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文档简介

1 第六届大学生旅游文化节 策 划 书 一、 活动背景意义 随着旅游业在经济领域中地位的不断提高,它对社会文化发展的需求和依赖也越加明显。旅游行为的综合性、时间空间的延展性、景观意态的趣味性、旅游内容的丰富性,以及满足游客文化需求多样化的客观规定性,促使旅游业必须具有适合自身发展需要的文化形态,这就是旅游文化。 湘潭大学旅游管理学院作为 湖南省红色旅游研究基地 ,一直致力于 将旅游 文化知识传播给广大学生,培养出一批批优秀的旅游业人才。为此, 特举办 湘潭大学第六届大学生 旅游文化节,希望通过活动的形式,寓教于乐,使学生 增长见识。 二、 活动简介 活动名称: 湘潭大学 第六届大学生旅游文化节 活动组成: 礼仪知识竞赛、 导游大赛、旅游知识竞赛、旅游 论坛 活动时间: 2013 年 3 月 活动地点: 三教教室、逸夫二报、学活报告厅 活动对象: 湘潭大学在校学生 2 活动开幕式: 礼仪知识竞赛初赛 活动闭幕式:导游大赛决赛 主办单位:湘潭大学教务处 学生工作部(处) 共青团湘潭大学委员会 旅游管理学院 承办单位:湘潭大学旅游管理学院团委学生会 三 、 具体活动策划 仪知识竞赛初赛 第六届大学生 旅游文化节 开幕式 暨礼仪知识竞赛初赛 策 划 3 书 一 、 活动背景 盛夏光年,炙热的阳光透过斑驳的碎叶投向大地,崭新的学期伊始之时,正值旅行的佳期。 世界之大,天空之辽远,赐予人类的精致,浑朴,繁丽,古典,静谧,肃穆,都安安静静的安踞在那里,每一种隐隐然的气象从每一块古砖溢出,从每一束老藤溢出,安静地让时间与空间对视,在历史与当前流驶,却永不流逝。旅行成为从古至今以至于未来永恒的假日主题。而旅行的意义在每个人的心里,每个人心中都有一个影影绰绰的旅行的天堂。 而我们,新世 纪的未来之星,热血与青春推动着我们走遍世界的脚步,求知,探索,相识,知悟,正是旅行更深刻的含义。扬帆起航,从这里出发,单骑独闯,我们心怀天下。湘潭大学第六届大学生旅游文化节带领着充满青春气息的我们畅游人生,展示青春风采,领略美好的人生,开幕式的举行也为我校学子展开了此幅美丽的画卷。 礼仪知识竞赛作为本届旅游文化节的重要活动,同样华丽的开场,为我校学子提供了展示自我的舞台,普及礼仪知识。 作为当代青年,作为世界未来的主角,我们有义务将礼仪之邦的称号高高举起,让世界因我们,因礼仪而更精彩。为贯彻博学笃行,盛德日 新的校训,树立湘潭大学学子的新形象,湘潭大学旅游管理学院将为我校学子们的校园生活添上精彩的一笔。 二 、 活动目的 4 旅游与每个人的生活 息息相关,每个人都能成为旅游活动的主体,而今与旅游活动相关的话题也荣升为当代大学生课余生活最关心的话题之一。本活动旨在 为湘大全体学生提供一个展示个人风采,锻炼表达能力,提高礼仪知识素养的舞台,增强同学们的礼仪意识,促进交流交往,培养新世纪有知识,有文化,有素质的大学生。 同时激发同学们学习旅游 知识的热情,提高自身对旅游文化的理解,提升参与旅游活动的积极性, 在活动中传递旅游知 识,提高 当代大学生的 文化素质。 三 、 活动基本情况 (一 )活动时间 开幕式暨初赛: 2013 年 3 月 23 日 决赛: 2013 年 3 月 30 日 (二 )活动地点 开幕式暨初赛: 俱乐部前坪 决赛:逸夫楼二号报告厅 (三 )活动对象 湘潭大学全日制在校学生 (四 ) 礼仪知识竞赛主题 以礼相待,时代风采 (五 )活动流程 热气氛,吸引观众) 乐队表演后,控场三十秒,保证场地和安静) 综合文艺节目表演 5 人宣布闭幕式结束,礼仪知识竞赛初赛正式开始 ( 1)初赛流程 次上台参加比赛,可现场报名; 在规定的时间内完成解答; 循自愿原则; 主持人对现场观众提问,答对者赠与奖品; 委进行点评; 入复赛名单场下公布,嘉宾评委及工作人员合影留念。 (七) 活动准备 : ( 1) 在策划批下后由本 部门确立 两 个节目形式及内容,找齐相关 人员开始排练 ; ( 2) 广告部负责海报的设计以及在各宿舍区进行海报的张贴 ; ( 3) 组织部帮忙完成场地审批工作 。 ( 1) 由 文娱部 干事负责节目进行排练督促,适时跟进 ; ( 2) 由 文娱部 负责组织开幕式节目的初审 、 复审,节目顺序的确定以及 彩排工 作; ( 3) 由 文娱部 与学习部一起进行主持人选拔 ; ( 4) 由广告部负责舞台背景制作 ; ( 5) 由 文娱部 与其他部门合力负责摆点宣传工作 ; ( 6) 由 办公室和老师接洽 确定出席嘉 宾 ; 6 ( 7) 生活部帮忙物资采购工作 ; ( 8) 由本部门和公关外联部负责演员化妆工作 ; ( 9)由办公室安排选手签到; ( 10) 由体育部和青志队负责现场控场工作 ; ( 11) 由宣传部负责现场拍照及录像工作 。 作 ( 1)安排进入决赛的选手抽签,组成六支队伍; ( 2)跟进参赛队伍的比赛准备情况; ( 3)由文娱部对决赛场地进行审批; ( 4)举行礼仪知识竞赛决赛,流程如下: 跃现场氛围,让人再次回到初赛紧张有趣的回忆 ; 目的及意义,肯定初赛的成功开展,介绍到场领导及嘉宾; 人一组进行风采展示; 则如下: (a)参赛队伍在规定时间内回答两道选择题,每道题两分,答对加分,答错不扣分; (b)参赛队伍观看视频,并在规定时间内回答视频中出现的问题; (c)每两支队伍回答完选择题之后,由这两支队伍分别表演礼仪情景模拟剧; (d)所有队伍比赛结束后评委进行点评; (e)主持人宣布比赛结果并颁奖,一等奖一名,二等奖一名,三等奖一名,优胜奖三名; (f)主 持人宣布礼仪知识竞赛圆满结束,嘉宾评委及工作人员合影留念; 7 ( 5) 宣传部对 本次活动 进行详细报道,并联系学校媒体进行报道 ; ( 6)对此次活动进行 总结 ; ( 7)决赛奖项设置: 一等奖一名 300元荣誉证书 二等奖一名 200元荣誉证书 三等奖一名 100元荣誉证书 优胜奖三名 荣誉证书 四、 活动经费预算 物品名称 单 价 数 量 总 计 舞台背景喷绘 30/ 1 350 元 手 拉式礼花 60 元 /个 2 个 120 元 主持人服装 50 元 /套 4 套 200 元 话筒 50 元 /对 2 对 100 元 话筒电池 10 元 /对 6 对 60 元 签字笔 2 元 /支 20 支 40 元 宽 胶带 8 元 /个 10 个 80 元 绳子 2 元 /米 20 40 元 桌椅搬运费 30 元 /次 6 次 180 元 气球 20 元 /包 10 包 200 元 俱乐部前坪 电费 200 元 /次 1 次 200 元 充气拱门 200 元 /个 1 个 200 元 互动环节礼品 4 元 /个 20 个 80 元 一等奖奖金 300 元 1 份 300 元 二等奖奖金 200 元 1 份 200 元 三等奖奖金 100 元 1 份 100 元 总 计 2450 元 8 第六届大学生旅游文化节之 “ 风吹四季,游我相伴 ” 导游大赛 策 划 书 第一章 活动概况 9 一、活动目的 为活跃校园文化氛围,丰富大学校园文化生活,培养大学生各方面素质和实践能力,传播旅游文化知识,为大学生创造一个锻炼自己、展示自己的平台,使得大学生及时体验工作中的乐趣与挑战,建立一个校园与社会间的 桥梁,营造一个活泼互动的校园青春文化氛围,倾力打造湘潭大学旅游管理学院品牌活动导游大赛。 二、活动主题 风吹四季,游我相伴 三、活动对象 湘潭大学全日制在校学生 四、活动时间 2013 年 4 月 14 日 2013 年 5 月 11 日 五、活动地点 俱乐部前坪、学活报告厅 六、活动流程 初赛 复赛 决赛 第二章 活动策划 一、初赛 (一) 初赛准备工作 2013 年 4 月 14 日 8:300 乐部前坪 ( 1) 现场报名:摆点处报名、初赛现场报名 ( 2) 短信报名:编 辑 内容 姓名 +院系 +班级 +电话号码 +座右铭发送短信至周同学) 或林同学) ( 3) 邮件报名:编辑内容姓名 +院系 +班级 +电话号码 +座右铭发送邮件至 57492018410 ( 1) 4 月 6 日前完成喷绘、写真、宣传单等宣传品制作 ( 2) 4 月 6 日前完成场地审批,包括摆点及比赛场地的审批 ( 3) 4 月 2 日摆点宣传(北苑、南苑、琴湖、金翰林、兴湘、职院)并组织初赛报名工作 ( 4) 4 月 15 日审核开场舞 , 4 月 11 日开场舞彩排 ( 5) 4 月 11 日购买物资, 4 月 12 日确认物资及初赛设备准备齐全 ( 6) 4 月 12 日前汇总各方的初赛报名人员信息, 4 月 13 日与报名人员联系并确认比赛时间段,保证参赛人员准时到场 ( 7) 4 月 8 日前联系主持人队确认两名主持人, 4 月 11 日与主持人进行二次沟通,初赛的相关现场事宜,保证初赛流程与主持人拿到的流程安排相吻合,保证初赛正常进行 ( 8) 4 月 8 日前邀请到评委, 4 月 9 日确认评委及其人数 ( 9) 4 月 9 日前确认初赛评委提问题库, 4 月 11 日将其交与评委审核 ( 10) 4 月 12 日告知主席团各项事宜并与协助工作的 学生会各 部门部长进行再次沟通 ( 11) 4 月 12 日召开部门例会,确认各项前期准备工作正常完成,安排初赛现场人员工作分配 ( 12) 4 月 13 日前与赞助商达成共识 (二)初赛规则 备导游解说词进行解说,由主办方评委进行评定与审核,并打出分数 ; 说完毕后由评委进行点评并回答评委提出的问题,由评委评定并打分 ; 式不限,由评委给分 ; 11 艺展示、评委点评后由评委评定后选出分数最高的 16 位选手进入复赛 。 (三)初赛流程 游词解说、评委提问、才艺展示,由评委老师点评 入复赛选手将于比赛结束后进行通知 二、复赛 (一) 复赛准备工作 4 月 20 日晚 19:00 22:00 生活动中心 ( 1) 4 月 14 日晚公布进入复赛名单,在 4 月 15 日召开会议,由参赛选手进行抽签决定组别,并决定选手序号。 ( 2) 4 月 18 日进行选手开场秀的排练、才艺节目的审核。 ( 3) 制作好相应的喷绘与视频进行复赛选手的宣传。 ( 4) 制作好复赛开场视频。 ( 5) 舞台布置 (二)复赛规则 月 15 日召开会议时,由参赛选手抽签分组。组别共分为 4 组,分别为春天、夏天、秋天、冬天,每组四人,并订好序号。 点符合自己组别要求:如春天组,选手需选择最适宜在春天旅行的地方进行讲解),并自行制定讲解视频, 12 在 4 月 16 日晚告知主办方自己讲解的景点以防选手之间讲解重复,参赛选手需在 4 月 17 日前将讲解视频发给主办方审 核。 景题目由选手在场上随机抽取。 (三)复赛流程 天组 1,夏天组 5,秋天组 9天组 13)上场,春天组进行完模拟导游、情景问答后进行才艺展示,春天组结束后夏天组进行,然后是秋天组,接着冬天组。 公布晋级名单 持人宣布 活动结束 场整理 三、决赛 (一) 决赛准备工作 决赛时间: 5 月 11 日晚 19: 00 22:00 决赛地点:湘潭大学学生活动中心报告厅 20 日复赛结束后召集进入决赛的选手开会,抽签决定决赛出场顺序及讲解景点,并详细介绍决赛内容。 章确定 21 日开通新浪微博 7 日前制定好节目单,安排座位表,打印好决赛当天的评分表,评分标准,桌签等,并购买相关物资 13 28 日 5 月 8 日进行导游大赛开场曲目的排练 7 进行选手才艺节目审核 6 日前准备好决赛当天需要的情景问答 的问题 10 日在北苑摆点派票及宣传 10 日前租借好决赛需要的音响及盆栽 7 日前 确定主持人及评委 11 日当天准备无线话筒并调试学活投影仪、灯光、音响、喷雾机、泡泡机等设备 (二)决赛规则 赛者需积极配合 拟导游环节限时 5 分钟。 拟情景环节给选手考虑时间 30 秒,回答时间一分钟。(视频内容包括旅游时发生意外及导游带团时遇到问题时的情景,考察选手的临场反应能力及导游基本知识的掌握) 长 5 分钟以内。 (三) 决赛流程 绍活动及到场嘉宾 10 号的顺序上场进行模拟导游、模拟情景,每位选手结束后评委现场点评 10 号的顺序上场进行才艺表演 结 行颁奖 14 宾及工作人员合影留念 四、执行方案 (一)大赛要求 人参赛 ( 1) 初赛选手自行选择适合景点,地点不限,国内外均可 ( 2) 复赛景点由选手自行抽签选择自己需要讲解的季节,根据自己抽签景点进行讲解 ( 3) 决赛景点依然是由选手抽签决定 式为文字题目加图片,内容涉及导游带团时需注意的情况和常见的导游服务技巧 频由主办方提供,内容包括旅行时的突发状况及导游带团时遇到的问题。视频形式包括电影片段,动画等。 初赛:自我介绍、景点讲解、评委老师提问、才艺展示 复赛:导游风采、模拟导游、情景问答、才艺展示 决赛:导游风采、模拟导游、模拟情景、才艺展示 (二)评奖标准 第一环节:自我介绍(时间限制为 1 分钟,总分 10 分) 考察内容包括: 内容创新( 5 分) 个人风采( 3 分) 语言流畅( 2 分) 15 第二环节:模拟导游(时间限制 3 分钟以内,总分 50 分) 普通话标准( 10 分) 肢体语言( 10 分) 讲解知识准确( 10 分) 讲解清晰到位( 10 分) 导游语言应用技巧( 10 分) 第三环节:评委提问(总 分 10 分) 具体由评委评定 第四环节:才艺展示(时间限制为 5 分钟以内,总分 30 分) 内容艺术性( 15 分) 可观赏性( 15 分) 第一环节:导游风采(总分 5 分) 肢体动作( 2 分) 体态风貌( 3 分) 第二环节:模拟导游(时间限制为 5 分钟,总分 50 分) 普通话标准( 10 分) 肢体语言( 10 分) 讲解知识准确( 10 分) 讲解清晰到位( 10 分) 导游语言应用技巧( 10 分) 第三环节:情景问答( 10 分) 具体评分标准以答案为准,是答题情况给分 第四环节:才艺展示(时间限制为 5 分钟以内,总分 35 分) 内 容的艺术性( 20 分) 节目创新性( 5 分) 才艺展示可观赏性( 10 分) 16 第一环节:导游风采(总分 5 分) 肢体动作( 2 分) 体态风貌( 3 分) 第二环节:模拟导游(时间限制为 5 分钟,总分 50 分) 普通话标准( 10 分) 肢体语言( 10 分) 讲解知识准确( 10 分) 讲解清晰到位( 10 分) 导游语言应用技巧( 10 分) 第三环节:模拟情景( 20 分) 选手回答导游技巧( 10 分) 选手处理突发事件的反应能力( 10 分) 第四环节:才艺展示(时间限制为 5 分钟以内,总分 25 分) 内容的艺术性( 10 分) 节目创新 性( 5 分) 才艺展示可观赏性( 10 分) 赛均采取平均分算,分数计算到小数点后两位,如相同,则算至第三位,以此类推 掉一个最低分,取平均值的方法,计算到小数点后两位,如相同,则算至第三位,以此类推。 五、宣传方案 定为 4 月 16、 17、 18、 19 日)在全校范围内(金翰林、琴湖、北苑、南苑、兴湘、职院)进行 四 日的摆点宣传;摆点时通过群众回答旅游方面的小问题参与抽奖,回答正确奖励小礼物一份,抽到带数字 6的为有奖号码,奖励一份; 17 2 利用自行车在校园内绕行宣传,并在宣传人员背后粘贴导游大赛字样以及在有条件的情况下同时播放主题曲; 3 制作平面导游形象牌,树立导游形象,分别在摆点、比赛现场进行摆放; 4 创新节目单样式,制作成更具实用性、更有纪念价值与宣传效应的书签形式; 5 利用纸板做成导游大赛字样的宣传制品,在人群流动较多的地方进行宣传; 6 通过新闻媒体(三翼校园网、湘大之声)、微博转发等方式进行宣传; 7 通过下寝派发宣传单及讲解等方式进行全校的宣传; 8 制作导游大赛宣传片,在逸夫楼每间教室进行播放,并在初赛时(室外 场地)进行全天不间断播放; 9 在湘大三教门口、主干道、大树上悬挂喷绘、导游大赛 及旅游文化节标志 ; 10 把初赛置于室外举办以提升旅游文化节与导游大赛的影响力; 导游大赛 字样的气球,以供摆点宣传、舞台装饰使用。 六、奖项设置 冠军一名 500元荣誉证书 亚军一名 300元荣誉证书 季军一名 200元荣誉证书 优胜奖七名 荣誉证书 第三章 经费预算 物品名称 单价 数量 总价(元) 备注 18 喷绘 18 元 /平米 66 平米 1188 初赛、复赛 总决赛一张背景喷绘 10 5; 写真 30 元 /平米 13 平米 390 复赛、总决赛名单 选手照片 3柬 2 元 /张 20 40 邀请评委老师及 各院学生会 自行车租赁 30 元 /天 /辆 5 150 用于初赛宣传 制作 30 元 /平米 10 300 节目单 大: 6 元 /张 小: /张 大: 30 小: 100 330 充气拱门 200 场地 400 学活两次 带 200 装饰舞台 俱乐部前坪电费 200 喷雾机、泡泡机 200 选手才艺展示 19 环节使用 手拉式烟花 60/个 4 240 决赛颁奖 打印费 黑白 /张 彩打: 1 元 /张 200 报名表、宣传单、评分细则、评分标准、桌签、座位表 气球 20/包 30 600 摆点及装饰舞台 绳子 2/捆 20 40 捆绑气球和 主持人服装 100 元 /件 /次 4 400 租用话筒 60 元 /对 6 360 话筒电池 20 元 /对 10 200 主持人矿泉水 2 元 /瓶 15 30 摄费用 300/次 1 300 决赛录像 1 次 奖金 1000 总计 6968 第六届大学生旅游文化节之 “向世界出发” 旅游文化知识竞赛 20 策 划 书 一、活动背景意义 近年来, 随着我国经济的不断发展,人们对休闲娱乐方面的需求日益提高,对旅游的需求也越来越大。 湘潭大学旅游管理学院作为湖南省 旅游研究中心,为 顺应时代潮流,同时增强当代大学生对旅游行业的认知,丰富旅游知识,特意举办此次旅游知识竞赛。 二、活动简介 活动名称: 第六届大 学生旅游文化节 之向世界出发旅游文化知识竞赛 活动时间:初赛: 2013 年 4 月 23 日 12:000 决赛: 2012 年 4 月 28 日 14:30 活动地点:初赛: 三教教室 决赛:逸夫二报 活动对象: 湘潭大学在校学生 主办单位:湘潭大学教务处 21 学生工作部(处) 共青团湘潭大学委员会 旅游管理学院 承办单位:湘潭大学旅游管理学院团委学生会 三、比 赛要求 第一轮初赛为笔试 (满分 100 分 ),以个人为单位进行选拔。进入前 24 名的选手将进入决赛。 人一组,决赛以团队形式进行比赛。 5 20 人的啦啦队,比赛分三个环节 :第一环节是志在必得(必答题),由主办方出题,每队参赛队伍须回答五道题目。每题 4 分,总分 20 分。第二环节是身在何方。每队选两名选手出赛。一人背对大屏幕提问,另一人能作关于该景点的提示,但不能涉及景点名称。猜中景点名称可得分。时间限制为每队一分钟。猜对一个得 3 分 ,满分为 30 分。第三环节是明察秋毫(视频题)。 由主办方先选取视频(时长 2 分钟之内,以相关旅游景点为主)各参赛队伍观看视频后会看到一段相关的文字材料。各参赛队伍要根据视频讲解内容找出材料错误之处。每找出一处错误得 10 分,找错扣 5 分,总分不超过 50 分,时间为每队 2 分钟。不得上网搜索答案,公证人员发现作弊行为将会处以扣 10 分惩罚。 四、活动流程 第一轮初赛: 比赛时间 : 2013 年 3 月 23 日 比赛地点: 三教教室 比赛内容:提前三天向选手发参考资料主要通过 笔试 ,考察与民俗旅游相关的知识。 22 评分方式:由办公室干事作 评分,选取前 24 名选手进入决赛。并作好随机分组。 后续工作:在初赛 3 天后把结果张贴在北苑、南苑、琴湖张贴栏并迅速通知进入决赛的选手及其分组情况,发放相关资料,让他们做好决赛的相关准备 决赛: 比赛时间: 2013 年 4 月 6 日 比赛地点:逸夫二报 比赛步骤: 奖项设置: 冠军一名: 300 元 +证书 亚 军一名: 200 元 +证书 季 军一名: 100 元 +证书 五、宣传方案 摆点宣传 :从 3 月 16、 17 号开始分别在北苑、兴湘摆点宣传,吸引同学们参 加报名。 电话通知 :通过电话或短信通知各参赛选手比赛的相关事宜。 书面通知 :写书面通知贴在北苑、琴湖公寓、金翰林公寓的张贴栏。 海报通知 :由广告部负责画海报,贴在北苑宿舍、琴湖公寓、金翰 林公寓的张贴栏。 六、人员安排 初赛: 亚琼 主要负责人员及活动安排,包括摆点人员的安排。 欢 负责出考题。 23 海利、卢依妮 负责试卷的打印收集整理,并且负责初赛监 考 整个摆点工作的安排,办公室全体成员摆点宣传。 阅卷与统分工作的具体安排, 由办公室全体干事阅卷评分 。 海利 负责通知进入决赛的队伍相关事宜 欢负责宣传单制作 决赛 : 燕、曲娜 负责活动的整体安排部署,并负责请 两位老师当 评委 。 朋负责批场地 责书面通知比赛的相关事宜 活部负责相关物品的购买 责和座次表的制作 和评分表的制作 格以便再现场计分(计分 人员:曲娜、王亚琼、林英杰)。 关外联部负责相关礼仪工作 。 朋、刘超维持现场秩序。 欢、肖祥莎 负责出考题。 七、注意事项 便及时准确的与参赛选手联系 ;通知工作一定要细致,保证比赛信息 通知 的准确性。 24 时也要注重与相关部门的沟通与协调,保证活动顺利进行 八、财务预算 项 目 单 价 数 量 价 格 /元 气 球 20 3 60 获奖奖金 冠军 300 元 季军 200 元 亚军 100 元 3 600 嘉宾礼品 30 2 60 宣传单 00 120 证书 5 24 120 请柬 2 2 4 矿泉水 2 3 6 喷绘 30 2 60 总计: 1030 元 25 旅游管理学院团委学生会 二一三 年三月 第六届大学生旅游文化节之 旅游论坛 策 划 26 书 在当今的教学发展中 ,旅游管理专业是个热门专业。作为湘潭大学的热门专业,旅游管理学院在教学很有发言权的。为了宣传旅游文化,提高旅游管理学院的知名度,办好旅游文化节。在旅游论坛上,大家一起 展开旅游知识的广泛讨论以及旅游重点热点的讨论,使师生在论坛中得到思维的碰撞,产生新的理解 。所以旅游管理学院决定举办自己的旅游论坛,欢迎全校同学前来积极参与。 一、目标 探讨旅游教学的现状与未来发展。 过新闻媒介、校园媒体和微博等传播手段,让湘大学子了解我们旅游管理学院的旅游文化节。 传旅游管理学院的特色教学和良好学风,弘扬旅游管理学院的治学,旅行天下,游学古今。 二、准备工作 时间: 2013 年 3 月中旬至 4 月份 地点:待定 与会人员:出色校友、企业领导、校领导、旅院及其他学院学生 宣传方式:院网、校报、微博、广播等校园媒体 请与会人员 1)联系旅游业权威人士并对其进行邀请 27 2)联系旅游管理学院的优秀毕业生,邀请正从事旅游业的工作人员 3)联系并邀请旅游管理学院的领导和旅游管理专业老师 4)联系并邀请媒体人员如校园三翼工作人员 主要由旅院学生会广告部制作海报、喷绘宣传进和宣传部进行拍照报道和微博跟进 三、活动实施 组织部届时会提前安排主持席、嘉宾席、观众席,干事会引领与会人员入席。 办公室负责签到 公关外联部负责礼仪 学习部负责主持 就业咨询指导部负责控场 支持人开场白并介绍与会领导和主讲人 领导致辞 主讲人开讲 与学生互动交流、学生代表发言 主讲人总结 主持人宣布会议结束 附页) 四、成效预测 鉴于本活动紧扣社会热点,只要组织得当,措施落实,充分调动旅院学生的积极性, 利用校园媒体的传播力量,一定会引起全校的广泛关注,提高旅游文化节的知名度,增强旅游管理学院的影响力。 28 五、说明 定好与会人员名单。 意及时补上。 持会场安静。 意清洁。 时解决。 六、 活动资金预算 序号 物品名称 数量 资金预算 备注 1 纸张 100 5 办公 室自备 2 笔 20 25 3 矿泉水 10 20 主讲人饮用 4 话筒 4 租借 5 海报、喷绘 2 80 7 总计 130 元 旅游管理学院团委学生会 二 一三 年三月 29 四、宣传方案 第六届大学生旅游文化节 宣 传 方 案 30 一、活动背景 我院将在本学期开展文化节活动。本届文化节的主旨在于弘扬旅游文化、展现我院风采,让每个大学生找到属于自己的亮丽舞台,发挥个性特长,得以超越自我。 宣传方式作为活动的重要部分之一,旨在扩大旅游文化节的影响力和信息传播力,使更多的学生能够参加到文化节活动中。让旅游文化节能够被更多渴望舞台、热爱旅游的人知晓。 二、活动名称 湘潭大学 第六届 大学生旅游文化节 三、活动目的 推动我校大学生掌握更多的旅游知识,更加全面的了解旅游的意义,推动湖南省旅游人才的培养和发展 四、活动主办单位 湘潭大学旅游管理学院 五、活动时间和地点 活动时间: 2013 年 3 月 六、活动宣传方式 (一)前期宣传 ( 1)制作 1 张喷绘, 轮流悬挂于北苑、南苑、琴湖、金翰林栅栏上。 ( 2)规格: 80120 ( 3)悬挂时间:活动正式开始前 8 天,每个宿舍区悬挂两天。 ( 1)组织学生会各部门的成员在学校人流量大的地方以快闪、人体模特等不同形式通过口号或宣传标语对旅游文化节活动进行宣传。 ( 2)宣传时间:活动前三天中午下课时间(以下时间相同):在兴湘三教区进行人体广告宣传。 31 活动前两天:在逸夫楼至北苑铁门口之间的路段举行快闪。 活动前一天:在逸夫楼前进行人体广告宣传 。 ( 3) 宣传内容:人体广告需造型夸张的人体模特手持具有 旅游文化节详细时间和报名地点的色彩鲜明的广告牌。达到引人注目的效果,同时新颖的方式可使人影响深刻,影响时间久。 快闪可张贴大幅海报在活动区域内,同时让 12 人左右的宣传人员身穿院服混于下课人群当中,走到海报前聚集且排成队列一动不动。由领队带领大家喊问答的口号,如旅游文化节好不好? 好!很好!非常好!等含有文化节信息的响亮口号吸引人群,通过人们的从众性和好奇心理聚集人群达到宣传效果。 传 ( 1)由学生会宣传部制作一个宣传视频、办公室制作一个围绕四 个子活动的 传视频。 ( 2)播放方式:将视频上传至门户网站进行宣传,组织学生会各部门成员在逸夫楼、经管楼课间时播放(如宣传视频太长可剪辑成小段播放)。 ( 1)由宣传部原各社交媒体负责人继续负责论坛、 、微博、飞信等,在活动开始前两周起建立旅游文化节专有专题,每日更新相关信息,动员学生会成员及本院同学积极

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