电子邮件系统管理办法试行

北京市档案工作者电子邮件系统管理办法第一章 总则第一条 北京市档案工作者电子邮件系统（以下简称邮件系统）是北京市档案信息网站（以下简称档案信息网）提供的一项因特网服务。该系统主要服务于北京市档案局馆以及 18 个区县档案局馆的个人和部门用户，以加强各档案部门、人员之间的交流，辅助网上办公。第二条 以“统一平台、分级管理”为指导思想，为了确保本系统安全、可靠、高效的运行，特制定本管理办法。第三条 本办法适用于北京市档案工作者电子邮件系统。第二章 组织机构及职责第四条 北京市档案局馆信息化领导小组（以下简称信息化领导小组）是北京市档案信息网站的领导机构，对邮件系统规划、建设、运维和管理中的重大问题进行决策。网站主管局长负责协调、指导、监督邮件系统的规划、建设、运维和管理。北京市档案馆计算机处（以下简称计算机处）执行邮件系统的建设及日常运行、维护中具体工作。北京市档案局馆各处室网站通讯员及 18 个区县档案局馆的网站通讯员作为计算机处的指定联系人，负责本部门邮件用户的申请、使用与管理等相关事宜。如人员发生变动，应及时报计算机处备案。第三章 邮件系统使用申请与管理第五条 申请使用邮件系统的单位及部门暂限于北京市档案局馆、北京市18 个区县档案局馆范围。邮件系统只面向以上单位集体申请不面向社会和个人申请。第六条 申请使用邮件系统办法如下：对于本局馆由各处室网站通讯员填写电子信箱申请表 （见附件 1） ，经处长、业务主管局长审批后，将审批通过的电子信箱申请表及相应的电子文件传送到计算机处。计算机处在报请网站主管局长审定后，根据电子信箱申请表为邮件用户建立并开通信箱，将电子信箱开通通知书 （见附件 2）传送给网站通讯员。 对于 18 个区县档案局馆由各局馆网站通讯员填写电子信箱申请表 ，经局馆领导审批后，将加盖公章的电子信箱申请表及相应的电子文件传送到计算机处。计算机处在报请网站主管局长审定后，根据电子信箱申请表为邮件用户建立并开通信箱，将电子信箱开通通知书传送给网站通讯员。第七条 各使用部门在使用邮件系统过程中，如遇到系统故障或其他使用问题，由网站通讯员与计算机处联系解决。如需新增，修改或注销邮箱，须参照申请本办法第六条向计算机处申请办理。第八条 计算机处负责对网站通讯员进行培训、指导。网站通讯员负责对本部门人员的培训、技术支持及邮件系统应用的推广。第四章 邮件系统的安全性第九条 各使用部门的电子信箱用户要严格保守用户密码，严禁将密码泄露给其他的无关人员。如发现密码泄露的情况，须立刻向本部门主管领导报告，并立即向计算机处报告。第十条 各使用部门的电子信箱用户严禁使用本系统传送涉密信息，严禁使用本系统将内部信息泄露给其他的无关人员。如发现信息泄露情况，须立刻向本部门主管领导报告，并通知计算机处进行备案。第十一条 各使用部门禁止以任何形式利用邮件系统进行盈利、转让等行为或提供本部门以外的人员使用。如有发现，计算机处将取消其帐户。所造成的一切后果，由责任人负责。第十二条 邮件系统用户应遵守中华人民共和国保守国家秘密法 、 中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例 、 计算机软件保护条例等有关计算机及互联网规定的法律和法规、实施办法。第十三条 禁止邮件系统用户利用电子邮件系统从事以下行为：（1） 通过电子邮件传送任何反动、非法、有害、胁迫、骚扰、侵害、中伤、粗俗、猥亵、诽谤、淫秽、侵害他人因隐私、种族歧视的资讯、资料、文字、软件、音乐、照片、图形、信息或其他资料（以下简称内容） 。（2） 传送伪造标题或以其他方式操控识别资料，使人误认为该内容为他人所传送的内容。（3） 传送无权传送的内容（例如内部资料、涉密资料） 。（4） 传送侵犯任何人的专利、商标、著作权、商业秘密或其他专属权利的内容。（5） 传送广告函件、促销资料、“垃圾邮件“ 等。（6） 传送有关干扰、破坏或限制任何计算机软件、硬件或通讯设备功能的软件病毒或其他计算机代码、档案和程序。第十四条 各使用部门的网站通讯员对本部门邮件的申请使用进行严格管理，各邮件用户如发现故意传播非法信息，通过病毒、垃圾邮件等方式破坏邮件系统的行为，应及时向计算机处反映。对违反本办法的单位、个人，进行内部的处分或教育，如触及到相关的法律造成严重后果的，则移交司法机关处理。第十五条 免责声明（1）用户自行负担使用本服务的风险。用户使用经由本服务下载的或取得的任何资料，其风险自行负担；因该使用而导致用户电脑系统损坏或资料流失，用户应负完全责任；基于以下原因而造成的利润、信誉、资料损失或其他有形或无形损失，北京市档案信息网不承担任何直接、间接、附带、衍生或惩罚性的赔偿：a、本服务使用或无法使用；b、经由本服务购买或取得的任何产品、资料或服务；c、用户资料遭到未授权的使用或修改；d、其他与本服务相关的事宜。（2）北京市档案信息网有权但无义务，改善或更正本服务任何部分之任何疏漏、错误。（3）北京市档案信息网不保证（包括但不限于）：a、本服务适合用户的使用要求；b、本服务不受干扰，及时、安全、可靠或不出现错误，包括黑客入侵，网络中断，电信问题及其他不可抗力等;c、用户经由本服务取得的任何产品、服务或其他材料符合用户的期望。第五章 附则第十六条 本办法由计算机处负责解释第十七条 本办法自发文之日起实施附件 1：电子信箱申请/注销表单位 市局馆填写处室名称区县局馆填写区县局馆名称 类别 申请注销通讯地址 区县局馆填写 邮政编码 区县局馆填写通讯员姓名 联系电话Email 传真 区县局馆填写理由：序号 申请人姓名/申请部门