设备管理操作手册修订版

用友软件股份有限公司 1设备管理操作手册 V3.0一、设备管理整体流程 2二、基础设置 .3维修小组 3设备参数 4测量点 4三、设备台账 .5设备台账总体流程 5设备台账 5设备变更 9零部件/部位 .11四、维修管理 .13维修管理总体流程 13维修内容 13维修计划 15维修计划备件需求 17维修单 21大修技改项目 26外包项目管理 27批量领料单 28五、运行管理 .30故障流程 30故障记录 31运行记录 31六、设备鉴定 .32设备解体鉴定内容 33设备解体鉴定作业单 33七、设备管理系统接口 36用友软件股份有限公司 2一、设备管理整体流程设备管理流程采购管理库存管理设备管理固定资产固定资产 设备台账导入固定资产变更更新维修内容 维修计划维修单故障记录运行记录设备变更出库单手工录入批量领料单设备动态鉴定设备解体鉴定生成维修计划备件需求单请购单出库单根据维修单 ， 批量领料单出库用友软件股份有限公司 3二、基础设置维修小组功能概述用来定义企业在进行设备维修管理中的维修小组信息，在与维修相关的单据中作为备选项。与维修相关的单据包含：维修内容、维修计划、维修单。编码规范： BNMP1101BNMP 代表版纳勐棒糖厂，11 代表电力车间，01 代表流水号。如景真糖厂建立的维修小组：其他单元厂可参照建立用友软件股份有限公司 4设备参数功能概述用来定义设备台账“基本信息”页签中的各种设备参数，作为引用的基本数据。编码规范：（以景真糖厂为例）BNJZ06001BNJZ 代表景真真糖厂，第一个 06 代表设备参数，第二个 001 代表流水号测量点功能概述设备动态鉴定时，需要对设备不同部位进行测量，本档案主要记录测量点指标基础数据。测量点只对关键设备的关键测量点，对一段时间内的测量数据进行记录，以发现测量点存在的问题，为维修和保养提供参考数据。注意事项：【设备测试记录】会引用该参数编码规范：（以景真糖厂为例）BNJZ0801BNJZ 代表景真糖厂，第一个 08 代表测量点，第二个 001 代表流水号用友软件股份有限公司 5三、设备台账设备台账总体流程设备台账功能概述设备台账是反映企业设备情况的主要依据，是设备管理的基础资料。每条记录的是具体的设 备 台 账 流 程 设 备 管 理固 定 资 产固 定 资 产 设 备 台 账导 入固 定 资 产 变 更 更 新 设 备 变 更手 工 录 入生 成用友软件股份有限公司 6单台设备的特有信息。业务流程设备台账有两种来源1) 由固定资产导入：设备主要来源是固定资产档案;2) 手工录入：对于新增设备及固定资产未管理的设备等可以手工录入，对于新增设备前先向生技科申请设备编码，根据生技科提供的编码录入设备台账。设备台账信息需要完整以下内容：基本页签零部件/部位页签主要是用来说明设备的重要组成部份，将来维修、解体鉴定都以这个为标准。记录各零部件/部位的维修和解体情况。只在设备系统中使用，与易损件的区别就是零部件/部位不分规格；易损件是分规格的，引用的是料品档案，比如轴承部件，他的易损件就有轴承的不同规格。易损件页签用友软件股份有限公司 7设备参数页签设备参数是对设备基本信息参数的补充。注：点击带下划线的“参数名称”字段，可维护设备参数信息， “参数名称”信息也可在基础设置-设备参数中进行维护。附属设备页签注：只有在台账中已审核的设备才可以作为附属设备被参照到，且一台设备只能对应为某一台主体设备的附属设备。如汽轮机的附属设备为发电机。后续如需与固定资产进行关联，由财务人员登陆设备管理系统操作。操作方法如下：A点击台账左下角操作“生成资产卡片”用友软件股份有限公司 8B在弹出界面完成以下信息，点确定后生成固定资产卡片C返回台账界面，点击刚生成的固定资产卡片，完善其他信息，并提交审核。用友软件股份有限公司 9设备变更功能概述对设备台账的变更进行记录，同时修改设备台账中的相应信息。设备变更：设备由于验收移交、闲置封存、移装调拨、借用租赁、报废处理等情况引起的设备信息的变动。与固定资产相衔接，如发生变化时应在设备台账上做设备变更。关键功能设备变更类型包括：使用部门、设备原值、设备状态、使用年限、设备类别;当来源为固定资产的或者已转固定资产的设备，设备变更后会由财务人员生成固定资产变更单，更新固定资产相关信息，方便财务部门及时了解设备信息的改变。业务流程1）来源为固定资产或者转固定资产的设备：设备变更 更新设备台账生成固定资产变更单2）来源不是固定资产的设备：设备变更 更新设备台账用友软件股份有限公司 10注：设备变更单由车间人员操作，而左下角的转“生成固定资产变更”和“撤消资产变更单”由财务人员操作。当涉及变更设备台账里没有的信息（如变更累计折旧） ，财务人员刚按原来处理方法在固定资产模块中录入“资产变更单” 。设备原值变更由财务科在设备管理系统做变更单，并生成固定资产变更单；使用部门、使用年限、设备类别变更由生技科在设备管理系统做变更单，并生成固定资产变更单；使用状况变更由生技科在设备管理系统做变更单，并发送消息到固定资产，财务科根据消息在固定资产模块中做资产处置单、调出单。关于设备变更单上的变更原因使用说明：1、财务人员在设备做变更单，当变更类型为变更原值时，由财务人员决定变更原因是选技术改造还是税金变更；用友软件股份有限公司 11注：如果变更原因是核算部门变更，则由财务人员直接在固定资产模块做变更单。2、生技科人员在设备做变更单，当变更类型为变更使用部门时，变更原因选使用部门转移。零部件/部位功能概述维护设备零部件/部位，设备台账引用。零部件/部位主要用来记录设备的组成部份，将来用于设备解体作业单的解体内容和维修单上设备维修对象上。特别说明：如压榨机的轴承，定义台账的零部件/部位时是不分规格（引用的是设备系统中的零部件/部位档案） ，而宝义台账的易损件是要分规格型号的（易损件引用的是供应链上的料品档案） 。同理对于电机、电器和仪表等部件来说都可以定义零部件/部位，不用明细到规格，待用到相应部件的易损件时，再到台账的易损件逐步定义完整。用友软件股份有限公司 12用友软件股份有限公司 13四、维修管理维修管理总体流程维修管理流程采购管理库存管理设备管理维修类型维修内容维修单维修计划出库单批量领料单维修计划备件需求单请购单解体鉴定作业单出库单根据维修单生成出库单根据批量领料单生成备件状况查询库存是否满足否是维修内容功能概述用来对设备维护，保养，定期检查，大修，技改等的维修方法，所需物资等方面信息进行定义。维修内容相当于设备维修工艺，便于维修计划制订和维修单建立时选择，以及故障用友软件股份有限公司 14发生时的快速选用，一则节省录入时间，二则规范故障维修工作、维修零部件/部位和物料。关键功能根据经常发生的故障类型，定义不同的维修内容，记录所需易损件及对应的零部件/部位等信息；对于定期重复性检修、保养工作还可以录入间隔时间，计划工作开始及结束时间，方便批量生成维修计划。新增维修内容注意维修名称的定义规则为：设备名称+零部件/部位+维修如压滤机的电机经常发生故障，则需要定义的维修内容，以便经常使用注：表头的项目和任务的关系“任务”是项目下的任务。选择相应的“项目”后，系统会自动带出该“项目”的部分信息，余下的部分可根据实际情况完善。 “任务”可理解成为完成指定“项目”所作的整体工作安排。说明：任务的编码规则为= 项目编码+01（两位流水号）用友软件股份有限公司 15维修计划功能概述设备维修、保养、检查、润滑、定期检查、大修，技改等内容进行工作计划安排的管理。维修计划的来源：手工录入、参照维修内容生成、故障 记录生成,解体鉴定作业单生成，维修计划的主要来源为解体鉴定作业单。关键功能制定某种作业的计划开始时间及结束时间，作业项目，内容，作业部门及人员，所需易损件种类及数量等信息，对维修计划可以进行审批;提供手工和自动生成功能：对于临时性和非周期性作业可以手工或参照维修内容生成维修计划；表头的计划金额= 项目计划费用+ 易损件金额录入项目计划费用和易损件金额后，系统会自动回写计划金额由维修计划生产维修单，审核后下达自动生成维修单，回收按钮则自动删除未审核的维修单。注：处理大量单据时，可通过批量生成维修计划功能简化操作。1、首先对维修内容定义以下内容：开始时间、时间单位、间隔时间和执行天数。用友软件股份有限公司 162、点击维修计划左下角的生成维修计划3、选中预先定义好的维修内容，点击查询按钮，勾选以截止时间为限生成的维修计划，点击确定按钮后，即可批量生成定期检修的维修计划内容用友软件股份有限公司 174、生成三个维修计划如下，注意不同的计划开始时间，其他内容一样。维修计划备件需求在维修计划备件状况查询中，如果查询不到库存时，可以由维修计划生成备件需求单，需求单再生成请购单，转单元厂请购业务流程。1 、操作-批量生成需求单用友软件股份有限公司 182 、选择单据，点击生成需求单按钮用友软件股份有限公司 193、 填入需求部门和需求日期后，保存、提交、审核。4、操作-生成请购单使用前提：单据审核通过5、点击生成请购单按钮后，请购单单号自动带出用友软件股份有限公司 206、在采购管理- 请请购模块推式生成相应的请购单请购单备注栏自动带出“由维修计划易损件需求单：生成！”字段用友软件股份有限公司 21维修单功能概述对设备的作业情况进行记录，包括对计划的实际完成情况进行记录反馈，记录实际作业过程中的作业项目内容、部门人员，时间，费用，消耗易损件数量等信息，并可对设备作业结果进行验收审批。关键功能可以通过维修计划“下达功能“ 自动生成维修单，也可以手工或参照维修内容生成；可以记录实际工作时间，发生费用，耗用易损件数量，方便相关人员对此次作业实际情况及费用易损件耗用情况进行查询及统计；与库存有接口，维修单可以作为领料单，从仓库进行领料，可记录实际领料数量。特别说明：针对 A 类设备，车间从仓库领料时必须有维修单，对于领料时不能确定是用来维修哪台设备的情况，却可以确定是哪个项目使用的材料，采用批量领料单来领料出库（见 28页操作说明） 。维修设备的用料必须填写维修单，并由维修单来生成出库单，确认维修用料。用友软件股份有限公司 22车间领料流程维修单出库单生成材料报批单审批是否通过车间凭报批单到仓管处领料审核出库单系统外单据 ， 根据维修单填写材料报批单 ， 在报批单上必须注明出库单单号维修单计划来源主要有 ： 一维修计划下达 ，二故障记录生成 ， 三直接新增维修是否紧急用料 审核并打印出库单车间凭打印的出库单到仓管用领料是否注：对于德宏片区维修单生成出库单统一由生技科操作，版纳由车间操作维修单生成出库单操作说明如下：用维修计划下达后自动生成的维修单举例说明1、 对生成后的维修单再确定下面信息：出库类型维修单上的出库类型常用有两种，库存领用和在建工程领用。用友软件股份有限公司 23注：当此次维修设备可以确定工程项目时，则出库类型选择在建工程领用，同时还要填写下面信息：项目和工作项目2、 在易损件页签中，确认生成出库单打上钩用友软件股份有限公司 243、生成出库单后，在易损件页签中回写了出库单号，车间领料人员需要将此出库单一并填写在材料报批单上，以方便材料会计审核车间推出的出库单。注：如果要车间人员发现出库单有问题，需要删除，在“生成出库单”上把钩去掉，点保存即可删除出库单，表现为出库单号为空。4、如果维修过程中，发生易损件不足的情况，找到该设备的维修单在易损件页签中增加易损件的行，并再次生成出库单。用友软件股份有限公司 255、如果在维修过程中，发生易损件领多时，需要找到原领料时用维修单，填写实际数量，系统自动计算退库数量。6、维修结束后，对维修单审核，并填写验收记录注：如果有验收记录的维修单需要弃审时，需要先把验收记录删除，保存单据方能进行弃审操作。其他有验收记录页签的单据弃审方法同样。用友软件股份有限公司 26大修技改项目大修、技改流程管理单元厂根据大修、技改项目组织进行设备的实际工作；一部分大修技改项目需要由外协公司来完成；大修，技改工作结束后，统计总共发生的费用及耗用易损件情况。产品实现方法单元厂把大修、技改分成不同的项目进行管理；对于需外包的项目，在外包项目管理进行记录；对于由单元厂自己进行作业的大修、技改项目，分解到具体的设备上，填写维修内容OR维修计划单记录作业内容，维修人员，易损件需求，计划开始截止时间等信息，注意单据上填写相应的项目；开始进行大修、技改实际工作时，根据工作计划，工作内容填写对应的维修单，进行领料，在维修单上记录实际工作情况及易损件耗用情况。易损件耗用项目的归集也可以用批量领料单进行记录；大修、技改结束后，可以出报表统计查询本次大修、技改项目，实际耗用的费用及易损件情况。1、 建立项目基本信息点击带下划线的“项目名称” ，进入项目名称对框。2、 填写大修技改项目的基本内容用友软件股份有限公司 27注：要求生技科的只要填写已经批下来的大修技改项目，没批的不用写进设备系统，并把项目实际批复金额填上。3、 提交州公司和集团审批，审批流程如下：外包项目管理功能概述在日常工作中，一些大修，技改项目需要由外协单位来完成，本模块主要管理外包项目及付款情况基本页签用友软件股份有限公司 28验收记录页签批量领料单功能概述单元厂在领料时部分是批量领料，领料时不确认是为哪个项目哪台设备使用，如钢板的领用，在易损件消耗后，把消耗的易损件种类及数量再归集到对应的项目中。关键功能仓库根据批量领料单上易损件计划数量出库；车间对易损件进行耗用