某公司汽车零部件物流解决方案 (2)

公司 汽车零部件物流解决方案介绍 2003年 7月 北京 系统工程有限公司 整体信息流程 客户 3S/4S 店 销售 计划 部品 计划 采购 计划 零部件供货商零部件供货商 市场预测 年度销售计划 采购计划 (Internet) 月度计划月度计划 (复数月可能复数月可能 ) 销售 计划 部品 计划 部品 汇总 交货日期回答 周计划周计划 接收 订货 订货 交货期回答 JIT交货 追加采购计划 部品 汇总 日计划日计划 JIT交货 备货 出库生产成品入库出货 代存库存 帐面库存 JIT出库 &送料 销售部门 生产计划 零部件采购、部品管理 供货商 维修 维修 配件 配件出库 生产量调整 生产日程调整 生产 计划 生产 计划 生产 计划 进度管理每日作业每日作业 看板 2 总体物流业务示意 配送中心 A 配送中心 N配送中心 A 43S/4S店 1 3S/4S店 2 3S/4S店 N 整车、部品下发 产品配送 产品配送 产品配送 产品调拨 产品调拨 整车、部品下发 整车、部品下发 采购、部品处 （零部件物流） 营业部（整车物流） 财务处（结算中心） 整车库房 部品库房整车工厂 整车入库 直接下发到配送中心 原料供应商 A 原料供应商 B 原料、部品供应商 N原料供应商 C 原料、部品采集 原料、部品采集原料、部品采集 原料、部品采集 原料、部品采集 原料、部品采集 部品车间 部品入库 3 系统的概要 BFS提供的采购物流系统，在物流上称为 VMI(Vendor Managed Inventory)-供应商库存管理 。 供货商 工厂收货 验货 入库 保管 物流中心 拣货 分货 集货 盘点 库存管理 统计分析 根据实际进行与供货商结算 每日报表 每日报表 根据 MIN/MAX 补货运送 根据生产计划制订每周库存 MIN/MAX 送货 根据订单订货 （ 拉动式生产） 需求预测 生产计划 VMI管理从根本上改变了采购的运作 从推动式到拉动式（ FROM Push To Pull) 4 采购物流系统功能全体构成 信息中心系统 物流中心系统 供货商考评，合同管理 供货商管理 月、周采购计划的生成 采购查询 进货订单的处理与查询 采购管理 发料单生成 发料单查询 发料管理 以货位为单位进行库存管理 （库存查询 、货位移动等 ） 库存管理 供货商核算、内部核算 核算管理 根据进货预定对仓库的入库作业 进行管理 进货作业管理 根据出货预定对仓库的出库作业 及出货进行管理 出货作业管理 对全部盘点 、循环盘点的作业 进行管理 盘点管理 对客户退货及向供货厂商的退货 进行管理 退货管理 功能一览 库存查询，供货商退货管理，次品管理 商品管理 物料基本信息， BOM基本信息等的设定 基础信息设置 库存查询，采购计划查询 供应商查询 3S/4S店的备件管理，订单作成 销售店管理 将进出货信息传送给 3PL物流公司 3PL接口 5 关于供货商及采购管理 零部件基础信息的收集 零部件基础信 息数据库库 1、图号 2、名称 3、重要度分类 4、重量及体积 车研所的新产 品信息 车研所的技术 更改通知 系统维护人员输入到 系统 成品的构成 信息以及工 艺信息库 1、成品编号 2、零部件编号 3、单位数量 4、工位 工艺 工艺更改通知单 7 供货商管理 供货商基本信 息数据库 1、供货商编码 2、供货商名称 3、等级 4、联系方式 5、重要度与信誉度 供货商调查信息 系统维护人员输入到 系统 供货商提供 商品数据库 1、零部件编码 2、供货商编码 3、发交系数 4、采购单价 5、供货周期 6、每月上线时间段 合同 供货商考评信息 8 需求计划的生成 月 计 划 月计划录入 月度需求 计划 月度需求 计划表库存表 WWW 服 务 器 Internet 供货商 供货商 周 计 划 紧 急 采 购 计划录入 周度 /紧急需求计划 周度 /紧急 需求计划 发交系数 进货订单 1、发交系数 2、安全库存 3、供货周期 4、零部件月度上线时间段 月度缺 件报警 缺件报警 9 供货商在网页上查询到的需求计划内容以及送货订单登录 10 供货商在网页上查询发货订单 11 关于采购零部件的收货处理 采购入库业务流程 13 富华恒通软件包 业务作业 信息中心 物流中心系统 外检合格后贴条码 使用 HHT进行数量检验 入库安排入库作业人员 进行货位利用规划 进货一览查询 进货查询 (受理 ) 检验单 (一式 4份 ) 进货数量检验 进货订单一览 (完成状态 ) HHT 来自供应商 的交货单 系统流程 -从采购到入库 生产计划登录 需求生成 供货商在网上查询 生产部 月计划 打印条码 装订成 册 先支付货款的零部件 需求计划查询 发交系数 安全库存 供货周期 本月上线时间段 入库单 送货计划确认 供货商根据需求计划 ，在网上登录具体的 送货时间、数量、商 品等信息。 不合格的退回 或办理回用 入库指示 入库确认 入库指示单 14 进货时条码的使用 生 产 部 采 购 部 采 购 管理 科 供 货 商 仓储 中心 实际 作 业 月计划 /周计划 需求计划作成 Internet 将需求计划在网上公布 供货商在网上查询采购计 划 ,并根据当前库存、安 全库存、供货周期等信息 在网上作成进货订单 检验单 进货商品的检查 通过扫描商品上的条码，对预定 进货和实际进货数量进行检查 入库时没有贴条形码的 商品，在仓库打印条形 码 收集 HHT传来的数 据，生成进库实际 15 关于进货受理 供货商根据网上公布的采购计划和当前库存数据、在指定的时间内将商品送到仓储中心时 ，由仓库的计算机进行进货受理，并且打印检验单和商品的外包装箱上的条形码标签。 1、检验单考虑一式 4联，由仓库、外检、供货商、存档各一份、仓库联直接贴到商品外包 装箱上。 2、将来，该检验单可以考虑由供货商直接打印，随商品一起送到仓库。 3、条形码标签按照包装单位打印，一箱打印一张，贴到商品的包装箱上。（对于大件，一 个包装单位数量可以为 1）。 16 关于检验单的考虑 17 关于零部件上的条码标签 条形码内容的构成： 供货商代码 (6位 )+入库年月日 (6位 /yymmdd)+零部件代码 (13位 )+零件批次 18 关于零部件的出货 出库管理 零部件上线的物流流程 厂区内中转库 仓库 1 仓库 2 仓库 3 仓库 4 仓库 5 仓库 6 仓库 7 办公区 1工位2工位3工位 1工位2工位3工位 A线 B线 转送 仓储中心 1 车间 备件库（对于易损件，保留 0.51日的 备件，以保证车间工废和料废发生时， 零部件的及时更换。 仓库 1 仓库 2 仓库 3 仓库 4 仓库 5 仓库 6 仓库 7 办公区 仓储中心 n 转送 送料 上线 20 发料上线业务流程 21 零部件使用状态查询 22 系统化流程 -从发料计划到送料 富华恒通软件包 业务作业 信息中心 物流中心系统 【生产部 】 生产日计划 发料单生成 送货明细票 （发料单） 当日拣货数据做成 (库存扣除 ) 拣货单兼 分货单 入库零部件 查询 按发料单 检验 检验确认 发料单 交货确认 当日所有部件 拣货作业 更新库存数量 HHT检验 往中转库送货 发料单 中转库 计划登录 箱标签 按时区工位 分货作业 扫描看板条码 扫描商品条码 HHT检验 日结处理 生成入库实际数 据 应付款作成 应付款一览 考虑欠款基数 财务挂帐单 23 生 产 部 采 购 部 仓储 科 仓储 中心 系 统 处 理 仓储 中心 实际 作 业 厂内 配送 中心 生 产 线 日计划 出库实际拣货单兼 分货单 拣货作业 分货 、 理货、贴签作业 出货检验 发料计划的内容组成：生产线 (A、 B)、 时区、工位、 零部件号、预定上线数量 往工厂内配送中心转送 按生产线、工位、时区码放 发料单 结算 出货时条码的使用 24 拣货单兼分货单 25 送货明细票（发料单） 26 商品周转箱的标准化要求 贴标签处 1、供货商交货时，送货的物料箱必须标准化，为了仓库内的保管方便，同一零部件在每一箱中的装载数量是固定的。 2、供货商在出厂时必须在每箱上贴上物流标签 (见前图 )。如果供货商在出厂时没有贴物流标签，那么在商品进货时， 由整车厂家打印、贴物流标签。 3、供货商在交货时，应该带有统一要求的交货单（一式 4联或者 5联，见前图），在进货检验时使用，该单据在结算， 保管时也使用。如果供货商没有交货单，那么由整车厂家打印。 有翻盖 27 关于零部件倒库 不合格品管理 车间 发现废品或者 有退货商品 系统化流程 退库处理 富华恒通软件包 业务作业 信息中心 物流中心系统 退货受理退货订单 登录 退货单 入库确认 更新正品或 次品库存信息 正品退货一览 财务结算 对车间来的 退货进行受 理及其检验 退货处理 入库指示 单 移动指示单 (次品区 ) 正品 货位移动HHT应用 次品处理 流程 标识工废 /料废 送料上线流程 工废 /料废品 工废 /料废品 29 系统化流程 次品处理 富华恒通软件包 业务作业 信息中心 物流中心系统 次品库 根据货主的 指示 , 进一 步处理次品 移动到出货区域配送 移动结果确认 更新次品 库存信息 次品一览 财务结算 供货商考评 废弃 /退回 供应商指示 废弃指示单 供应商退货 指示单 供货商指示一览料废 次品报废指示 工废 废弃指示单 30 关于售后物流 售后物流业务 部品处（售后物流中心） 配送中心 A 配送中心 N配送中心 A 3S/4S店 1 3S/4S店 2 3S/4S店 N 部品下发 部品下发 部品配送 部品配送 部品配送 部品调拨 部品调拨 财务部（结算中心） 订货请求 订货请求 补货请求 补货请求 补货请求 订货请求 订货请求 / 支付货款 部品库房 部品下发 出货指令 信用审核 部品供应商 A 部品供应商 B 部品供应商 C 昌铃部品车间 部品入库 32 售后物流 分店业务 用件登记 订货请求 分店 部品库存 部品出库指示 需求计划 部品处（配件中心） 配送中心 A 反馈 /变 更确 认 部品下发 部品出库 部品配送 到货通知 到货登记 /确认 部品入库 反馈 /变 更确 认 33 售后物流 配送中心业务 配送中心 A 3S/4S店 1 3S/4S店 2 3S/4S店 N 部品处（配件中心） 配送中心 部品库存 补货请求补货计划 反馈 /变 更确 认 到货登记 补货、部品下发 部品入库 配送指示 订单登记 部品出库指示 部品出库订货请求 部品配送 34 售后物流 部品处业务 部品处 部品库存 3S/4S店 1 3S/4S店 2 3S/4S店 N 配送中心 A 订单登记 订货请求 补货请求 订单审核 是否有库存 有：部品出库指示无 部品供应商 订货请求