辽宁省建筑工程文件编制归档规程指南

建筑工程文件编制归档规程指南0辽宁省建筑工程文件编制归档规程指南建筑工程文件编制归档规程指南1第一章 总 则第一节 基本规定一 、 建 筑 工 程 文 件 编 制 归 档 规 程是 编 制 建 筑 工 程 归 档 文 件 的 地 方 标 准 。二 、 建 筑 工 程 归 档 文 件按 建 筑 工 程 文 件 编 制 归 档 规 程 DB21/T1342-2004 要 求 ， 在 建 筑 工 程 建 设 过 程 中形 成 的 各 种 形 式 的 信 息 记 录 中 ， 应 向 城 建 档 案 馆 移 交 的 部 分 文 件 。 包 括 工 程 准 备 阶 段 文件 、 监 理 文 件 、 施 工 文 件 、 竣 工 图 和 竣 工 验 收 文 件 等 。三 、 工 程 资 料 应 实 行 分 级 管 理由 建 设 单 位 负 责 归 档 文 件 的 最 后 形 成 和 向 城 建 档 案 馆 移 交 。 建 设 、 勘 察 、 设 计 、 施工 、 监 理 、 检 测 等 单 位 应 将 工 程 文 件 的 形 成 和 积 累 纳 入 工 程 建 设 管 理 的 各 个 环 节 和 有 关人 员 有 职 责 范 围 。 由 建 设 、 监 理 、 施 工 单 位 主 管 （ 技 术 ） 负 责 人 组 织 本 单 位 工 程 相 关 资料 的 全 过 程 管 理 工 作 。 建 设 过 程 中 工 程 资 料 的 收 集 、 整 理 工 作 和 审 核 工 作 应 有 专 人 负 责 、并 按 规 定 取 得 相 应 的 岗 位 资 格 。 建 筑 工 程 项 目 实 行 总 承 包 的 ， 总 包 单 位 负 责 收 集 ， 汇 总各 分 包 单 位 形 成 的 工 程 档 案 ， 并 应 及 时 向 建 设 单 位 移 交 ； 各 分 包 单 位 应 将 本 单 位 形 成 的工 程 文 件 整 理 、 立 卷 后 及 时 移 交 总 包 单 位 。 建 设 工 程 项 目 由 几 个 单 位 承 包 的 ， 各 承 包 单位 负 责 收 集 、 整 理 立 卷 其 承 包 项 目 的 工 程 文 件 ， 并 应 及 时 向 建 设 单 位 移 交 。四 、 归 档 文 件 的 特 性1、 归 档 文 件 的 及 时 性工 程 资 料 应 随 工 程 进 度 同 步 进 行 收 集 、 整 理 、 并 按 规 定 移 交 。 并 应 严 格 按 照 合 同 约定 和 城 建 档 案 管 理 规 定 的 要 求 进 行 移 交 。 一 般 在 工 程 竣 工 验 收 前 ， 请 城 建 档 案 馆 对 建 筑工 程 归 档 文 件 进 行 预 验 收 ， 取 得 档 案 初 验 合 格 证 ， 在 工 程 竣 工 验 收 后 三 个 月 内 向 档 案 馆正 式 移 交 取 得 档 案 合 格 证 并 办 理 城 市 建 设 档 案 移 交 书 。2、 归 档 文 件 的 完 整 性工 程 资 料 应 涵 盖 建 筑 工 程 建 设 全 过 程 形 成 的 各 种 形 式 的 信 息 记 录 。 其 中 ， 向 城 建 档案 馆 移 交 的 部 分 文 件 应 包 括 ： 基 建 文 件 、 （ A 类 ： 包 括 工 程 准 备 阶 段 文 件 ） 、 监 理 文 件（ B 类 ） 、 施 工 文 件 （ C 类 ： 包 括 各 个 分 部 工 程 的 施 工 文 件 ） 、 竣 工 图 （ D 类 ） 、 基 建 文件 （ E 类 ： 竣 工 验 收 文 件 ） 。 并 且 按 建 筑 工 程 文 件 编 制 归 档 规 程 （ DB21/1342-2004） 要 求 不 得 缺 少 。3、 归 档 文 件 的 真 实 有 效 性工 程 文 件 的 形 成 应 符 合 国 家 的 法 律 、 法 规 、 施 工 质 量 验 收 标 准 及 规 范 、 工 程 合 同 与设 计 文 件 等 规 定 。 对 建 筑 工 程 文 件 档 案 进 行 涂 改 、 伪 造 、 随 意 抽 撤 或 损 毁 、 丢 失 的 ， 应按 有 关 规 定 处 理 。4、 归 档 文 件 的 可 追 溯 性建设、勘察、设计、施工、监理、检测等单位所形成的相关档案记录均应有来源与出处，便于查找和追查，并应将本单位形成的工程文件除向有关单位移交外，还应在本单位至少保存一份完整资料备份。各单位技术负责人负责全过程管理工作，在建筑工程文件的形成、收集、整理和审核等工作的全过程中，所有有关责任人、经手人都应签字盖章。建筑工程文件编制归档规程指南2第 2 节 相关单位职责一、建设单位职责1、 是 编 制 归 档 文 件 的 第 一 责 任 人 ， 负 责 收 集 和 汇 总 勘 察 、 设 计 、 监 理 等 单 位 立 卷 归档 的 工 程 文 件 ， 应 收 集 和 整 理 工 程 准 备 阶 段 、 竣 工 验 收 阶 段 形 成 的 文 件 进 行 立 卷 归 档 。并 形 成 向 城 建 档 案 馆 （ 室 ） 移 交 的 建 筑 工 程 竣 工 档 案 ； 也 可 委 托 施 工 总 承 包 单 位 或 监 理组 织 实 施 该 项 工 作 。2、 是 工 程 建 设 的 组 织 者 ， 应 向 参 与 工 程 建 设 的 有 关 单 位 提 供 与 建 筑 工 程 有 关 的 原 始资 料 ， 原 始 资 料 必 须 真 实 、 准 确 、 齐 全 。 应 在 与 有 关 单 位 签 订 协 议 、 合 同 中 对 工 程 文件 夹 的 编 制 责 任 、 编 制 套 数 ， 质 量 及 移 交 时 间 等 做 出 明 确 约 定 。 负 责 组 织 、 监 督 和 检 查勘 察 、 设 计 、 施 工 、 监 理 等 单 位 工 程 文 件 的 形 成 、 积 累 和 立 卷 归 档 工 作 。二 、 监 理 单 位 职 责1、 监 理 单 位 在 编 制 施 工 阶 段 监 理 档 案 时 ， 应 以 合 同 管 理 为 主 线 ， 以 对 建 筑 工 程 施 工全 过 程 质 量 控 制 、 投 资 控 制 、 进 度 控 制 为 主 要 内 容 ， 侧 重 于 反 映 建 筑 工 程 实 体 的 形 成 过程 。2、 凡 是 纳 入 归 档 范 围 的 监 理 文 件 ， 监 理 单 位 应 进 行 系 统 整 理 ， 填 写 卷 内 目 录 ， 并 加盖 整 理 人 印 章 。3、 监 理 单 位 负 责 工 程 中 间 验 收 、 隐 蔽 工 程 验 收 、 工 程 各 项 检 测 试 验 见 证 和 结 果 验 收 、竣 工 验 收 ， 验 收 后 应 及 时 签 字 盖 章 。4、 在 工 程 建 设 过 程 中 ， 工 程 监 理 文 件 由 项 目 监 理 机 构 专 人 负 责 收 集 、 编 制 、 管 理 、保 存 ， 总 监 理 工 程 师 负 责 制 工 程 监 理 文 件 档 案 编 制 的 审 核 ， 经 监 理 单 位 技 术 负 责 人 审 查后 移 交 建 设 单 位 。5、 监 理 单 位 按 合 同 约 定 ， 在 勘 察 、 设 计 阶 段 ， 对 勘 察 、 设 计 文 件 的 形 成 、 积 累 、 组卷 和 归 档 进 行 监 督 、 检 查 ； 在 施 工 阶 段 ， 应 对 施 工 文 件 的 形 成 积 累 、 组 卷 和 归 档 进 行 监督 使 施 工 文 件 的 完 整 性 和 准 确 性 符 合 有 关 要 求 。三 、 施 工 单 位 职 责1、 “建 筑 工 程 施 工 文 件 是 在 施 工 全 过 程 中 形 成 的 材 料 ， 应 由 施 工 档 案 员 负 责 制 定 计 划 、收 集 、 审 查 、 汇 总 、 管 理 、 保 存 ， 直 至 按 规 定 移 交 。 施 工 单 位 应 逐 级 建 立 健 全 施 工 文 件管 理 岗 位 责 任 制 。 ”这 里 所 说 的 移 交 是 向 建 设 单 位 移 交 。2、 “施 工 单 位 应 负 责 汇 总 各 分 包 单 位 编 制 的 施 工 文 件 ， 分 包 单 位 应 负 责 其 分 包 范 围 内施 工 文 件 的 形 成 、 收 集 整 理 工 作 。 ”这 句 话 包 含 的 意 思 之 一 就 是 施 工 质 量 总 承 包 负 责 制明 确 的 说 ： 施 工 档 案 的 真 实 、 完 整 、 有 效 、 及 时 性 由 施 工 总 承 包 单 位 负 责 。3、 “工 程 竣 工 验 收 前 ， 施 工 单 位 应 按 承 包 合 同 中 约 定 的 份 数 和 规 定 时 间 向 建 设 提 联 交完 整 、 准 确 的 经 施 工 单 位 技 术 负 责 人 审 批 并 经 监 理 单 位 审 查 的 建 筑 工 程 施 工 文 件 ， 并 对施 工 文 件 的 真 实 性 、 完 整 性 和 有 效 性 负 责 ， 施 工 论 据 的 内 容 和 格 式 应 符 合 本 规 程 要 求 。 ”这 句 话 包 含 的 意 思 之 一 就 是 实 行 技 术 负 责 人 负 责 制 。4、 施 工 企 业 的 档 案 室 （ 馆 ） 负 责 保 管 施 工 企 业 内 部 归 档 的 施 工 文 件 。5、 若 建 设 单 位 委 托 施 工 单 位 进 行 编 制 有 关 竣 工 档 案 的 部 分 工 作 ， 则 施 工 单 位 有 责 任完 成 相 应 的 受 委 托 部 分 档 案 编 制 工 作 。四 、 城 建 档 案 馆 （ 室 ） 职 责建筑工程文件编制归档规程指南31、 应 对 工 程 文 件 的 立 卷 归 档 工 作 进 行 监 督 、 检 查 、 指 导 。 在 工 程 竣 工 验 收 前 ， 应 对建 筑 工 程 竣 工 档 案 进 行 预 验 收 ， 验 收 合 格 后 ， 须 出 具 建 筑 工 程 竣 工 档 案 预 验 收 认 可 文 件 。2、 负 责 接 收 和 保 管 列 入 城 建 档 案 馆 （ 室 ） 接 收 范 围 的 工 程 档 案 及 有 关 资 料 。五 、 勘 察 设 计 单 位 职 责1、 应 按 合 同 和 规 范 要 求 提 供 勘 察 、 设 计 文 件 。2、 对 须 勘 察 、 设 计 单 位 签 认 的 工 程 资 料 应 签 署 意 见 。3、 对 工 程 竣 工 验 收 ， 应 出 具 工 程 质 量 检 查 报 告 。六 、 检 测 单 位 职 责1、 应 按 合 同 和 规 范 要 求 提 供 检 测 、 试 验 报 告 。2、 检 测 、 试 验 报 告 等 应 有 明 确 的 检 测 、 试 验 结 果 。第三节 归档文件的编目及卷的划分一 、 总 目 录归 档 文 件 应 建 立 总 目 录 。 在 总 目 录 中 应 标 明 各 分 册 编 号 、 分 册 名 称 、 各 分 册 包 含 的主 要 内 容 ， 标 明 各 分 册 所 包 含 的 分 卷 名 称 及 各 分 卷 所 包 含 的 主 要 文 件 名 称 。 总 目 录 页 数很 多 的 情 况 下 ， 可 以 自 成 一 册 “目 录 册 ”。二 、 分 册 目 录各 分 册 归 档 文 件 就 应 建 立 分 册 目 录 。 在 分 册 目 录 中 应 标 明 本 册 所 包 含 的 各 卷 名 称 、各 卷 所 包 含 的 主 要 内 容 及 所 在 页 数 。 各 分 册 应 建 立 统 一 的 页 码 ， 在 分 册 封 面 上 标 明 分 册名 称 及 编 号 。三 、 卷 目 录每 一 分 卷 归 档 文 件 应 建 立 卷 目 录 。 在 卷 目 录 中 应 按 文 件 的 不 同 类 别 适 当 归 类 ， 并 参考 不 同 类 别 文 件 形 成 的 时 间 先 后 顺 序 进 行 编 目 。 按 档 案 整 理 规 程 要 求 的 一 册 的 厚 度 ， 将一 卷 或 数 卷 文 件 装 订 成 一 册 。四 、 卷 内 目 录 及 文 件 汇 总 表 ：卷 内 同 一 类 的 文 件 应 填 写 文 件 汇 总 表 ， 档 案 整 理 规 范 中 没 有 给 出 文 件 汇 总 表 的 ， 应填 写 卷 内 目 录 。五 、 卷 的 划 分 ：非施工文件，应分别以“工程准备阶段文件”、 “监理文件”、 “竣工验收文件”各自成为一卷。施工文件，应按每一分部工程各自成为一卷，也可以将“地基基础”、 “主体结构”、 “屋面工程”、 “装饰与装修” 四个分部工程的施工文件合成为“ 建筑与结构 ”一卷。竣工图，应按专业各自成为一卷。第二章 归档范围及编制说明第一节 归档范围按 归 档 规 程 规 定 ， 归 档 范 围 应 包 括 ： A 类 工 程 准 备 阶 段 文 件 、 B 类 监 理 文 件 、C 类 施 工 文 件 、 D 类 竣 工 图 、 E 类 竣 工 验 收 文 件 、 如 下 表 所 示 ：建筑工程文件编制归档规程指南4案 卷题 名案 卷类 别 编 号 文 件 名 称A1-1 项 目 建 议 书A1-2 项 目 建 议 书 审 批 意 见A1-3 可 行 性 研 究 报 告 及 附 件A1-4 可 行 性 研 究 报 告 审 批 意 见A1-5 与 立 项 有 关 的 会 议 记 要 、 领 导 讲 话A1-6 专 家 建 议 文 件立项文件（A1）A1-8 计 划 部 门 批 准 的 立 项 文 件 和 计 划 任 务 书A2-1 选 址 申 请 及 选 址 规 划 意 见 通 知 书A2-2 用 地 申 请 报 告 及 县 级 以 上 人 民 政 府 城 乡 建 设 用 地 批准 书A2-3 拆 迁 安 置 意 见 、 协 议 、 方 案 等A2-4 建 设 用 地 规 划 许 可 证 及 其 附 件建设用地、征地、拆迁文件（A2）A2-5 国 有 土 地 使 用 证A3-1 工 程 地 质 勘 察 报 告A3-2 建 设 用 地 钉 桩 通 知 单A3-3 地 形 测 量 和 拔 地 测 量 成 果 报 告A3-4 申 请 的 规 划 设 计 条 件 和 规 划 设 计 条 件 通 知 书A3-7有 关 行 征 主 管 部 门 （ 人 防 、 环 保 、 消 防 、 交 通 、 文物 、 通 讯 、 保 密 、 河 湖 、 教 育 、 卫 生 等 ） 批 准 文 件或 取 得 的 有 关 协 议勘察、测绘和设计文件（A3）A3-10 施 工 图 设 计 文 件 审 批 意 见A4-2 勘 察 设 计 承 包 合 同A4-4 施 工 承 包 合 同招投标文件及承包合同（A4）A4-6 监 理 委 托 合 同A5-2 建 设 项 目 列 入 年 计 划 的 批 复 文 件 或 年 度 计 划 项 目 表A5-4 建 设 工 程 规 划 许 可 证 及 其 附 件A5-6 建 设 工 程 施 工 许 可 证A5-7 投 资 许 可 证 、 审 计 证 明 、 缴 纳 绿 化 建 设 费 等 证 明工程准备阶段文件卷A类开工审批文件（A5）A5-8 工 程 质 量 监 督 手 续案 卷题 名案 卷类 别 编 号 文 件 名 称B1-5 施 工 组 织 设 计 （ 方 案 ） 报 审 表B1-6 工 程 项 目 管 理 体 系 报 表B1-7 施 工 单 位 申 书B1-8 监 理 工 程 师 通 知 书B1-9 工 程 竣 工 验 收 报 审 表B1-10 监 理 会 议 记 要 中 的 有 关 质 量 问 题B1-13 监 理 月 报 中 的 有 关 质 量 问 题工程准备阶段文件卷B类工程监理管理文件（B1）B1-14 工 程 竣 工 总 结建筑工程文件编制归档规程指南5B2-2 工 程 开 工 /复 工 报 审 表工 程 进 度 控制 文 件（ B2） B2-3 工 程 暂 停 令B3-1 施 工 测 量 放 线 报 验 表B3-2 材 料 /构 配 件 /设 备 报 验 表B3-4 （ 分 部 、 单 位 工 程 ） 工 程 报 验 审 核 表B3-5 （ 隐 蔽 、 中 间 验 收 ） 工 程 报 验 审 核 表B3-6 （ 安 全 和 功 能 检 验 、 设 备 运 转 调 试 ） 工 程 报 验 审 核表B3-7 不 合 格 项 处 置 记 录B3-8 工 程 质 量 事 故 处 理 有 关 资 料B3-12 有 关 工 程 罚 的 文 件 资 料工程质量控制文件（B3）B3-13 检 测 部 门 质 量 信 息 反 馈 处 理 记 录B5-3 工 程 临 时 /最 终 延 期 申 请 表B5-4 工 程 临 时 /最 终 延 期 审 批 表B5-8 工 程 变 更 报 审 表工 程 合 同与 其 他 事项 管 理 文件 （ B5） B5-9 合 同 争 议 、 违 约 报 告 及 处 理 意 见C1-3 图 纸 会 审 记 录C1-4 设 计 会 议 交 底 记 录C1-5-1 设 计 变 更 通 知 单 汇 总 目 录C1-5-2 设 计 变 更 通 知 单C1-6 工 程 洽 商 记 录 （ 技 术 核 定 通 知 单 ）C1-9 施 工 现 场 质 量 管 理 记 录C1-10 控 制 网 设 置 记 录施工技术管理文件（C1）C1-11 工 程 定 位 （ 竣 工 ） 测 量 记 录施工文件卷C类土建（建筑与结构）工程（C1、C2）地基基础工程C2-1 C2-1 地 基 承 载 力 复 查 记 录案 卷题 名案 卷类 别 编 号 文 件 名 称C2-2-1 施 工 材 料 、 预 制 构 件 出 厂 合 格 证 及 进 场 试 验 汇 总 表C2-2-2 砂 和 碎 （ 卵 ） 石 进 场 复 验 报 告C2-2-2-1 砂 试 验 报 告C2-2-2-2 砂 （ 卵 ） 石 试 验 报 告C2-2-3 建 筑 砖 、 砌 块 、 瓦 出 厂 合 格 证 和 进 场 复 验 报 告C2-2-3-1 烧 结 普 通 砖 试 验 报 告C2-2-3-2 烧 结 多 孔 砖 试 验 报 告C2-2-3-3 烧 结 空 心 砖 试 验 报 告C2-2-3-4 蒸 压 加 气 混 凝 土 砌 块 试 验 报 告施工文件卷C类土建（建筑与结构）工程（C2）施工材料、预制构件质量证明文件及复试试验报告C2-2C2-2-3-5 外 墙 陶 瓷 面 砖 试 （ 复 ） 验 报 告建筑工程文件编制归档规程指南6C2-2-4 水 泥 出 厂 合 格 证 和 进 场 复 验 报 告C2-2-4-1 水 泥 试 验 报 告C2-2-5 钢 材 、 焊 接 材 料 出 厂 合 格 证 和 进 场 复 验 报 告C2-2-5-1 钢 筋 （ 丝 ） 试 验 报 告C2-2-5-2 结 构 型 钢 试 验 报 告C2-2-5-3 焊 接 材 料 合 格 证C2-2-5-3 焊 接 材 料 试 验 报 告C2-2-6（ 通用 ） 防 水 材 料 产 品 合 格 证 和 进 场 试 验 （ 抽 样 复 验 报 告 ）C2-2-7 隔 热 、 保 温 材 料 合 格 证 和 试 验 报 告C2-2-8-1 混 凝 土 构 件 出 厂 合 格 证C2-2-8-2 钢 构 件 出 厂 合 格 证C2-2-8-3 预 拌 混 凝 土 出 厂 （ 交 货 ） 合 格 证C2-2-8-4 木 构 件 出 厂 合 格 证C2-3 施 工 试 验 记 录C2-3-1 施 工 试 验 记 录 汇 总 表C2-3-2 土 壤 （ 素 土 、 灰 土 ） 击 实 及 干 土 质 量 密 度 试 验 报 告C2-3-2-1 土 壤 （ 素 土 、 灰 土 ） 击 实 试 验 报 告C2-3-2-2 土 壤 干 土 质 量 密 度 试 验 报 告C2-3-3 砂 桨 试 件 抗 强 度 试 验 报 告 、 配 合 比 通 知 单C2-3-3-1 砌 筑 砂 桨 抗 压 强 度 试 验 报 告C2-3-3-2 砂 桨 配 合 比 通 知 单C2-3-4 混 凝 土 试 件 抗 压 强 度 试 验 报 告 、 配 合 比 通 知 单施工试验记录C2-3C2-3-4-1 混 凝 土 抗 压 强 度 试 验 报 告案 卷题 名案 卷类 别 编 号 文 件 名 称C2-3-4-2 混 凝 土 配 合 比 通 知 单C2-3-4-3 混 凝 土 抗 渗 试 验 报 告C2-3-5 钢 筋 接 头 试 验C2-3-5-1 钢 筋 焊 接 试 验 报 告施工试验记录C2-3C2-3-5-2 钢 筋 机 械 接 头 试 验 报 告C2-4 工 程 检 测 报 告C2-4-1 地 下 防 水 工 程 防 水 质 量 检 测 报 告C2-4-2 砂 桨 抗 压 强 度 检 测 报 告C2-4-3 混 凝 土 钢 筋 保 护 层 厚 度 检 测 报 告C2-4-4-1 焊 缝 超 声 波 探 伤 报 告C2-4-4-2 高 强 度 螺 栓 预 拉 力 试 验 报 告C2-4-4-3 高 强 度 螺 栓 扭 矩 系 数 试 验 报 告C2-4-4-4 高 强 度 螺 栓 连 接 摩 擦 面 抗 滑 移 系 数 试 验 报 告C2-4-4-5 高 强 度 螺 栓 施 工 质 量 （ 终 拧 扭 矩 ） 检 测 报 告施工文件卷C类土建（建筑与结构）工程（C2）工程检测报告C2-4C2-4-4-6 网 架 节 点 承 载 力 试 验 报 告建筑工程文件编制归档规程指南7C2-4-4-7 网 架 结 构 挠 度 检 测 报 告C2-4-4-8 构 件 变 形 检 测 报 告C2-4-4-9 主 体 结 构 尺 寸 检 测 报 告C2-4-5-1 建 筑 材 料 放 射 性 检 测 报 告C2-4-5-2 人 造 板 及 其 制 品 中 甲 醛 释 放 量 检 测 报 告C2-4-5-3 土 壤 氡 浓 度 检 测 报 告C2-4-5-4 水 性 处 理 剂 中 TVCO 和 游 离 甲 醛 释 放 量 检 测 报 告C2-4-5-5 水 性 涂 料 中 TVCO 和 游 离 甲 醛 释 放 量 检 测 报 告C2-4-5-6 溶 剂 型 涂 料 中 TVCO 和 苯 释 放 量 检 测 报 告C2-4-5-7 室 内 环 境 污 染 物 浓 度 检 测 报 告C2-4-6 不 发 火 （ 防 瀑 的 ） 面 层 试 件 检 测C2-3-6 金 属 及 塑 料 外 门 窗 物 理 性 能 试 验 报 告C2-3-7 饰 面 砖 粘 结 强 度 检 测 报 告C2-3-8-1 建 筑 幕 墙 物 理 性 能 检 测 报 告C2-3-8-2 锚 固 螺 栓 锚 固 力 检 测 报 告C2-3-8-3 建 筑 用 硅 酮 结 构 密 封 胶 检 测 报 告C2-4-7 防 渗 涂 料 抗 拉 粘 结 强 度案 卷题 名案 卷类 别 编 号 文 件 名 称C2-5-1 隐 蔽 工 程 记 录C2-5-1-1 隐 蔽 工 程 检 查 记 录C2-5-1-2 预 制 桩 施 工 记 录C2-5-1-3 灌 注 桩 基 础 施 工 记 录C2-5-1-4 静 力 压 村 施 工 记 录C2-5-1-5 隐 蔽 检 查 验 收 记 录 通 用 表C2-5-2 防 水 工 程 隐 蔽 检 查C2-5-2 屋 面 、 楼 面 蓄 淋 水 检 验 记 录C2-5-3 烟 （ 风 ） 道 检 查 记 录C2-5-4 沉 降 观 测 记 录C2-5-5 结 构 吊 装 工 程 检 查 记 录施工记录C2-5C2-5-6 现 场 施 工 预 应 力 记 录C2-6-1 工 程 质 量 事 故 报 告 表质量事故C2-6C2-6-2 工 程 质 量 事 故 处 理 记 录C2-7-3 分 部 （ 子 分 部 ） 工 程 验 收 记 录C2-7-4 质 量 控 制 资 料C2-7-5 安 全 和 功 能 检 验 （ 检 测 ） 报 告土建（建筑与结构）工程（C2）工程质量检验（验收）C2-7C2-7-6 观 感 质 量 验 收C1-3 图 纸 会 审 记 录C1-4 设 计 交 底 记 录C1-5-1 设 计 变 更 通 知 单 汇 总 目 录施工文件卷C类给排水、消防、采暖、燃气工程施工技术管理文件C1C1-5-2 设 计 变 更 通 知 单建筑工程文件编制归档规程指南8C1-6 工 程 洽 商 记 录 （ 技 术 核 定 联 系 单 ）C1-9 施 工 现 场 质 量 管 理 记 录C1-11 工 程 定 位 （ 竣 工 ） 测 量 记 录C3-1-1 设 备 、 产 品 质 量 合 格 证 、 质 量 保 证 书 ， 技 术 资料C3-1-2 塑 料 管 材 、 管 件 、 阀 件 检 测 试 验 报 告 （ 采 用 表C2-2-6）C3-1-3 设 备 安 装 记 录C3-1-4 设 备 试 运 转 记 录C3-1-5 补 偿 器 安 装 预 拉 伸 （ 压 缩 ） 记 录设备、产品质量检查、安装记录C3-1C3-1-6 设 备 安 装 肯 细 表C3-2-1 管 道 隐 蔽 工 程 检 查 验 收 记 录（C1、C2）隐蔽工程检查记录C3-2 C3-2-2 隐 蔽 工 程 检 查 验 收 记 录 汇 总 表案 卷题 名案 卷类 别 编 号 文 件 名 称C3-3-1 管 道 压 力 （ 灌 水 ） 试 验 记 录系 统 隐 蔽C3-3-2 阀 门 检 验 试 验 记 录C3-3-3 设 备 、 卫 生 器 具 压 力 （ 满 水 ） 试 验 记 录C3-3-4 给 、 排 水 管 道 、 卫 生 器 具 通 水 试 验 记 录C3-3-5 地 漏 及 地 面 清 扫 口 排 水 试 验 记 录C3-3-6 室 内 消 火 栓 试 射 试 验 记 录C3-3-7 排 水 管 道 通 球 试 验 记 录C3-3-8 管 道 冲 洗 、 吹 扫 、 清 洗 记 录施工试验记录C3-3C3-3-9 采 暖 系 统 运 行 、 调 试 记 录C3-4-1 工 程 质 量 事 故 报 告 表 （ 采 用 表 C2-6-1）工程质量事故处理C3-4C3-4-2 工 程 质 量 事 故 处 理 记 录 （ 采 用 表 C2-6-2）C3-5-3 分 部 （ 子 分 部 ） 工 程 质 量 验 收 记 录 C3-5-4 质 量 控 制 资 料C3-5-5 安 全 和 功 能 检 验 （ 检 测 ） 报 告土建（建筑与结构）工程（C3）工程质量检验记录C3-5C3-5-6 观 感 质 量 验 收 记 录C1-3 图 纸 会 审 记 录C1-4 设 计 交 底 记 录C1-5-1 设 计 变 更 通 知 单 汇 总 目 录施工文件卷C类通风与空调工程（C1、C4）施工技术管理文件C1C1-5-2 设 计 变 更 通 知 单建筑工程文件编制归档规程指南9C1-6 工 程 洽 商 记 录 （ 技 术 核 定 联 系 单 ）C1-9 施 工 现 场 质 量 管 理 记 录C1-11 工 程 定 位 （ 竣 工 ） 测 量 记 录C4-1-1 主 要 材 料 、 设 备 、 仪 表 出 厂 合 格 证 明 、 质 量 保证 书 及 进 场 检 （ 试 ） 验 报 告C4-1-2 设 备 安 装 记 录C4-1-3 设 备 单 机 试 运 转 记 录设备记录C4-1C4-1-4 设 备 明 细 表案 卷题 名案 卷类 别 编 号 文 件 名 称C4-2 隐 蔽 工 程 检 查 验 收 记 录C4-3-1 风 管 漏 光 检 测 记 录C4-3-2 风 管 漏 风 检 测 记 录C4-3-3 现 场 组 装 除 尘 器 、 空 调 机 组 漏 风 检 测 记 录C4-3-4 补 偿 器 安 装 记 录C4-3-5 阀 门 及 设 备 试 压 （ 满 水 试 验 ） 记 录C4-3-6 管 道 系 统 试 压 （ 充 水 试 验 ） 记 录C4-3-7 制 冷 系 统 气 密 性 试 验 记 录隐蔽及施工试验记录C4-2、4-3C4-3-8 管 道 系 统 冲 洗 （ 吹 扫 ） 记 录C4-4-1 风 管 系 统 试 行 调 试 记 录C4-4-2 房 间 室 内 空 调 系 统 试 运 行 调 试 记 录C4-4-3 空 调 水 系 统 试 运 转 调 试 记 录C4-4-4 净 化 空 调 系 统 试 运 行 调 试 记 录调试记录C4-4C4-4-5 系 统 无 生 产 负 荷 联 合 试 运 转 及 调 试 记 录C2-5-1 工 程 质 量 事 故 报 告 表 （ 采 用 C2-6-1）质量事故C4-5C2-5-2 工 程 质 量 事 故 处 理 记 录 （ 采 用 表 C2-6-2）C4-6-3 通 风 与 空 调 分 部 工 程 质 量 验 收 记 录C4-6-4 质 量 控 制 资 料C4-6-5 安 全 和 功 能 检 验 （ 检 测 ） 报 告C4-6-6-1 观 感 质 量 验 收C4-6-6-2 净 化 空 调 工 程 观 感 质 量 验 收C4-6-7-1 通 风 与 空 调 子 分 部 工 程 质 量 验 收 记 录 （ 送 、 排 风 系 统 ）C4-6-7-2 通 风 与 空 调 子 分 部 工 程 质 量 验 收 记 录 （ 防 、 排 烟 系 统 ）C4-6-7-3 通 风 与 空 调 子 分 部 工 程 质 量 验 收 记 录 （ 除 尘 系 统 ）施工文件卷C类通风与空调工程（C4）工程质量验收记录C4-6C4-6-7-4 通 风 与 空 调 子 分 部 工 程 质 量 验 收 记 录 （ 空 调 风 系 统 ）建筑工程文件编制归档规程指南10C4-6-7-5 通 风 与 空 调 子 分 部 工 程 质 量 验 收 记 录 （ 静 化 空 调 系 统 ）C4-6-7-6 通 风 与 空 调 子 分 部 工 程 质 量 验 收 记 录 （ 制 冷 系 统 ）C4-6-7-7 通 风 与 空 调 子 分 部 工 程 质 量 验 收 记 录 （ 空 调 水 系 统 ）案卷题名案卷类别 编 号 文 件 名 称C1-3 图 纸 会 审 记 录C1-4 设 计 交 底 记 录C1-5-1 设 计 变 更 通 知 单 汇 总 目 录C1-5-2 设 计 变 更 通 知 单C1-6 工 程 洽 商 记 录 （ 技 术 核 定 联 系 单 ）施工技术管理文件C1C1-9 施 工 现 场 质 量 管 理 检 查 记 录C5-1-1 设 备 、 产 品 质 量 合 格 证C5-1-2 设备安装记录设备记录C5-1C5-1-3 建筑电气设备（缆、线）明细表C5-2-1 建筑电气安装工程预检记录C5-2-2 建筑安装隐蔽工程记录C5-2-3 接地电阻测试记录C5-2-4 绝缘电阻测试记录C5-2-5 花灯的固定及悬吊装置过载试验记录C5-2-6 低压电器交接试验记录C5-2-7 电气照明系统通电试验记录C5-2-8 1kv 及以下配电装置和馈电线路试验记录C5-2-9 电力电缆试验记录C5-2-10 交流电动机试验记录隐蔽及施工试验记录C5-2C5-2-11 变压器试验记录C5-3-1 开关试验报告C5-3-2 插座试验报告C5-3-3 建筑用绝缘电线（电缆）导管试验报告C5-3-4 聚氯乙烯绝缘电缆试验报告C5-3-5 建筑用阻燃材料试验报告材料试验检验报告C5-3C5-3-6 电缆在火焰条件下的燃烧试验报告C5-4-1 工程质量事故报告工程质量事故处理C5-4C5-4-2 工程质量事故处理记录C5-5-3 建筑电气分部（子分部）工程质量验收记录C5-5-4 质量控制资料C5-5-5 安全和功能检验（检测）报告施工文件卷C类电气工程施工文件（C1、C5）工程质量检验（验收）记录C5-5C5-5-6 观感质量验收记录建筑工程文件编制归档规程指南11案卷题名案卷类别 编 号 文 件 名 称C1-3 图 纸 会 审 记 录C1-4 设 计 交 底 记 录C1-5-3 设 计 变 更 通 知 单C1-6 工 程 洽 商 记 录施工技术管理文件C1C1-9 施 工 现 场 质 量 管 理 检 查 记 录C6-1-1 设 备 、 产 品 质 量 合 格 证设备记录C6-1C6-1-2 设备安装记录C6-2-1 电梯安装隐蔽工程记录C6-2-2 接地电阻测试记录C6-2-3 绝缘电阻测试记录C6-2-4 电梯安全装置检验记录C6-2-5 电梯荷载试运行试验记录C6-2-6 电梯平衡系数确定C6-2-7 自动扶梯、自动人行道安全装置检验记录隐蔽及施工试验记录C6-2C6-2-8 自动扶梯、自动人行道试验记录C6-3-1 工程质量事故报告（采用表 C2-6-1）工程质量事故处理记录C6-3C6-3-2 工程质量事故处理记录（采用表 C2-6-2）C6-4-6 电力驱动的曳引式电梯安装子分部工程质量验收记录C6-4-7 电力驱动的强度式电梯安装子分部工程质量验收记录C6-4-8 液压电梯安装子分部工程质量验收记录C6-4-9 自动扶梯安装子分部工程质量验收记录C6-4-10 自动人行道安装子分部工程质量验收记录C6-4-2 电梯分部工程质量验收记录C6-4-3 质量控制资料C6-4-4 安全和功能检验（检测）报告施工文件卷C类电梯工程施工文件（C1、C6）工程质量检验（验收）记录C5-5C6-4-5 电梯工程观感质量验收记录案卷题名案卷类别 编 号 文 件 名 称C1-3 图 纸 会 审 记 录C1-4 设 计 交 底 记 录施工文件卷C智能建筑工程施工技术管理文件C1C1-5 设 计 变 更 通 知 单建筑工程文件编制归档规程指南12C1-6 工 程 洽 商 记 录 （ 技 术 核 定 联 系 单 ）C1-9 施 工 现 场 质 量 管 理 检 查 记 录C5-1-1 设 备 材 料 进 场 检 验 记 录C5-1-2 软件产品合格证及进场检验记录C5-1-3 产品及设备系统接口合格证及进场检验记录设备记录C7-1C5-1-4 综合布线材料进场检验报告隐蔽及施工试验记录C7-2C7-2 智能建筑系统安装隐蔽检查验收记录C7-3-1 通信网络系统检测记录C7-3-2 广播电视系统检测记录C7-3-3 安全防范系统检测记录C7-3-4 火灾自动报警及消防联动系统检测记录C7-3-5 系统检测记录系统（子系统）检测记录C7-3C7-3-6 子系统检测记录C7-4-1 建立独立卫星接收前端的有线电视系统检测报告C7-4-2 双向数字电视系统电气性能检测报告C7-4-3 公共广播系统参数检测报告C7-4-4 公共广播系统声音效果检测报告C7-4-5 网络管理功能检测报告C7-4-6 应用软件检测报告C7-4-7 建筑设备监控系统实时性检测报告C7-4-8 建筑设备监控系统可维护功能检测报告C7-4-9 建筑设备监控系统可靠性检测报告C7-4-10 建筑设备监控系统联动功能检测报告C7-4-11 建筑设备监控系统控制设备及执行器性能测试报告C5-2-3 接地电阻测试记录C5-2-4 绝缘电阻测试记录C7-4-12 综合布线系统性能检测报告C7-4-12-1 对绞电缆布线性能检测报告C7-4-12-2 光纤布线性能检测报告类 （C1、C7）试验检测报告C7-4C7-4-13 室内空调环境系统检测报告案卷题名案卷类别 编 号 文 件 名 称C7-4-14 电 磁 环 境 系 统 检 测 报 告C7-4-15 防 火 墙 和 防 病 毒 软 件 产 品 检 测 报 告施工文件卷C类 智能建筑工程（C1试验检测报告C7-4C7-4-16 网 络 安 全 系 统 检 测 报 告建筑工程文件编制归档规程指南13C7-4-17 火 灾 自 动 报 警 系 统 与 建 筑 设 备 监 控 系 统 联 动 功 能 检测 报 告C7-4-18 火 灾 自 动 报 警 系 统 与 安 全 防 范 系 统 联 动 功 能 检 测 报告C7-4-19 新型消防设施的设置及功能检测报告C7-4-20 电源与接地系统检测报告（采用 C5-2-3）C7-4-21 表具数据自动抄收及远传系统检测报告试运行C7-5C7-5 智能建筑系统试运行记录C7-6-1 工程质量事故报告表（采用表 C2-6-1）工程质量事故处理C7-6C7-6-2 工程质量事故处理（采用表 C2-6-2）C7-7-3 分部（子分部）工程质量验收记录C7-7-4 质量控制资料C7-7-5 安全和功能检验（检测）报告、C7）工程质量检验记录C7-7C7-7-6 观感质量验收记录竣 工图 卷D 类D 应包括各个专业及室外工程的竣工图纸E1 工程概况E2 工程竣工总结E3-1 单位（子单位）工程竣工验收记录E3-2 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录E3-3 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录E3-4 单位（子单位）工程观感质量检查记录E4 房屋建筑工程质量检查报告书E5 房屋建筑工程质量评估报告书E6 房屋建筑工程竣工报告书E7 房屋建筑工程竣工验收报告书竣工验收文件卷E类E8 房屋建筑工程质量保修书EE9 竣工验收备案书（包括各专业验收认可文件）其他电 子 工 程 档 案 多媒体、图片、音像资料等第二节 工程准备阶段文件（A 类文件）案卷题名案卷类别编 号文 件 名 称备 注工 立项文件 A1-1 项目建议书建筑工程文件编制归档规程指南14A1-2 项目建议书审批意见A1-3 可行性研究报告及附件A1-4 可行性研究报告审批意见A1-5 与立项有关的会议纪要、领导讲话A1-6 专家建议文件（A1）A1-8 计划部门批准的立项文件和计划任务A2-1 选址申请及选址规划意见书A2-2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书A2-3 拆迁安置意见、协议、方案等A2-4 建设用地规划许可证及其附件建设用地、征地、拆迁文件（A2）A2-5 国有土地使用证A3-1 工程地质勘察报告A3-2 建设用地钉桩通知书A3-3 地形测量和拔地测量成果报告A3-4 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书A3-7 有关行政主管部门（人防、环保、消防、卫生等）批准文件或取得的有关协议勘察、测绘和设计文件（A3）A3-10 施工图设计文件审批意见A4-2 勘察设计承包合同A4-4 施工承包合同招投标文件及承包合同（A4）A4-6 监理委托合同A5-2 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表A5-4 建设工程规划施工许可证及其附件A5-6 建设工程施工许可证或开工报告程准备阶段文件卷开工审批文件（A5 ）A5-8 工程质量监督手续第三节 建筑工程监理文件（B 类）归档组卷要求建 筑 工 程 监 理 文 件 归 档 保 存 单 位 分 别 为 建 设 单 位 、 监 理 单 位 、 施 工 单 位 、 城 建 档 案馆 。 各 单 位 归 档 文 件 具 体 内 容 见 辽 宁 省 建 筑 工 程 文 件 编 制 归 档 规 程 （ DB21/1342-2004） 第 四 章 。 凡 是 纳 入 归 档 范 围 的 监 理 文 件 ， 监 理 单 位 应 该 按 照 辽 宁 省 建 筑 工 程文 件 编 制 归 档 规 程 的 要 求 进 行 整 理 、 保 存 和 移 交 ， 应 该 按 照 监 理 管 理 、 进 度 控 制 、 质量 控 制 、 投 资 控 制 、 合 同 及 其 他 管 理 文 件 分 别 填 写 卷 内 目 录 ， 并 按 照 形 成 的 时 间 顺 序 整理 组 卷 。一 、 监 理 文 件 卷 目 录序 号 文 件 编 号 文 件 题 名 文 件 形成 时 间 文 件页 数 文 件 所在 页 数 责 任 者 备 注建筑工程文件编制归档规程指南15技 术 负 责 人 ： 资 料 整 理 人 ：卷 目 录 的 编 制 应 符 合 下 列 规 定 ：1、 序 号 ： 以 一 份 文 件 为 单 位 ， 用 阿 拉 伯 数 字 从 1 依 次 标 注 ；2、 文 件 编 号 ： 填 写 写 文 件 原 有 的 文 号 或 图 号 ；3、 责 任 者 ： 填 写 文 件 的 直 接 形 成 单 位 和 个 人 ；4、 文 件 题 名 ： 填 写 文 件 标 题 的 全 称 ；5、 日 期 ： 填 写 文 件 形 成 的 日 期 ；6、 页 次 ： 填 写 文 件 在 卷 内 所 排 的 起 始 页 号 ， 最 后 一 份 文 件 填 写 起 止 页 号 ；7、 卷 目 录 排 列 在 卷 内 文 件 首 页 之 前 。二 、 监 理 文 件 组 卷 表 案卷题名 案卷类别 编 号 文 件 名 称 备 注B1-5 施工组织设计（方案）报审表 辽统监 A-2B1-6 工程项目管理体系报审 辽统监 A-17B1-7 施工单位申请书 辽统监 A-17B1-8 监理工程师通知书 辽统监 B-1B1-9 工程竣工验收报审表 辽统监表 A-10B1-10 监理会议纪要中的有关质量问题B1-13 监理月报中的有关质量问题 辽统监 C-5工程监理管理文件（ B1）B1-14 工程竣工总结B2-2 工程开工/复工报审表 辽统监 A-1工程进度控制文件（ B2）B2-3 工程暂停令 辽统监 B-2B3-1 施工测量放线报验表 辽统监 A-12B3-2 材料/构配件/设备报验表 辽统监 A-9B3-4 （分部、单位工程）工程报验审核表辽统监 A-4B3-5 （隐蔽、中间验收）工程报验审核表辽统监 A-4B3-6 （安全和功能检验、设备运转调试）工程报验审核表辽统监 A-4B3-7 不合格项处置记录B3-8 工程质量事故处理有关资料B3-12 有关工程奖罚的文件资料工程质量控制文件（ B3）B3-13 检测部门质量信息反馈处理记录 辽统监 C-4B5-3 工程临时/最终延期申请表 辽统监 A-6B5-4 工程临时/最终延期审批表 辽统监 B-4B5-8 工程变更报审表 辽统监 A-11监理文件卷工程合同与其他事项管理文件（ B5） B5-9 合同争议、违约报告及处理意见建筑工程文件编制归档规程指南16三 、 监 理 文 件 编 制 说 明B1-5 施 工 组 织 设 计 （ 方 案 ） 报 审 （ 辽 统 监 表 A-2）1、 工 程 项 目 开 工 前 ， 施 工 单 位 应 按 约 定 时 间 向 项 目 监 理 机 构 填 报 施 工 组 织 设 计（ 方 案 ） 报 审 表 （ 辽 统 监 表 A-2） ， 对 于 规 模 较 大 、 工 艺 较 复 杂 的