应用文写作格式ppt课件

应用文写作格式2008年 高考语文考试说明 要求考生：能写记叙文、议论文、说明文及 常用应用文。 应掌握的应用文种类：书信、 启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书等八种。1、书信书信包括祝贺信、感谢信、慰问信、表扬信、建议书、邀请函、介绍信、证明信、倡议书、请柬、申请书、决心书等。一般书信包括五个部分：1.称呼 。信纸第一行顶格写，后面加冒号 .2.正文 。第二行空两格写起，转行顶格。3.结尾 。正文写完，另起一行空两格或四格写 “此致 ”、 “祝 ”等词语。然后另起一行顶格写 “敬礼 ”、 “进步 ”等敬祝语。4.署名 。一般写在敬祝词下行的后半行。5.日期 。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。书信格式（称呼得体 顶格写） ：您（你们）好！ （空两格） （正文内容空两格） 。此致（或祝） （空两格）敬礼（身体健康） （顶格写）（身份）： (署名 )年 月 日 书信格式 老师 :您好！ 。祝工作顺利！ 学生： 年 月 日信封的格式 贴邮票（收信人详细地址） （先生、女士）收 /启 寄（寄信人详细地址及姓名） 【 补充 】 便条便条的格式和书信大致相同，但不需要致敬语或者祝福语。语言要简洁、明确、得体。【 练习 】 下面是周华同学给博物馆金馆长写的一张便条，有些词用得不得体，请你帮他修改。 金馆长：您约我今天下午去贵处谈我班同学光临贵馆参观一事，因我有急事，现决定改期。具体改在何时，另行磋商。周华 5月 18日 “光临 ”应改为 “到（去） ”； “决定 ”应改为 “不得不（只好、只能） ”； “磋商 ”词义过重，应改为 “商量（商议、商定） ”。 署名和日期应该分两行。请柬的格式 （ 1）电视台 ：兹定于 五月四日晚八时整 ，在 大学礼堂 举行 “五四 ”青年诗歌朗颂会，届时恭请贵台派记者光临。大学团委会二 五年五月二日请柬的格式 （ 2）女士 /先生：兹定于 9月 12日晚 700 900在 市政协礼堂 举行中秋茶话会，届时敬请光临。此致敬礼！市政治协商会2006年 9月 10日请柬用语注意： 请柬的称呼要得体，用词要简洁、准确，说明 具体的时间、地点以及邀请的原因 。2、启 事启事是组织（或个人）公开向大家说明，让更多人知晓的公告性文体。如 寻物启事、招领启事、开业启事、招聘启事、寻人启事、征文启事等。启 事 格 式（寻物、招领征稿）启事（居中）启事内容（空两格）特此启事（可写可不写）(姓名或单位 )年 月 日 各类启示具体要求： 寻物（人）启事： 要将物品的特征、数量、种类，人的特征，丢失的时间、具体地点和联系方法写清楚，用语要有礼貌。 招领启事： 只写捡到的物品名称，不涉及具体的样式和数量，以防冒领，捡到物品的时间地点要写清楚。 招聘启事： 要写招聘的目的、对象、条件、待遇、联系方式等内容，用语要诚恳。 征文启事： 要写明征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、截止日期、注意事项等。【 练习 】 修改下面一则启事中不够得体的语言。 启 事秋风秋雨愁煞人，没有雨伞愁上愁。本人仅有的一把雨伞，昨晚不幸遗失在图书馆了。请拾者务必送还。失者 ： 年 月 日【 修改 】 ：寻物启事本人昨晚不慎在图书馆遗失一把雨伞，有拾到者请与 小区 幢 号 联系，电话： 。在此致以谢意。失者 ： 年 月 日 假设你今天早晨在学校操场上捡到了一个黑色的女式皮夹，里面有 105元现金和一张学生证，请你拟写一个招领启事。招 领 启 事本人今天在学校操场上见到一个黑色皮夹，里面有学生证一张和现金若干。请遗失者速与我联系。地点：胜蓝楼班月 日3、 通知 格式 (紧急、重要、关于 的 )通知（顶格写出通知对象的名称）：正文内容发出单位（有的还要加盖公章）发通知时间（切忌使用 “即日 ”） 通知格式 2(紧急、重要、关于 的 )通知正文内容发出单位（有的还要加盖公章）发通知时间（切忌使用 “即日 ”） 注意： “通知 ”中必须写清楚什么人在什么时间、什么地点要做什么、要带什么，不能含糊。 练习：请指出下面的会议通知中的错误。通 知研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。此致敬礼教务处（盖章） 12月 11日 (1)格式方面的错误是： 通知发布者和发布日期写在了一行 正文后滥用致敬语 (2)内容方面的错误是： 地点不明 代表人数不明 4、新闻（消息）新闻也叫消息，它要求新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（ 1）标题 概括简讯的主要内容，有的还有引题或副题。（ 2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（ 3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（ 4）结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。 5、电报稿 在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。 电报稿一般不加称呼，不点标点，不留空格 ,不再分行。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。 数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要准确，不要产生歧义，引起误解。 接站要告知航次、车次、班次等。 【 练习 】 修改下面一则电报稿，做到文字简明，字数限在 10个字内。会议已经结束，我已购到 2003年 11月 15日从乌鲁木齐返回无锡的五十一次特快车票， 11月 17日上午到无锡，行李较多，请来无锡站接车。张萍修改：51次 17日上午到锡请接17日上午接 51次萍6、广播稿 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。 要注意收听效果，内容要有针对性，语言要通俗口语化 （书面语改为