通讯费用管理制度

通讯费用管理制度篇一：公司通讯费用管理办法XXX 有限公司 通讯费用管理办法 第一条 为加强通讯工具的使用管理，合理控制公司办公电话、移动电话等费用支出，制订本管理办法。 第二条 相关部门职责 （一）综合管理部 1. 负责公司通讯工具的配置、管理。 2. 负责公司各通讯费用的统一缴纳管理。 3. 负责超支通讯费用的统计、核算。 （二）财务部 1. 负责通讯费用的支付管理工作。 2. 负责通讯费用超支部分的扣除等成本核算工作。 第三条 办公电话产权归公司，各使用单位只有使用权，不得私自迁移或过户转让。 第四条 办公电话配置原则： （一）生产工段电话配置： 1. 公司各工序原则上配备一部电话，以上电话均限公司内部专网。 2. 各工序因特殊情况须增加配置可向综合管理部提出申请，由总经理审批后进行安装。 （二）公司部门电话配置：按办公房间与工作岗位相结合的原则进行配备，一般情况下各岗位配备一部公司内网电话。 （三）市内电话配置：公司各部门领导开通市话。 （四）长途电话配置： 1. 国际/国内长途：公司开通四部国际长途，其中：86362830、传真电话 86362835 由 IT 膜管理使用；86362801 及传真电话 86362802 由综合管理部统一管理，除IT 膜外各部门如需拨打国际长话，可到综合管理部拨打，并做好登记。 2. 国内长途：公司领导、各部门负责人、市场部（包括采购）可根据需要另开通一部；其他电话未经批准一律不准开通国内长途。如需要拨打国内长话的，可到部门负责人处拨打，并做好登记。 第五条 通讯费用标准 （一）公司办公电话费用标准（办公电话、移动电话话费标准均包括座机费）1. 公司领导实报实销； 2. 各部门市话话费标准 80 元/月。 3. 国内长话话费标准 300 元/月部；市场部国内长话（贸易、采购）话费标准 400 元/月部 4. 所有电话产生的信息费全部自理。 （二）移动电话标准 1. 董事长、总经理：实报实销； 2. 副总经理、财务总监、董事会秘书、总经理助理：300 元/月； 3. 其他中层管理人员和需要经常联络的内勤人员，由综合管理部拟定人员名单，报总经理批准，标准为 100-300 元/月，具体人员名单见由综合管理部提出，总经理审定。 第七条 办公电话由综合管理部定期缴纳，按照“单机考核、月度统算、超支扣款”的办法，下达扣款通知单，并报财务部，由财务部从相关部门负责人工资或奖金中直接扣除。 第八条 移动电话话费由个人缴纳，持话费发票按规定报销。 第九条 公司职工因工作需要或其他情况发生的公司内部工作单位或岗位变动，其办公电话一律不准带走，电话号码一律不准迁移。所有部门与新增人员如需新装电话，向公司综合管理部提交书面申请，待总经理批准后才能配备。 第十条 本办法由公司综合管理部负责解释。 第十一条 本办法自下发之日起执行。 篇二：公司通讯管理制度千年舟投资集团有限公司 通讯管理制度 发布日期：XX 年 06 月 05 日实施日期： XX 年 06 月 05 日 通讯管理制度 1. 目的 为节约成本费用，加强对公司各种通讯工具的管理，特制订本制度。 2. 范围 本制度适用于千年舟集团公司所有职能部门、各经营总部。本制度所指各种通讯工具包括座机电话、直线电话、传真机、移动电话。 3. 原则 公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便业务开展，公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。 4. 固定电话管理 公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况，为每一位办公室工作人员提供一 部固定电话。 员工应在座机电话铃响三声内接听，接听业务电话应简洁明了，接听电话时应使 用统一礼貌用语“您好，（员工姓名） 。讲电话时声音不可太大，以免影响他”人。 固定电话一般不开通长途直拨功能。部门经理级以下员工因为工作实际需要而开 通长途直拨功能的，须提出书面报告，经部门经理初审，报公司总裁批准后方可开通。 对已开通长途功能的电话分机，由员工个人负责长途功能的使用管理。不得借予 他人拨打长途电话，一经发现，除由其个人赔偿所发生的长途话费，并按公司奖惩条例给予相应的处分。 未经公司或电话所有人的同意，拨打私人长途电话。一经发现，除由其个人赔偿 所发生的长途话费外，还可视情况严重，给予记过以上的处分。 禁止利用公司电话聊天。员工在上班时间如拨打或接听私人电话，应长话短说， 以免造成电话线路的繁忙，时间不得超过三分钟。 严禁员工利用公司电话（包括分机和直线电话）拨打声讯台或信息台查询非业务 信息，一经发现证实，给予记过以上的处分，直至开除。 电话已开通长途直拨功能的员工一经离职，行政部应马上将该员工的长途直拨功 能关闭，同时做好登记。 总监级以上的高级管理人员以及副总、总裁助理、有对外业务的部门可以根据工 作需要，申请配置直线电话，如需要开通国内或国际长途功能的，应一并提出申请。 申请配备直线电话，一律报公司总裁批准。 5. 传真的管理 公司传真机由使用部门指定人员负责管理。需要发送传真人员，须在负责传真机 管理人员处填写发送传真登记表后方可使用传真机。 负责传真机管理人员负责传真机的传真发送登记、传真接收发放、用纸添加、故 障处理、维修申请等相关事务。 发送传真人员发送传真完毕后，应检查是否有文件遗漏在传真机旁；对发送保密 性高或紧急文件时，应提前以电话方式通知收件人现场接收。 传真接收完毕后，传真机指定管理人员应立即将传真文件交给收件人，对于没有 署名接收的人且内容无法查证对应的文件应及时予以清理，保证传真机桌面的整洁有序。 对传真收发业务频繁或者所收发的资料保密要求较高的部门或个人，可以申请配 置专用的传真机。 对涉及公司重大机密的文件不宜使用传真机发送，以免泄密。 员工不得利用公司传真机收发私人资料、文件。 6. 移动电话的管理 公司不为员工购置移动电话，但对员工因办理公务所发生的移动电话费用（简称 移动话费） ，按具体情况给予一定金额的报销限额标准。 原则上，集团主管级及下属公司部门经理级以下普通员工，不得申请报销移动话 费，特殊工作岗位或确实因为业务需要的需要进行特别审批后方可报销。 公司对移动话费实行“员工提出报销申请、公司核定报销限额、限额内实报实销， 超支部分员工自负”的管理方式，即：集团公司主管级以上的管理人员根据实际工作需要，向公司提出报销移动话费的书面申请，公司根据员工职务、岗位和业务的特点，以及公司的移动话费报销限额参考标准，核定具体的报销限额。对在限额以内的移动话费，由公司据实报销；对超过报销限额的超支部分不再补发给员 篇三：交通、通信费补贴管理办法交通、通信费补贴管理办法 第一条 目的 为了进一步提高工作效率，完善公司的交通及通讯费用管理办法，规范相应的补助标准，本着高效、合理、节约的原则，特制订本办法。 第二条 适用范围 本办法适用于公司销售（含佳印网销售）人员及项目实施人员 第三条 管理责任部门 本办法由人事行政部门负责实施、管理和监控，财务部配合监督 第四条 交通、通讯费补贴标准 销售人员，项目实施人员的补贴标准为：150 元/人/月 第五条 通讯费用报销 1、每月 10 日前由报销人将本人上月交通及移动电话通讯正式发票在对应标准额度内实报实销，超出部分不进行报销； 2、报销流程 本人在每个月的 10 号前提交本月交通及通讯消费的正式 发票，通过相关负责人审批后到财务办理相应的报销手续。 财务部应于每月 12 日集中当月通讯补贴的报销凭证，并 在 15 号前与工资一起发放; 财务部应严格按照本办法之要求核实把关实施； 第六条 注意事项1、本办法是保证因工作