乡村少年宫活动档案管理制度

乡村少年宫活动档案管理制度篇一：乡村学校少年宫档案管理制度乡村学校少年宫档案管理制度 乡村学校少年宫是指依托乡镇中心学校现有场地、教室和设施，进行修缮并配备必要的设备器材，依靠教师和志愿者进行管理，在课余时间和节假日组织开展普及性校外活动的公益性活动场所。为进一步加强对乡村学校少年宫的规范化、学科化管理，确保建好、管好、用好乡村学校少年宫，现就乡村学校少年宫档案管理进行如下规定。一、基本要求 乡村学校少年宫档案工作按照统一领导、集中管理的原则，建立专门的档案工作机构，形成分管领导负责、专人管理的机制，对乡村学校少年宫的规划建设、设备设施、财务管理、师资队伍、活动开展情况等各类档案实行集中统一管理，便于日常规范管理和年终考核评估。 二、建档范围 （一）组织机构：主要包括乡村学校少年宫管理办公室组成人员（主任?主任由正校长担任?、专职副主任、辅导教师、外聘辅导员、志愿者、以及其他相关管理人员）及其职责。 （二）文书档案：主要包括乡村学校少年宫在日常工作中形成的各种文件、会议记录、纪要、工作计划、总结、规章制度等具有保存价值的文件材料。 （三）基建档案：主要包括乡村学校少年宫在基建项目中形成的文字材料、基建材料、项目审批文件等。（四）功能室档案：包括乡村学校少年宫各功能室名称、功能室简介、功能室制度、辅导教师简介等。 （五）器材档案：主要包括乡村学校少年宫各种活动器材清单、价格、使用说明、操作规程、合格证、保修卡、维修记录等。 （六）师资队伍：主要包括乡村学校少年宫专职辅导员、外聘辅导员、志愿者以及他们的姓名、所学专业、业务水平、特长、培训进修等材料。 （七）活动档案：主要包括乡村学校少年宫在开展日常活动中形成的文字、图片、音视频材料。 （八）财务档案：主要包括乡村学校少年宫在财务会计核算中形成的报表、凭证、票据、预决算等文字材料。 （九）实物档案：主要包括乡村学校少年宫在重大项目活动、各种比赛、交流往来等具有保存收藏价值的礼品、奖牌等。 三、建档要求 （一）乡村学校少年宫档案材料的规整要严格按照?关于转发河南省文明办的通知?（焦文明办?XX?9 号）文件要求，认真对照?河南省乡村学校少年宫考核评估标准?，对所有档案材料进行收集、整理、归档和保存。 （二）乡村学校少年宫归档的纸质文件材料必须是原件，如果特殊情况不能移交原件的，单位必须注明情况，提交复印件，档案移交时必须附上移交清单。录音、光盘等声像档案的外盒上应贴上标签, 必须附有文字说明，内容包括事由、时间、地点、摄影者；照片档案要求每张照片都必须附有文字说明，内容包括事由、时间、地点、摄影者。实物档案应标明实物名称、获得时间和颁（赠）单位。附： 1、乡村学校少年宫各类档案材料封面（样表） 2、乡村学校少年宫档案目录索引表（样表） 3、乡村学校少年宫管理办公室组织机构一览表（样表） 4、乡村学校少年宫规章制度（样表） 5、乡村学校少年宫师资队伍制度（样表） 6、乡村学校少年宫项目活动器材一览表（样表） 7、乡村学校少年宫日常活动开展安排（样表） 8、乡村学校少年宫日常财务管理及公开一览表（样表） 9、乡村学校少年宫工作计划、总结（样表）附件 1：乡村学校少年宫各类档案材料封面（样表）组织管理 二一二年十二月 乡村学校少年宫 附件 2：乡村学校少年宫档案目录索引表（样表） 乡村学校少年宫档案索引表 注：上表是基本格式，各根据实际需要进行适当调整。篇二：乡村学校少年宫档案管理制度乡村学校少年宫 档案管理制度 博斯坦中学 乡村学校少年宫 档案管理制度 一、少年宫档案工作按照统一领导、集中管理的原则，建立专门的档案工作机构，形成分管领导负责人管理机制，对少年宫形成的管理、教学、科研、基建、设备、出版物、财会、人事、业务、电子声像、实物等各类档案实行集中统一管理。 二、档案工作机构的基本任务 1、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策、规定，规划少年宫档案工作。 2、制定少年宫档案工作规章制定，并负责监督、指导和检查执行情况。 3、组织建设少年宫档案工作的网络、指导和协助各部门做好各类档案的收集、征集、整理、立卷进、分类鉴定、保管统计工作。 4、接收档案工作并对室藏的全部档案进行科学管理，开发档案信息资源，做好利用服务工作。 5、开展档案宣传工作，提高师生员工的档案意识。 三、归档范围 1、文书档案：主要包括少年宫在日常工作中形成的各种文件、会议记录、纪要、工作计划、总结、规章制度等具有保存文件材料。 2、教学档案：主要包括教学管理、教学实践和教学研究及学生兴趣小组或社团活动中形成的材料。 3、科研档案：主要包括在日常活动项目、特色项目科研工作中 形成文件材料、少年宫出版的书、学报、校刊等。4、基建档案：主要包括少年宫基建项目中形成的文字材料、基建图纸、项目审批文件等。 5、设备档案：主要包括各种活动器材、实验仪器在购置、使用、维修和改进工作产生的文件材料、使用说明、技术图纸、技术操作规程、软件、技术参数、合格证、保修卡等。 6、业务档案：主要包括辅导员培训进修、各种成果、获奖证明等。 7、人事档案：主要包括辅导员、外聘辅导员、志愿者的工作经历、政治思想、业务水平等。 8、会计档案：乡村少年宫实行财务单列，做到专款专用。会计档案主要包括少年宫在财务会计核算中形成的报表、凭证、票据、预决算、银行、现金日记帐等文字材料。 9、电子声像档案：主要包括少年宫各项工作中形成的照片、录音带、录像带、光盘等电子声像材料和配套文字材料。 10、实档档案：主要抱括少年宫在重大活动、各种竞赛、外事往来等具有保存收藏价值的礼品、奖牌。 XX-1 月 篇三：乡村学校少年宫档案管理制度乡村学校少年宫档案管理制度 一、少年宫档案工作按照统一领导，集中管理的原则，建立专门的档案机构，形成分管领导负责、专人管理的机制，对少年宫形成的管理、教学科研、基建、设备、出版物、财会、人事、业务、电子声像、实物等各类档案实行统一管理。 二、档案管理人员负责组织建设少