长江大学第七届学生社团联席会组织管理委员会

长江大学大学生社团联合会精明强干 精诚团结 精益求精 长江大学第七届学生社团联席会组织管理委员会一、委员会成立目的为加强长江大学社团系统各社团间的联系与交流，社团系统与大学生社团联合会的沟通与协作，促进社团间的合作与发展，使社团系统更好的运作，实现长江大学社团系统各项工作的完善健全。二联席会人员秘书长：李佳慧委员长：曹洪、沈顺安、谈荣衔成员：各协会人员联席会内部建立工作群，所有成员包括调研中心所有成员必须加入，以方便工作的通知和安排。联席会各成员之间的联系方式由调研中心收集整理发给各位成员，方便大家联系。联席会的各项工作安排可以由手机通知，也可以由 qq 群发出。三.联席会委员会工作要点1.四大类社团分为四组每月定期召开小组讨论会及时了解广大社团最新发展动态, 及时汇总个社团所反馈的问题,同时也加强个社团之间的联系。每个社团的席会成员必须到场，不能到场的须向秘书长何委员长请假并推荐自己社团中的一员代替自己参加。讨论会地点可有秘书长和委员长自己商议决定，可在室内召开，也可在室外以活跃气氛。小组讨论会结束后由调研中心成员和联席会成员一起提出有意义长江大学大学生社团联合会精明强干 精诚团结 精益求精 的问题、建议以及解决方案以文字方式存档。同时将各类社团的有益发展经验进行分享，以增进社团间联系与合作。2.各社团如有问题和建议，要提前以书面文字形式上传至工作群，再由秘书长何委员长共同决定小组讨论会的议题方向。上传议题和建议时要注意四大类社团的分类，以避免给大家造成工作负担。3.由调研中心发起召开社团联席会每学期两次，就每月小组讨论中提出的议题和建议与联席会的各成员一起讨论，并传达主席团和老师对问题的看法，会议时间和地点有调研中心和联席会管理员一起决定，每位成员必须参加。在经过讨论和商议后提出最终解决方案并在各社团实施。4.由调研中心和联席会管理成员收集汇总各社团资料汇编及会议中解决的问题和提出的各种经验并装订成册，上传至群共享以备各社团的历史发展借鉴。四会议的各项流程1.小组讨论会1) 四大类协会的联席会成员上传议题和建议至群共享2) 调研中心和联席会管理员召开会议决定小组讨论会的各类议题、有价值的经验和建议以待小组讨论。并确定各类社团小组讨论会的时间，各类社团的小组讨论会可单独召开亦可四类一起召开。3) 由联席会管理员组织召开小组讨论会，与调研中心成员一起引导大家讨论各项议题和建议4) 由调研中心和联席会管理员一起汇集讨论结果，并上传至群共享以备各社团的历史发展借鉴。为联席会召开准备材料2.社团联席会长江大学大学生社团联合会精明强干 精诚团结 精益求精 1) 调研中心与联席会管理员召开会议，收集整理个小组讨论会的最终解决方案以决定联席会的总议题和问题的讨论方向，并确定会议的召开时间和地点，并通知各协会的联席会成员参加会议2) 由调研中心组织召开社团联席会，引导每个协会说出自己的问题和建议，并在大家的讨论下商讨出最终的解决方案并提出各协会的建议由大家表决是否通过。3) 由调研中心传达主席团和老师对个议题和建议的看法，并确定最终的解决方案和通过的提议并宣布实施