市住房城乡建委2015年档案工作自查情况报告.doc

市住房城乡建委 2015 年档案工作自查情况报告市住房城乡建委 2015 年档案工作自查情况报告市档案局：根据市档案局关于印发 2015 年度开发区、市直和中央、省属机关档案工作目标管理绩效考核细则的通知(六市档201534 号)要求，我委认真对照考核细则对我委2015 年度档案工作进行了自查，自评得分 97 分。现将主要情况报告如下：一、高度重视，加强领导宣传委党组始终把档案工作放在较重要位置来抓。一是成立了以主要负责人为组长的档案工作领导小组，并根据人事变动及时进行调整。确定了档案工作的分管领导和档 案管理具体责任部门，建立了适应工作需求的管理网络体系 ，配备 2 名兼职档案管理人员，具体负责档案管理的日常工作。二是根据中华人民共和国档案法以及 省市档案局相关要求，制订并完善了xx 市住房城乡建委机关文书档案管理制度，包括档案的保管、保密、销毁、库房管理、调借阅利用、责任追究等各项内 容，将档案工作列入年度工作计划和年终工作考核，每年及时向市档案局报送档案统计年报，努力做到制度健全，工作有部署 、有检查、有总结。此前与市档案 局、市发改委联合印发的关于加强重大建设项目档案工作的意见，受到市委办公室高度重视并以办2012 66 号文予以转发。三是按照市档案局关于开 展 2015 年“国际档案日”宣传活动的通知（六市档201510 号）部署，积极开展档案知识宣传，并及时向市档案局报送宣传情况；我委积极参与档案 工作宣传征文活动，有 2 位同志获鼓励奖；我委办公室有 4 位同志先后参加了市档案局组织的业务知识培训 ，并通过考试取得了安徽省档案人员岗前考试合格证 书。此外，我委不定期组织开展文书档案专项检查，对委属各单位档案管理工作进行全面摸底，对存在的问题予以通报并督促整改。二、加大投入，配置设施设备2015 年我委搬迁至建设大厦后，专门设置了档案库房 、调阅室（整理室），与档案人员办公室分开。其中档案库房又划分为人事档案室、财务档案室和文书档案 室，档案库房总面积达 110 平方米。档案库房配备有空调、温湿度测量仪，并建立了温湿度登记；配备了消防器材 、防光窗帘等防护设施，确保库存档案的安全。 档案调阅室（整理室）配备有电脑、打印机、复印机、扫描仪等设备，实现了档案的案卷级目录计算机检索以及文书档案的文件级目录计算机检索。2015 年，按 照市档案 局要求，我委将档案柜全部更换为标准的铁皮五节柜，档案盒全部更换为标准无酸纸档案盒。三、规范整理，高效检索利用为使档案工作进一步规范，根据我委档案工作实际情况 ，制定了xx 市住房城乡建委机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表，修订完善了xx 市住 房城乡建委文书档案分类表，并认真对照严格落实执行。2015年对 2014 年度各类文书、财务、人事档案进行整理归档，力求做到文件正文、底稿有签字、 有印章，无缺页无破损，无不耐久字迹；分类准确，保管期限划分准确率在 90以上；归档目录齐全、完整、规范、电子化，已归档文件检索不超过 3 分钟；建立 了借阅和利用登记，不断提高档案利用效率。近年来，通过不懈努力，我委基本实现了机关档案管理工作制度化、整理规范化、检索科学化。我们力争在以后的工作中总结经验，改进不足，不断探索新形势下档案工作新途径、新方法，使我委档案工作规范