点（ 1）针对性研究报告要针对问题的解决和针对研究报告的读者对象。研究报告的读者一般是三类人：第一类是领导，决策机关和职能部门。 他们希望听对现行政策的意见和评价，他们最感兴趣的是报告中的那些具有针对性的建议。第二类是科研工作者。 他们侧重于寻找社会现象的原因和发展趋势，关心调查研究的新成果。他们要求结构严谨，数据、资料无误，还希望报告内容能有历创新、有所突破。第三类是一般群众 。他们希望更多地了解身边下的社会变化，希望听到有说服力的解释，得到有关的知识帮助。（ 2）实证性研究报告是以事实为基础的，社会事实是社会调查对象。用事实来说话是研究报告最基本的表现手段。实证性要求撰写研究报告，必须坚持实证方法，详尽地、系统地、全面地占有材料，特别是要掌握 “ 第一手” 材料，用具体的经验研究材料来检验理论假设，说明现实问题、推导研究结论。坚持实证方法 ，就是强调研究报告材料必须真实、具体、准确。 （ 3）时效性研究报告中所反映的通常都是现实社会生活中迫切需要解决的问题，这就决定了研究报告必须讲究时效性。研究报告更要及时地提出解释社会现象和解决社会问题的答案和对策。（ 4）学术性研究报告要体现研究人员助学术水平，特别是理论型、专题型、分析型的研究报告更加强调报告的学术性。 2、研究报告的组成部分：(1)导言。 主要介绍调查研究的目的意义，以往的有关文献及研究结果，本次研究的角度、特点及独特之处。还要说明调查研究的理论假设和主要概念，并对选择的理论和概念的涵义作出解释或界定。(2)方法。 在方法部分首先要明确调查对象，即所调查的是什么人，他们的特点、数量等等。调查方法，即如何收集资料，采用了哪些手段和工具。调查过程，包括调查的时间、地点、步骤及调查中的某些重要问题。(3)结果。 结果是研究报告的核心，它表明调查研究所发现的东西。在这一部分中需要综合、概括地运用调查资料来表述研究结论。表述的原则是： 对照研究假设先给出一般性的结论，然后再进行具体的说明和讨论。(4)讨论的部分要说明： 从研究结论中能得出什么推论，结论的理论意义和实践意义是什么，本次研究有哪些新的贡献，将研究结论进行推广时有哪些限制条件，本次研究有何缺点，有哪些问题未能解答，发现了哪些需要进一步研究的新问题。3、研究报告的类型根据社会调查的对象、范围、具体内容以及阅读对象的不同而分为不同的类型。其中，按社会调查的内容划分： 有综合性调查报告和专题性调查报告；按社会调查的主要目的来划分： 有应用性调查报告和学术性调查报告等等。 （ 1）综合性调查报告和专题性调查报告A、综合性调查报告 （概况调查报告）是指对调查对象的基本情况和发展变化过程作比较全面、系统、完整、具体反映的调查报告。综合性调查报告 的 特征 ：一是 对调查对象的基本情况进行较为完整的描述。包括一个地区甚至特定社会的地理、人口、阶级、阶层、政治、经济、文化等各方面的基本情况，所依据的资料比较丰富，覆盖面大，指导作用强。二是 对调查对象的发展变化概况作纵横两方面的介绍。三是 以一条主线来串联庞杂的具体材料，使整篇报告形神合一，达到清楚地说明调查问题的目的。 B、专题性调查报告 是指围绕某一特定事物、问题或问题的某些侧面而撰写的调查报告。这类调查报告的 特点： 是内容比较专一，问题比较集中，篇幅一般都比较短小，依据材料不及综合性调查报告那么广泛，反映问题也不及综合性调查报告普通，但它能够帮助有关部门及时了解和处理现实生活中急需解决的具体问题。 （ 2）应用性调查报告和学术性调查报告A、应用性调查报告 是以解决现实问题为主要目的而撰写的调查报告。这类调查报告又可分为以下几种：（ a）社会情况调查报告这类调查报告是在深入、系统地调查研究社会基本情况后写出来的。其目的主要是认识社会现象、了解社会现状。 其内容主要反映社会的政治、经济、文化、教育、生活方式等方面的基本情况。（ b）政策研究调查报告这类调查报告主要是为政策的制定和执行服务的。（ c）总结经验调查报告这类调查报告是以总结推广先进经验为目的的。它对于表彰先进、推广先进典型、指导同类工作都具有重要意义。（ d）揭露问题调查报告这类调查报告的主要目的是揭露现实生活中存在的突出问题，以引起社会的重视，使人们从中吸取教训，提高认识。同时也为有关部门了解情况、解决问题提供依据。B、学术性调查报告 是以揭示社会现象的本质及其发展规律为主要目的而撰写的调查报告。这类调查报告，主要是通过对现实问题的调查和研究，来达到对客观社会现象作出科学的理论概括和说明。 二、研究报告的结构和写作（一）研究报告的内容结构研究 报 告的内容 结 构 是指它的一般格式。一般 说 来，研究 报 告由 标题 、前言、主体、 结 尾 四部分组 成，有的研究 报 告 还 有附 录 。下面分 别 介 绍这 五个部分。1、 标题标题 就是 题 目。有人把它比作人的眼睛，通 过 它，可以看到人的灵魂。研究 报 告的 标题 ，通常有 三种写法 ：(1)用 调查对 象和主要 问题 作 标题 。(2)以一定的判断或 评 价作 标题 。(3)用提 问 作 标题 。 2、前言前言 通常主要介绍调查的目的和意义、调查对象和范围、调查方法和过程等。前言部分一般文字较少，简明扼要。只有学术性的或比较大型的研究报告，才写得比较详细。其具体写法主要有以下几种形式 ：(1)主旨直述法即在前言中着重说明调查的主要目的和意义。(2)概况交代法即在前言中简明扼要的交代一下进行社会调查的时间、地点、对象、方法以及问题等各方面的情况，以利于读者对社会调查的全过程有一个概略的了解和把握。它多见于大型的调查报告。 (3)结论先行法即在前言中把调查研究后得到的结论给读者，引起读者注意。然后再在调查报告中的主体部分中用调查资料对这一结论进行论证。这种写法开门见山，观点鲜明，使人一目了然。(4)提问设悬法即开头首先提出问题，设置悬念，读者为了揭开悬念，便迫不及待地要看下去，从而增强了调查报告的吸引力。总之，前言部分的写法很多，无一定之规，究竟采用哪一种写法，应根据调查报告的类型、内容以及主体部分所使用的材料等情况而定。 3、主体主体 是调查报告的正文，这一部分写得如何，将直接决定整个调查报告质量的高低和作用的大小。一般说来，研究报告主体的结构形式有三种。(1)纵式结构 。此种结构按照事物发展的前后顺序来叙述事实，条理清楚，有利于读者从动态上把握事物发展的前因后果。(2)横式结构 。此种结构是从静态上把调查材料以及从调查材料中抽象出来的理论观点，按照不同的标准进行分类，并列排放，分别陈述，以便于从不同的侧面来说明调查报告的主题。其 优点是 ：对事物的分析全面透彻，条理清楚，说服力强。 (3)纵横式结构。在一般情况下，纵横式结构又有两种类型：一是 以纵为主，纵中有横；二是 以横为主，横中有纵。对于事物全面而客观的把握在于：一方面对事物作静态的考察分析，研究事物内部诸要素之间以及事物之间的关系；另一方面对事物进行动态的追踪，从历史的角度分析研究事物发展变化的全过程。许多大型的调查报告的主体部分，多采取此种结构。 4、结尾结尾是调查报告的结束部分。有的调查报告只有极简短的结束语，有的则较长。常用的写法有 ：第一，概括地说明报告的主要观点，进一步深化主题；第二，小结研究结果，并根据这些结果提出具体建议，以供有关部门参考；第三，根据对调查结果的深入分析，说明某一现象对社会的危害性，以期引起有关部门的重视；第四，由点到面，由此及被，说明调查研究及其结论对理论研究或实际生活的普遍意义等等。 5、附录附录： 调查者在调查的过程中遇到的一些情况，调查报告容纳不了或者没有说到而又需要附带说明的，可以把这些情况写出来，附在调查报告之后，这就是附录。它是调查报告的附加部分。这部分的内容一般是：调查报告有关材料的出处，调查中使用的测量量表和其他工具，调查统计图表的注释、说明与旁证材料以及作者对调查的评价、提出不足之处和需要继续研究的问题等。 （二）研究报告写作一般程序1确立主 题研究 报 告的主 题 就是研究 报 告要 讲 的中心思想， 这 是研究 报 告的灵魂。主 题 是否明确和有价 值 ，是否能引起人们 的重 视 ， 对 研究 报 告具有决定性的意 义 。主 题 的确立， 应 注意如下 问题 ：(1)与研究主 题 一致一般来 说 ， 调查 的主 题 就是研究 报 告的主 题 。比如：进行一次合理使用科技人才的调查，研究报告的主题就是合理使用科技人才的状况和问题，报告的标题就可以定为 关于合理使用科技人才的调查 。 (2)根据调查和分析结果重新确立主题有的时候，研究报告的主题不一定就是调查的主题，二者并不一致， 不一致的情况有三 ：第一，调查的问题多，面较宽，一篇报告不宜全部交待，需要分写几篇报告，每一篇报告所要交待的问题较少，面较窄，需要缩小原主题的范围；第二，有些问题调查和分析得比较透彻，有相当把握，而其他情况和问题词查和分析得比较肤浅，没有很大把握，所以研究报告要选择前者立题，后者留持进一步调查研究后再处置；第三，有些调查经过整理分析后觉得内容充实，问题突出，实际价值大，而有些没有新意，价值不大。所以从报告使用价值着眼，也要做好选择。 (3)主题宜小，宜集中主题 宜 小、 宜 集中，报告就易写。专题研究报告比较短小精悍，材料扎实、观点鲜明，以讲清一条道理和两个观点为目的，所以要求主题必须明确突出。(4)要讲究标题标题有单标题和复标题两种。复标题 由主标题和副标题组成，主标题表明作者的观点，副标题表明调查地区和范围。复标题的形式对调查报告的主题有加强作用。不论哪种形式，一般都要注意：第一，要与报告主题协调吻合，不能题文不符；第二，尽可能醒目，有吸引力；第三，文字简短，一目了然；第四，表明作者的思想倾向性。 2、材料取舍一般把调查的全部所得称为 “ 调查资料 ” ，把将用于研究报告写作的调查资料称作 “ 材料 ” ，调查和分析的材料很多，要注意取舍。第一， 选取与主题有关的材料，才能使主题更加集中突出。与主题无关的材料，要舍掉，否则，堆砌材料，反而冲淡主题，使人不得要领。第二 ，要精选材料。精选的方法是：一是精选的材料要能深刻地说明问题的本质，而不是图解现象。二是将有关的近似材料加以比较，选择符合标准的材料。三是可用可不用的材料，要敢于舍弃。 3、拟定提纲写作提纲的作用是搭起研究报告的 “ 骨架 ” ，层次分明地表达材料和作者的观点，理通思路，弄清报告内容各部分之间的联系。写作提纲分为条目提纲和观点提纲两类：条目提纲 就是从层次上列出研究报告的章节目；观点提纲 是在此基础上列出各章节目所要叙述的观点。一般来说，先拟订粗提纲，把研究报告的几大部分定下来，然后再充实详列，形成细提纲。4、撰写研究报告撰写研究报告 应注意以下方面：(1)研究报告的结构要合理研究报告的内容一般包括三个部分：第一部分 是引言，叙述调查的意义和目的、调查对象和范围、调查方法和过程等，这部分文字要少，简明扼要。第二部分 是分章节陈述调查材料并予一定的分析，这是研究报告的中心，这部分占较大篇幅。最后一部分 是结论和建议，作为研究报告的总结。 (2)语言要通俗易懂。研究报告写了以后是要给别人看的，所以要用通俗易懂的语言。 (3)学会使用资料 。研究报告要大量使用调查资料，使用调查资料应注意：一是 “ 点 ”“ 面 ” 资料结合使用 ，既有典型事例，又有分类资料，还有反映总体情况的综合资料。二是文字、数字、图表三种形式配合使用 ，选择最好的表达方式。三是统计资料与座谈、访问、观察资料要适当的配合，必要时还要引用历史文献资料。四是用观点统帅资料， 用资料证明观点。 5、修改研究报告和作必要的补充调查研究报告不是一次完成的，要经过反复的审查、修改。修改报告 的主要任务是：第一，检查引用资料的合理性和正误；第二，检查所用概念、观点是否明确，表达是否准确；第三，检查全篇报告是不是言之有理，持之有据；第四，检查报告的思想基调是不是符合调查的目的和时代的要求；最后，通读全篇报告，检查语言是否畅达。 （三）研究报告写作注意事项要写好研究 报 告，需要了解研究 报 告的 类 型和作用，把握研究 报 告的内容、 结 构和写作 过 程，除此之外， 还应注意下面一些 问题 。1、明确 读 者 对 象研究 报 告是写 给谁 看的， 这 是撰写者首先必 须 明确的。因 为读 者不同， 对 研究 报 告的具体要求也就不同，在结 构的 选择 、内容的安排以及理 论阐 述的深浅程度、表达的方