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文档简介
苏州科技学院社团联合会五月跳蚤市场策划书主办方:苏州科技学院校团委承办方:苏州科技学院社团联赞助方: 一 活动概况:(1) 活动名称:跳蚤市场(2) 活动时间:2012 年 5 月、六月(根据天气、时间确定)(3) 活动卖方对象:大四、大五即将毕业的学生(4) 活动地点:学校食堂前至女生宿舍 3 号楼的主干道(5) 活动主题:(6) 活动主办:苏州科技学院江枫社团联二 活动目的:(1) 通过此次活动,加强社团联成员之间的团结互助意识,锻炼每个成员自身的能力。(2) 宣传建设节约型社会的重大意义,倡导大学生养成节约光荣浪费可耻的观念。节约是中华民族的传统美德,体现了求真务实的品质。大学生要从节约入手提高自己的思想道德素质(3) 为了缓解在校大学生物品去留问题,以二手市场和营销市场为平台,推进资源循环利用,倡导同学们节约意识,树立正确的价值观人生观。(4) 以这次的活动宣扬一种环保理念,提高大学生的环保识。三 活动细节:(一)前期:(1) 外联: 外联部负责活动经费的来源,找商家拉赞助,重点在于拉到冠名商家。 ( 附录一 )(2)宣传: 宣传部负责横幅、海报宣传工作,在橱窗,食堂,学生生宿舍及篮球场等学生生人流较多地点出示横幅、海报进行活动的宣传。 制作宣传单,在人流聚集体发放 。 让广播台在黄金时段播放消息进行宣传。 摆台。 (附录二)在食堂门口摆台,进行报名与咨询以及宣传。发放报名表以及代卖表,现场展卖活动规则。 (附录三、四) 新闻部负责前期的新闻报道,协助宣传部对活动进行,力争做到“不见其人,已见其声”的效果。尤其对商家的宣传,特别提供在哪些方面(3)准备: 办公室负责活动场地的借用并且做出人员的安排表(附录) ,同时审核账目并且整理财务,使活动期间的支出清晰明了,且算出预支(附录五)。(4)人员安排。 (附录六)(二)中期:(1) 宣传部海报、横幅等完成,同时进行海报、横幅等的维护,随时待命准备新海报(2) 办公室根据活动所需要的物资进行采购,尽量做到以最低价采买物资,文体部可以从中协助。同时请办公室做好期间账目工作,凭发票和商家收据进行账目的统计(3) 外联部负责联院活动时的道具租借,并联院好文印店,和外联部联院好设计宣传单由赞助商商家承办做,及时与商家做好沟通;(4) 新闻部做好新闻发布。(三)后期: (1) 组织部负责记录所有活动参与人的联院方式,以方便联院。同时文体部负责活动的影音资料。(2) 宣传部负责操场的布置,其他所有人员进行协助。(3) 办公室负责各个节目剧务要求。(四)活动当天:(1) 组织部派人负责协助维活动秩序。(2) 办公室负责活动临时急需物品的采购(3) 组织部负责活动全场的安全和秩序。(4) 外联部协助商家进行活动当天的宣传。(5) 新闻部进行活动当天的摄影工作(录像和拍照)(五)活动后期:(1)各部留下人员对活动场地的卫生进行打扫,同时回收可用物品。(2) 宣传部回收海报和其他可用的宣传资源。(3) 文体部对活动进行评价,总结经验,吸取教训 ,日后弥补不足,进行改进。(4) 组织部将回收的可用物品进行清点和存放,上报给办公室。(5) 办公室将活动期间所有账目进行整理,出一份全部的账目备案,并且将活动的回收物品进行备案。(6) 新闻部负责写好本次活动的新闻稿,并且将照片和视频进行处理,在第一时间传至网络,社联各部人员需进行分享和转载。(7) 各部门见交流经验,提出工作的疏漏,完善社团联各部门工作。四、活动流程:9:009:30社团联代表发言,宣布比赛规则和注意事项,宣布“跳骚市场”活动启动。9:3012:30 自由展卖五、 所需物品:(1) 社团联为各院安排桌子作展台。(2) 社团联准备 11 张展板。六、 备注:(1) 海报、宣传的活动要提前做好(2) 做好详细的消费清单,保留发票和收据,以便检查(3) 活动要时时与别人交流,借鉴他人优秀之处,办好活动(4) 其他事项另作安排与通知附录一:赞助事宜1.冠名权 独家赞助拥有活动冠名权,本次活动可以“XX 赞助商XX”等来命名2.宣传单 宣传单上以赞助商的身份出现或同时派发公司宣传单,委派学生在校外散发宣传单(该项目课独立,有商家自己提供)3.海报宣传 海报上以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物(商家自己设计也行)4.展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的 1-2 张海报5.宣传栏宣传 赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏独家赞助商拥有活动冠名权6.横幅宣传 在活动现场、篮球场外和学校过道可悬挂带有商家名称的横幅7.奖品宣传 奖品由公司赞助、提供或可印有图案8.产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品9.工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场道具等项目赞助可跨本学院本学期所有活动附录二:五月上旬摆台安排表日期 人员,部门及联系方式5 月 2 号5 月 3 号5 月 4 号5 月 7 号5 月 8 号附表三:展卖物品表姓名:_班级:_联系电话:_物品 类别 价格定位 备注物品代售登记表物品 卖家 班级 联系电话 报价 代卖员附录四: 现场展卖活动规则1、跳蚤市场活动以院为单位在指定区域开展展卖活动,要求如下:a)各摊主做好物品(物品要求是健康积极向上的)的登记,复印一式两份。b)买卖应本着诚实守信、公平公正的市场交易原则。杜绝以盈利为目的将非规定物品以及非以资源循环利用为目的展卖物品放入展区展卖,以确保此次活动顺利展开。C)乙方应恪守苏州科技学院江枫校区跳蚤市场活动规则 ,若有违规者立即取消参加资格。2、各摊主可设计一张海报宣传本次活动在院内公告栏进行宣传,设计一张具有文化特色的海报,在展卖时社团联会提供展板进行宣传。3、物品交易成功后,由买方签名验收。4、摆摊人员应看好摊位,以免物品丢失,且活动当周应安排监察人员以免偏私倒卖行为,违者必究。也应做好与各部门的沟通合作,以免手忙脚乱。活动结束后安排人员收拾场地,做好后续工作。5、本次活动,社团联和各院社团联只作为中介机构,杜绝任何盈利行为,全心全意为广大同学服务,根据营销者和消费者的需求将双方的联院方式互相告知,交易活动让交易双方自己进行。7、申请活动摊位费为_元/ 摊位,代卖费为_元/ 件。现场展卖活动协议1、跳蚤市场活动以乙方个人或小团体为单位在指定区域开展展卖活动,乙方应遵循要求如下:a)乙方做好物品(物品要求是健康积极向上的)的登记,复印一式两份。b)乙方买卖应本着诚实守信、公平公正的市场交易原则。杜绝以盈利为目的将非规定物品以及非以资源循环利用为目的展卖物品放入展区展卖,以确保此次活动顺利展开。C)乙方应恪守苏州科技学院江枫校区跳蚤市场活动规则 ,若有违规者立即取消参加资格。2、乙方可设计一张海报宣传本次活动在院内公告栏进行宣传,设计一张具有文化特色的海报,在展卖时社团联会提供展板进行宣传。3、物品交易成功后,由买方签名验收。4、乙方应看好摊位,以免物品丢失,活动当周甲方安排人员监察偏私倒卖行为,违者必究。5、活动结束后,乙方应安排人员收拾自己规划的场地,做好后续工作。6、本次活动,乙方应杜绝任何欺诈行为,全心全意为广大同学服务,根据消费者的需求交易,交易为乙方自己进行。7、本次活动,甲方只作为中介机构,若发生违规行为导致的后果,皆由乙方自己负责,甲方不承担直接或连带责任。最终解释权归甲方。8、申请活动摊位费为_元/ 摊位,代卖费为_元/ 件。甲方:_乙方:_ 时间:_年_月_日附录五:预算表物品 单价 数量 总价宣传费用 300 1 300场地租借 200 1 200摊位申请表 0.1 100 10代卖申请表 0.1 30 3活动规则 0.1 100 10活动协议 0.1 50 5人员安排表 0.1 30 3
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