项目八应收、应付子系统

项目八项目八应收、应付应收、应付 款管理子系统款管理子系统教学目的和学习目标：教学目的和学习目标： 通过对本项目的学习通过对本项目的学习，要求了解应收、应付款管理子系统的主要，要求了解应收、应付款管理子系统的主要功能及业务处理流程；掌握应收、应付款管功能及业务处理流程；掌握应收、应付款管理子系统的日常业务处理操作方法。理子系统的日常业务处理操作方法。学习重点和学习难点：学习重点和学习难点： 学习重点是企业在日学习重点是企业在日常业务中如何通过软件来处理各种往来业务常业务中如何通过软件来处理各种往来业务及相关账表查询；学习难点是各种往来业务及相关账表查询；学习难点是各种往来业务的日常业务处理操作方法。的日常业务处理操作方法。案例导入案例导入异军突起异军突起 的山寨手机，曾让做手机配件的东莞富仁诚实业有限公司接单接到的山寨手机，曾让做手机配件的东莞富仁诚实业有限公司接单接到手软。然而一场金融风暴袭来，使整个产业链的上下游都难逃此劫。金融风暴过手软。然而一场金融风暴袭来，使整个产业链的上下游都难逃此劫。金融风暴过后，大浪淘沙般地让一些中西企业彻底退出手机配件市场。东莞富仁诚虽然凭借后，大浪淘沙般地让一些中西企业彻底退出手机配件市场。东莞富仁诚虽然凭借过硬的制造技术侥幸活了下来，但是老板魏总已经清醒地意识到：如果还不苦修过硬的制造技术侥幸活了下来，但是老板魏总已经清醒地意识到：如果还不苦修内功，下一个离开的就是自己。由于业务员对什么时候该收款，该收哪笔款，计内功，下一个离开的就是自己。由于业务员对什么时候该收款，该收哪笔款，计划收回多少全是糊里糊涂，导致企业应收回款困难，资金占用严重，供货商往来划收回多少全是糊里糊涂，导致企业应收回款困难，资金占用严重，供货商往来管理混乱，付款不及时，引起东莞富仁诚信誉度不断下降。对于这一切，魏总是管理混乱，付款不及时，引起东莞富仁诚信誉度不断下降。对于这一切，魏总是看在眼里，急在心里。看在眼里，急在心里。常言道常言道 ： “ 凡事预则立，不预则废。凡事预则立，不预则废。 ” 财务软件的应收应付款系统提供收款财务软件的应收应付款系统提供收款付款预警功能，能有效地解决这个问题。企业可以自己设置预警提前天数，比如付款预警功能，能有效地解决这个问题。企业可以自己设置预警提前天数，比如把收款预警设成把收款预警设成 14天，那么软件就会提前两周给出预警信息，提醒用户应该关注天，那么软件就会提前两周给出预警信息，提醒用户应该关注并开始组织催收那些到期了而没有收回的款项。同样道理，软件业可以针对应付并开始组织催收那些到期了而没有收回的款项。同样道理，软件业可以针对应付款给出预警信息，提示企业该给哪些供货商付款了，以便提前安排资金。款给出预警信息，提示企业该给哪些供货商付款了，以便提前安排资金。同时同时 ，为了避免产生呆账坏账，应收、应付款系统设计了信用控制，可以设定，为了避免产生呆账坏账，应收、应付款系统设计了信用控制，可以设定客户（供应商）的信用额度和收（付）款期限。还可针对某个业务员设置信用额客户（供应商）的信用额度和收（付）款期限。还可针对某个业务员设置信用额度，业务员小王，能经手的应收账款总额是度，业务员小王，能经手的应收账款总额是 50万元。过了设置业务员经手的应收万元。过了设置业务员经手的应收（付）款的账期，业务员小王的客户最长可以欠款八个月。通过信用管理，帮助（付）款的账期，业务员小王的客户最长可以欠款八个月。通过信用管理，帮助企业做到事前控制，将风险降到最低点。企业做到事前控制，将风险降到最低点。任务一任务一 、 应应 收收 、 应应 付款付款 管理子系统管理子系统概述概述应收、应付 款日常业务处理是应收 款、应付款管理系统的重要组成部分，是经常性的 应收、应付业务处理工作，主要完成企业日常的应收（付 ）、收（付）款业务录入、应收（付 ）、收 （付）款业务核销、应收（付）并账、汇兑损益以及坏账的处理，及时记录应收（付）、收（付）款业务的发生，为查询和分析往来业务提供完整、正确的资料，加强对往来款项的监督管理，提高工作效率。在 电算化会计信息系统中，应收款管理和应付款管理日常业务处理的内容、要求、方式基本相似，本节以应收款管理为例进行阐述往来款项的日常业务处理。任务二任务二 、 应应 收收 、 应应 付款付款 管理子系统初始管理子系统初始化化1、账套参数设置、账套参数设置启用软件企业应用平台，选择启用软件企业应用平台，选择 “ 财务会计财务会计 ” 中的中的 “ 应收款管理应收款管理 ” ，再选中，再选中 “ 设设置置 ” 目录下的目录下的 “ 选项选项 ” 功能，系统弹出功能，系统弹出 “ 账套参数设置账套参数设置 ” 对话框，如对话框，如 图所图所 示。单示。单击击 “ 编辑编辑 ” 按钮可修改参数按钮可修改参数 。（ 1） “ 常规常规 ” 选项卡设置选项卡设置（ 2） “ 凭证 ” 选项卡设置（ 3） “ 权限与预警 ” 选项卡设置（ 4） “ 核销设置 ” 选项卡设置2、初始设置（ 1）设置科目）设置科目（ 1）基本科目设置。企业可以在此定义应收系统凭证制单所）基本科目设置。企业可以在此定义应收系统凭证制单所需要的基本科目。应收科目、预收科目、销售收入科目、税金需要的基本科目。应收科目、预收科目、销售收入科目、税金科目等。科目等。（ 2）基本科目设置时输入的科目必须是总账系统中的末级科）基本科目设置时输入的科目必须是总账系统中的末级科目，输入的应收科目、预收科目等必须是已在科目档案中被设目，输入的应收科目、预收科目等必须是已在科目档案中被设置为置为 “ 客户往来客户往来 ” 和受控于应收系统的会计科目。和受控于应收系统的会计科目。（ 3）控制科目设置。企业可以在此进行应收科目、预收科目）控制科目设置。企业可以在此进行应收科目、预收科目的设置。系统提供三种设置控制科目的依据，即按客户分类、的设置。系统提供三种设置控制科目的依据，即按客户分类、按客户、按地区分类三种依据，在按客户、按地区分类三种依据，在 “ 设置科目设置科目 ” /“ 控制科目控制科目设置设置 ” 中分别列示客户分类、客户明细、地区分类三种形式。中分别列示客户分类、客户明细、地区分类三种形式。（ 4）产品科目设置。企业可以在此进行销售收入科目、应交）产品科目设置。企业可以在此进行销售收入科目、应交增值税科目、销售退回科目的设置。系统提供了两种设置存货增值税科目、销售退回科目的设置。系统提供了两种设置存货销售科目的依据，即按存货分类和按存货两种依据。在此设置销售科目的依据，即按存货分类和按存货两种依据。在此设置的销售科目，是系统自动制单科目取值的依据。的销售科目，是系统自动制单科目取值的依据。（ 5）结算方式科目设置。企业可以在此进行结算方式、币）结算方式科目设置。企业可以在此进行结算方式、币种、科目的设置。对于现结的发票、收付款单，系统依据单据种、科目的设置。对于现结的发票、收付款单，系统依据单据上的结算方式查找对应的结算科目，系统制单时自动带上的结算方式查找对应的结算科目，系统制单时自动带 出出 。（ 2） 设置设置 账龄区间账龄区间账龄区间设置指企业定义应收账款或收款时间账龄区间设置指企业定义应收账款或收款时间间隔的功能，便于企业根据自己定义的账款时间隔的功能，便于企业根据自己定义的账款时间间隔，进行应收账款或收款的账龄查询和账间间隔，进行应收账款或收款的账龄查询和账龄分析，详细了解在一定期间内所发生的应收龄分析，详细了解在一定期间内所发生的应收款、收款情况。款、收款情况。3、录入期初数据(1)在在 “ 应收款管理应收款管理 ” 窗口，单击窗口，单击 “ 设置设置 ” 中的中的 “ 期初余额期初余额 ” 选项选项，系统弹出，系统弹出 “ 期初余额期初余额 查询查询 ” 窗口窗口 。如图。如图(2)选择查询条件。单击选择查询条件。单击 “ 确定确定 ” 按钮，打开按钮，打开 “ 期初余额明期初余额明细表细表 ” 窗口。窗口。(3)单击单击 “ 增加增加 ” ，系统弹出，系统弹出 “ 单据类别单据类别 ” 窗口，如窗口，如 图所图所示。选择单据名称、类型和方向，单击示。选择单据名称、类型和方向，单击 “ 确定确定 ” 按钮。按钮。(4)选择录入销售专用发票后，即打开选择录入销售专用发票后，即打开 “ 销售专用发票销售专用发票 ” 窗口窗口(5)录入销售专用发票数据后，单击录入销售专用发票数据后，单击 “ 保存保存 ” 按钮。按钮。(6)期初余额录入完成后，单击菜单栏中的期初余额录入完成后，单击菜单栏中的 “ 账表管理账表管理 业务账表业务账表 与总与总账对账账对账 ” ，系统弹出，系统弹出 “ 对账结果对账结果 ” 窗口，如图窗口，如图 8-11所示。查看数据是否平所示。查看数据是否平衡。若不平则需检查修改，直至平衡。衡。若不平则需检查修改，直至平衡。任务三任务三 、 应应 收收 、 应应 付款付款 管理子系统日常管理子系统日常业务处理业务处理1、 单 据 处 理 单据处理是应收款管理系统业务处理的起点，可以录单据处理是应收款管理系统业务处理的起点，可以录入销售业务中各类发票以及销售业务之外的应收单入销售业务中各类发票以及销售业务之外的应收单据。据。 若与销售管理系统集成，则销售发票及代垫费用产生若与销售管理系统集成，则销售发票及代垫费用产生的其他应收单不在应收款管理系统中录入，而由销售的其他应收单不在应收款管理系统中录入，而由销售管理系统传递，除此之外的应收单在应收款管理系统管理系统传递，除此之外的应收单在应收款管理系统中录入；中录入； 若不与销售系统集成，则可以录入销售业务中的各类若不与销售系统集成，则可以录入销售业务中的各类发票，以及销售业务之外的应收单。发票，以及销售业务之外的应收单。 1）应收单据处理）应收单据处理 （ 1）应收单据录入）应收单据录入 应收单录入是对未收款项的单据进行录入，录入应收单录入是对未收款项的单据进行录入，录入时首先用代码录入客户名称、与客户相关的内容时首先用代码录入客户名称、与客户相关的内容由系统自动填列。其次进行货物名称、数量、金由系统自动填列。其次进行货物名称、数量、金额等内容的录入。额等内容的录入。 例例 5-32 9日，销售部销售给振华车行独轮杂技车日，销售部销售给振华车行独轮杂技车50辆，收入辆，收入 40000.00元，销项税元，销项税 6800.00元。元。 操作步骤：操作步骤： 在在 【 UFIDA ERP-U8】 窗口，选择窗口，选择 【 业务工作业务工作 】 【 财务财务会计会计 】 【 应收款管理应收款管理 】 【 应收单据处理应收单据处理 】 【 应收应收单据录入单据录入 】 双击，弹出双击，弹出 【 单据类别单据类别 】 选择对话框。选择对话框。 在在 【 单据类别单据类别 】 选择对话框中，选择单据名称选择对话框中，选择单据名称 “ 销售销售发票发票 ” 、单据类型、单据类型 “ 销售专用发票销售专用发票 ” 和方向和方向 “ 正向正向 ” ，然，然后单击后单击 【 确定确定 】 按钮，进入按钮，进入 【 销售发票销售发票 】 录入界面，如图录入界面，如图所示所示 。 单击工具栏上的单击工具栏上的 【 增加增加 】 按钮，录入发票相关信息，按钮，录入发票相关信息，然后单击工具栏上的保存按钮对填制的发票进行保存，然然后单击工具栏上的保存按钮对填制的发票进行保存，然后关闭后关闭 【 销售发票销售发票 】 录入窗口。录入窗口。 （ 2）应收单据审核）应收单据审核 应收单审核是在单据保存后对单据正确性进一步审核确应收单审核是在单据保存后对单据正确性进一步审核确认。认。 审核人和制单人可以是同一操作员，但必须具有审核权审核人和制单人可以是同一操作员，但必须具有审核权限。限。 单据审核后，将从单据处理功能中消失，审核后的单据可单据审核后，将从单据处理功能中消失，审核后的单据可以通过单据查询功能查看。以通过单据查询功能查看。 应收单据审核分手工审核、自动批量审核两种审核方式，应收单据审核分手工审核、自动批量审核两种审核方式，其中手工审核又分为单张审核与批量审核两种方式。其中手工审核又分为单张审核与批量审核两种方式。 操作步骤：操作步骤： 在在 【 UFIDA ERP-U8】 窗口，选择窗口，选择 【 业务工作业务工作 】 【 财务财务会计会计 】 【 应收款管理应收款管理 】 【 应收单据处理应收单据处理 】 【 应收应收单据审核单据审核 】 双击，弹出双击，弹出 【 应收单过滤条件应收单过滤条件 】 设置对话框。设置对话框。 设置过滤条件或保持默认，然后单击设置过滤条件或保持默认，然后单击 【 确定确定 】 按钮，按钮，进入进入 【 单据处理单据处理 】 窗口，如图所示。窗口，如图所示。 在在 【 选择选择 】 栏双击添加审核标志栏双击添加审核标志 “ Y”选中要审核的单选中要审核的单据，然后单击工具栏上的据，然后单击工具栏上的 【 审核审核 】 按钮，系统开始审核，按钮，系统开始审核，并弹出审核信息对话框。并弹出审核信息对话框。 单击单击 【 确定确定 】 按钮，系统完成审核处理，并在按钮，系统完成审核处理，并在 【 审核人审核人】 栏添加审核人姓名。栏添加审核人姓名。 2）收款单据处理）收款单据处理 收款单据处理主要是对收款单据（收款单、红字收款收款单据处理主要是对收款单据（收款单、红字收款单）进行管理单）进行管理 包括收款单、红字收款单的录入、审核。包括收款单、红字收款单的录入、审核。 （ 1）收款单据录入）收款单据录入 收款单据录入，是将已收回的款项，作为收款单据录入，是将已收回的款项，作为收款单录入到应收款管理系统中。收款单录入到应收款管理系统中。 例例 5-33 9日，在销售商品同时，收到振华日，在销售商品同时，收到振华车行银行转账支票一张，票号车行银行转账支票一张，票号 ZZ2188，金，金额额 46800.00元，送存工商银行。元，送存工商银行。 操作步骤：操作步骤： 在在 【 UFIDA ERP-U8】 窗口，选择窗口，选择 【 业务工作业务工作 】 【 财务财务会计会计 】 【 应收款管理应收款管理 】 【 收款单据处理收款单据处理 】 【 收款收款单据录入单据录入 】 双击，进入双击，进入 【 收付款单录入收付款单录入 】 窗口，如图所窗口，如图所示。示。 单击单击 【 增加增加 】 按钮，然后选择客户按钮，然后选择客户 “ 振华车行振华车行 ” 、结、结算方式算方式 “ 转账支票转账支票 ” 、结算科目、结算科目 “ 10020101工行存款工行存款 /人人民币户民币户 ” 、输入结算金额、输入结算金额 “ 46800”、输入票据号如、输入票据号如“ ZZ2188”、输入其他信息，选择输入完毕后，单击工具、输入其他信息，选择输入完毕后，单击工具栏上的保存按钮对录入的收款单进行保存。栏上的保存按钮对录入的收款单进行保存。 （ 2）收款单据审核）收款单据审核 主要完成收款单的自动审核、批量审核。主要完成收款单的自动审核、批量审核。它是对收款单信息的再确认，目的是保证它是对收款单信息的再确认，目的是保证录入信息的准确性。录入信息的准确性。 操作步骤：操作步骤