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文档简介
办公室工作总结(学校) 首先非常感谢各位领导和同志们对办公室工作和我个 人工作的支持。在本学期,虽然我正式承担其办公室的全 面工作,但我在办公室已经整整工作四年了,对办公室的 工作应该说很熟悉。我感到非常高兴的是办公室全体人员 十分团结,对分配的任何工作都没有怨言,全体领导和老 师对办公室的工作能够给与充分的理解。本学期,为了落 实学校总体工作目标,全面贯彻学校“严、新、实、快” 的工作作风,依托高立意、低起点、严要求的工作策略, 稳步树立了有礼有节、不卑不亢的办公室形象,各项具体 工作按计划推进,各项临时交办工作雷厉风行完成,为学 校总体工作计划的实现发挥了作用,现将个人工作总结如 下: 一、对办公室工作,提前思考,对任何工作做到计划 性强、可操作性强、落实快捷 1、召开了更夫工作会议,签订了用工合同和责任状, 实行基本工资和奖金分开发放的方式,本学期更夫人员上 岗及时,责任心强,安全保卫工作收到实效。 2、调整了保卫人员的工作时间,和各部门责任人签订 了安全责任状。 3、召开办公室全体人员工作会议和期末总结,明确了 每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。 本学期办公室人员积极参加学校组织的政治学习、业务学 习,没有特殊工作都能准时出席,认真记录。增强了服务 意识,注重自身形象。本学期在落实各项工作的时候,大 家都能够注意态度和方法,和同志们的关系处理得比较和 谐,没有发生一起语言冲突,各项工作都得到了教职工的 支持,落实顺利。办公室全体人员空前团结,工作气氛融 洽,配合默契。每个人都能从学校工作的大局出发,从学 校整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家心情舒畅。 二、和办公室全体人员一道,分工明确,责任清晰, 精诚团结,密切配合,将各项工作落实到位 1、贾立革老师严格考核,一视同仁,原则性强,方法 恰当。本学期共考核迟到 7 人次,不戴胸卡 6 人次,超假 人员 16 人次。配合值周长明确七点以前到校人员,及时通 报,表扬先进。配合门卫管理外来人员和外出学生主动认 真,特别是在“非典”时期。 2、王雪鸥老师对学校教师情况心中有数,各种报表及 时准确,本学期上报了初中高级职称科技人员一览表、 安达市中小学在校职工基本情况统计表、教职工年 龄结构统计表。对公章管理使用能够做到严格照章办事, 原则性强,每次使用都认真做好记录,让领导审批签字, 避免了公章使用上的不安全性。本学期开具介绍信 300 多 张,工张使用次数达 3000 多次。对介绍信的使用能够做到 一视同仁,对学生、对家长、对教职工都能做到态度和蔼, 服务热情。对上级下发的文件能够及时转交给相关领导, 及时回收进行分类整理存档。接待外来人员 100 多人次, 打印材料 7 万余字,外出 30 多次。担任高一美术欣赏课认 真备课,上好每一节课。 3、李民鑫老师对各种会议的通知、各种常务工作的督 办做到了快捷和实效,对各项外出落实的工作不辞辛苦, 而且自己拿了不少路费,对校务日志的记载工作能够严格 按要求及时准确记好,对非典时期的报表工作及时准确, 对外教工作的陪护工作充满热情,对英语班的各项工作毫 无怨言。本学期共打印材料二十余次,接待外来人员四十 人次,接听传达各种电话二百多次,对外到邮局、教委、 政府等部门一百多次,公出去哈市两次、绥化一次、大庆 两次。 4、吕旭影老师参加工作时间比较短,有些工作还不是 很熟悉,但对分配的对口工作欣然接受。在学校各种材料 的归档上和赵景新老师合作,圆满完成,对本学期的材料 整理及时。本学期公出 20 多次,接待外来人员 100 多次, 打印材料 5 万余字。艺术节准备期间,选拔合唱队员,训 练学生一个月。担任高一音乐欣赏课能精心准备,善于调 动学生的学习热情。 5、李祥、刘殿海两位老师,年龄比较大,但面对本学 期调整后的工作时间都能及时到岗,认真负责。特别是刘 殿海老师责任心强,多次发现安全工作存在的隐患并及时 上报,避免了意料之外的事情发生。李祥老师对每月的值 日值宿带班轮流表的排定能够及时,并能和教师联系,解 决临时问题。 6、赵景新老师虽然人在图书馆,但能够和办公室及时 沟通,对历史遗留的档案问题主动解决,面对一些复杂的 相片无法确认,但她能够克服困难,深入各教研组,找有 关联的教师,力争准确无误。本学期收集整理装订了高三 的各种材料 10 卷、党办材料 17 卷、校办材料 31 卷。接受 各组、处,学校获奖证书 6 个,整理上册照片 4 册,接待 借阅 35 人次。 7、李树峰老师本学期面对着许多他不熟悉的工作,但 他上进心强,肯吃苦。面对一窍不通的三楼广播的改进和 维修他虚心向张洪波老师学习,起早贪黑,确保了高考的 顺利进行。三楼给学生课间用电脑放音乐也是一个新的工 作,在学校其他部门的支持下也顺利完成。对摄像照相工 作随叫随到,各个部门的工作都大力支持,对学校声像资 料的保存尽心尽责。五楼给学生放电影工作也按要求完成。 本学期录像 33 次,照相 9 卷照片 436 张,存档 15 张,宣 传使用 41 张,分发教师 217 张。随校报采访 3 次。为教师 录课 8 节次,制作光盘 11 张。为大型会议提供场所 7 次, 为学校开放 53 次,为学生放电影 8 次。 8、付继瑞老师不断提高自己的艺术水平,各种宣传工 作不断提高档次,本学期对校外宣传标语、校门宣传栏、 一楼中厅宣传橱窗都按要求完成。本学期制作宣传横幅 20 多幅,制作宣传牌 20 余个,园丁谱宣传教师 5 名,宣传奥 赛班教师 5 名。书写处分决定、喜报等内容 30 多次。 9、王建臣老师主办安达高中报,能紧紧围绕学校 工作重点,本学期共阅稿 40 多万字,发稿 21 万字,由初 期的错字较多逐步达到每版不超过 3 个字。有两名学生稿 件被上级单位刊用,组织了五中专版、青肯泡中学专版、 老虎岗中学专版、中本中学专版。成功地组织了“健康杯” 征文,并与六大局达成了活动赞助方案,此书将使我省抗 击非典的第一部征文书籍,此书将由贾喜民副书记题词。 本学期又开辟了“两代心桥”、“同桌的你”、“阳光倾 诉”等栏目,深受学生喜欢。 10、本学期办公室打印材料几十篇,十几万字,虽然 没有明确分工,但大家都能主动承担,抢着去做。接待外 来人员几百人次,做到主动热情、服务周到、有礼有节, 树立学校形象。津贴发放按要求,做到了及时准确、公正 客观,本学期教师意见较少,对由于超假、迟到等原因扣 发的津贴大家都能理解。 11、本学期,多次检查领导、值日值宿、保卫干事、 更夫等人员的上岗情况,经常检查各方面的安全隐患,全 体人员责任心都很强,发现及时解决,能及时上报。特别 是们为两位同志不辞辛苦,负责心强。其他人员都能提前 上岗,加强巡视。 三、与其他各部门加强沟通,在工作上能做到主动补 位 办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合, 互相支持,保证学校整体工作不出现纰漏。教务处英语班 的成立由李明鑫急性具体事务的管理,他积极主动,对学 生登记管理,课堂秩序都认真负责,确保了顺利上课。本 学期办公室积极配合党总支进行联合检查,配合教学系列 开展教师基本功大赛,配合德育系列进行艺术节的各种活 动,配合后勤系列加强线路检查和改造,排除用电隐患。 办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成, 不属于办公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不属 于办公室的工作发现了问题要说话,要及时与其他系列沟 通,不能让工作出现真空。本学期由于其他系列打印机一 直不能用,全校所有学校和教师的材料都是在办公室打印 的,我们始终积极主动帮忙, 四、完善各项管理制度,落实 “科学管理为主,人本 关怀为辅”的学校管理理念 为了加强对人、财、物的管理,本学期完善了过去的 各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事。本学期, 加强对更夫的合同管理,明确工作职责,执行基本工资和 奖金分开的制度;从新简约明确了请假制度;完善了公章 使用登记、文件转接登记、五楼使用登记、办公室纸张使 用登记、摄像照相登记等各种常规管理。及时发放周工作 安排,及时通报各种违纪行为,加强了常规检查和考核。 以上各种管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理 思想,使本学期学校常务工作井然有序。 本学期,很少有休息的日子,几乎每周的休息日都要 来学校,除了忙工作外,不断读书学习,本学期,在教 书育人杂志上发表论文一篇。 五、在工作中发现存在的不足,还有待进一步提高和 完善的工作 1、本职工作不能认真负责,岗位意识不强。个别岗位 的人,不能尽职尽责地完成应该自己的本职工作,需要不 断地督促。不能完成自己的工作职责,一是一个岗位就没 必要设置,丧失了自己存在的意义,二是增加了办公室的 负担。 2、不能严格要求自己,对自己人网开一面,松散拖沓。 本学期,办公室人员迟到、不戴胸卡现象时有发生,增加 了考核人员的工作难度。在考核问题上,也存在着对办公 室人员网开一面的现象,这必将引起其他部门人员的不满, 不利于学校的整体工作。而这些问题的存在还是源于不能 严格要求自己。 3、值周不按时到岗。本学期学校为了整体工作,对办 公室人员要求实行轮流值日制度,但有个别同志不能
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