社会保险法

第一章 总 则 第一条 为了规范社会保险关系，维护公民参加社会保险和享受社会保险待遇的合法权益，使公民共享发展成果，促进社会和谐稳定，根据宪法，制定本法。第二条 国家建立基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险等社会保险制度，保障公民在年老、疾病、工伤、失业、生育等情况下依法从国家和社会获得物质帮助的权利。第三条 社会保险制度坚持广覆盖、保基本、多层次、可持续的方针，社会保险水平应当与经济社会发展水平相适应。第四条 中华人民共和国境内的用人单位和个人依法缴纳社会保险费，有权查询缴费记录、个人权益记录，要求社会保险经办机构提供社会保险咨询等相关服务。个人依法享受社会保险待遇，有权监督本单位为其缴费情况。第五条 县级以上人民政府将社会保险事业纳入国民经济和社会发展规划。国家多渠道筹集社会保险资金。县级以上人民政府对社会保险事业给予必要的经费支持。国家通过税收优惠政策支持社会保险事业。第六条 国家对社会保险基金实行严格监管。国务院和省、自治区、直辖市人民政府建立健全社会保险基金监督管理制度，保障社会保险基金安全、有效运行。县级以上人民政府采取措施，鼓励和支持社会各方面参与社会保险基金的监督。第七条 国务院社会保险行政部门负责全国的社会保险管理工作，国务院其他有关部门在各自的职责范围内负责有关的社会保险工作。县级以上地方人民政府社会保险行政部门负责本行政区域的社会保险管理工作，县级以上地方人民政府其他有关部门在各自的职责范围内负责有关的社会保险工作。第八条 社会保险经办机构提供社会保险服务，负责社会保险登记、个人权益记录、社会保险待遇支付等工作。第九条 工会依法维护职工的合法权益，有权参与社会保险重大事项的研究，参加社会保险监督委员会，对与职工社会保险权益有关的事项进行监督。第二章 基本养老保险 第十条 职工应当参加基本养老保险，由用人单位和职工共同缴纳基本养老保险费。无雇工的个体工商户、未在用人单位参加基本养老保险的非全日制从业人员以及其他灵活就业人员可以参加基本养老保险，由个人缴纳基本养老保险费。公务员和参照公务员法管理的工作人员养老保险的办法由国务院规定。第十一条 基本养老保险实行社会统筹与个人账户相结合。基本养老保险基金由用人单位和个人缴费以及政府补贴等组成。第十二条 用人单位应当按照国家规定的本单位职工工资总额的比例缴纳基本养老保险费，记入基本养老保险统筹基金。职工应当按照国家规定的本人工资的比例缴纳基本养老保险费，记入个人账户。无雇工的个体工商户、未在用人单位参加基本养老保险的非全日制从业人员以及其他灵活就业人员参加基本养老保险的，应当按照国家规定缴纳基本养老保险费，分别记入基本养老保险统筹基金和个人账户。第十三条 国有企业、事业单位职工参加基本养老保险前，视同缴费年限期间应当缴纳的基本养老保险费由政府承担。基本养老保险基金出现支付不足时，政府给予补贴。第十四条 个人账户不得提前支取，记账利率不得低于银行定期存款利率，免征利息税。个人死亡的，个人账户余额可以继承。第十五条 基本养老金由统筹养老金和个人账户养老金组成。基本养老金根据个人累计缴费年限、缴费工资、当地职工平均工资、个人账户金额、城镇人口平均预期寿命等因素确定。第十六条 参加基本养老保险的个人，达到法定退休年龄时累计缴费满十五年的，按月领取基本养老金。参加基本养老保险的个人，达到法定退休年龄时累计缴费不足十五年的，可以缴费至满十五年，按月领取基本养老金；也可以转入新型农村社会养老保险或者城镇居民社会养老保险，按照国务院规定享受相应的养老保险待遇。第十七条 参加基本养老保险的个人，因病或者非因工死亡的，其遗属可以领取丧葬补助金和抚恤金；在未达到法定退休年龄时因病或者非因工致残完全丧失劳动能力的，可以领取病残津贴。所需资金从基本养老保险基金中支付。第十八条 国家建立基本养老金正常调整机制。根据职工平均工资增长、物价上涨情况，适时提高基本养老保险待遇水平。第十九条 个人跨统筹地区就业的，其基本养老保险关系随本人转移，缴费年限累计计算。个人达到法定退休年龄时，基本养老金分段计算、统一支付。具体办法由国务院规定。第二十条 国家建立和完善新型农村社会养老保险制度。新型农村社会养老保险实行个人缴费、集体补助和政府补贴相结合。第二十一条 新型农村社会养老保险待遇由基础养老金和个人账户养老金组成。参加新型农村社会养老保险的农村居民，符合国家规定条件的，按月领取新型农村社会养老保险待遇。第二十二条 国家建立和完善城镇居民社会养老保险制度。省、自治区、直辖市人民政府根据实际情况，可以将城镇居民社会养老保险和新型农村社会养老保险合并实施。第七章 社会保险费征缴第五十七条用人单位应当自成立之日起三十日内凭营业执照、登记证书或者单位印章，向当地社会保险经办机构申请办理社会保险登记。社会保险经办机构应当自收到申请之日起十五日内予以审核，发给社会保险登记证件。用人单位的社会保险登记事项发生变更或者用人单位依法终止的，应当自变更或者终止之日起三十日内，到社会保险经办机构办理变更或者注销社会保险登记。工商行政管理部门、民政部门和机构编制管理机关应当及时向社会保险经办机构通报用人单位的成立、终止情况，公安机关应当及时向社会保险经办机构通报个人的出生、死亡以及户口登记、迁移、注销等情况。第五十八条用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的，由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。自愿参加社会保险的无雇工的个体工商户、未在用人单位参加社会保险的非全日制从业人员以及其他灵活就业人员，应当向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。国家建立全国统一的个人社会保障号码。个人社会保障号码为公民身份号码。第五十九条 县级以上人民政府加强社会保险费的征收工作。社会保险费实行统一征收，实施步骤和具体办法由国务院规定。第六十条用人单位应当自行申报、按时足额缴纳社会保险费，非因不可抗力等法定事由不得缓缴、减免。职工应当缴纳的社会保险费由用人单位代扣代缴，用人单位应当按月将缴纳社会保险费的明细情况告知本人。无雇工的个体工商户、未在用人单位参加社会保险的非全日制从业人员以及其他灵活就业人员，可以直接向社会保险费征收机构缴纳社会保险费。第六十一条社会保险费征收机构应当依法按时足额征收社会保险费，并将缴费情况定期告知用人单位和个人。第六十二条用人单位未按规定申报应当缴纳的社会保险费数额的，按照该单位上月缴费额的百分之一百一十确定应当缴纳数额；缴费单位补办申报手续后，由社会保险费征收机构按照规定结算。第六十三条用人单位未按时足额缴纳社会保险费的，由社会保险费征收机构责令其限期缴纳或者补足。用人单位逾期仍未缴纳或者补足社会保险费的，社会保险费征收机构可以向银行和其他金融机构查询其存款账户；并可以申请县级以上有关行政部门作出划拨社会保险费的决定，书面通知其开户银行或者其他金融机构划拨社会保险费。用人单位账户余额少于应当缴纳的社会保险费的，社会保险费征收机构可以要求该用人单位提供担保，签订延期缴费协议。用人单位未足额缴纳社会保险费且未提供担保的，社会保险费征收机构可以申请人民法院扣押、查封、拍卖其价值相当于应当缴纳社会保险费的财产，以拍卖所得抵缴社会保险费。第八章 社会保险基金 第六十四条 社会保险基金包括基本养老保险基金、基本医疗保险基金、工伤保险基金、失业保险基金和生育保险基金。各项社会保险基金按照社会保险险种分别建账，分账核算，执行国家统一的会计制度。社会保险基金专款专用，任何组织和个人不得侵占或者挪用。基本养老保险基金逐步实行全国统筹，其他社会保险基金逐步实行省级统筹，具体时间、步骤由国务院规定。第六十五条 社会保险基金通过预算实现收支平衡。县级以上人民政府在社会保险基金出现支付不足时，给予补贴。第六十六条 社会保险基金按照统筹层次设立预算。社会保险基金预算按照社会保险项目分别编制。第六十七条 社会保险基金预算、决算草案的编制、审核和批准，依照法律和国务院规定执行。第六十八条 社会保险基金存入财政专户，具体管理办法由国务院规定。第六十九条 社会保险基金在保证安全的前提下，按照国务院规定投资运营实现保值增值。社会保险基金不得违规投资运营，不得用于平衡其他政府预算，不得用于兴建、改建办公场所和支付人员经费、运行费用、管理费用，或者违反法律、行政法规规定挪作其他用途。第七十条 社会保险经办机构应当定期向社会公布参加社会保险情况以及社会保险基金的收入、支出、结余和收益情况。第七十一条 国家设立全国社会保障基金，由中央财政预算拨款以及国务院批准的其他方式筹集的资金构成，用于社会保障支出的补充、调剂。全国社会保障基金由全国社会保障基金管理运营机构负责管理运营，在保证安全的前提下实现保值增值。全国社会保障基金应当定期向社会公布收支、管理和投资运营的情况。国务院财政部门、社会保险行政部门、审计机关对全国社会保障基金的收支、管理和投资运营情况实施监督。 第九章 社会保险经办 第七十二条 统筹地区设立社会保险经办机构。社会保险经办机构根据工作需要，经所在地的社会保险行政部门和机构编制管理机关批准，可以在本统筹地区设立分支机构和服务网点。社会保险经办机构的人员经费和经办社会保险发生的基本运行费用、管理费用，由同级财政按照国家规定予以保障。第七十三条 社会保险经办机构应当建立健全业务、财务、安全和风险管理制度。社会保险经办机构应当按时足额支付社会保险待遇。第七十四条 社会保险经办机构通过业务经办、统计、调查获取社会保险工作所需的数据，有关单位和个人应当及时、如实提供。社会保险经办机构应当及时为用人单位建立档案，完整、准确地记录参加社会保险的人员、缴费等社会保险数据，妥善保管登记、申报的原始凭证和支付结算的会计凭证。社会保险经办机构应当及时、完整、准确地记录参加社会保险的个人缴费和用人单位为其缴费，以及享受社会保险待遇等个人权益记录，定期将个人权益记录单免费寄送本人。用人单位和个人可以免费向社会保险经办机构查询、核对其缴费和享受社会保险待遇记录，要求社会保险经办机构提供社会保险咨询等相关服务。第七十五条 全国社会保险信息系统按照国家统一规划，由县级以上人民政府按照分级负责的原则共同建设。 第十章 社会保险监督 第七十六条 各级人民代表大会常务委员会听取和审议本级人民政府对社会保险基金的收支、管理、投资运营以及监督检查情况的专项工作报告，组织对本法实施情况的执法检查等，依法行使监督职权。第七十七条 县级以上人民政府社会保险行政部门应当加强对用人单位和个人遵守社会保险法律、法规情况的监督检查。社会保险行政部门实施监督检查时，被检查的用人单位和个人应当如实提供与社会保险有关的资料，不得拒绝检查或者谎报、瞒报。第七十八条 财政部门、审计机关按照各自职责，对社会保险基金的收支、管理和投资运营情况实施监督。第七十九条 社会保险行政部门对社会保险基金的收支、管理和投资运营情况进行监督检查，发现存在问题的，应当提出整改建议，依法作出处理决定或者向有关行政部门提出处理建议。社会保险基金检查结果应当定期向社会公布。社会保险行政部门对社会保险基金实施监督检查，有权采取下列措施：（一）查阅、记录、复制与社会保险基金收支、管理和投资运营相关的资料，对可能被转移、隐匿或者灭失的资料予以封存；（二）询问与调查事项有关的单位和个人，要求其对与调查事项有关的问题作出说明、提供有关证明材料；（三）对隐匿、转移、侵占、挪用社会保险基金的行为予以制止并责令改正。第八十条 统筹地区人民政府成立由用人单位代表、参保人员代表，以及工会代表、专家等组成的社会保险监督委员会，掌握、分析社会保险基金的收支、管理和投资运营情况，对社会保险工作提出咨询意见和建议，实施社会监督。社会保险经办机构应当定期向社会保险监督委员会汇报社会保险基金的收支、管理和投资运营情况。社会保险监督委员会可以聘请会计师事务所对社会保险基金的收支、管理和投资运营情况进行年度审计和专项审计。审计结果应当向社会公开。社会保险监督委员会发现社会保险基金收支、管理和投资运营中存在问题的，有权提出改正建议；对社会保险经办机构及其工作人员的违法行为，有权向有关部门提出依法处理建议。第八十一条 社会保险行政部门和其他有关行政部门、社会保险经办机构、社会保险费征收机构及其工作人员，应当依法为用人单位和个人的信息保密，不得以任何形式泄露。第八十二条 任何组织或者个人有权对违反社会保险法律、法规的行为进行举报、投诉。社会保险行政部门、卫生行政部门、社会保险经办机构、社会保险费征收机构和财政部门、审计机关对属于本部门、本机构职责范围的举报、投诉，应当依法处理；对不属于本部门、本机构职责范围的，应当书面通知并移交有权处理的部门、机构处理。有权处理的部门、机构应当及时处理，不得推诿。第八十三条 用人单位或者个人认为社会保险费征收机构的行为侵害自己合法权益的，可以依法申请行政复议或者提起行政诉讼。用人单位或者个人对社会保险经办机构不依法办理社会保险登记、核定社会保险费、支付社会保险待遇、办理社会保险转移接续手续或者侵害其他社会保险权益的行为，可以依法申请行政复议或者提起行政诉讼。个人与所在用人单位发生社会保险争议的，可以依法申请调解、仲裁，提起诉讼。用人单位侵害个人社会保险权益的，个人也可以要求社会保险行政部门或者社会保险费征收机构依法处理。第十一章 法律责任 第八十四条 用人单位不办理社会保险登记的，由社会保险行政部门责令限期改正；逾期不改正的，对用人单位处应缴社会保险费数额一倍以上三倍以下的罚款，对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员处五百元以上三千元以下的罚款。第八十五条 用人单位拒不出具终止或者解除劳动关系证明的，依照中华人民共和国劳动合同法的规定处理。第八十六条 用人单位未按时足额缴纳社会保险费的，由社会保险费征收机构责令限期缴纳或者补足，并自欠缴之日起，按日加收万分之五的滞纳金；逾期仍不缴纳的，由有关行政部门处欠缴数额一倍以上三倍以下的罚款。第八十七条 社会保险经办机构以及医疗机构、药品经营单位等社会保险服务机构以欺诈、伪造证明材料或者其他手段骗取社会保险基金支出的，由社会保险行政部门责令退回骗取的社会保险金，处骗取金额二倍以上五倍以下的罚款；属于社会保险服务机构的，解除服务协议；直接负责的主管人员和其他直接责任人员有执业资格的，依法吊销其执业资格。第八十八条 以欺诈、伪造证明材料或者其他手段骗取社会保险待遇的，由社会保险行政部门责令退回骗取的社会保险金，处骗取金额二倍以上五倍以下的罚款。第八十九条 社会保险经办机构及其工作人员有下列行为之一的，由社会保险行政部门责令改正；给社会保险基金、用人单位或者个人造成损失的，依法承担赔偿责任；对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分：（一）未履行社会保险法定职责的；（二）未将社会保险基金存入财政专户的；（三）克扣或者拒不按时支付社会保险待遇的；（四）丢失或者篡改缴费记录、享受社会保险待遇记录等社会保险数据、个人权益记录的；（五）有违反社会保险法律、法规的其他行为的。第九十条 社会保险费征收机构擅自更改社会保险费缴费基数、费率，导致少收或者多收社会保险费的，由有关行政部门责令其追缴应当缴纳的社会保险费或者退还不应当缴纳的社会保险费；对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分。第九十一条 违反本法规定，隐匿、转移、侵占、挪用社会保险基金或者违规投资运营的，由社会保险行政部门、财政部门、审计机关责令追回；有违法所得的，没收违法所得；对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分。第九十二条 社会保险行政部门和其他有关行政部门、社会保险经办机构、社会保险费征收机构及其工作人员泄露用人单位和个人信息的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分；给用人单位或者个人造成损失的，应当承担赔偿责任。第九十三条 国家工作人员在社会保险管理、监督工作中滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊的，依法给予处分。第九十四条 违反本法规定，构成犯罪的，依法追究刑事责任。 第十二章 附 则 第九十五条 进城务工的农村居民依照本法规定参加社会保险。第九十六条 征收农村集体所有的土地，应当足额安排被征地农民的社会保险费，按照国务院规定将被征地农民纳入相应的社会保险制度。第九十七条 外国人在中国境内就业的，参照本法规定参加社会保险。第九十八条 本法自年月日起施行。各市（地）、县，系 统社会保险事业管理局：城镇职工基本养老保险实行省级统筹以来，全省各级社会保险经办机构按照规范化、信息化、专业化和标准化的要求，加强各项经办业务管理，经办能力和服务水平大幅度提升，提高了社会保险经办机构服务形象。但各地在经办基本养老保险业务中，不断遇到一些执行政策不规范，管理不到位的问题，不但给经办业务的办理带来难度，且容易在社会上造成不良影响。为进一步加强基本养老保险业务规范管理，严防基金流失，确保基金安全，促进社保队伍廉政建设，特通知如下：一、参保业务（一）新参保的城镇各类企业，职工参保需按登记时的实有职工凭其本人原始的人事档案办理职工参保手续。（二）已参保的企业，由于生产经营需要，新增人员参保，需凭新增人员人事档案（新就业人员必须有招聘手续和劳动合同。招聘时间早于参保时间的要提供用人单位原始工资表及参加工作原始资料。调转人员需有正规的调转手续），办理参保手续。（三）未参保企业职工和参保企业漏保职工参保，应由企业和企业主管部门负责申请，凭职工的原始人事档案办理参保手续，否则不予受理。（四）对于未参保企业职工和企业漏保职工人事档案丢失，属于统账结合前参加工作，需确认连续工龄和视同缴费年限的，应由仲裁、劳动关系、基本养老保险、纪检等行政部门组成的联合调查组认定并出具的相关手续，认定材料要加盖公章和经办人签字。社保经办机构应依据联合调查组认定的结果才能为其办理参保事宜。（五）凡不属于原职工身份的自由职业者和个体工商户参保凭身份证和户口簿办理参保手续，但不受本地户口和农村户籍限制。出生时间以身份证为准，参保时间以办理参保手续时间为准。（六）加强参保人员的档案资料信息管理，加快推进参保人员档案影像化建设。已参保人员的信息要与人事档案认真复核，参加工作时间、出生时间以人事档案原始资料为准。档案中出生年月、参加工作时间、工种、 职称等涉及待遇原始要件要复印、 扫描入资料库，并存档备查， 经办人要履行签字手续。二、退休待遇审核业务（一）各级社保部门要严格按照省厅201061 号文件规定的流程，凡申请退休由社保部门发放养老金的人员，一律按业务流程进行预审，合格后在网上提交相关数据，上报人社行政部门审批。（二）特殊工种提前退休业务要履行正常退休预审程序。各经办机构受理特殊工种申报业务，要严格审核申请人原始档案资料，凡不符合退休审批条件的，不得提交行政部门审批。特别控制未参保人员一次性补费办理特殊工种和病退业务。（三）所有退休审核、审批业务一律通过信息系统办理，不得在系统外或违规办理。（四）退休预审合格网上提交上报人员，对于行政部门审批有异议的，社保经办机构应与人社行政部门共同进行一次性终结认定办理。（五）经行政部门批准退休人员，执行待遇时间一律按审批时间的下月起执行。正常退休人员超龄审批的，退休时间按达到法定退休时间计算，并按规定给予调待，但退休待遇不予补发。提前退休人员的退休时间按审批当月计算，并从下个月起计发待遇。（六）凡是纳入网上发放待遇退休人员（含低保进社保五七工家属工）的公用信息原则上不许修改，确因审批错误需要修改信息的，严格按省厅黑人保发201061 号文件规定核改流程办理。三、基本养老关系转移业务（一）要严格审核转移人员身份和资格。属于跨省转移的，应严格按照国办发200966号等规定办理。（二）要严格按照规定记载核对参保人员个人账户信息，未经省社会保险事业管理局核准，任何人不得核改账户信息。（三）对于转入人员，应以参保人员原始人事档案记载为依据，将相关信息录入数据库。（四）对于办理跨省转移人员，如有欠费记录，应履行告知义务，在参保人员明确放弃补缴个人欠费的 ，需本人书面签字确认，再开具参保缴费凭证。（五）对于重复参保或重复缴费人员，如需做退费处理的应严格履行手续，并将相关资料存档备查。（六）农民工中断就业或返乡没有继续缴费的，由原参保地社保经办机构保留其基本养老保险关系，保存其全部参保缴费记录及个人账户，个人账户储存额继续按规定计息。农民工在省内城镇就业的，按规定办理基本养老保险关系转移；跨省流动的：农民工返回城镇就业并继续参保缴费的，无论其回到原参保地就业还是到其他城镇就业，均按相关规定累计计算其缴费年限，合并计算其个人账户储存额，符合待遇领取条件的，与城镇职工同样享受基本养老保险待遇；农民工不再返回城镇就业的，其在城镇参保缴费记录及个人账户全部有效，并根据农民工的实际情况，或在其达到规定领取条件时享受城镇职工基本养老保险待遇，或转入新型农村社会基本养老保险。应按相关政策规定执行，不允许做退费处理。（七）并轨挂账人员跨省转移基本养老保险关系，必须补齐企业欠缴方可办理转移业务。四、基本养老金领取资格认证业务（一）各级社会保险经办机构应采取多种方式，开展生存认定工作。首先使用公安数据库比对在系统中自动核实，在此基础上，原使用指纹以及民政数据认定的，应继续使用，进一步筛查死亡未销户人员。同时也可委托社区、代发放机构、协查认证、走 访认证、出据证明认证等方法。（二）各级社会保险经办机构要建立公示、举报监督制度，设立举报监督电话、举报箱等，并对举报人给予保密和鼓励。特别是对于新办理退休手续人员资格和待遇标准，要通过社区、档案保管部门以及在社保经办大厅予以公示，接受社会及参保人员的监督。（三）各级社会保险经办机构要进一步完善离退休人员数据库，详细采集并准确录入离退休人员自然状况，准确掌握离退休人员的实际居住地及联系方式。五、几点要求（一）各地要严格按本通知要求办理各项业务，并将通知主要精神向当地人力资源和社会保障行政部门汇报，取得他们的理解与支持。（二）对高风险等级业务要按内控制度增设审核环节，坚决堵塞基金流失漏洞，在切实维护参保人员权益的同时确保基金安全。（三）各地要组织力量对已办结的各项业务进行自检自查，对擅自违规办理的业务要坚决予以纠正，确保经办业务的正常开展。（四）各地经办机构的主要领导要加强对业务经办的规范管理和监督检查，及时发现并处理违规行为，杜绝违规办理业务的现象发生。省局将定期抽查各地业务经办日志，一经发现违规办理业务的，给予全省通报批评，情节严重的将追究主要领导责任。二一一年三月九日学会 35 招，让你成为 Excel 高手电脑 QQ(二) 2009-12-26 08:42:36 阅读 3714 评论 56 字号：大中小 订阅 也许你已经在 Excel 中完成过上百张财务报表，也许你已利用 Excel 函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel 也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是 Excel 全部技巧的百分之一。本专题从 Excel 中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于 Excel 的别样风情。一、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性” 功能建了一个分类下拉列表填充项。1.在 Sheet2 中，将企业名称按类别(如“工业企业” 、 “商业企业”、 “个体企业”等) 分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。2.选中 A 列(“工业企业”名称所在列)，在“ 名称”栏内，输入“ 工业企业” 字符后，按“回车”键进行确认。仿照上面的操作，将 B、C 列分别命名为“商业企业”、 “个体企业 ”3.切换到 Sheet1 中，选中需要输入“企业类别”的列( 如 C 列)，执行 “数据有效性”命令，打开“数据有效性” 对话框。在“设置”标签中，单击 “允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“ 工业企业”， “商业企业” ， “个体企业”序列 (各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。再选中需要输入企业名称的列(如 D 列) ，再打开“数据有效性”对话框，选中“ 序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。4.选中 C 列任意单元格(如 C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别” 填入单元格中。然后选中该单元格对应的 D 列单元格(如 D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别” 列，可以选中该列，右击鼠标，选 “隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。二、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档 ”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。1.在工具栏空白处右击鼠标，选“ 自定义”选项，打开“自定义” 对话框。在 “命令”标签中，选中“ 类别”下的“新菜单”项，再将“ 命令 ”下面的 “新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名” 框中输入一个名称( 如“常用文档”) 。2.再在“ 类别”下面任选一项(如 “插入”选项) ，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接” 选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名( 如“ 工资表”等) ，建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。3.选中“ 常用文档”菜单中某个菜单项(如“ 工资表”等) ，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“ 分配超链接打开”选项，打开“ 分配超链接”对话框。通过按“ 查找范围” 右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿( 如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档” 菜单，单击其中的相应选项即可。提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档” 菜单中，但并不影响“ 插入”菜单中“超链接”菜单项和“ 常用”工具栏上的“插入超链接” 按钮的功能。三、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于 2000 元的工资总额以“ 红色”显示，大于等于 1500 元的工资总额以“ 蓝色”显示，低于 1000 元的工资总额以 “棕色”显示，其它以“黑色” 显示，我们可以这样设置。1.打开“ 工资表”工作簿，选中“工资总额” 所在列，执行“格式条件格式”命令，打开“ 条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于 ”选项，在后面的方框中输入数值 “2000”。单击“ 格式”按钮，打开“单元格格式” 对话框，将“字体”的“ 颜色” 设置为“红色”。2.按“ 添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于 1500，字体设置为“蓝色” ；小于 1000，字体设置为“棕色”) 。3.设置完成后，按下“确定”按钮。看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。四、制作“专业符号”工具栏在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。1.执行“ 工具宏录制新宏”命令，打开“录制新宏” 对话框，输入宏名 ?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿” 中，然后“ 确定 ”开始录制。选中“ 录制宏” 工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“ 停止”按钮，完成宏的录制。仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏” 。2.打开“ 自定义”对话框，在“工具栏 ”标签中，单击“新建” 按钮，弹出“ 新建工具栏”对话框，输入名称“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。切换到“命令”标签中，选中“ 类别” 下面的“宏”，将“ 命令”下面的“ 自定义按钮”项拖到“专业符号” 栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第 2 个秘技的第 1 点对它们进行命名。4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“ 指定宏”选项，打开“指定宏” 对话框，选中相应的宏(如fuhao1 等) ，确定退出。重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。5.关闭“ 自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号” 工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。五、用“视面管理器”保存多个打印页面有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行( 或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“ 隐藏” 选项，将不需要打印的行(或列) 隐藏起来。2.执行“ 视图视面管理器”命令，打开“视面管理器” 对话框，单击 “添加”按钮，弹出“ 添加视面”对话框，输入一个名称(如“ 上报表”)后，单击“确定”按钮。3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作， “添加” 好其它的打印视面。4.以后需要打印某种表格时，打开“ 视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示” 按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印 ”按钮，一切就 OK 了。六、让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。1.执行“ 格式选项”命令，打开“选项” 对话框，进入“自定义序列”标签中，在“ 输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如 “机关,车队 ,一车间,二车间,三车间”等) ，单击“添加”和“ 确定” 按钮退出。2.选中“ 部门”列中任意一个单元格，执行“数据排序” 命令，打开 “排序”对话框，单击“ 选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。七、把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。1.选中需要隐藏内容的单元格( 区域)，执行“格式单元格” 命令，打开 “单元格格式”对话框，在“ 数字”标签的“分类”下面选中“自定义” 选项，然后在右边“ 类型” 下面的方框中输入“； ”(三个英文状态下的分号)。2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏” 选项，按“确定” 按钮退出。3.执行“ 工具保护保护工作表 ”命令，打开“保护工作表” 对话框，设置好密码后， “确定”返回。经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用 Excel 的透明功能也不能让其现形。提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定” 前面复选框中的“”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。八、让中、英文输入法智能化地出现在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据有效性” 命令，打开 “数据有效性”对话框，切换到“ 输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“ 打开” 选项后， “确定”退出。以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第 1 个中文输入法) 自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。九、让“自动更正”输入统一的文本你是不是经常为输入某些固定的文本，如电脑报而烦恼呢?那就往下看吧。1.执行“ 工具自动更正”命令，打开“自动更正” 对话框。2.在“ 替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符， “pcw”用小写)，在“替换为” 下面的方框中输入“电脑报 ”，再单击“添加 ”和“确定 ”按钮。3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符? 此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。十、在 Excel 中自定义函数Excel 函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：1.执行“ 工具宏Visual Basic 编辑器”菜单命令( 或按“Alt+F11”快捷键)，打开 Visual Basic 编辑窗口。2.在窗口中，执行“插入模块 ”菜单命令，插入一个新的模块模块 1。3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function4.关闭窗口，自定义函数完成。以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。十一、表头下面衬张图片为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?1.执行“ 格式工作表背景”命令，打开“工作表背景” 对话框，选中需要作为背景的图片后，按下 “插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。2.在按住 Ctrl 键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格 (区域)中拖拉，同时选中这些单元格( 区域)。3.按“ 格式”工具栏上的“填充颜色 ”右侧的下拉按钮，在随后出现的 “调色板”中，选中“ 白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域) 下面就没有衬图片了 (其实，是图片被“白色” 遮盖了)。提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。十二、用连字符“&”来合并文本如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定( 此处假定将B、C、D 列合并到一列中)。1.在 D 列后面插入两个空列(E、F 列) ，然后在 D1 单元格中输入公式： =B1&C1&D1。2.再次选中 D1 单元格，用“填充柄” 将上述公式复制到 D 列下面的单元格中，B、C、D 列的内容即被合并到 E 列对应的单元格中。3.选中 E 列，执行“ 复制”操作，然后选中 F 列，执行“编辑选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下 “确定”按钮， E 列的内容( 不是公式)即被复制到 F 列中。4.将 B、C、D、E 列删除，完成合并工作。提示：完成第 1、2 步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除 B、C、D 列，公式会出现错误。故须进行第 3步操作，将公式转换为不变的“值 ”。生成绩条常有朋友问“如何打印成绩条 ”这样的问题，有不少人采取录制宏或 VBA 的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。此处假定学生成绩保存在 Sheet1 工作表的 A1 至 G64 单元格区域中，其中第 1 行为标题，第 2 行为学科名称。1.切换到 Sheet2 工作表中，选中 A1 单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0 ，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！A?，INDEX(sheet1！$A ：$G，INT(ROW()+4)/3)+1)，COLUMN()。2.再次选中 A1 单元格，用“填充柄”将上述公式复制到 B1 至 G1 单元格中；然后，再同时选中 A1 至 G1 单元格区域，用“填充柄” 将上述公式复制到 A2 至 G185 单元格中。至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。3.调整好行高和列宽后，同时选中 A1 至 G2 单元格区域(第 1 位学生的成绩条区域)，按“ 格式”工具栏“边框” 右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线” 选项，为选中的区域添加边框 (如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作)。4.同时选中 A1 至 G3 单元格区域，点击 “常用” 工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自 A4 拖拉至 G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。按“打印” 按钮，即可将成绩条打印出来。十四、Excel 帮你选函数在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel 的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。执行“插入函数”命令，打开“插入函数” 对话框，在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”)，然后单击“转到” 按钮，系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数” 下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件，即可快速确定所需要的函数。十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它工作表中 (Sheet2、Sheet3)某个单元格的内容，可以利用 Excel 的“ 监视窗口 ”功能来实现。执行“视图工具栏监视窗口 ”命令，打开“监视窗口” ，单击其中的“ 添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加” 按钮。重复前述操作，添加其它 “监视点”。以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口” ，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。十六、为单元格快速画边框在 Excel 2002 以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Excel 2002 对此功能进行了全新的拓展。单击“格式” 工具栏上“ 边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“ 绘图边框”选项，或者执行“视图工具栏边框”命令，展开“边框” 工具栏。单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。提示：如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框” 按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色” 按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。十七、控制特定单元格输入文本的长度你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel 就能自动判断、即时分析并弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能，对 Excel 来说，也并不难。例如我们将光标定位到一个登记“年份” 的单元格中，为了输入的统一和计算的方便，我们希望 “年份”都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击“数据 ”菜单的“有效性” 选项。在“设置 ”卡片“有效性条件”的“ 允许”下拉菜单中选择“文本长度” 。然后在“数据”下拉菜单中选择“ 等于”，且 “长度”为“4”。同时，我们再来到“ 出错警告”卡片中，将“ 输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”，并在“标题 ”和“错误信息” 栏中分别填入“ 输入文本非法!”和 “请输入四位数年份。 ”字样。很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel 就会弹出示的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧? 其实，在 Excel 的“数据有效性”判断中，还有许多特殊类型的数据格式可选，比如“文本类型”啊， “序列大小” 啊， “时间远近”啊，如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检测标准，让你的Excel 展示出与众不同的光彩呢。十八、成组填充多张表格的固定单元格我们知道每次打开 Excel，软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出 Excel 除了拥有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1” ，然后按住 Shift 键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起，可以按住 Ctrl 键进行点选)。此时，我们看到 Excel 的标题栏上的名称出现了“ 工作组”字样，我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现， “工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先，我们得改变第一张表格的数据格式，再单击“编辑” 菜单的“填充” 选项，然后在其子菜单中选择“ 至同组工作表”。这时，Excel 会弹出“ 填充成组工作表”的对话框，在这里我们选择“格式” 一项，点“ 确定” 后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。十九、改变文本的大小写在 Excel 中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式，也不是数据库，而是函数。不要以为 Excel 中的函数只是针对数字，其实只要是写进表格中的内容，Excel 都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。在 Excel 2002 中，至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是：“=UPPER( 源数据格)”，将文本全部转换为大写；“=LOWER(源数据格 )”，将文本全部转换成小写；“=PROPER(源数据格)”，将文本转换成“适当”的大小写，如让每个单词的首字母为大写等。例如，我们在一张表格的 A1 单元格中输入小写的“excel”，然后在目标单元格中输入“=UPPER(A1)”，回车后得到的结果将会是“EXCEL” 。同样，如果我们在 A3 单元格中输入“mr.weiwei”，然后我们在目标单元格中输入“=PROPER(A3)”，那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。二十、提取字符串中的特定字符除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，绝对是一种省时又省事的方法，特别是对一些样式雷同的信息更是如此，比如员工名单、籍贯等信息。如果我们想快速从 A4 单元格中提取称谓的话，最好使用“=RIGHT( 源数据格，提取的字符数)”函数，它表示“从 A4单元格最右侧的字符开始提取 2 个字符”输入到此位置。当然，如果你想提取姓名的话，则要使用“=LEFT(源数据格，提取的字符数)”函数了。还有一种情况，我们不从左右两端开始，而是直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从 A5 单元格中提取“ 武汉 ”两个字时，就只须在目标单元格中输入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是：在 A5 单元格中提取第 4 个字符后的两个字符，也就是第 4 和第 5 两个字。二十一、把基数词转换成序数词将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式：大多数的数字在变成序数词都是使用的“th”后缀，但大凡是以“1”、 “2”、 “3”结尾的数字却分别是以“st”、 “nd”和“rd”结尾的。而且， “11”、 “12”、 “13”这 3 个数字又不一样，它们却仍然是以“th”结尾的。因此，实现起来似乎很复杂。其实，只要我们理清思路，找准函数，只须编写一个公式，就可轻松转换了。不信，请看：“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2)=11,12,13),th,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2)=1,2,3,CHOOSE(RIGHT(A2),st,nd,rd),th)”。该公式尽管一长串，不过含义却很明确