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文档简介

办公室工作人员应打好“六个基础” 办公室是联系上下、协调左右的中枢和纽带，也是各 级领导制定和实施决策的政务参谋和事务助手。因此，办 公室工作人员素质的高低直接影响到机关工作的效能和水 平。烟草企业办公室文秘人员应以提高自身素质为突破口， 提高本领，充分发挥“以文辅政”和“参谋助手”作用， 切实打好以下六个方面的基础： 一、打好政治理论基础 文秘人员只有加强政治理论学习，才能增强对事物的 敏锐性和预见性，才能把握行业和企业发展方向。因为文 秘工作需要有一定思想水平和理论水平，否则无法把文章 写好。只有政治理论水平提高了，写出的文章才会有高度、 有新意，符合时代要求和形势需要。所以，应坚持每天看 电视新闻，读报刊杂志，读理论专著，关注国际国内形势， 关注行业改革发展大政方针，养成读书看报和关心时政的 良好习惯，这对于提高政治理论水平可起到很好的促进作 用。 二、打好语言文字基础 文秘人员要系统地掌握语言文字知识。一个词、一种 修饰，如果运用恰当，都可以成为“点睛”之笔，会给整 个文章带来点缀作用。所以语言文字知识也是文秘人员不 可缺少的一门基本功，要想在大脑中形成丰富词汇和语句， 除了在生活实践中思考、总结和感受外，还要多读书，这 样才能提高自身文学素养，丰富语言。 三、打好政策法规基础 文秘人员要熟悉与本企业有关的国家宏观经济政策、 行业政策和与本企业有关的法律法规。要了解熟悉党和国 家改革发展的大政方针和重大决策，只有掌握了这些，才 能保证文章符合国家大政方针，才能有深度、有力度。 四、打好企业经营管理知识基础 文秘人员要有丰富的企业经营管理知识，这包括两个 部分，一是宽泛的企业经营管理知识，二是所在行业的经 营管理知识。比如在烟草行业，就要有烟草行业经营管理 知识。这方面的知识越丰富，对写好文章越有好处。 五、打好专业技术业务基础 文秘人员要了解和熟悉所在行业和企业涉及的业务技 术知识，或者说，文秘人员对本企业的业务技术应当是个 行家。所以，对烟叶生产收购业务知识、卷烟营销业务知 识、专卖管理业务知识等在一定程度上都要熟悉和了解。 六、打好公文写作基础 文秘人员要掌握公文写作基本知识，掌握公文写作技 法，这同样是文秘人员的基本功。但光有了理论基础并不 一定就能把文章写好，还有一个在实际写作中摸索总结的 过程，这就是写作实践。“衣带渐宽终不悔，为伊消得人 憔悴”。尽管写作过程有时会为一句话、
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