年档案工作总结.doc

年档案工作总结xx 年档案工作总结xx 年以来，我局在市档案局和县委、县政府的正确领导下，深入贯彻落实党的十八大精神，切实改进工作作风，不断优化档案服务，进一步推进了档案工作发展。一、坚持执法检查，档案安全得到加强1、执法检查长抓不懈。档案法制工作是档案工作的保障，我局制定了档案行政执法依据和行政处罚自由裁量权基准制度。多年来，除与县人大、政府办、法制办、重点办等单位开展专项检查外，我局还结合档案年检年审，每年对机关、企事业单位进行一次全面检查，并下发检查情况通报。去年 10 月，我局下发了检查通知 ，并制定了档案执法检查计分表，采取听、查、看 、评的形式进行认真检查和考核评分，对存在的问题限期整改。目前，尚未发生任何违法违规现象，档案法制工作逐步完善提高。2、档案保管安全规范。我局将档案安全工作作为工作重中之重。针对库房安全问题，我局向县委、政府写出了专题汇报，并得到县委、政府的支持，由机关事务办负责对馆库进行了维修改造。为解决 xx 库房承重超负荷致使墙体、地面裂口增大的安全隐患，我局已将密集架搬至一楼。同时，由财政投资 xx 万元，添置了气体喷雾消防装置。档案库房整洁、整齐、规范。2015 年全县没有发生一起档案安全事故。二、夯实业务基础，服务领域得到拓展1、公务档案规范整理。年初，我局在下发 xx 工作要点时 ，将建立领导干部公务活动档案的要求、归档范围等列入了工作内容，并明确由县委办、政府办综合档案室承办。目前，县委书记、县长的公务活动档案已基本收集齐全，整理规范。2、民生档案不断拓展。去年 5 月，由分管副局长带队，先后对县国土局、民政局、计生局等多个涉民部门和单位以及部分乡村进行了民生档案工作专题调研，指导涉民部门档案规范化管理。建立民生档案工作统计台帐，共接收民生档案 xx 卷进馆。目前， 。3、乡村档案有序铺开 。采取主动服务、上门服务的形式，深入乡镇、农户家中，全面启动乡村、家庭建档工作。针对乡村档案工作相对薄弱的情况 ，去年我局把乡村档案工作作为工作重点之一，采取派业务指导员下乡指导和基层档案员带文件材料到档史局集中指导相结合的方法，帮助各乡村建档 。目前各项工作仍在进行之中。4、改革档案全面部署。为切实做好县机关机构改革和乡镇区划调整中档案处置工作，确保机构改革档案的完整与安全， 月和 月，我局和县编办、民政局联合分别下发了关于加强机构改革中档案管理的通知、关于加强乡镇区划调整中档案管理的通知 ，并由局领导亲自带队，对全县机构改革的单位和 个乡镇的档案情况进行了调查摸底，要求各单位和乡镇必须在合并前将历年来的档案整理好并移交进馆。#5、重点档案规范有序。积极介入，抓好重点工作、重大活动、重要事件、特色档案收集工作。 年，我局主动与县委办、政府办 、宣传部、交通局、工业园等有关部门单位联系，帮助指导各单位做好“三重一特”档案收集整理工作。三、注重宣传教育 ，影响力得到提高1、宣传教育形式多样。 年围绕“69”国际档案日等开展了一系列纪念活动：召开了座谈会；通过政府短信平台对全县各单位领导及办公室主任发送宣传短信；在办公楼大厅悬挂宣传挂图；在县电视台的图文频道用滚动标语进行宣传；组织全县 名机关干部参加档案法知识竞赛。 2、积极搭建外宣平台。为了让人民群众了解档案，提升档案工作的知晓度和影响力 ，我局在xx 日报开设了 专栏，刊登了文章 13 篇，还在xx杂志上刊登民间档案图片 10 余张。四、筹措信息化建设，积极开发利用1、认真制定工作规划。我局档案信息化建设工作相对落后，馆藏档案中目前只有 xx 多卷婚姻和其他少数门类档案建立了目录数据库，档案数字化还未真正实现。我局组织了有关专业人员进行了专题研究，根据国家、省、市要求，结合我局实际，制定了xx 县档案信息化建设“十三五”发展规划 。2、大力丰富馆藏 。近几年来，一方面将各单位 xx 年前的档案接收进馆，目前绝大部分单位已完成移交任务。另一方面，为满足群众的需求，接收了关系群众切身利益的如婚姻等民生档案进馆 ，此外，还开展了民间档案征集工作，如族谱、山土房屋契约、名人字画等接收进馆，丰富了馆藏。对家庭档案、民间精品档案等为群众免费寄存，寄存的档案资料，采取所有权不变，随送随寄，随要随取，尽可能满足群众的需求，同时维护寄存人的合法权益，未经本人同意一律不翻拍，不展览，不提供给他人，得到群众的认可。3、积极提供利用。将各单位制定的政策性、法规性等文件，每年及时接收到文件中心，方便群众查阅。以服务群众为已任，热情接待做到无差错、无障碍、无投拆。年内编制了档案利用典型实例 xx 例，编辑出版了xx。全年共接待社会各界档案利用者 xx 人次，提供利用档案资料xx 卷，为我县经济建设、编史修志