部门车辆管理制度

部门车辆管理制度篇一：公司部门车辆管理制度一、适用范围：本制度适用于公司售后部车辆。 二、用车原则 1、售后服务部门车辆限于服务工作使用； 2、因交通不便、为达到快速维修目的时使用； 3、因配件数量较多、较重需要运输时使用。 三、用车须知 1、车辆实行专车专用，专人负责。 2、各办事处内勤建立用车记录表，注明用车时间、事由、起止里程数、起止地点、往返时间，并由驾驶员定时签字确认。月末核算里程数。 3、驾驶员出车前要做好证照、车况的全面检查。检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常，发现不正常应立即加补或调理，由于驾驶员的疏忽或操作不当造成的损失，由驾驶员负责。 4、驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章制度，安全驾车。严禁无照驾车、酒后驾车、带病驾车等，否则，由驾驶员承担全部经济损失，公司保留追究法律责任的权利。 5、驾驶员对所驾驶车辆应负保管之职，出车在外或出车归来停放车辆，要注意选取停放地点和位置。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。经证明有故意或过失之行为，造成所保管车辆有损坏或被盗等后果，由驾驶员承担相应责任。节假日期间车辆必须停放公司或办事处统一保管。 6、加油卡由公司行政部门统一充值，驾驶员不得自行充值。驾驶员加油后，须在油卡确认单上写上里程数，并把确认单交给内勤登记保管，未写上里程数的，罚款 50元/次。内勤将加油情况、行驶里程记录填写在车辆使用情况汇总表并于每月月末提交到公司并附上确认单原件。车辆在外加油，如不能使用加油卡的，须经部门主管批准，并在加油单上注明里程数，否则不予报销。 7、因其他部门公务用车产生的费用，需经车辆使用部门主管、分公司经理签字后，方可报销。 8、车辆驾驶员要移交车辆，应办理交接手续，填写车辆移交清单 。 9、驾驶员不得将自己保管的车辆随意交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；驾驶员不能因私用车。 四、保养与维修 1、驾驶员应爱惜公司车辆，平时注意车辆的保养，常检查车辆的主要机件，确保车辆正常行驶。2、驾驶员发现所驾驶的车辆出现故障需要维修时，如自己不能解决的，应即刻报告上级领导，并提出具体维修意见（包括维修项目和大致需要的费用等） ，未经批准，不得私自将车送厂维修。车辆实行定点维修，由车管员凭维修厂家维修清单，进行报销。 3、车辆设备、零配件、工具、消耗品等物品之申请、采购、入库、领用等依公司有关规定办理。 五、其他规定 1、驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在指标以内。 2、各种车辆的附带资料，除行车执照、保险卡由各司机携带外，其余均由行政部门统一保管。车辆的保险、年审事宜统一由行政部安排。 六、违规与事故处理 1、驾驶员因自身原因违反交通规则，罚款由驾驶员自行负担。 2、交通事故发生后，应先保持现场完整并急救伤员，向附近交通事故报案点报案，并立即与部门主管和行政人事部联系，通知保险公司，以便车险索赔。 3、因交通事故造成的车辆损坏、人身伤害、其他财产损失时，属于公司驾驶员的过失，赔偿款项先由保险公司负担，驾驶员按照赔偿款项总额 1%的给予罚款。如保险公司提供的保险金不够，按交警的“责任认定书”认定公司驾驶员负全责或主要责任的，剩余部分将由驾驶员本人赔偿。肇事责任属于公司驾驶员与对方驾驶员或第三者共同过失的，剩余赔偿金额按各方应负责任之比率分担。如此次出车属私用公车性质，出车者除赔偿剩余赔偿金外，还要予以严惩。 4、由不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。 六、安全奖励 对于注意行车安全、车辆保养和节省用油的驾驶人员为表彰其爱岗敬业的精神，公司特给予如下奖励： 1.一季度内未发生任何交通违章、交通事故，并且车辆未有任何因使用不当造成的损坏，给予驾驶人员 200 元奖励。 2.全年内未发生任何交通违章、交通事故，并且车辆未有任何因使用不当造成的损坏，给予驾驶人员 500 元奖励。 七、本规定自公布之日执行。 篇二：公司车辆管理制度(新)车辆管理制度 第一章总则 第 1 条 为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。 第 2 条 本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。公务车系指除上述专车以外的所有车辆。所有车辆由行政部统一负责管理。 第二章 车辆管理 第 3 条 行政部负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。 第 4 条 公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车，实行月费用包干，额度内凭票据报销，超过部分个人自理。公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。 第 5 条 其他部门及人员原则上均不配置专用车辆，确需配置，须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部，由公司总经理审批，经批准同意后方可配置，并严格执行费用预算，超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。 第 6 条 公司所有车辆原则上必须由公司专职司机（含专车使用人）驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写车辆使用申请单 （附件1） ，经批准后方可使用。无驾照人员严禁驾驶公司车辆。专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养，确保行车安全。 第 7 条 车辆行驶证，属专车的日常由专车使用人负责保管，如专车使用人出差或休假，需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管；保险单由行政部统一保管，按车建立资料、费用档案。 第 8 条 每车设置车辆行驶记录表 （附件 3） ，当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据编号整理，以备报销时核对。 第 9 条 车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好，将钥匙交回给行政部保管。 每车设置车辆加油记录表 （附件 5） ，经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，同时在车辆加油记录表上作好记录以备查。 第 10 条 行政部人员每月不定期抽查一次，如发现记载不清、不全或者未记载的情况，应通报司机并对相关责任人提出批评，不听劝告、屡教屡犯者应给与处分，并停止其使用资格。 第三章 车辆使用 第 11 条 车辆使用范围（1）公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送。 （2）接送公司宾客。 （3）专车专用。 第 12 条 车辆使用程序 （1）车辆使用实行派车制度。 属个人使用的专车由使用人自行驾驶，一般不纳入调派，如专车使用人出差或休假，专车由行政部调派；属部门使用的专车使用实行报备制度，只需填写车辆使用申请单 ，由部门领导签字确认，出车前交行政部备案。公务车由行政部统一调派。 公务用车，使用人向行政部提出申请并填写车辆使用申请单 ，说明用车事由、地点、时间等，部门经理签字后交行政部负责人审批调派。行政部负责人依重要性顺序派车，各部门用车不得直接与司机联系，不按规定办理申请者，不得派车。车辆使用申请尽量作到当班用车 1小时前申请，下午用车上午申请，次日用车当日申请，夜间用车下班前申请，集体活动用车 2 天前申请，以便统一安排。 由行政部将车辆调派单 （见附件 2）交与司机，司机根据车辆调派单予以出车。 遇紧急情况或突发事件可随时派车。事后一天内由使用人补办手续。 任何人均依上述程序申请派车，否则不予派车，司机不可擅自出车，擅自出车一次罚款 200 元。 （2）司机按用车人员的目的地行车。行车前需选择好最佳路线。对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。 （3）用车完毕，司机填写用车实际情况记录。使用人用车完毕在车辆行驶记录本上签字确认。 第 13 条 车辆驾驶人员必须持有驾照，熟悉并严格遵守交通法规。 第 14 条 驾驶人员于驾驶车辆前，应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等） 。如发现故障、配件失窃等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。 第 15 条 驾驶员不得擅自将公用车开回家，或做私用，违者受罚，经公司特别批准的除外。 第 16 条 车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失，并予以处分。 第 17 条 驾驶人员应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后应将车辆清洗干净。 第四章 维修保养 第 18 条 本公司的车辆的维修保养，原则上按照车辆技术手册执行各种维修保养，并须按照预算执行。 第 19 条 车辆维修、保养(来自: 小 龙 文档网:部门车辆管理制度)、加油程序（1） 司机发现车辆故障或者需要保养时，应先填写车辆维修保养申请单 （附件 4）向行政部提交车 辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算，行政部会同相关人员进行确认核实后，由总经理批准后予以送指定维修厂检修。 （2）维修结束，提车时，送修人应对维修车辆进行技术鉴定，检验合格，收回更换的旧部件，并核定维修费用的合理、准确性后，方可在维修厂家的单据上签字。送修人对费用的真实性负责。 （3）车辆的维修保养应在指定厂家完成，否则维修保养费用一律由送修人承担。 （4）可自行维修者，可报销购买材料和零件的费用。 （5）车辆于行驶过程中发生故障急需修理时，可根据实际情况进行修理，但非迫切需要或者维修费用超过 XX元时，应与公司联系请求批示。 （6）由于司机使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障，所需费用视情节轻重，由公司和司机按照比例共同负担。 （7）行政部每月负责统一购买汽油，并分配到各车辆油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情况严禁现金加油。特殊情况（加油卡损坏、加油点网络中断等）下需现金加油者，向行政部说明原因，得到允许后方可加油。每次加油时，司机需填写车辆加油记录本 （见附件 5） ，以备报销时核对。 7、行政部对车辆进行不定期的检查，内容包括：本制度执行情况、车内外卫生、一般保养状况等。检查不合格者，对司机或相关责任人处 50200 元不同程度的罚款，情节严重者取消驾驶员驾驶资格。 第五章车辆保险 第 20 条 公司通过商定，确定承险保险公司。 第 21条 公司所有车辆的保险，统一由公司支付分担。 第 22 条 公司车辆投保险种以及标准按照相关规定执行，不得私自增加或减少投保险种，也不得私自提高和降低额度。 第 23 条 一旦出现车辆保险索赔事件，行政部应在第一时间与保险公司取得联系，并保存好索赔资料。事故处理完毕后，办理索赔手续。 第六章违规与事故处理 第 24 条 在下列情形之一的情况下，违犯交通规则或发生事故后果，由驾驶人全部承担，并予以记过或免职处分。 （1）无照驾驶。 （2）未经许可将车借给他人使用。 （3）酒后驾车。第 25 条 违反交通规则，其罚款由司机个人（含非专职司机）和公司各自承担 50%，涉及驾照扣分的由当事人负担。行政部负责每周在网上查询维章记录一次，并做好处理。 第 26 条 各种车辆在运行过程中遇到不可抗拒的因素发生，应先急救伤患人员，向附近公安交通管理部门报案，并主动与公司取得联系协助处理。如属小事故，可自行处理后向公司报告。 第 27 条 意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后，再视情况由司机与公司按比例承担。 第 28 条 发生重大交通事故后，如需向受害当事人赔偿，在扣除保险金额后，再视差额由司机与公司按比例承担。 第七章费用报销 第 29 条 车辆维修保养及过境/过路费用按凭证实报实销。司机于每月 10 日、25 日前将所负责车辆当月高速费、过桥费及停车费等票据贴好，连同该车辆行驶记录本、车辆加油记录本交行政部审核签字后，交财务负责人审核签字，最后报主管副总/总经理签字后，方可报销。 第八章 附则 第 30 条 本制度经呈总经理核准后公布实施，修改时亦同。 附件 1：车辆使用申请单 附件 2：车辆调派单 附件 3：车辆行驶记录表 附件 4：车辆维修保养申请单 附件 5：车辆加油记录表 附件 6：车辆情况一览表 附件 1 车辆使用申请单 年 月日 附件 2： 车辆调派单 年 月 日 篇三：部门车辆管理办法 部门车辆管理制度 1、为使公司车辆达到最佳使用率，现根据需求状况暂时划归相关部门使用。 2、使用部门负责人对车辆日常使用、安全维护、费用支出负责。 3、为保障公司车辆的高效利用，综合管理部可根据公司实际情况协调车辆使用。 4、部门使用车辆的定期保养、年检工作由使用部门负责人按保养、年检时限安排进行。如逾期未保养或年检而造成损失的，其经济损失及责任由使用部门负责人自行负担。 5、公司车辆的附带资料，除行车执照、保险卡由使用部门负责人携带外，不得损毁遗失，其余均由综合管理部负责保管。 6、部门使用车辆费用应严格按照部门预算进行支出，相关费用的报销应由综合管理部审核确认。 7、部门使用车辆违反交通规则，罚款及扣分均由使用部门负责人自行承担。 8、车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生，除向附近交通机关报案外，并须即刻报分公司经理，同时上报集团总经理，与储运经理联络，分公司经理、储运经理即刻前往处理外，并即通知保险公司办理赔