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文档简介

储备库精细化管理之我见 精细化管理的基本内容 管理是企业永恒的主题。现代管理理论认为管理具有 三个层次:一是规范化管理,二是精细化管理,三是个性 化管理。精细化管理是源于发达国家的一种管理理念,是 以制度建设和科学管理为主要手段,对企业进行精细化改 造的过程,是企业追求成功、实现和谐发展的有效办法, 是一种精益求精、严谨细致的管理理念。 精细化管理的实施意义 自从中央储备粮管理实行垂直管理以来,对储备粮库 管理要求进一步提高。我们在严格执行国家粮食政策的同 时,又要追求利润最大化,实现企业的自身快速发展和国 有资产保值增值,这些迫使我们充分认识到实施精细化管 理的必要性。其一,中央储备粮政策要求精细化管理。我 们是企业,但又与完全市场机制下企业不一样,因为我们 的管理水平与质量不仅影响我们粮库,而且影响到国家粮 食安全和社会稳定。因此,对我们的管理要求更高一些, 温总理对中储粮管理提出的两个“确保”、三个“严格” 的要求,充分说明了储备库工作的必要性和重要性,而要 完全执行储备粮管理政策,达到中央领导的要求,必须实 行精细化管理。其二,储备库自身管理水平的提升,急需 精细化管理。目前,粮食仓储企业现状不尽人意:企业的 赢利能力和赢利机会留下空间日趋减少;前几年的粮企改 革,人员实行“一刀切”,许多年轻优秀的职工被迫下岗, 造成人才紧缺;企业的管理制度有效性和实施率不到位; 企业里一些细节问题没人过问等不良现象,严重制约着企 业的发展。这些因素的存在,对我们的管理提出了更高的 要求,实行精细化管理势在必行。 精细化管理的实施内容 储备库肩负着国家储备粮的管理,要确保储备粮数量 真实、质量良好、储存安全,确保国家急需时调得动、用 得上并节约成本,可谓责任重大。要完成这一目标,必须 从五个方面工作入手实施精细化管理。 一、 精细化管理要从管理者起步 领导,领导,先“领”后“导”。实施精细化管理要 求企业有明确清晰的职责体系,首先要求管理者对工作精 益求精,一切从自己开始。香港富豪李嘉诚认为,“在我 看来,要成为好的管理者,首要的任务是自我管理,在变 化万千的世界中,发现自己是谁,了解自己要成为什么模 样,建立个人尊严。”因此精细化管理先从管理者自身开 始,发挥示范与带头作用。 二、精细化管理从修订制度入手 中央储备粮管理的政策要求全国相同,各粮库的管理 制度也基本相似,但是每个企业要根据自己的新情况,新 变化,适时制订、修改、完善现行制度。如在粮食仓储保 管上采用新技术、业务计划的调整、人员机构的变动、国 家政策的调整等都需要及时完善管理制度,做到制度对企 业的量身定制,合体、合身,才能有效。 三、 精细化管理从执行制度抓起 企业制度的建立与完善相对来说比较容易,可以借鉴 别人,甚至可以拷贝。而一项制度能否发挥功效的关键在 于执行与落实。精细化管理专家刘先明先生说过:“有制 度不执行,比没有制度更可怕。”制度一旦建立必须不折 不扣地执行,这是原则决不能变通,管理者要坚持通过完 善的制度来管人、管事、管物。制度面前人人平等,没有 职务高低、关系亲疏之分。制度执行与否直接决定企业的 成败。 四、 精细化管理在“精”字上下功夫 精细化管理的核心是“精”,它包括五个方面内容: 运用管理精髓。如今管理科学、管理理论已经成熟。粮库 的管理者既要全面掌握、执行粮食政策,又要深谙管理之 道,同时又能娴熟地运用管理精髓来管理企业,做到执行 政策不走样,企业管理上档次。掌握技术精华。科学发展 日新月异,粮食的低温储藏、气调储粮、环流熏蒸、粮情 检控、四散储运、就仓干燥、生物物理防治等新技术已走 进仓储领域。要适应新形势,就得掌握技术精华,促进仓 储管理的目标向低污染、低损耗、低成本,高质量、高营 养、高效益的方向迈进。追求质量精品。近年来,粮库的 条件比过去有了明显的改善,要立足现状,力争在环境面 貌上追求环境精品;在服务质量上追求服务精品;在企业 效益上追求最大利润。做到内强素质,外树形象,把企业 做强做优,打造精品粮库。保持精密关系。粮库存在于社 会之间,与外部的许多部门、单位、客户之间,与内部设 置的机构、人员之间都需要保持各种因素的精密关系,使 之处于一种和谐、融洽的环境,为企业的生存发展提供有 力的保障。精于财务核算。财务管理是企业的管理中心, 是反映企业工作成效的标杆。因此,企业领导要克服重经 营轻财务的思想,精于财务核算,严格控制成本,努力增 强效益。在粮库管理中逐渐营造管理精心、业务精通、人 员精干、关系精密、财务精明的氛围,在“精”字上下足 功夫。 五、精细化管理在“细”字上做文章 细节决定成败,“不要忽略每个细节,也许影响全局 的就是这一细微之处,我们不缺少雄韬伟略的战略家,缺 少是精益求精的执行者”。粮库的管理要突出“细”字, 在“细”上做文章。细分粮食市场与客户。对稻谷、小麦、 玉米、大豆等市场客户要细分,准确把握采购、流通、消 费动态,科学作出经营决策。细化分解粮库的每一个战略 决策,目标任务,使之落实到人,限时完成。细化粮库管 理制度的编制,实施、控制、检查、激励等程序环节,做 到制度到位。细控成本,全面掌握构成成本的要素,科学 合理决定支出。从节约一度电、一滴水、一粒粮、一张纸 着手,形成节约光荣、浪费可耻、崇尚节约的粮库风气。 精细化管理还要求我们在管理过程中,强调将管理责 任具体化、明确化,要求每个人都要到位、尽职。把工作 做到位,对工作负责,对岗位负责。人人都管理,处处有 管理,事事见管理。要做到每一个工作步骤都要精心,每

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