中学慈济慈善助学金发放仪式活动方案.docx

中学慈济慈善助学金发放仪式活动方案 慈济是享誉两岸的慈善组织，他们一直奉行“普天之 下没有我不爱的人；普天之下没有我不信任的人；普天之 下没有我不原谅的人。 ”他们一直用爱做沃土，良能与功能 并重；坚持克己、克勤、克俭、克难的慈济精神，济助贫 困，拔苦予乐。慈济人以感恩心，付出无所求，为每一位 受难者真诚关怀与肤慰。12 月 15 日慈济人走进一中，并在 我校学术报告厅隆重举行慈济慈善基金会助学金发放仪式。 为做好慈济慈善事业基金会来我校发放仪式的接待及准备 工作，现制定具体方案如下： 一、工作要求 、热情，接待人员，尤其是学校各级领导应表现出极 大的热情，欢迎他们的到来。 2、热烈，气氛要热烈，要营造出一种氛围，增加现场 气氛，使缘份结得更紧。 3、细致，每一个细节都要事先考虑好，尽可能让慈济 会员高兴而来，满意而去。在发放过程中，各位领导和工 作人员都要参与发放，主动为慈济人服务。 4、安全，慈济慈善基金会助学金发放仪式整个过程要 确保安全有序，一是参与活动人员人身安全，各个活动环 节考虑周密，安排妥当，尽量避免出现不安全因素；二是 参与活动人员财产安全，助学金、物资等要发放到位，保 管到位，确保财物不丢失、不损坏。 二、会场布置 二、会场布置 工作任务 负责部门 校园主干道（田径场外侧围栏）挂两横幅（前面一条： “热烈欢迎慈济慈善事业基金会来我校举行助学金发放活 动” ，第二条“衷心感谢慈济慈善事业基金会对贫困学生的 深切关怀” ）并在校门电子屏幕滚动播放。学术报告厅主席 台上挂横幅（慈济慈善事业基金会资助学生助学金发放仪 式） 办公室 1、学术报告厅主席台适当准备花卉，并在座椅后摆放 30 个凳子 2、准备 30 根竹竿插慈济彩旗用；彩旗分别布置在校园主 干道花园、围栏及科技楼前花园、围栏处。 3、12 月 14 日负责搬运慈济物资、并在物资存放室（科技 楼 2 楼原化学实验室）分装礼品 4、准备 2 盒新印泥 5、参与活动人员用矿泉水 总务处 第 5 教学楼 5104 慈济休息室准备足够的开水。 后勤处 调试好学术报告厅主席台音响设备，负责现场播音设备， 12 月 15 日下午将第 5 教学楼铃声从静思语教学开始调至每 30 分钟响一次。全程摄像照相 电教处 6 个教室做静思语教学场地：第 5 教学楼 5104 志工休息间， 5103 感恩站 1，5102 感恩站 2，5101 快乐站，5201 美丽站， 5202 智慧站，5203 健康站，5204 希望站，其中 5103 感恩 1 站、5202 智慧站，5204 希望站所在班级高一（2） 、 （6） 、 （4）班陈曦、徐盛杨、张珊珊 3 位班主任须全程在班级教 室，并准备电脑、音箱配合慈济人播放视频教学。所涉及 教室（除 5101 休息室外）需在 15 日中午 13：00 前做好布 置工作，教室里桌子需搬出至底层悬空层有序摆放，凳子 围绕教室里四周摆放，空出教室中间以备活动。 高一年级 活动准备及组织安排。 打印好 6 个站名贴在教室门口及教室里。 现场维护及临时调配 政教处 维持整个活动期间安全保卫工作 保卫处 三、工作人员准备 、6 个队共 12 名领队老师：杨 xx、朱 xx（信心队） ； 揭 xx、钟 xx（毅力队） ；王 xx、胡 xx（勇气队） ；晏 xx、 李 xx（知足队） ；周 xx、许 xx（孝顺队） ；王 xx、甘 xx（友爱队） ；负责整队清点各队人数，维持秩序； 2、1 人负责物资看管及休息室慈济委员们的物品； （张 xx） 3、1 人负责临时工作，如搬运等；（刘 xx） 4、至少一名学校校级领导坚守现场，协调解决问题； 5、一中政教处人员要与其他学校带队领导和老师及时 沟通，建立慈济发放工作通讯录，若遇到突发事件能及时 解决。 四、学生注意事项（入场后强调） 、发放仪式前一定吃好饭，发放过程中不能随便吃东 西； 2、衣服等整理好，扣子要扣上，拉链要拉好，注意仪 容仪表； 3、每组一定要排好队行进，中途不得随意离开； 4、进入下一个站学习时，一定要等教室里的同学出去 后才能再进入； 5、离开座位时，要轻