税务通操作手册

税务通1 / 16税务通纳税服务平台开票系统操作说明二一四年二月税务通2 / 16目录1软件安 装 32登录 52.1 登录 身份 52.2 修改 密码 62.3 退出及 切换用户 73初始设 置 73.1 操作人员权限 73.2 开票员维护 73.3 发票本分配 83.4 销售方信息维护 83.5 购货方信息维护 83.6 货物维护 93.7 打印设置 94.日常操 作 .104.1 发票开具 104.2 发票作废 124.3 发票红冲 124.4 发票查询 .13税务通3 / 16“税务通”是通过互联网为纳税人、税务人员提供便捷涉税服务的综合平台。为了更方便纳税人了解税务相关政策及办理相关税务业务， “税务通”系统利用当下越来越普及的互联网应用，为用户提供便捷的税务业务查询、受理、咨询、推送等定制化服务。“税务通”有 PC 机、Andoid 移动终端、Apple 移动终端等多个版本。其中公众版无需注册即可查询公共信息。纳税人通过注册，方可使用注册版，注册版包含税种核定查询、发票核定查询，税收入库查询、发票开具等模块。1软件安装注意：开票软件安装环境（确保电脑中已经安装了.Net Framework 2.0 以上版本,Windows XP 用户请将 IE 升级至 IE8.）运行“税务通”业务受理时发放光盘中的文件，纳税人可在 PC 机或对应移动终端上安装“税务通”客户端“上海奉贤税务” 。也可以自网页 /zlxz.html 下载适合的安装包及本操作手册。下面以 PC 机客户端为例示范软件安装。运行安装包如图 1.1； （图 1.1）点击下一步，如图 1.2； 税务通4 / 16（图 1.2）点击下一步，选择默认安装路径，如图 1.3； 税务通5 / 16（图 1.3）点击下一步，如图 1.4； （图 1.4）最后点击完成，安装完毕。税务通6 / 162登录2.1 登录身份打开程序“上海奉贤税务” ，如图 2.1。（图 2.1）系统支持四种身份登录，分别是法人、财务负责人、办税员和开票员，对应系统管理员权限和开票员权限。登录信息及权限如下表：登录身份 法人、财务负责人、办税员 开票员权限 系统管理员，系统预设 非管理员，管理员维护登录账号 纳税人识别号 纳税人识别号+“用户名”默认密码 纳税人识别号后六位 000000安全认证 动态短信密码，使用发票服务需 CA CA（网上认证数字证书）系统显示姓名 税务局登记的对应人员真实姓名 管理员维护业务受理模块 有权限 无权限发票服务模块 有权限 有权限信息查询模块 有权限 无权限政策法规模块 有权限 无权限税企互动模块 有权限 无权限法人、财务负责人、办税员登录，需要短信验证。短信通知号码为纳税人在税务机关登记的手机号码。验证页面如图 2.2。如收不到短信，请用当前登录人员手机拨打 96968737 查询验证码。考虑系统和您的信息安全，请定期修改密码。税务通7 / 16（图 2.2操作人员使用默认密码登录，系统要求变更密码，自动跳转到密码修改页面。如图 2.3。（图 2.3）2.2 修改密码开票人员可通过“发票服务”“密码修改”进入密码修改页面。如图 2.4。（图 2.4）法人、财务负责人还可以通过“发票服务”“开票员维护”“重置” ，进行操作人员密码重置，如图 2.5。（图 2.5）办税员的密码修改由法人、财务负责人进行密码重置，办税员再次登录使用用默税务通8 / 16认密码时系统自动跳转密码修改页面。2.3 退出及切换用户通过点击软件右上角退出按钮 注销登录，再次登录实现切换用户。3初始设置使用发票服务开具发票前需要进行一次初始设置。3.1 操作人员权限法人 财务负责人 开票员 办税员发票本分配 有 有 否 否发票本拆分 有 有 否 否发票本禁用 有 有 否 否发票开具 有 有 有 否发票作废 有 有 有 否发票红冲 有 有 有 否已开发票查询 有 有 有 否购货方维护 有 有 有 否货物维护 有 有 有 否销售方维护 有 有 否 否开票员维护 有 有 否 否密码修改 有 有 有 否3.2 开票员维护法人、财务负责人通过“发票服务”“开票员维护”进入开票员维护页面，如图3.1。可添加开票员，禁用开票员，进行操作人员密码重置。税务通9 / 16（图 3.1）3.3 发票本分配法人、财务负责人通过“发票服务”“发票本维护”对发票本操作，可启用、禁用、分配、拆分发票本。如图 3.2，图 3.3，图 3.4。（图 3.2）（图 3.3） （图 3.4）3.4 销售方信息维护法人、财务负责人通过“发票服务”“销售方维护”对发票上打印的销售方信息进行维护，如图 3.5。（图 3.5）税务通10 / 163.5 购货方信息维护开票员通过“发票服务”“购售方维护”对购货方信息进行维护，如图 3.6。（图 3.6）3.6 货物维护开票员通过“发票服务”“购售方维护”对购货方信息进行维护，如图 3.7。（图 3.7）3.7 打印设置打印发票前，强烈建议进性打印机的初始设置。具体方法是“发票服务”“打印设置”如图 3.8。税务通11 / 16（图 3.8）点击“添加设置”进行打印设置边距调整，第一次调整请将打印机的值调整为初始值“左边距=0 ”， “上边距=0” ，随后选择对应的发票种类，点击提交保存即可。如图 3.81(图 3.81)“打印设置”建议在初次开具发票时使用 A4 纸等替代纸质发票进行调试。发票开具后，选择已开发票查询点击“明细”弹出该发票展示页面，选择默认打印机进行发票打印。如图 3.9。税务通12 / 16（图 3.9）点击“打印”将票面内容输出至发票样张上，通过修改“左边距” 、 “上边距”确保发票内容打印在发票样张正确位置。只有设置正确打印模式的发票种类，才建议打印输出正式发票。税务通13 / 164.日常操作做过初始维护的企业，可进行发票服务的日常操作。即“发票开具” 、 “发票作废” 、“发票红冲” 、 “发票查询” 。4.1 发票开具“发票服务”模块点击“发票开具” ，在下拉菜单里点击需要开票的种类，显示如图4.1：（图 4.1）购货方名称可以通过选择按钮（输入框后面蓝色放大镜）选择，也可自行输入。图 4.2为购货方选择窗口。点击选择购货方后，购货方企业名称、识别号、购货方地址及电话、购货方银行及账号自动赋值到发票开具页面，赋值后还可以在发票开具页面进行修改。（图 4.2）货物名称可以通过选择按钮（输入框后面蓝色放大镜）选择，也可自行输入。图 4.3为货物选择窗口。点击选择货物后，货物名称、规格、单位及单价自动赋值到发票开具页面，赋值后还可以在发票开具页面进行修改。税务通14 / 16（图 4.3）单行金额、合计金额由系统自动计算并显示在页面上。购货方类型如果是“企业”或“机关事业单位” ，系统要求购货方识别码为 15 位或 18 位。如图 4.4，图 4.5。（图 4.4） （图4.5）发票要素录入完毕，点击“提交”完成发票信息上传，系统自动弹出发票打印页面。选择已经设置好的打印机设置。如图 4.6。确认将正确发票放入打印机，点击“打印”完成发票打印输出。（图 4.6）税务通15 / 164.2 发票作废“发票服务”模块点击“发票作废” ，通过查询条件筛选出需要作废的发票清单。如图4.7。（图 4.7）选择某条发票数据，点击“作废”显示发票详情。点击“提交”完成发票作废，点击“返回”取消作废。4.3 发票红冲“发票服务”模块点击“发票红冲” ，通过查询条件筛选出需要红冲的发票清单。如图4.8。（图 4.8）选择某条发票数据，点击“红冲”显示发票详情。选择红冲原因，点击“提交”完成发票红冲，点击“返回”取消红冲。4.4 发票查询“发票服务