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文档简介

销售人员日常行为规范考核记录篇一:销售人员日常行为规范管理销售日常行为管理制度 一、 总则 1、 目的:为加强公司销售管理,达成销售目标,提升经营绩效,将销售人员的业务活动制度化,特制定本规定。 2、 适用范围:凡本公司销售人员的管理,除另有规定外,均依照本制度所规范的体制管理。 3、 权责单位:销售部负责本办法制定、修改、废止的起草工作;总经理负责本办法制定、修改、废止的核准工作。 二、 工作职责 销售人员除应遵守本公司各项管理规定外,应职守下列工作职责: 1、 部门主管 (1) 、负责推动完成销售目标。 (2) 、执行公司所交办的各种事项。 (3) 、督导、指挥销售人员执行任务。 (4) 、控制产品销售的应收账款。 (5) 、控制销售部门的经费和预算。 (6) 、随时审核销售人员各项报表、单据。 (7) 、按时向上级呈报:产品销售报告、收款报告、销售日报告、考勤报表。 (8) 、定期拜访客户,借以提升服务品质,并考察销售效果及信用状况。 2、 销售人员 (1)基本事项 A、应以谦恭和气的态度和客户接触,并注意服装仪容之整洁。 B、对于本公司各项销售计划、行销策略、产品开发等应严守商业秘密,不得泄漏予他人。 C、不得无故接受客户的招待,不得于工作时间内酗酒。 D、不得有挪用公款的行为。 E、遵守公司规定,有经验销售人员帮助和指导新销售人员完成日常工作。 (2)销售事项 A、向客户描述公司产品功能、优势特点、价格的说明。 B、客户抱怨的处理,催收货款。 C、定期拜访客户,收集并记录下列信息:对产品的反应,对价格的反应,客户需求,客户对竞争产品的反应、评价及销售状况。 D、整理各项销售资料,即时填写客户拜访记录表和客户资料登记卡 。 (3) 、货款处理 A、收到客户货款应当日缴回。 B、不得以任何理由挪用货款。C、不得以其他支票抵缴收回之现金。 D、不得以不同客户的支票抵缴货款。 E、产品不符合客户需求可以交换,但不得退货或以退货来抵缴货款。 三、 工作规定 1、 销售计划 销售人员每年应依据本公司年度销售计划表 ,制定个人的年度销售计划表 ,并填制月销售计划表 ,主管核定后,按计划执行。 2、 作业计划 销售人员应依据月销售计划表 ,填制拜访计划表 ,主管核准后实施。 3、 客户管理 销售人员即时填写客户资料登记卡 ,将客户资料详细录入客户管理系统。 4、 销售工作日报表 (1) 、销售人员依据作业计划执行销售工作,并将每日工作之内容,填制于销售工作日报表和客户拜访资料登记表 。 (2) 、 销售工作日报表应于次日外出工作前,交于主管查看。 5、 月收款实绩表 销售人员每月初应填制上月份之月收款实绩表 ,呈报主管核实,作为绩效评核,账款收取审核与对策的依据。 (1) 、产品销售一律以本公司规定的售价为准,不得任意变更售价。 (2) 、如有赠品亦须依照本公司的规定办理。 6、 销售管理 (1) 、销售人员负责客户开发、网络销售、催收货款等工作。 (2) 、销售主管应与各销售人员共同负起客户考核的责任。 (3) 、产品售出一律不得退货,更不准以退货抵缴货款;产品本身存在技术问题可依照公司有关规定办理退货。7、 收款管理 (1) 、销售人员收款,必须于收款当日缴回公司财务。(2) 、销售人员应于规定收款日期,向客户收取货款。(3) 、所收货款如为支票,应及时交财务办理银行托收。 (4) 、未按规定收回的货款或支票,除依据相关规定惩处负责的销售人员外,若产生坏帐时,销售人员须负赔偿的责任。 8、 货款回收:销售人员应货款回收事宜负责,回收货款必须遵守下列规定: (1).在受理合同签订或提出方案和报价时,应与对方谈妥付款条件。 (2).产品售出或实施完成后立即提出清款单,付款日向客户提出催款通知。 (3).经常与客户保持密切联络,不断设法使对方如期付款。 9、 无法收款时的赔偿:当货款发生无法兑现,判定已无收款可能时,负责人员须由其薪资中扣除相当于此货款的 30%额度,作为赔偿。 10、 不良债权的处理:交货后六个月内,对方仍赊欠货款时,一般视为不良账款,应由负责人员从其薪资中扣除相当于该款项的 15%金额,赔偿给公司。但是,前项规定实施后的两个月以内,如果该货款的总额已获回收,则赔偿金的 2/3 应退还给负责人员。11、 事前调查:从事销售业务人员,对于对方的付款能力等,应做事前调查,并衡量我公司的研发是否能满足客户的需求,再行决定是否受理该业务。 12、 严格遵守产品价格及交货期。在销售产品时,除了遵守公司规定的售价及交付实施外,也应确实遵守:付款日期、付款地点、现金或支票、支票日期、收款方式。13、 合同签订:如前述条件已具备,应将客户需求书、报价单、实施方案、及合同等资料,一起提出给所属的主管。 14、 免费追加产品:产品销售和实施后,若基于客户的要求或其他情况的需要,必须免费追加产品或功能的情况,必须事前提出附有说明的相关资料给总经理,取得其裁决。 15、 销售价格表:销售价格表须随身携带,但不可借给或流传到第三者手中。经过公司许可借出的资料,也应迅速设法收回。 16、 宣传资料:产品配套的宣传册和彩页等必要资料,必须慎选对象后发放。 17、 回扣的范围:客户回扣必须以签约或交货方为主,发票金额内的回扣须扣除增值税,客户尾款结清后结算回扣,转账到客户方通过手机短信或 QQ 所指定的银行账户,国营机构和政府公务人员回扣不予认可。 18、 产品退货:当发生订货取消或要求退货的情况,应立即将对方的凭证资料提交给部门负责人,并待公司裁决同意退货时,方可退货。如果事情的责任须归属该负责人,则须从该负责人的薪资中扣除差旅费、招待费及其他相关的费用,以作为对公司的赔偿。 19、 产品售后的折扣:如产品卖出或实施后,货款被打折,应将对方的相关资料连同合同,订单等提交给所属上司。不管被打折扣是事出何因,负责人都应从薪资中扣除相当于折扣金额的款项给公司,作为赔偿。 20、 实施技术人员的派遣:关于派遣技术人员到其他公司服务时,须事先向所属主管请示,取得许可,并填写派遣委托书方可派遣。 四、 工作移交规定 销售人员离职或调职时,除依照离职工作移交办法办理外,并得依下列规定办理。 1、 销售单位主管 (1)移交事项:财产清册,公文档案,销售帐务,货品及赠品盘点,客户送货单签收联清点,已收未缴货款结余,领用、借用之公物,其他。 (2)注意事项:销售单位主管移交,应呈报由移交人、交接人、监交人共同签写移交报告 ;交接报告的附件,如财产应由移交人、交接人、监交人共 同签字确认;销售单位主管移交由总经理监交。2、 销售人员 (1)移交事项:负责的客户名单,应收账款单据,领用的公物,其他。 (2)注意事项:应收账款单据由交接双方会同客户核认无误后签签字确认;应收账款单据核认无误签章后,交接人即应负起后续收款的责任;交接报告书由移交人、交接人、监交人共同签字后呈报总经理室(监交人由销售主管担当) 。 五、 纪律及出差规定 销售人员应依照本公司员工管理办法之规定,办理各项出勤考核。但基于工作之需要,销售部人员应按规定的出勤时间上下班。 1、 工作时间必须高度集中注意力,行走坐立要讲究风度仪态,始终保持良好的精神状态。 2、 员工在对外交流中,必须严格保守公司的秘密。 3、 接待来访者必须主动、热情、大方,使用文明礼貌语言。遇有询问,应诚恳、详尽解释,如自己不清楚,应主动将其引导给其他了解情况的人员。 4、 接听电话时,必须主动报公司名称,对自己不熟悉的业务事项,应尽快找熟悉的人接听,要找的人不在时,须作好记录并及时转告,接电话让顾客等待超过一分钟要主动致歉。通话要简明扼要,尽量放低声音,以免影响他人工作。 5、 公司电话只能用于工作事由。 6、 因公外出必须告知本部门负责人,部门经理外出须告知总经理。 7、 必须重视公司安全保卫工作,注意防火防盗。下班前必须清理文件,锁入文件柜,保持桌面整洁,关闭电灯、空调、门窗及其它仪器设备电源。 8、 接待来访必须在业务室进行,不准随意将外来人员带进财务办公室。 9、 在接待访客或洽谈中,避免使用消极词汇和太多炫耀意味的形容词,避免厚此薄彼。无论何时,不准与客户和外来人员争吵。 10、 洽谈业务或回答有关咨询时,应根据公司已有的原则和规定予以答复,不准对外做与自身职务不相适应的承诺。 11、 不准使用粗俗、污秽语言,禁止诽谤、侮辱以致损害他人,禁止酗酒、赌博、吵架。 12、 工作时间不准擅离职守或妨碍他人工作;禁止聚集聊天、办私事、吃零食、大声喧哗;不准在办公室内抽烟、吃东西。 13、 工作时间衣着合适得体,协调大方,不准穿破、脏衣服,女士不准穿短于膝盖上三寸的裙子;男士头发长不过耳,衣领、胡须保持干净,女士化装清淡相宜,不浓装艳抹。鞋子保持干净,皮鞋常上油。 14、 不论有无报酬,未征得公司同意,不准在外兼任第二职业。 15、 公司所有报刊、杂志和书籍,仅限于职工在公余时间借阅,阅后放归原处,勿污损、丢失。上班时间不准看报纸、杂志和书籍。 16、 保持工作环境整洁,不准随地吐痰,乱丢纸屑或其他杂物。 17、 爱护公司财物,不准随意损坏、丢弃、浪费各种办公用品,努力降低损耗。 18、 严格遵守公司一切规章制度。遵守职业道德,爱岗敬业,做好自律。 19、 团结互助,互相学习,积极进取,不得拉帮结派,不酗酒、不赌博。 20、 销售人员每月出勤不低于 23 天,否则按旷工处理,每月出勤天数少一 天罚款 20 元,超过 3 天后扣除半个月工资,超过一周扣除一个月工资。21、 销售部人员出差期间,每逢 5、10 日用当地固定电话向公司汇报,每月出差前、后到公司登记,以便考核工资。 22、 业务员每月出差回公司后,必须按时上班,每天早 8:30 签到,如有事请假要办理请假手续,经主管审批后方可离开公司。 23、 业务员出差期间,不得关机,否则每一次关机罚款 10 元。 24、 出差期间应合理安排工作时间,要有工作计划,出差日记要详细,每月要按时交回公司,交回公司的奖励10 元,未交的罚款 20 元。 25、 正确处理客户异议,注意工作方式,树立个人形象,打造产品品牌。 26、 不得私自截留公款,一经查出移交公安机关处理。 27、 每月 30 日回公司报到,参加每月例会,不得无故缺席,否则每次罚款 100 元, (特殊情况除外) 。 28、 每月出差回公司后,应积极核对账目,以免长时间不对帐,发生账目混乱现象。 六、 营销用语规定 (一) 、自我介绍与打招呼与客户会面时,应主动与客户问好打招呼,然后作自我介绍。 1、 问好时,态度要真诚,面带微笑,动作要规范,声音要适中,努力给对方留下良好的第一印象。 2、 对其他人也要点头致意。 3、 作自我介绍时应双手递上名片。 4、 随身携带物品,在征求对方后,再放置。 5、 打招呼时,不妨问寒问暖。 6、 若对方负责人不在,应与其上级或下级洽谈,千万不能随便离去。 7、 若对方很忙,要等对方忙完后再洽谈。若自己能帮上忙,应尽力趋前帮忙,边干边谈,与对方尽快亲近,是打开局面的良策。 8、 注意察言观色,相机行事,千万不能妨碍对方工作。 9、 准确地称呼对方职务,过高过低都会引起对方不快。 (二) 、话题由闲聊开始推销过程,是一个相互交流、相互信任的过程,所以不能开门见山,一见面就让对方拿出订单。所以,通过闲聊,了解对方,也让对方了解自己,是寻找洽谈契机的不可省略的过程。 1、 闲聊的话题是多种多样的,但原则有一个:使对方感兴趣,如天气、人文地理、趣闻轶事、体育、社会时尚、企业界动态等。 2、 注意不要老生常谈,人云亦云,尽量少谈政治、宗教问题,以免因观点不同引起分歧,破坏谈话气氛。 3、 注意不能一个人滔滔不绝,耐心地听对方高谈阔论,更能取得好感。 4、 见好就收,一旦发现对方对某一话题不感兴趣,应立刻谈其他话题。 5、 切勿忘掉与客户闲谈的本意是为了切入正题,因而应将话题向企业管理、信息化建设、网络技术等方面引导。 6、 在闲聊中注意了解对方的故乡、母校、家庭、个人经历、价值观念、兴趣爱好、业务专长等。 7、 在交谈过程中,注意了解客户经营情况、未来发展计划、已取得的成就 篇二:销售人员日常行为规范-销售人员日常行为规范 1、 每日到岗时间为上班时间,若有事情要求每位员工做到前台做好去向、时限登记。 2、 要求每位员工工作中必说的规范用语:您这边请、不用客气、麻烦您、请您务必配合、谢谢您的配合、请您带好随身物品等; 3、 开会不得迟到、早退、中途无故离场。 4、 不得在办公场所内大声喧哗、谈笑、戏笑打趣、不得闲聊与工作无关的事情。不得在工作时间从事娱乐活动,不得打牌、棋、玩游戏。 5、 要爱护公司的财产,保持办公区域的整洁,不得乱扔垃圾,乱丢废物品。 6、 参加会议人员做好会议记录,除请假的外做好会议人员参会记录,无故不到者登记在案。不得在恰谈区午休。会议期间手机调到震动。 7、 销售道具按指定位置归类摆放。 8、 下班值班人员关闭电源,电脑,部门负者人有权监督。有失误两者兼罚。 9、 在公共区域不允许照镜子,化妆,涂深色指甲油,且保持公共区域清洁,若发现公共区域摆放与销售无关的物品,一律没收。 10、 11、 12、 13、 14、 15、 电话随时必需及时接听,为及时接听要进行回复,否则责任归于所有办办公期间办公电脑只能做为工作用途,除办公传输文件外,不得玩游戏,工作时间不能在办公场合睡觉。 除接待客户外,不得坐在恰淡区。 上班时间不得在销售大厅及接待客户时吃零食、吸烟。 不得将确认单及任何印有公章的资料复印给客户。 公室人员。 办私事,上网购物等。 16、销售顾问服从于直接领导指挥,销售人员参加其他部门的支援工作,必须领导同意并填写工作异动表。 无工作任务的时候: 1、当日值班者,值好班。 2、除值班人员,其他工作人员在领导的领导下进行销售培训交流、演练。 3、与工程部门进行业务沟通学习,做好样形象进度、可售面积的及时准备的沟通。 4、以销定产,做好市场供需等相应的市场调研。 篇三:销售人员的仪容仪表及日常行为规范(2)销售员的仪容仪表 与 行 为 规 范 销售,首先是销售自己! 一个成熟的销售人员不能只是研究如何销售商品,在研究销售 商品之前应该首先研究如何销售自己。要知道客户首先接触到的其 实并不是你的产品而是你自己,如果客户不接受你,自然而然地, 能够接受你的产(转 载 于: 小 龙文 档 网:销售人员日常行为规范考核记录)品的几率就不高,但是相反,如果客户已经接受了 你,他接受你的产品几率就相对提高了许多。所以,一个销售人员 如果成功地将自己的销售出去了,其实就已经将产品销售的大门打 开了! 那么,如何包装自己,就成了一个大课题? 标准装束 仪容仪表是一个人的广告,它给人的印象既是初步的,又是难忘的。仪容仪表也是谈判的技术手段之一,用以动员对方向自己靠拢,它直接影响客户洽谈的情绪,也会影响成交结果。因为与人接触的第一感性认识都是从仪容仪表开始的,所以仪容仪表至少应给人以舒服自然的感觉,这样才能吸引对方的注意力,并让其集中在谈判者的发言和所做的事情上。 (一) 基本准则 保持仪容仪表干净整洁,自然舒适。 公司有统一着装要求的,应符合公司规定,但应注意服饰的清洁,不能有 任何的污垢,工号牌要佩戴工整。 注意仪表的协调,追求“恰到好处的协调和适中”。合适的穿着打扮不再 奇、新、贵上,而在于是否与你的年龄、体形、气质相协调。 尽量与项目档次、定位相符,了解客户,贴近客户,尤其是面向特定客户 群的项目。如面向白领的项目,应体现高雅气质;面向新贵一族的,则可略显新潮,但不可太过。 避免过于突出,不穿奇装异服。因为服装首先是一种社会符号,选择整洁、 雅致、和谐、恰如其分的服装可以表现人的自尊和责任心,而失度的、奇异的服装会使人失去自尊和社会责任感,并给消费者造成不良的视觉感受和心理反映。 最好使用品质优良的名片夹,能落落大方地取出名片;准备商谈时会用到 的各项文具,要能随手即可取的;避免用一张随意的纸记录信息。(二) 仪容修饰的几个要点 头发最能表现出一个人的精神状态,销售人员的头发需要精心的梳理。不 论男女都要经常洗头,最好做到没有头皮屑,不抹过多的发胶。男性不可留长发,头发要前不过眉,旁不过耳,后不盖衣领;女性的发型要大方、高雅、得体、干练,不能太夸张,包括头发染色及怪异发型等,前发不要遮眼遮脸为好。 面容要神采奕奕,保持清洁,耳朵内须清洗干净,眼屎绝不可以留在眼角 上,鼻毛不可以露出鼻孔。女性化妆应该化淡妆、施薄粉、描轻眉、涂浅红;男性胡子要刮干净或修整齐。平时最好涂些护肤膏,不要让脸上皮肤太干涩或油光光的。 口腔要清洁。最好每天刷两次牙,保持牙齿洁白和口腔清新,口中不可留 有异味,最好不要吃大蒜、臭豆腐之类有异味的食品,早上出门时可多嚼口香糖。 经常洗手,保持双手整洁,手腕也要清洗干净,以保持袖口的整洁;勤剪 指甲,不要留得太长,露出指端稍许即可,造型不要太怪,亦不要着色(除透明色之外) ;手指要保持干净,不要有多余的死皮;平时要常用热水清洗,并擦一些护手霜,保持手的湿润与柔软。 勤洗澡,勤换衣物,以免身上发出汗味或其它异味。 销售人员每次带客户参观完现场之后,回到售楼处现场前要及时整理好自 己的仪容仪表。 整理头发、衣服、擦拭皮鞋时,请到洗手间或者其他客户看不到的场所进 行。 (三) 男性着装修饰细节 正式场合男性应着西装,颜色以稳重的深颜色为佳,款式为流行款式;所 穿西装应合体,方能显示潇洒风度,领子应贴近衬衫领口而且低于衬衫领口 12 厘米;西装应熨烫笔挺,第一颗纽扣要扣住;西装上衣的长度宜于垂下手臂时与虎口相平,并且上衣口袋不要插着笔,两侧口袋最好不要 放东西,特别是容易鼓起来的东西,如香烟和打火机等。 衬衫要及时更换,注意袖口及领口是否有污垢。衬衣袖口可长出西装外套 1 厘米,不能过长,否则会显得格外局促,束手束脚。 在正式场合,穿西装应打领带;西装上衣领子最好不别徽章,饰物以少为 佳;非正式场合,可不打领带,但此时衬衫最上面的一颗扣子应该不系,而且里面不应穿高领棉毛衫,以免衬衫领口敞开露出一截棉毛衫来,有碍观瞻。 领带的搭配很重要。领带的质地以真丝为佳,图案和颜色可各取所好,只 要保证衬衫、领带和西服协调即可,尽量选择中性颜色,以免过暗或过亮;但一定要避免“斑马搭配”或“梅花鹿搭配” ,所谓“斑马搭配”就是条纹领带配条纹西装或条纹衬衫,所谓“梅花鹿搭配”就是格领带配格西装或格衬衫;系领带时,其长度以其下端不超过皮带扣的位置为标准;一般情况下,可以不用带领夹,但正式场合或进餐时,最好用领带夹束一下领带为好,否则进餐时,领带可能毫无顾忌地与你一道品尝“饭菜”的滋味。 裤子应与上衣相配合,上下服装搭配合理,西装应穿套装;裤子要烫直, 折痕清晰;裤型不紧不松,很合身;裤子不可露出脚,要盖住鞋子,裤条明显;腰带的皮质要好,腰带扣不要过于花哨。 鞋袜须搭配平衡,两者都不要太华丽;应选择那些素雅、深色的袜子,避 免穿白袜子,因为它很可能分散客户的注意力;皮鞋应该保持清洁、光亮、无破损并符合工作要求,鞋底与鞋面两侧同样保持清洁,不要留有碰擦损痕;鞋面的颜色应该与西服相互匹配;鞋子上不小心粘上的泥土要及时清理,否则当你进入会客场所时会让客户降低对你的好感。

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