专项维修资金操作手册

深圳市物业专项维修资金管理系统操 作 手 册（物业服务企业）目 录1 维修资金统管 31.1 签约信息管理 .31.2 日常金交存申请 .61.3 本体金移交申请 151.4 专项使用申请 231.5 强制使用申请 331.6 使用退款申请 391.7 备用金拨款申请 421.8 备用金核销 502 基础数据管理 .602.1 物业信息管理 602.2 物业服务企业信息管理 742.3 小区管理处管理 771 维修资金统管1.1 签约信息管理用户点击【维修资金统管】【签约信息管理】，进入到签约信息管理列表页面，如下图所示。1.1.1 查询用户可以在页面的右上角文本框中输入申请编号、物业区域编码、物业区域名称、物业服务企业名称、小区管理处等关键字，点击文本框后的 按钮，即可查出该物业区域。如下图所示。1.1.2 新增点击 按钮进入到新增页面，按照要求填写基本信息，并上传附件，若未能确定信息输入是否准确，可点击 按钮，系统将暂时保存改申请记录；若确定信息无误后，点击 按钮，申请记录会根据所在区自动提交区管理中心业务办理人员审核。具体如下图（第一步第三步）所示。1.1.3 编辑当办理进度为“待提交”时，该条记录可以进行编辑，选中需要编辑的物业区域记录，点击 按钮进入到编辑页面，可对相关信息进行补充。若未能确定信息输入是否准确，可点击 按钮，系统将暂时保存改申请记录；若确定信息无误后，点击按钮，申请记录会根据所在区自动提交区管理中心业务办理人员审核。具体如下图（第一步第四步）所示。1.1.4 删除当办理进度为“待提交”时，该条记录可以进行删除，选中需要删除的物业区域记录，点击 按钮，在弹出窗口点击 按钮，删除成功；若不想删除，则点击按钮，删除操作取消。具体如下图（第一步第三步）所示。1.1.5 解约当办理进度为“已签约”时，该条记录可以进行解约，选中需要解约的物业区域记录，点击 按钮，在弹出窗口点击 按钮，解约成功；若不想解约，则点击按钮，解约操作取消。具体如下图（第一步第三步）所示。1.2 日常金交存申请用户点击【维修资金统管】【日常金交存申请】，进入到日常金交存申请列表页面，如下图所示。1.2.1 查询用户可以在页面的右上角文本框中输入申请编号、物业区域名称等关键字，点击文本框后的 按钮，即可查出该物业区域。如下图所示。1.2.2 新增点击 按钮进入到事项申请指南页面，点击 按钮进入申请信息填写页面，填写完信息后点击 按钮。系统自动计算出该物业区域所有分户的“累计已缴金额（元）、累计欠缴金额（元）”，只需逐一输入分户的“本次实缴金额（元）”即可。当输入分户的“本次实缴金额（元）”不等于“累计欠缴金额（元）”时，需在操作列点击 按钮进入该分户欠缴明细页面，逐一输入该分户每月的“本次实缴金额（元）”，当欠缴月份金额可以置为不欠费时，可点击 按钮，则表示该分户该月份认为不欠费，输入完成后点击 按钮。对分户的“本次实缴金额（元）”输入完成后，点击 按钮。进入提交申请页面，用户可以查看此次申请的申请表格、交存名册以及材料清册，确定内容全部无误后点击 按钮，点击 按钮，再点击按钮。然后可以在右下角处分别切换打印申请表、交存名册、材料清册，用户带着所有材料到所在区管理中心进行业务办理。每一步都可以对信息进行暂时保存的操作，点击 按钮即可。具体如下图（第一步第十六步）所示。1.2.3 编辑当办理进度为“待提交”时，该条记录可以进行编辑，选中需要编辑的物业区域记录，点击 按钮进入到编辑页面，然后参照新增 功能的第二步第十六步的操作。具体如下图（第一步第二步）所示。且参照新增功能的第二步第十六步的操作。1.2.4 删除当办理进度为“待提交”时，该条记录可以进行删除，选中需要删除的物业区域记录，点击 按钮，在弹出窗口点击 按钮，删除成功；若不想删除，则点击按钮，删除操作取消。具体如下图（第一步第三步）所示。1.2.5 查看当办理进度为“待收文、办理、待交款、办结”时，该条记录可以进行查看，选中需要查看的物业区域记录，点击 按钮，按步骤下一步步查看申请的所有信息。具体如下图（第一步第五步）所示。1.2.6 打印系统提供每一条申请记录的打印功能，选中需要打印的物业区域记录，并选择按钮中需要打印的功能。具体如下图（第一步第二步）所示。1.3 本体金移交申请用户点击【维修资金统管】【本体金移交申请】，进入到本体金移交申请列表页面，如下图所示。1.3.1 查询用户可以在页面的右上角文本框中输入申请编号、物业区域名称等关键字，点击文本框后的 按钮，即可查出该物业区域。如下图所示。1.3.2 新增点击 按钮进入到事项申请指南页面，点击 按钮进入申请信息填写页面，注意基本信息中“是否有分户明细”字段，当选择“是”时，点击 按钮进入分户移交金额填写页面，应当录入每一个分户的“移交金额（元）、欠缴金额（元）”；当选择“否”时，点击 按钮进入提交申请页面，表示当前未有分户明细，填写“移交总金额（元）”即可。本次截图按选择“是”来截图，对分户的“移交金额（元）、欠缴金额（元）”输入完成后，点击 按钮。进入提交申请页面，用户可以查看此次申请的申请表格、移交名册以及材料清册，确定内容全部无误后点击 按钮，点击 按钮，再点击 按钮。然后可以在右下角处分别切换打印申请表、移交名册、材料清册，用户带着所有材料到所在区管理中心进行业务办理。每一步都可以对信息进行暂时保存的操作，点击 按钮即可。具体如下图（第一步第十六步）所示。1.3.3 编辑当办理进度为“待提交”时，该条记录可以进行编辑，选中需要编辑的物业区域记录，点击 按钮进入到编辑页面，然后参照新增 功能的第二步第十六步的操作。具体如下图（第一步第二步）所示。且参照新增功能的第二步第十二步的操作。1.3.4 删除当办理进度为“待提交”时，该条记录可以进行删除，选中需要删除的物业区域记录，点击 按钮，在弹出窗口点击 按钮，删除成功；若不想删除，则点击按钮，删除操作取消。具体如下图（第一步第三步）所示。1.3.5 查看当办理进度为“待收文、办理、待交款、办结”时，该条记录可以进行查看，选中需要查看的物业区域记录，点击 按钮，按步骤下一步步查看申请的所有信息。具体如下图（第一步第五步）所示。1.3.6 打印系统提供每一条申请记录的打印功能，选中需要打印的物业区域记录，并选择按钮中需要打印的功能。具体如下图（第一步第二步）所示。1.4 专项使用申请用户点击【维修资金统管】【专项使用申请】，进入到专项使用列表页面，如下图所示。1.4.1 新增1.4.1.1 填写申请信息点击 按钮，进入到专项使用申请指南页面，用户阅读后点击 按钮，进入到新增页面，如下图所示。选择物业区域后，就可以选择相应的分摊范围方式。1.4.1.1.1 分户点击分摊范围后的 按钮，弹出物业区域设施分摊范围列表。如下图所示。选择项目栋所对应的分户，再点击 按钮，移到已选择分户列表，在点击确定按钮。1.4.1.1.2 项目栋点击分摊范围后的 按钮，弹出物业区域设施分摊范围列表。如下图所示。选择好相应的项目栋，再点击保存按钮。1.4.1.1.3 整个物业点击分摊范围后的 按钮，则已经选择了整个物业区域。1.4.1.1.4 添加维修设备点击维修设施设备下的 按钮，弹出项目栋设施设备列表。如下图所示。用户可选择项目栋，页面右边会直接显示出该项目栋下的设施设备。点击 按钮，弹出新增页面（如下图所示）。点击“设备分类”后的 按钮，选择设施设备分类。选择“服务对象”后的 按钮，弹出物业区域设施分摊范围列表，如下图所示。选择项目栋所对应的分户，再点击 按钮，移到已选择分户列表，在点击确定按钮。可点击设施设备后的 ，看下该设施设备的维修记录。如下图所示。1.4.1.1.5 批量调整分摊金额点击 按钮后，跳转到批量调整分摊金额页面，如下图所示。如果分摊金额无误，直接点击 按钮，如果需要对分摊范围对调整，可点击按钮，下载模板，修改好分摊金额后，再上传。1.4.1.2 提交申请进入到提交申请页面后（如下图所示），用户确认所有信息无误后，可点击，等待审核。在新增专项使用申请中，点击“暂存”按钮可保存已添加的数据。1.4.2 编辑只能对办理进度为“待提交”和“待修改”的专项使用申请进行编辑。用户选中需要修改的专项使用（只能选择一条数据），再点击 按钮，弹出编辑页面，并显示新增时的数据，修改和新增专项使用一致，修改成功后点击 ，信息修改成功。1.4.3 删除只能删除办理进度为“待提交”的专项使用申请。选中所要删除的专项使用，可选择多个专项使用，再点击 按钮