人事工作制度

人事工作制度篇一：人事工作制度(1)人事工作制度 第一条 为规范集团及下属各公司、医院人事部门的工作，明确人事部门的职责，建立和谐的企业文化，特制定本规定。 第二条 集团人力资源部和下属各公司、医院人事部门全面负责本单位的人事管理工作，负责本单位的人才招聘、员工的培训、奖惩、工资、劳保福利等各项工作的实施，并办理员工的招聘、入职、劳动合同、社保、调动、劳动合同解除、离职、工作交接等各项手续。 第三条 人才招聘 1、新增加岗位或增加同岗位人员编制，部门（科室）负责人需填写岗位需求申请表 （HR001） ，详细说明岗位职责和考核要求，经总经理、院长审批后，纳入月度招聘需求计划表 （HR002） ，各单位人事部门于每月 28 日前向集团人力资源部门报送，属于增加新的岗位或同岗位增加人数的，需附岗位需求申请表 。 2、集团人事部门统一发布招聘信息，招聘渠道向各单位人事科开放权限，集团人才招聘小组和各单位人事科联系应聘人员安排面试。 3、应聘人员初试前，人事部门发放职位申请表（HR003） ，并指导应聘人员填写， 职位申请表是员工个人身份和任职资质的重要依据，必须填写完整，人事部门将填写的信息与应聘时提供的简历进行核对，员工本人签名。 4、经过初试筛选合格的应聘人员，由人事部门电话或信函方式通知复试，信函方式通知的，寄送复试通知单 （HR004） ；经复试合格的，由人事部门电话或信函方式通知录用和报到，信函方式通知的，寄送录用通知单（HR005） 。 第四条 员工入职 1、员工入职报到，由人事部门向新员工解读新员工入职需知 （HR006） ，发放新员工入职体检通知单（HR007） ，新员工入职一周内将入职体检结果报 人事部门备案，人事部门归入员工档案管理。2、员工体检合格，可正式办理入职手续。人事部门发放新员工劳动关系申明书 （HR008） 【对特殊劳动关系员工，人事部门发放特殊劳动关系申明书 （HR009） 】 、员工入职登记表 （HR0010） 、 工资确认单 （HR011） 、工资卡登记表 （HR012）并指导其填写。 3、人事部门应对员工提供的相关证书、证件进行审核，特殊情况可要求员工提供相关部门鉴定证明，重要岗位的人员可通过相关政府公开信息查询核实身份和职业背景。 4、员工办理入职时，人事部门应向员工解读员工手册 ，员工阅读认可后填写员工手册确认书 （HR013） 。5、员工办理转正时，人事部门向员工发放就医健康本 ，要求员工准确填写本人及直系亲属（含父母、配偶、子女）的准确信息，空白栏注明空白，并在贴照片处盖单位骑缝章。 健康本是员工本人和直系亲属享有单位医药费按规定报销的依据，员工应妥善保管健康本 ，如有遗失，重新办理领用手续，并交纳工本费 5 元。 6、员工转正后，经员工本人申请，人事部门向其发放移动电话入网申请书 （HR014） ，为其办理“上海移动A1 套餐”入网。 第五条 员工劳动合同 1、人事部门应在员入职一月内与员工签订劳动合同 （HR015） ；属于协议保留社会保险关系人员、企业内部退养人员、停薪留职人员、退休人员等特殊主体的，签订聘用合同书 （HR016） ；属于人才引进对象的，除签订劳动合同外还需签订服务期约定补充协议 （HR017） ；属于高级管理或涉密等岗位的，根据需要签订保守商业秘密和与知识产权有关的保密协议 （HR018） 。 第六条 人员档案管理 1、员工入职后，人事部门须为员工建立个人档案，编号专柜存档。 2、员工档案应包括以下内容： 必备个人证件：户口本及身份证复印件；最高学历证书、学位证书复印件；专业职称证书；专业注册（上岗）证书。建立劳动关系资料：员工入职登记表；员工劳动合同（或聘用合同） ；服务期约定补充协议；员工手册确认书；试用期考核表；入职体检报告；退工单或离职证明；员工岗位变动、考核、培训、薪资变动、所受奖励和处分等文件、资料。 验证资料：特殊情况提供学历验证证明，重要岗位相应的信息查询资料等。 3、员工档案是员工身份的重要证明，是员工的在职记录，需要保持完整并不断更新，人事部门对员工个人信息有保密的义务。经有关领导批准，副院长或部门总监级别以上人员在需要时方可查阅。 第七条 员工保险缴纳 1、符合上海市社会保险缴纳条件的员工要求提供资料齐全后，所属单位人事部门在一个月内为员工办理社保缴纳或转入。 2、人事部门应在每月 25 日前向劳动与社会保障局提交当月新增社保缴纳人员及停交社保人员清单，各单位人事于每月 12 日与 22 日之前将相关资料交至集团人力资源部（节假日请提前） 。 3、符合上海市社会保险缴纳条件的员工在上月 15 日至本月 14 日入职的，其社保个人缴纳部分在本月的工资中扣除，在本月 16 日至下月 15 日入职的，其社保个人缴纳部分下一个月在工资中扣除；在 15 日及以后日期离职的，在工资结算时，应将当月缴纳的社保个人承担部分在结算工资中扣回。 4、人事部门社保经办人员和核算会计每月应认真审核当月社保缴纳清单，确保个人缴纳部份在工资中扣回，离职人员社保及时停交，新入职人员社保及时缴纳。 5、因员工内部调动导致劳动关系和保险缴纳单位不一致的，由工作单位人事部门通知缴纳单位停交。 第八条 员工培训 1、入职培训 （1）新员工入职一周内，所在单位人事部门要督导科室对新员工进行岗位培训，岗位培训包括：所在部门及组织的职能、上下级关系；部门内外工作关系及必要的联系方式方法；岗位职责、工作目标；部门工作制度、工作流程、操作规范、服务规范、办公程序；应遵循的职业道德规范、办公礼仪；本岗位必须的其他专业技能等。（2）新员工入职 30 天内，人事部门应组织人员进行入职培训，培训的内容包括：集团简介、发展历史；医院简介，发展历史；企业文化；员工手册；相关管理制度；医院区域布局；专科特色等。 人事部门组织的培训必须保证所有当前入职的新员工到场并在新员工入职培训签到表 （HR019）中签到，特殊情况未到场的，应在一周内对未到人员单独培训并在签到表中补签。 2、其它培训：按员工手册中规定执行。 第九条 考勤 1、人事部门应严格执行单位的考勤制度，认真审核各部门（科室）排班表和考勤记录，对迟到、早退、无记录等按规定作出处理。 2、员工加班必须提交加班审批表 （HR020） ，人事部门认真审核加班申请是否符合规定，对不符合规定的加班不予批准，对符合规定的加班协调科室（部门）予以调休，认真审核调休审批表 （HR021）和加班记录是否相符；不能调休需计算加班工资的，审核科室报送的加班时间是否与加班申请时间相符。 3、员工请假必须按规定办理员工各种请假手续，提交请假审批表 （HR022） ，人事部门要认真审核各种请假是否符合规定，对证明资料不全的，要求补充相关证明；对不符合请假规定的做好解释工作。 第十条 转正与人员考评 1、员工入职时按员工手册要求与员工签订员工劳动合同，在合同中约定试用期。试用期考核内容由其上级主管制定并报人事部门备案。 2、建立新员工转正期警示，在合同约定试用期满前10 天，人事部门应督促 各科室（部门）主管提出对新员工试用期考核的意见，不论考核是否合格，是否给予转正，必须在试用期满前 5天与本人沟通确认，考核合格的，发放试用期考核表（HR023） ，办理转正手续；不合格的，通知结束试用，解除合同，办理工作移交、工资结算等。第十一条 集团单位内部调动 1、集团内部单位之间人员调动都须通过集团人力资源部办理手续，不得私自协商调动人员。 2、单位之间人员调动时，由调出单位人事部门填写集团单位间员工调动通知书 （HR024） ，调出单位总经理（院长）审批后报公司人力资源部，公司人力资源部与调入单位沟通同意签署意见后交调入单位人事部门，调入单位人事部门和总经理（院长）补签意见；调入、调出单位人事部门沟通后约定调动人员报到时间，调出单位人事部门通知调动人员按期报到，并将员工档案密封交由本人到调入单位报到。 3、人员内部调动后，调入调出单位人事部门以内部调动审批表为依据，在调动后二周内调入单位换签劳动合同，一个月内申报保险和工资移动；调出单位停止缴纳保险，停发工资。 第十二条、人员内部岗位调整 单位人事部门与员工沟通同意进行岗位变动的，由人事部门填写员工岗位变动审批表(HR025)，员工本人在“本人意见栏”签字同意，现部门（科室）和拟调部门（科室）负责人签名，报总经理（院长）审批。人事部门将员工岗位变动审批表归入员工档案管理。 第十三条 合同到期、离职与工作交接 1、合同到期前一个月，人事部门向用人部门征询续签意见，用人部门同意续签的，由人事部门向劳动者发放劳动合同续签意向书 （HR026） ；劳动者同意续签劳动合同的，人事部门在合同到期之前完成续签工作；劳动者不同意续签的，劳动合同到期终止，无须支付经济补偿金。 2、合同期内员工本人提出辞职，必须由本人提前一个月提出书面申请后，人事部门发放离职审批表（HR027） ，由本人填写，经部门负责人、人事部门、 篇二：人事科工作制度医院人事科工作制度 1、在院长领导下，根据上级人事工作政策制度和有关规定，结合医院实际，建立健全医院各种规章制度，并检查执行情况。 2、根据各科室编制，提出调整、培养和使用各类各级人员的意见，承办人事工作的各项手续。 3、做好各类专业技术人员的晋升，协助业务科室搞好聘任工作，并做好年终考核及材料归档工作。 4、会同各主管部门做好各类各级人员的考核和奖惩工作。 5、承办职工的劳动工资，做好各种津贴的审核和住院职工慰问等工作。 6、做好人事统计分析，及时填报各类人员报表和有关表格。 7、认真做好考勤和请销假工作，协助分配办做好奖金发放工作。 8、负责办理职工的退离休工作，并做好退离休人员生活福利工作。 9、负责管理工作人员档案和档案的整理、查阅、转递及提供政审材料、接待外调中、出国政审工作。 10、会同有关部门建立健全业务人员技术档案，做好技术档案的收集、整理和归档工作。 11、会同工会分配职工福利费，检查使用情况。 12、办理因公致伤、致残及职业病的评定工作，会同有关部门办理死亡职工丧事及死亡职工遗属补助等工作。 13、负责管理专业技术人员继续教育工作。 14、负责管理职工养老保险工作。 15、完成上级和院领导交办的各项临时性工作任务。 16、坚持党性原则，吃苦在前，享受在后，忠诚老实，襟怀坦白，遵守纪律，廉洁自律，实事求是，秉公办事，锐意进取，谒诚服务，互通信息，协调工作。篇三：公司基本人事管理制度大全人事管理制度 第一章 总 则 一、为规范公司的人事管理，特制定本制度。 二、本公司员工的聘用、试工、转正、解职、考核奖罚、晋升、请假等除国家规定外，均按本规定办理。 三、本制度所称员工，指公司聘用的全体从业人员。 四、所有员工均应遵守本制度的各项规定。 五、公司有临时性、短期性、季节性或特定性工作，可聘用临时员工，临时员工的管理依照合同或其它相应规定，或参照本规定办理。 第二章 聘 用 一、公司以“内育为主，外聘为辅”为原则，按各岗位的用人标准，实行自愿报名、公开招聘、全面考核、择优录取的用人机制。 二、有下列情况之一者，不得聘用： 1.实际年龄未满 18 周岁者； 2.患有恶性传染病、精神病者； 3.曾触犯法律者； 4.在本公司工作被开除辞退者； 5.伪造各种证件者。 三、任何员工必须填写应聘登记表 。 附件 1 应聘登记表 第三章 入 职 一、新录用员工在接到录用通知后，应在指定日期到公司综合办公室报到，如因故不能按期前往，应与综合办公室相关人员取得联系，另行确定报到日期。 二、员工录用时要交验下列证件和材料： 1.身份证或户口本原件及复印件，留存复印件； 2.毕业证、学位证、资格证、获奖证原件及复印件；3. 一寸彩色免冠近照 2 张。 三、新录用员工需填写公司的员工档案 ，如实详细地填写个人的资料、工作经历及家庭背景，并在表格上签字保证所填写资料的真实性。附件 2 员工档案 四、办理报到登记手续，录指纹考勤，发放办公用品及其他相关资料等。 五、综合办公室对其进行公司情况、相关制度等进行培训。 六、综合办公室负责安排新入职员工与相关部门负责人见面，接受工作安排。 七、用人部门负责人对新入职员工进行岗位职责、工作流程和基本技能的培训。 第四章 新员工入职培训制度 1 目的 为加强新员工入职培训管理，加快新员工对公司基本情况及工作岗位职责了解进度，尽快胜任本职工作，特制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于所有新进入公司的员工。 3 培训内容 本制度培训包括公司整体培训、人事、行政制度培训、部门工作流程、岗位技能、理论知识、岗位说明书培训，具体内容如下： 公司整体培训 公司概况，包括主要业务，经营现状、主要客户等。公司组织结构，各部门的职能职责及业务范围。企业价值观 人事、行政制度培训 人事流程，包括入职、试用、转正、异动、离职等流程的办理 考核、薪酬福利、职业生涯规划 规章制度，如：考勤管理制度，各种行为规范等 部门岗位培训 所属部门业务流程 员工岗位职责 上岗技能培训、理论知识培训及与本部门相关的其他内容培训 4 各部门职责分工 综合部 负责拟定公司新进员工培训制度、培训计划。 编制新员工培训预算。 设臵新进员工培训课程。 审定培训大纲，教材，考题。 做好新进员工的培训实施与效果评估工作。 其他各用人部门职责。 制定本部门的员工培训计划。 设臵本部门专业培训课程。 提供本部门专业培训师资，执行一对一辅导机制。评估本部门员工培训效果。 5 培训时间 公司整体培训及人事、行政制度培训在新进员工入职1-2 周内进行，所有新进员工必须参加入职培训。 新进员工到岗后，即由部门主管安排进行部门岗位培训。 因个人原因不能参加培训的，应自学培训内容并通过考试，考核不合格者不予转正。 6 培训方法 理论知识培训主要采取集中授课，普通讲座的方式进行。 专业技能培训采取实地培训方式，安排新进员工到实际岗位或相关岗位实际操作和练