×局办公自动化管理办法.docx

局办公自动化管理办法 为加快我局办公自动化建设的深入开展，各部门要充 分运用高科技手段，为科研、行政及后勤管理服务，提高 办公效率，优化办公质量。现对我局办公自动化管理作如 下规定： 一、总则 办公自动化是以电脑为核心的复杂的“人与机”信息 处理系统，它集管理、控制、服务等功能于一体，是一门 受时代科技支持的综合性的应用技术学科，加强和加快办 公自动化建设，是促进办公业务迅速向前发展的物质基础。 加大办公自动化建设的力度，扩大其应用的覆盖面和应用 能力，是提高办公效率，优化服务质量的有效措施。 加快全局办公自动化建设是当前的一件大事，是十分 重要和非常必要的。加快办公自动化建设，首先要进行管 理思想的变革，特别是领导干部更要转变观念，力求达到 管理的科学性和有效性。 各级领导要高度重视，加强领导，将此项工作列入工 作日程，立足于现代化办公管理，从自身做起，从身边做 起，发挥局内网功能，实现办公自动化、标准化管理。 各部门主要领导负总责，针对办公自动化管理人员技 能、素质欠缺的实际，配合局信息中心采取多种形式，加 强对办公自动化管理人才的培养、提高，使他们掌握办公 自动化的基本知识和技能，成为本部门办公自动化建设的 技术骨干，并带动全部门人员掌握办公自动化技术，努力 促进全局办公自动化人才培养的现代化，使办公自动化系 统应有的效率得到高效发挥。 二、办公自动化范围 、日常办公 1、能迅速处理各种文书、资料，包括输入、翻译、编 辑、拍板、修改、打印、储存等功能的文字信息处理； 2、能迅速收集、生成报表统计、账目计算、日常事务 管理的数据信息处理； 3、能高效率、大容量地登记、分类、储存、检索各种 信息资料的信息查询； 4、在网上下载资料、发布信息、传递文件，运用电子 信箱进行网络通信等处理。实现公文、档案、秘书、信息 宣传、办公等日常工作全程网络化、无纸化。 、环境管理、科研 1、制作多媒体课件及数据库的开发与利用； 2、合理使用局内网作为宽带高速的网络平台，开发和 利用具有办公自动化功能的应用软件，将办公自动化系统 引入机关领导及有关行政、科研、管理部门的办公桌面； 3、充分利用信息技术和发挥局内网的作用，实现全局 的资源共享，为全局办公自动化系统服务； 4、通过 Tnterent 实现局内网与各个部门、上级部门 的互连，实现政务信息和科研成果资源共享。 三、安全保密要求 安全是办公自动化正常运行的基本要求，它既是一个 技术目标，又是管理目标。保密是电讯、文字储存、传输 系统必须保证的工作前提，作为办公自动化主体技术的计 算机技术本身包含着不安全因素，这些不安全既有系统自 身的，也有人为地，因此全局在办公自动化建设过程中， 必须做到： 1、坚持安全保密原则，建立办公自动化系统安全保密 原则，建立办公自动化系统安全保密工作的科学管理体系。 2、局成立计算机安全保密工作领导小组，加强对计算 机、磁盘秘密载体的规范管理，杜绝设备技术故障，消除 环境不安全因素。 3、完善保密配套设备和保密工作督察制度，改变传统 办公方式，实现标准化、规范化管理，建立起新的科学的 工作秩序。 要以加快办公自动化建设为契机，带动全局信息化建 设，在工作中，做到运行提高再运行再提高，使各 项系统发挥实效，根据局机关管理系统设置、信息流量、 人员素质、工作环境等方面的条件，坚持实事求是，科学 规范，合理简化，分工协作，职责落实，使之能够方便地 利用交互式多媒体系统，及时了解第一手