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文档简介

某区档案局信息化建设情况汇报 根据贵州省档案局关于开展档案信息化建设情 况调研的通知(黔档(志)函XX87 号)文件精 神,现将 xx区档案局档案信息化建设情况汇报如 下: 一、 “十二五”期间档案信息化建设情况 xx 区档案局(馆)现已建成了“网库” , 建成了 xx区档案信息网(贵州省档案局三级网站、 xx区政府档案网) , “库”建立了档案基础数据库。 档案信息化建设列入xx 区“十二五”信息化发 展规划 ,档案馆为 xx区信息化建设领导小组成员 单位。xx 区档案馆现已完成馆藏档案条目录入 11 万条,全文扫描图片 100余万幅,完成扫描馆藏 照片 226幅,音视频档案数字化片段 14条,并实 现目录挂接。 二、 “十二五”开展信息化建设成果 (一) 、软硬件配备情况 1、网络基础设施:xx 区档案局配备了 1间机 关中心机房,其中一间为服务器、数据库机房,已 具备防火、防盗、稳压等条件。另有一间为档案全 文扫描机房,内有 4台电脑,4 台扫描仪,打印机 1台,防磁柜 1台、移动硬盘 2台,u 盘 1个,照 相机 1台。 2、系统硬件:在服务器方面配备了清华紫光 档案管理系统,用于数据录入、数据转换、日常管 理、信息服务、光盘制作、检索查询、web 查询、 系统设置、安全备份、全文检索、视频管理等;配 备了 oracle正版数据库建设中文标准版;配备了 数据服务器 1台,支持基于国际标准协议基础设计 的 plnm服务器管理功能;配备了图腾服务器机柜 1台;配备了山特不间断电源等设备,能满足数字 档案室应用系统以及数据库、全文检索、备份等基 础软件的部署。在储存于备份方面配备了 2t专用 硬盘(希捷)2 个,专用 32g u盘 1个。 (二)数据库建设情况 xx 区档案馆现已完成馆藏档案条目录入 11万 条,全文扫描图片 100余万幅,完成扫描馆藏照片 226幅,音视频档案数字化片段 14条,并实现目 录挂接。xx 区档案局与贵州迅龙信息科技有限公 司签订档案资源信息化服务合同,计划 XX年底档 案数字化全文扫描率达 100%,并实现目录挂接。 三、 “十三五”档案信息化建设工作思路 (一)改善机房硬件环境。xx 区档案局机房 可以达到防火、防盗、用电要求,力争在“十三五” 期间加大硬件投入力度,达到防雷、防静电、防磁、 防水、恒温、恒湿等国家标准。 (二)加快电子文件异地备份工作。xx 区档 案局计划“十三五”期间按照国家要求做好数字档 案的定期检测、定期迁移和定期转换工作,确保数 字档案的长期性、稳定性。 (三)积极推进媒体档案数据库建设工作。xx 区档案局计划在“十三五”期间通过采集图像、音 频、视频等信息,积极建设照片数据库、音频数据 库、视频数据库。 四、 “十三五”档案信息化建设工作建议 (一)加大人才培训力度。档案数字化是近年 来档案新的工作思路,档案工作人员对信息化概念、 工作内容、意义等方面了解得不是很透彻,建议举 办培训班,参观成熟的数字档案馆。 (二)加大资金投入力度。信息化需要在配备 电脑、扫描仪、建设局域网等方面加大力度,需要 大量资金支持。 五、 数字档案馆建设指南 、 数字化档案馆 系统测试办法实施中遇到的困难 (一)信息化人才不足。档案数字化是近年来 档案新的工作思路,档案工作人员对信息化概念、 工作内容、意义等方面了解得不是很透彻,信息化 工作开展难度大。 (二)缺少资金投入。信息化需要大量资金支 持,政府配套资金不足。 根据贵州省档案局关于开展档案信息化建设情 况调研的通知(黔档(志)函XX87 号)文件精 神,现将 xx区档案局档案信息化建设情况汇报如 下: 一、 “十二五”期间档案信息化建设情况 xx 区档案局(馆)现已建成了“网库” , 建成了 xx区档案信息网(贵州省档案局三级网站、 xx区政府档案网) , “库”建立了档案基础数据库。 档案信息化建设列入xx 区“十二五”信息化发 展规划 ,档案馆为 xx区信息化建设领导小组成员 单位。xx 区档案馆现已完成馆藏档案条目录入 11 万条,全文扫描图片 100余万幅,完成扫描馆藏 照片 226幅,音视频档案数字化片段 14条,并实 现目录挂接。 二、 “十二五”开展信息化建设成果 (一) 、软硬件配备情况 1、网络基础设施:xx 区档案局配备了 1间机 关中心机房,其中一间为服务器、数据库机房,已 具备防火、防盗、稳压等条件。另有一间为档案全 文扫描机房,内有 4台电脑,4 台扫描仪,打印机 1台,防磁柜 1台、移动硬盘 2台,u 盘 1个,照 相机 1台。 2、系统硬件:在服务器方面配备了清华紫光 档案管理系统,用于数据录入、数据转换、日常管 理、信息服务、光盘制作、检索查询、web 查询、 系统设置、安全备份、全文检索、视频管理等;配 备了 oracle正版数据库建设中文标准版;配备了 数据服务器 1台,支持基于国际标准协议基础设计 的 plnm服务器管理功能;配备了图腾服务器机柜 1台;配备了山特不间断电源等设备,能满足数字 档案室应用系统以及数据库、全文检索、备份等基 础软件的部署。在储存于备份方面配备了 2t专用 硬盘(希捷)2 个,专用 32g u盘 1个。 (二)数据库建设情况 xx 区档案馆现已完成馆藏档案条目录入 11万 条,全文扫描图片 100余万幅,完成扫描馆藏照片 226幅,音视频档案数字化片段 14条,并实现目 录挂接。xx 区档案局与贵州迅龙信息科技有限公 司签订档案资源信息化服务合同,计划 XX年底档 案数字化全文扫描率达 100%,并实现目录挂接。 三、 “十三五”档案信息化建设工作思路 (一)改善机房硬件环境。xx 区档案局机房 可以达到防火、防盗、用电要求,力争在“十三五” 期间加大硬件投入力度,达到防雷、防静电、防磁、 防水、恒温、恒湿等国家标准。 (二)加快电子文件异地备份工作。xx 区档 案局计划“十三五”期间按照国家要求做好数字档 案的定期检测、定期迁移和定期转换工作,确保数 字档案的长期性、稳定性。 (三)积极推进媒体档案数据库建设工作。xx 区档案局计划在“十三五”期间通过采集图像、音 频、视频等信息,积极建设照片数据库、音频数据 库、视频数据库。 四、 “十三五”档案信息化建设工作建议 (一)加大人才培训力度。档案数字化是近年 来档案新的工作思路,档案工作人员对信息化概念、 工作内容、意义等方面了解得不是很透彻,建议举 办培训班,参观成熟的数字档案馆。 (二)加大资金投入力度。信息化需要在配备 电脑、扫描仪、建设局域网等方面加大力度,需要 大量资金支持。 五、 数字档案馆建设指南 、 数字化档案馆 系统测试办法实施中遇到的困难 (一)信息化人才不足。档案数字化是近年来 档案新的工作思路,档案工作人员对信息化概念、 工作内容、意义等方面了解得不是很透彻,信息化 工作开展难度大。 (二)缺少资金投入。信息化需要大量资金支 持,政府配套资金不足。 根据贵州省档案局关于开展档案信息化建设情 况调研的通知(黔档(志)函XX87 号)文件精 神,现将 xx区档案局档案信息化建设情况汇报如 下: 一、 “十二五”期间档案信息化建设情况 xx 区档案局(馆)现已建成了“网库” , 建成了 xx区档案信息网(贵州省档案局三级网站、 xx区政府档案网) , “库”建立了档案基础数据库。 档案信息化建设列入xx 区“十二五”信息化发 展规划 ,档案馆为 xx区信息化建设领导小组成员 单位。xx 区档案馆现已完成馆藏档案条目录入 11 万条,全文扫描图片 100余万幅,完成扫描馆藏 照片 226幅,音视频档案数字化片段 14条,并实 现目录挂接。 二、 “十二五”开展信息化建设成果 (一) 、软硬件配备情况 1、网络基础设施:xx 区档案局配备了 1间机 关中心机房,其中一间为服务器、数据库机房,已 具备防火、防盗、稳压等条件。另有一间为档案全 文扫描机房,内有 4台电脑,4 台扫描仪,打印机 1台,防磁柜 1台、移动硬盘 2台,u 盘 1个,照 相机 1台。 2、系统硬件:在服务器方面配备了清华紫光 档案管理系统,用于数据录入、数据转换、日常管 理、信息服务、光盘制作、检索查询、web 查询、 系统设置、安全备份、全文检索、视频管理等;配 备了 oracle正版数据库建设中文标准版;配备了 数据服务器 1台,支持基于国际标准协议基础设计 的 plnm服务器管理功能;配备了图腾服务器机柜 1台;配备了山特不间断电源等设备,能满足数字 档案室应用系统以及数据库、全文检索、备份等基 础软件的部署。在储存于备份方面配备了 2t专用 硬盘(希捷)2 个,专用 32g u盘 1个。 (二)数据库建设情况 xx 区档案馆现已完成馆藏档案条目录入 11万 条,全文扫描图片 100余万幅,完成扫描馆藏照片 226幅,音视频档案数字化片段 14条,并实现目 录挂接。xx 区档案局与贵州迅龙信息科技有限公 司签订档案资源信息化服务合同,计划 XX年底档 案数字化全文扫描率达 100%,并实现目录挂接。 三、 “十三五”档案信息化建设工作思路 (一)改善机房硬件环境。xx 区档案局机房 可以达到防火、防盗、用电要求,力争在“十三五” 期间加大硬件投入力度,达到防雷、防静电、防磁、 防水、恒温、恒湿等国家标准。 (二)加快电子文件异地备份工作。xx 区档 案局计划“十三五”期间按照国家要求做好数字档 案的定期检测、定期迁移和定期转换工作,确保数 字档案的长期性、稳定性。 (三)积极推进媒体档案数据库建设工作。xx 区档案局计划在“十三五”期间通过采集图像、音 频、视频等信息,积极建设照片数据库、音频数据 库、视频数据库。 四、 “十三五”档案信息化建设工作建议 (一)加大人才培训力度。档案数字化是近年 来档案新的工作思路,档案工作人员对信息化概念、 工作内容、意义等方面了解得不是很透彻,建

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