会计电算化下的会计稽核浅谈

会计电算化下的会计稽核浅谈 随着科学技术的发展,计算机数据处理技术在会计领域 已得到了广泛应用,电算化的实施对企业的内部控制制度建 设带来了一定的影响。论文网为您编辑了“会计电算化下 的会计稽核浅谈” 会计电算化下的会计稽核浅谈 随着财务工作重心的转移,除日常的会计核算业务外, 财务人员更多地把精力投入财务管理工作和企业的经营活 动中,工作领域和内容的变化要求稽核工作也随之变化以适 应新的工作要求。 1 电算化下我国会计稽核工作现状 (1)稽核工作本身未受到财务部门及企业领导应有的重 视。表现为稽核工作在企业难以全面开展,仅限于会计业务 本身;稽核结果不被重视,提出问题与建议无人理会;随意配 备稽核人员,人员素质、业务水平没有保证。 (2)内部稽核的广度和深度不够。有的停留在帐目基础 上的稽核监督,未将重点转移到对内部控制制度的制定及执 行上,既不利于对经营活动进行事前监督分析,也不利于对 经济效益、内控机制进行有效评估。 (3)稽核人员自身素质不高,缺乏复合型人才。目前稽 核人员大多来自财务与业务部门,对电脑系统不熟悉,很难 适应内部稽核现代化的要求;有些内部稽核人员缺乏内部审 计经验,工作方法不当,与被稽核单位缺乏交流与合作,从而 形成对立;有些稽核人员怕得罪人,工作敷衍了事,这些都影 响了内部稽核工作的正常开展。 (4)现行的稽核方法、程序大多针对单纯的会计核算业 务,而很少涉及对财务管理工作的稽核检查。会计工作重心 的转移使得更多的财会人员参与到企业的管理活动中,传统 的稽核工作不能适应新的形势要求,不能达到在企业全方位 地开展针对管理活动稽核的目的,无法实现提升财务管理水 平的目标。 2 强化会计稽核工作的必要性 会计稽核是会计机构自身对于自身工作的检查 通过稽核,会计机构对核算工作进行一种自我检查或审 核工作,是会计工作的一项重要内容,也是规范会计行为、 提高会计资料质量的重要保证,是企业内部控制体系的一个 重要组成部分。通过会计稽核工作,对日常会计核算工作中 出现的疏忽、错误等及时得到纠正或者制止,提高会计核算 工作的质量,有效防止舞弊行为的发生,是规范会计行为的 有效手段。 会计业务是经过多项步骤最终出结果的工作 会计业务处理是通过原始凭证到记账凭证、到账簿,再 到报表这样的流程来展开的,每一步骤都需要会计人员进行 收集、整理、记录、计算,记账过程更避免不了许多重复转 抄工作,原先的手工操作经常是在重复繁琐的工作过程中发 现问题和纠正问题,而应用会计软件后,财会人员仅需将数 据一次录入,其他的过程均可由计算机进行处理且瞬间即可 完成,这时人们反而忽视了原先操作过程的细节,完全信赖 于计算机,以致不能及时发现问题、解决问题。同时,电算 化也为舞弊提供了条件,且更隐蔽,防范更加困难,那么及时 地针对电算化处理过程进行完整细致的稽核是必不可少的。 新准则的实施,会计业务的改变使得会计稽核有很大必 要 与原会计制度或核算办法相比,在核算范围、处理方法、 披露要求等方面都有显著差异。首先是一种新的会计理念 的转换,其次是对会计业务处理的规定进行了大范围改动。 这一变化对老会计人员来说,是对会计知识重新学习的一个 过程,是新的会计理念的接受过程,特别是一些年纪偏大的 会计人员来说,是一次“洗脑” 。在会计人员加强业务知识 的学习和实际进行业务处理的过程中,一定会经历学习与熟 悉、出错与纠正的过程,所以会计稽核很重要,它能通过纠 偏工作来促使会计人员加深对准则的理解,促进会计人员接 受新的核算思路,纠正认识不清的问题,缩短可以达到准则 正确运用的时间,提高会计作业效率。当然,强化会计稽核 工作对稽核人员的要求将更高,稽核人员必须全面地掌握新 会计准则,才能正确判断会计业务,指导会计人员工作,才能 达到规范各项业务操作,提高会计内部控制水平的目的。所 以,强化会计稽核是快速掌握与运用新业务知识的需要。 规范的会计核算离不开自身的正确稽核 企业开展财务管理,在财务工作逐步从会计核算向财务 管理转型的时期,企业的各项财务管理活动进行监督检查和 控制,以提升财务管理水平。财务稽核工作应顺应这一趋势 和需要,渗透到财务管理各个环节中,必须从单纯会计处理 的稽核过渡到对财务管理程序及事项的稽核,尤其是在成本 价格管理、税收筹划、资金管理、资产管理、专项财务管 理等方面加强相应内容的稽核检查,以促使企业实现财务管 理的优化,为企业决策提供有效的财务信息。所以,强化会 计稽核工作是提升财务管理水平的需要。 3 加强企业内部会计稽核的措施 培养高素质稽核人才,整合稽核队伍 通过不同形式提高稽核人员的综合素质。一是采取轮 岗学习方式,派稽核人员到各个岗位学习各项业务操作规程,提 高综合业务水平;二是组织各种专项检查,抽调稽核人员采 取不定期检查,提高稽核人员实际工作能力和检查水平;三 是外聘专业老师传授系统的稽核审计专业理论,以切实提高 稽核人员的专业知识;四是加强会计准则知识和业务技能学 习,提高稽核人员依法监督和发现、处理问题的能力,以适 应新形势下稽核工作的需要。 完善企业内控制度,使稽核工作有法可依,有章可循 对企业现有内控制度进行梳理,首先,完善制度体系,提 高可操作性,以规范企业经济行为;其次,细化完善企业财务 会计制度的操作内容,使会计核算及财务管理工作有章可循,避 免由于制度不完善造成的漏洞。稽核工作只能以完善的财 务内控制度为基础和依据来展开,不能独立存在,否则易造 成稽核人员凭借经验去识别和判断事项,操作判断尺度不一,加 之稽核人员水平参差不齐,容易出现漏洞、疏忽,影响稽核 质量和效率。 细化稽核标准,确保稽核质量 为了提升财务稽核工作的规范性,除完善财务内控制度 外,主要还要制订或细化稽核制度,以进一步规范稽核操作, 细化稽核制度应涉及稽核业务范围、稽核操作步骤和工作 程序、审核要点、判断尺度、稽核报告格式、稽核成果的 反映等内容,应规范稽核程序,按规定程序开展工作,还可制 定财务稽核工作模板,依此开展日常稽核工作,以便于稽核 人员依制度程序操作,保证稽核工作质量,避免主观、人为 因素造成稽核不严,判断标准不一、漏项等后果,同时也便 于企业对稽核人员的作业质量进行评价和监督。 强化稽核分析与评价工作,促进有效整改,提高财务管 理水平 财务稽核是一种手段,目的是为了有效提升财务管理水 平,那么稽核工作也就不能仅仅停留在纠错上,更重要的是 稽核发现问题的处理,及时纠正会计业务处理错误,做到今 后不再出现同样错误,仅该点,并不容易做到。可以借助日 常的稽核分析,分析错误出现的原因和方式,提醒财务人员 应该怎样处理,不再出现类似错误;对于发现的财务管理流 程问题,应及时提醒财务管理人员予以解决,以优化流程;对 于发现的可能存在的风险点,经过认真分析后及时向企业反 映,提出建议,与相关人员共同研讨,取得共识,提出切实可 行的解决方案,同时可达到促进内部稽核适应变化的控制环 境这一目的,使稽核部门、人员能够获取丰富的关于内部控 制状况和有效性方面信息,从而改进稽核的程序,使内部稽 核更具有针对性,提高内部稽核的效用。 对于稽核人员与稽核工作的评价,是执行内部控制的一 项必须的工作。评价过程是回答“稽核工是否尽职,工作质 量是否良好,是否达到了稽核的目的,是否还应在哪些方面 改进,稽核反映问题是否存在,建议是否适用于本企业,是否 值得提倡”这一系列问题的过程。通过评价,可促进稽核人 员工作