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文档简介

办公室规范化管理工作目标实施规则 一、行政管理 认真执行粮库行政管理制度，全面落实各项具体 管理办法，保证政令畅通，务实高效。 文秘管理必须履行审签程序，收发文登记准确，传阅 及时，信息反馈迅速，归档完整。 凡上报或下发的文件，必须由主任签发，由拟稿人校 对，办公室主任审核后方可报送。 办公用品、低值易耗品购置，各科报送计划，科长签 字，分管主任签字，主任签批后，办公室统一购置、分配， 办公用品、低值易耗品、招待用品购置，办公室实行统一 采购，保证优质低价。 低值易耗品的更换维修，经管理人员鉴定，报分管主 任批准，统一调整或维修，各科不准擅自动用或串换。 报刊订阅和通讯设施配置、费用核销，通迅费用计划、 结算、奖惩按库里规定执行。办理不及时或出现问题，由 办公室管理人员负责。 二、后勤管理 以服务为中心，做好企业经营管理的后勤保障工作， 做到及时有力，实现规范化。 树立良好企业形象，各部位标牌制作由办公室统一负 责，摆放位置按行政管理制度执行，上班时间必须着 装和佩戴胸卡，仪表规范，不符标准发现一例按事假一天 处理。 车辆管理以保证企业中心工作为主，除主任、各副主 任业务用车和财务科去银行或特殊情况外，一般情况一律 不予派车。 食堂管理必须严格执行食品卫生法，饭菜质量高， 价格合理，做到优质服务，保持食堂卫生达标。严禁不新 鲜食品、有菌有毒食品进厨，餐具按标准消毒，办公室管 理人员要定期抽查。食堂接待严格履行来客招待申请核 销单的审批手续，无特殊情况不准无申请核销单接 待，不准超标准接待，超支部分食堂自付。各分管主任签 批申请核销单要签写每人金额标准，坐陪人员一般不 超过二人。 各部门科室卫生和库区环境卫生必须保持经常性，每 日上班前把自觉搞卫生作为首项工作，办公室管理人员要 做到每日必查，消灭死角，发现问题及时整改，实现库容 库貌管理规范化。办公室每月抽查次，记好抽查记录和受 罚单位签字。 各办公室内用品摆和位置合理，室内不准有灰尘、垃 圾等，做到窗明几净、物见本色，办公桌上除岗位牌、电 话机、台历和水杯外，不准摆放其它用品，抽屉、卷柜内 用品摆放整齐，卫生工具、用具不准放在办公室内，创造 良好的办公环境。 各岗位人员工作时间内不准和室内其他人员聊天、说 笑，禁止室内大声喧哗、看杂志，或到其它科室乱窜。 三、接待工作 对外来客人凡属业务来往由各职能部门负责，凡属会 议、参观、考察等由办公室统一接待。 凡库里接待一律由分管办公室副主任负总责，办公室 具体实施，做到即节俭又服务热情周到。与会人员和座陪 人员由办公室统一通知。 接待工作必须规范，树立企业形象，接待人员要分工 明确，各司其职，互相沟通，及时协调，不准出现漏洞。 接待人员时刻注意个人形象，做到仪表大方、谈吐文 雅、礼貌待人，不准擅离职守
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