乡镇农村档案规范化经验交流材料.docx

乡镇农村档案规范化经验交流材料 xx 乡的档案管理工作是全县农村档案规范化的一个试 点，其经验做法将向全县推广。档案工作是乡级机关工作 的重要组成部分，乡与村的财、物、人事、文件的管理都 离不开档案工作。档案作为一种对过去工作和历史的记录， 档案的不完整，历史记录不齐全，将会为后人查找资料或 出具证明带来诸多不便，甚至会影响社会的和谐稳定。因 此，xx 乡高度重视档案管理工作，本着“对历史负责，为 现实服务，替未来着想”的原则，把档案管理作为机关规 范化管理的重要内容，提升执政能力建设的重要抓手来组 织和建设，站在发展经济、服务民生、解决矛盾、促进和 谐的高度，列入全乡工作的重要议事日程，以强烈的使命 感和责任感切实抓好档案工作规范化、标准化、现代化建 设。成立了以副书记任组长，纪委书记、副乡长为副组长， 党政办、农经站、计生办、民政办等相关科室负责人为成 员的档案工作领导小组，负责全乡档案工作的组织领导和 协调工作，形成了团结协作、分工负责的工作机制，确保 档案工作有力、有序、有效进行。进一步完善了档案管理 网络体系，各科室都配备了专职档案管理人员，主要负责 本科室有关档案的收集、整理和保管。建立了档案工作 管理人员工作职责、档案保密制度、档案借阅利 用制度等一系列制度，坚持按制度办事，狠抓制度的执 行落实，做到制度与工作一致、标准与要求一致、规范与 执行一致，确保了档案工作的正常开展。 该乡档案管理工作之所以能够有序进行，关键在于建 立健全了档案管理工作机制，这是推动档案管理工作实现 规范化、标准化建设的有力保障。 一是不断完善档案管理体制。结合县委 XX 年 67 号文 件的精神即关于进一步加强农村财务管理工作意见， 出台了农村财务管理“421”工作机制，即“四人会审、两 支笔审批、一项限额规定”制度。通过严格执行“421”工 作机制，多年来未发生一起因农村财务问题发生的信访案 件，为全乡营造了和谐稳定的发展氛围。该乡更注重农村 干部培养，将思想作风好、工作扎实认真、文化素质高的 干部调整充实到档案工作岗位上，并根据人员情况，采取 多种形式的培训活动。每年定期组织 2 次档案人员的培训， 主要对档案法、档案工作指南、档案实施办法 进行系统学习，以及对档案的归档整理进行科学的技术指 导。通过采取轮训的形式支持档案人员参加县档史局举办 的各种培训活动，邀请县档史局领导现场指导、到档案管 理先进单位参观学习等方式，开阔档案人员的视野，查找 工作差距，改进工作方式，不断增强档案人员的工作压力 和动力，调动干部做好档案工作的积极性和主动性，使全 乡档案人员进一步明确档案工作的指导思想、目标原则和 方法步骤，不断提高档案人员的基本素质和业务能力。 二是不断改善档案保管条件。为创造一个洁净、宽敞、 安全的档案保管环境，改善档案管理人员办公条件，近几 年，xx 乡加大了对乡档案室软硬件的投资力度，办公条件 有了明显提升。乡档案室共有档案室 1 间，办公室 1 间， 阅档室 1 间，做到了档案室与办公室分开设置。乡档案室 整洁、宽敞，实用面积达到了 100 平方米，档案室内安装 了防盗护拦，购置铁制档案橱 20 节，配备了规范、标准、 数量充足的盒、夹、卷等档案装具，配备了灭火器、温湿 度表等设施设备。今年又配备了微机设备及打印机、扫描 仪、数码照相机，为我乡档案管理逐步实现规范化、现代 化奠定了良好基础。 三是不断提高档案工作质量和管理水平。为进一步提 高案卷质量，将档案管理工作引入 ISO9000 管理体系中， 狠抓档案资料的收集、整理、立卷、归档、保管等基础环 节的规范化，以此为依据进行督导和开展 PDCA 循环。推行 各股室业务档案资料由兼职档案员预先组卷，综合档案在 接收时严格把关，认真逐卷审查，对不完善的待完善后再 上交。认真落实“四防一记录”措施，防虫、防霉、防盗、 防火，坚持测量并记录库房温湿度，并定期进行安全检查， 发现问题及时处理。 档案管理具有服务性。在提供档案管理服务过程中， 通过让乡干部们参与创建档案，使他们深刻认识到各种材 料归档的重要性，进一步提高全体乡干部规范化档案管理 意识，并在开展其它工作上，也形成了规范化工作的习惯。 档案的规范化管理，使各项工作开展都有根有据，特别是 涉及民生的热点问题，均可以通过村档案进行查询，了解 事情真相。通过对档案的整理、