电子账册进口报关系统操作流程

系统登入，双击桌面快捷方式“新盛通进出口报关系统(IEDS)”打开系统，或通过“开始程序”打开系统；选择你要登陆的帐套（即你准备使用连接的数据库） ；输入你个人使用的帐号和密码 进行登陆： 打开报关业务 ，进入报关单编辑生成流程：点击系统菜单：报关业务 进口票据，进入进口票据窗口：点击“新增” 出现如下图界面，添加表头信息，输入票据编号、客户编码。选择料件成品标志（进口默认为料件，出口默认为成品）；票据编号:企业根据所录入单据的编号填写,不能留空.票据日期：统默认录入当天的日期,可直接打勾选项取,不能留空。客户供应商编号：击下拉窗口选项取所需的客户。备注说明：填也可留空。录入表头信息后点击票据商品页标切换到票据商品页面，点击“增加”可以手工录入商品信息，或点击“批量增加”先选择要录入的商品，再进行详细录入：双击料件打开编辑窗口，其中商品货号选择后可以带出该货号的名称、规格、ERP 计量单位、计量单位、ERP 币种、币种、产销国、重量比例因子等数据；如果在商品信息管理的归并前物料中指定了申报计量单位的比例因子和申报计量单位重量比例因子，此时只要输入 ERP 数量就可以计算出数量、净重、毛重（默认等于净重） ；如果在企业参数的货币信息中建立了 ERP 币制和海关币制的关系，此时只要输入ERP 单价就可以计算出申报单价。数据输入完成后，点击“保存”进行数据保存，数据检查确认没问题后，点击“审核” （录入的单据如果未经过审核，则该单据不会加入数据的计算，将单据审核后即可加入数据的计算中）：启用点击系统菜单：报关业务 票据生成大清单，根据弹出的“票据生成大清单向导”进行生成大清单点击下一步，进入设置清单进出口类型如图：点击“下一步” 进入设置清单表头如图，选择设置所要生成大清单的贸易方式、运输方式、进出口岸、申报地海关等信息（需选择正确）：点击下一步，设置票据过滤条件如图：用户输入补充的资料后，点击“下一步” ，进入选择票据如图：用户选择需生成的票据后，点击“下一步“，进入选择票据商品明细选择画面：用户选择票据商品后，点击“下一步“，进入选择完成，用户点击“完成”，完成自动生成大清单的操作，系统生成完成后会出现提示画面，询问用户是否要打开刚才自动生成的大清单，如图。点击“是”后，系统会自动转到大清单界面；打开清单表体，检查大清单商品数据是否有误（数据根据进口票据商品信息生成）： 大清单 表头信息和 表体信息检查确认无误后，点击“审核”按钮，进行审核确定：大清单审核后，在左边“审核状态”框选择“已审核”状态，找到该份大清单，点击“生成”按钮生成报关单：系统会自动弹出“大清单生成报关单选项” ，选择相应选项后，系统会根据相应条件将大清单拆分报关单：按确定后，进入生成的报关单界面：打开“转关”页面，点击“修改”按钮进入可编辑状态，选择“是否转关” （如果申报的是转关提前申报单，则打上勾） ；完成后“保存”：点击“审核”按钮，弹出状态调节框，将当前发送状态调成“允许发送”状态（注意：不要调审核状态）：打开菜单栏的“数据交换”“数据上报海关” ，根据数据上报向导，进行数据上报数据上报海关是把海关要求上报的数据通过 IEDS 系统上传到电子口岸中心，该功能实现的是将 IEDS 数据上传到通讯服务器上的 Oracle 数据库）：按“下一步” ，选择要上报的数据类型，选择“报关单” ，按“下一步”：选择要上报的数据记录：进入第三步，电子口岸客户端参数设置，系统已经默认好参数设置，点击“连接测试” ，测试 IEDS系统与电子口岸 Oracle 数据库是否连通（注意：报关单数据上报必须在安装了电子口岸客户端的客户端才能正常“连接测试”成功，才能正常上传报关单）：如“连接测试成功” ，则按“下一步”进入下一环节，点击“完成”完成数据上报动作：打开电子口岸.NET 报关单预录入系统，进行报关单申报（报关单申报必须在安装了电子口岸.NET 系统客户端软件的客户端进行，并需要插入 I-KEY 卡进行权限验证） 。双击桌面上快捷方式“报关行预录入”，输入密码（默认密码为八个 8）：登陆系统后，进入主菜单界面，点击“报关申报” ，进入报关申报功能模块：进入“报关单申报”子系统后，在菜单栏打开“查询/打印”“清单查询/打印” ，进入清单查询界面：在清单查询界面，查询从 IEDS 系统上报的报关单清单。选择查询条件，输入条件内容，进行查询（可按申报地海关等条件查询或查询所有）：查询结果如图所示，在查询结果中会显示出所有符合条件的报关单清单内容：选择要编辑的清单（可以通关申报地海关、录入日期、商品项数等条件进行区分是否自己需要操作的清单） ，点击“查看明细” ，进入“清单录入/申报”界面，补充清单内容以及检查清单数据内容；主要注意一下几方面：输入报关单预录入号（条形码） ；检查表头信息是否准确（如申报地海关、进出口岸、运输方式、贸易方式、申报单位等内容） ；检查表体信息是否准确（料件的名称、规格，申报单位、数量、单价、总价、用途等内容）：清单信息录入完整并检查无误后，点击“暂存”按钮保存清单：清单信息录入完整并检查无误，暂存后，点击“申报”按钮，进行清单申报：通过菜单栏打开“查询/打印”“清单查询/打印” ，进入清单查询界面；或者通过“功能选择”“后退” ，回到清单查询界面，找到申报的清单，通过“回执详细信息”判断清单是否已经申报成功（注：清单申报后，等待一段时间以后，回执详细信息会显示“申报成功，清单拆成一份报关单” ，表示清单申报成功，已成功拆分回报关单；如果“回执详细信息”一直为空，或没有显示“申报成功”的信息，则表示该清单还未能申报拆分回来，需要检查相关原因（一般首先检查 MQ 服务器是否正常运作；如果确定 MQ 服务器正常运作，需要联系拱北数据分中心协助解决，电话8164150）:当清单的回执详细信息显示“申报成功，清单拆成一份报关单”时，表示改清单已经申报成功并且拆分回相应的小清单和报关单，可进行下一步的报关单录入申报：选中该份清单，点击“清单报关单列表” ，在清单下面会显示出拆分回来的相应报关单；点击选中下面显示的报关单，点击“查看明细” ，进行报关单编辑预录入，系统会弹出提示窗口，要求选择该报关单是属于“普通报关”或是“提起报关”报关单（一般情况下，如在中山港口直接报关、转厂报关、预料结转等报关单都属于普通报关；通过其他口岸进行转关的一般属于提前报关；当操作时遇到不能确定的，可以咨询公司报关员或我司实施人员，避免出错！）：根据申报报关单类别，选择“普通报关”或者“提前报关” ，进入报关单编辑界面；如 我们的图例，选择“提前报关” ，进入报关单编辑界面：在报关单编辑界面，补充报关单的相关内容。如图例的转关报关单，输入的内容注意以下几部分：申报地海关、进出口岸、进出日期（转关申报的进口日期不能大于申报当日日期） 、收货单位、运输工具名称（“”司机纸编号） 、提运单号（车牌号） 、监管方式、征免性质、起运国、装货港、境内目的地、成交方式、件数、包装种类、毛重、净重、备注等表头信息，以及检查表体的物料信息（物料的名称、规格，申报单位、数量、单价、总价、用途等内容） ；注：如果申报的是普通报关报关单，则要注意 运输工具名称、航次号、提单号、集装箱号、商检号等信息；转厂的报关单还要注意关联报关单号等信息；余料结转的要注意关联手册号等信息；说明：具体的填写，都于还比较陌生的操作员，可以参照企业以前在报关行申报的同类形的报关单格式进行填写！报关单预录入内容填写完整后，点击“暂存” ，保存报关单:点击“转关运输申报单” ，进入“转关运输提前报关录入”界面，编辑司机纸信息；输入的内容主要注意以下内容：载货清单号（转关单号，根据之前的报关单内容“运输工具名称”带出） 、运输工具编号（车辆的海关编号） 、提单号（车牌号） 、集装箱号（“”车辆的海关编号） 、境内运输工具名称（车辆的海关编号） ；内容补充完整后，点击“暂存”按钮进行保存；点击右上角“报关单”按钮，回到报关单预录入界面，检查确认无误后，打印一份核对单以及一份转关单进行核对：点击“打印”按钮，在未进行报关单申报成功前，只能打印 核对单，分别选择打印格式和打印机进行打印。说明：一般情况下，在我们填充完报关单信息和司机纸后，在正式申报报关单前，都必须打印一份核对单进行逐行校对，发现问题及时改正过来（改正后注意暂存） ，避免报关单申报错误而造成删单和改单情况。报关单核对检查正确无误后，点击“申报”按钮进行报关单申报。 （说明：在报关单申报前，该份报关单可以做放弃等处理，不会有什么问题；但但报关单进行申报并且申报成功后，要改单和删单就要向海关申请，删单改单流程与纸本报关相同） 。报关单申报后，回到清单查询界面，报关单的“报关单状态”和“回执详细信息”会显示报关单进行的状态情况，但状态显示“申报成功” 、 “放行交单”等信息时，表示报关单已申报成功，可以进行下一步的报关单打印操作。说明：如果一直无法收到以上信息（或可以查看报关单打印是否能打印“报关单三联” ） ，表示报关单未能正常申报成功，需要检查相关原因（一般首先检查 MQ 服务器是否正常运作；如果确定 MQ 服务器正常运作，需要联系拱北数据分中心协助解决，电话8164150）:点击“查看明细”打开该报关单，点击“打印”按钮进行报关单打印。选择“套打格式” ， “报关单三联” ，以及针式打印机，打印报关单：打开清单申报界面，打印清单（拱北海关要求电子帐册报关的报关单需随附报关清单）