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文档简介

办公用车辆管理程序 办公用车管理程序 1.目的 明确、规范办公用车的管理和派车流程,合理控制办公 费用成本。 2.范围 本规定适用公司各单位 3.职责 3.1 办公室是办公用车的主管部门，负责办公用车的租 赁、调派；负责车辆的维护和驾驶人员管理以及安全教育 工作，并确保车辆完好运行。 3.2 公司经理负责派车单的审签。 4.程序 4.1 车辆租用 4.1.1 为满足公司办公需要拟租用社会资源时，由办公 室提出租用申请交公司经理办公会讨论，批准后办公室负 责实施。 4.1.2 办公室根据经理办公会决定的有关事项，通过市 场调查和网络等渠道了解拟租车量的有关信息，确定符合 要求的经营单位或个人。须具备以下资料： a.车辆型号、品牌、出厂年限、行驶公里数、车辆有 关手续、耗油量、内装饰状况等； b.驾驶人员年龄、驾领、驾驶证件、社会关系等； c.出租公司信誉和连带责任支付能力评价等； d.有无事故历史等其他公司确定的有关信息。 4.1.3 办公室整理完成调查报告，并在报告中注明拟租 赁的方案后交经理办公会确定承租单位。 4.1.4 承租单位确定后由法律顾问协同办公室一同拟定 租赁合同，执行合同管理程序。 4.2 办公用车 4.2.1 因工作需要用车的部门应提前通知办公室，由办 公室协调车辆。 4.2.2 公司实行车辆派车单、驾驶员日常行车记 录表管理方式。各部门需要使用车辆时，应事先填妥 派车单一式二联。 4.2.2.1 市内用车经部门主管核准后交办公室调派。离 开市区用车派车单须经公司分管经理签字。 4.2.2.2 驾驶员见派车单出车，非特殊情况，无 派车单者，禁止出车。 4.2.3 车辆在中途不得无故改变运行路线，特殊原因需 要中途临时便线时，必须有用车单位告知办公室。 4.2.4 驾驶员出车期间及时填写驾驶员日常行车记录 表，作为月底报销的凭证。 4.2.5 车辆返回后，驾驶员应及时到办公室办理路途费 用审签 4.2.5.1 路途费：住宿费、燃油费、过路过桥费、停车 费等； 4.2.5.2 办公室根据派车单的路线进行单据核实，并在 发票后签字认可，没经办公室认可的以及涂改驾驶员日 常行车记录表的单据财务不得报销。 4.2.6 车辆应时刻保持车况良好、车容整洁、油料充足、 整装待发，随时听从领导的用车指令。 4.2.7 办公室必须坚持因公派车原则。因私用车必须经 过公司分管领导同意，驾驶员不得私自驾车外出或驾车办 私事。 4.2.8 出车前或出车归来后应停放在公司停车场或指定 安全位置；出车后需停车应停符合停车规则、安全、办事 方便的地方。车辆钥匙在休息日及每个工作日下班停车后， 交综合管理部统一管理。停车后应锁好车门。 4.2.9 综合管理部按季公示公司各车辆的油耗情况，用 以监督考核。日常油耗和其他费不正常的，报公司经理办 公会处理。 4.2.10 车辆维护、保养严格执行说明书要求进行，保 养时间由驾驶员
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