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文档简介
西政人文化用品服务中心打印室规章制度第一章 总则第一条 为完善中心管理体制,规范工作人员行为准则,使本中心在自我发展、自我约束的良好机制中运行,根据有关规定,特制定本章程。第二条 本中心宗旨是:为整个西南政法大学校园学生及学生组织提供打印、复印、便利,为其提供资料、文件打印、复印业务第二章 内容第三条 文印工作由办公室管理,凡需要打印、复印的文件、材料,一律交由办公室按缓、急、轻、重有序地安排。 第四条 打印、复印的文件、材料要进行登记,记载所打印文件的时间、名称、页数、份数,以及打印、复印的部门。第五条 打印复印应厉行节约,尽量避免发生打印、复印错误,复印前应先试印一张,确保顾客满意其效果后再继续操作第六条 当班员工应在为顾客服务之前检查机器运行状况。第七条 当日没有打印完的文件、材料要妥善保管,下班时,应整理清楚,核对份数、页数,保管好。打印完的文件、材料,将原稿和打印的文件、材料放在一起,点清份数,保存于办公室,等待人员领取五、打印文件、材料的过程中,留下废蜡纸和废页,不能随便乱扔,应统一放在垃圾箱里第八条 工作人员要保养好打印、复印等设备,认真做好设备维护工作,如发现机件磨损,要及时修理、更换,以保证日常工作的正常运行。要定期对电脑进行杀毒,维护硬件的正常工作;及时补充打印中心零售货品、纸张,保证不缺货第九条 打印室设备要摆放合理整齐,打印用的纸张和各种文件刊头要分类摆放,坚持每日清扫,以保持清洁、干净、文明的工作环境。第十条 工作人员要熟记各种业务的价格,避免错算、错收;第十一条 结算时,若收到学工部、勤办、团委、各学院等的单子代用券,须核对好盖章和签名才能收,并写上自己的姓名、日期、班次;第十二条 工作人员除了遵守工作纪律、坚守岗位外,还要严守保密纪律。在未征得文件打印、复印者的同意前,不得随意把打印的文件、材料给无关的人阅看,也不得把打印的文件、材料的内容向外传,无关人员不得随意进入打印室,不得随便翻阅打印的文件、材料,更不能随意动用文印设备,以防止发生失泄密事件。第十三条 提醒顾客带走随身物品,若有顾客落下东西,应妥善保存,等待顾客来取第十四条 在打印室里要保持安静,不得喧哗,保持室内卫生,不得乱扔杂物,严禁随地吐痰。第十五条 工作时间员工禁止吸烟;如顾客中有吸烟者,当班员工应及时劝阻,以确保安全。 第十六条 禁止任何人挪用打印中心内部款项及以权谋私。第十七条 当班员工对以下情况应适时禁止:1.客户携带带有病毒的 U 盘进行打印业务。2.有非法用户利用复印机进行复印宣传违法乱纪或不健康活动的业务第三章 附则第十八条 本章程未尽事宜,由管理组协
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