供电局档案管理暂行办法.docx

供电局档案管理暂行办法 平远县 档案管理工作是局管理基础工作的组成部分，是维护 本局经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。局 档案是指本局在各项活动中形成的具有保存价值的各种形 式的记录，其构成是以科学技术档案为主体，包括计划统 计、财务管理、经营活动、劳动工资、教育培训和党、政、 工、团工作等方面的材料。为规范局文件材料的归档工作， 完整、系统保存企业档案，认真改造档案行政管理和保管 利用两种职能，依法管理档案事业，全面提高档案工作的 “三服务”水平。 根据中华人民共和国档案法、中华人民共和国档 案法实施办法、企业档案管理办法、国有企业文 件材料归档办法的要求和广电集团梅州供电分公司档 案管理办法，特制定我局档案管理办法。 一文件材料的归档范围 我局在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形 成的具有保存价值的文件材料应列入归档范围，主要有： 一）生产技术管理方面 1、上级下达的技术性指示、命令、决议和决定； 2、主要技术问题的请示和批复； 3、本单位近期电力规划； 4、有关生产技术和安全方面的规程制度； 5、有关生产技术的年度计划、工作总结和统计年报； 6、有关生产技术管理，技术引进和技术改造等管理形 成的各种文件材料； 7、有关生产调度、通报、自动化、安全监察、用电管 理工作形成的各种文件材料； 8、质量管理、标准计量、信息工作等管理中形成的各 种文件材料。 二）计划统计方面：有关各种计划统计年报表和计划 管理、统计分析活动形成的各种文件材料。 三）劳动工资方面：有关定额、定员和劳动调配以及 劳动工资、劳动保护、保险、奖罚等工作中形成的各种文 件材料及名册、年报表。 四）财务管理方面：有关财务管理中的各种帐册、报 表、凭证和文件等。 五）教育培训方面：有关干部、职工教育和技能培训 的文件等。 六）党、政、工、团工作方面：有关党务工作以及组 织，纪检监察、宣传、人事、保卫工作所形成的各种文件 材料、行政管理、共青团和工会工作中所形成的各种文件 材料等。 七）基本建设方面：是指工程建设过程中形成的各种 形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施 工文件、竣工图和竣工验收文件。 八）设备、仪器方面：有关设备供货合同、设备厂试 验报告、合格证、说明书等出厂文件材料。 九）局各部门单位与其他法人或组织之间签订的各类 经济合同、技术合同、购电合同、并网协议等合同、协议。 十）归档：文件材料主要包括纸张，光盘、磁带、照 片、胶片，物等各种载体形式。 二归档时间 一）各项管理工作中形成的文件材料，应在第二年第 一季度内，将应归档的文件材料组成保管单位，由各职能 部门负责人审查后，交办公室归档。 二）基建项目文件在其项目鉴定，竣工验收后三个月 内归档，周期长的可分阶段，单项归档。 三）会计文件材料在会计年度终了后由财务部门按归 档要求负责收集、整理、立卷、归档，保管一年后由财务 部门编造清册，经部门负责人审定后移交档案部门保管。 四）重要会议文件材料应在会议结束后十五日内交办 公室整理归档，重要会议记录应在第二年的一月份交办公 室归档。 五）合同、协议签订后移交一份给办公室归档。 六）重要设备、仪器开箱时，有关业务部门应在检查 验收设备出厂技术文件材料，在开箱验收后即时登记，安 装调试后归档。 七）局员工外出参加公务活动形成的文件材料应在活 动结束后及时归档。 八）光盘、磁带、照片及底片胶片、实物等形成的文 件材料在工作结束后及时归档。 九）下列文件材料应随时归档 1、县级供电企业体制改革形成的文件资料包括接管代 管县由供电企业的有关情况、文件、合同、会议纪要、议 案、工作方案、实施细则等方面的文件材料。各职能部门 专职资料员在文件材料形成后及时移交办公室归档。 2、变更、修改、补充的文件材料。 3、内容机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人 手中的文件材料。 4、企业产权变动过程中的文件材料。 5、其他临时性活动形成的文件材料。 三文件材料的归档要求 一）归档的文件材料必须准确地反映企业在各项活动 的真实内容和历史面目。 二）生产建设活动中形成的科技文件材料，由项目负 责人指定有关人员负责收集、整理后交办公室归档保管。 三）各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门 按其生产范围，指定有关人员负责收集整理后交办公室归 档。 四）归档文件应为原件。因故无原件的榀为具有凭证 作用的文件材料。文件材料归档后不得更改。 五）归档文件应齐全完整，已破损的文件应予修整， 字迹模糊或易褪变的文件应复制。 六）办公室在接收归档材料时应全面检查归档文件的 质量。交接双方应认真核对移交清册，并履行签字手续， 移交清册各留一份以备查考。 四文件资料档案的保密管理 一）对机要档案、重要档案、重要会议记录必须由局 分管领导批准，只准在档案室查阅。 二）文书资料档案原则上只能在档案室阅读使用，不 得外借，如确因工作需要，须经局办公室领导批准。 三）非财务部人员查阅会计档案，须经局财务部领导 批准。 四）档案资料未经批准，不准擅自复印，经批准同意 借出或复印的档案，不准转借他人和擅自拆卷，私自摘