区公证处执法工作汇报.docx

区公证处执法工作汇报 根据 XX 市委政法委关于做好全市执法检查工作的通 知的要求，我局高度重视，局领导及时召开会议，具体 安排部署我处的公证执法检查工作，成立了以主管局长王 立平同志为组长，公证处主任王斯为成员的领导小组，对 我处二 0 一 0 年来公证执法活动及所办公证事项进行了评 查，共评查卷宗 30 件，对发现的问题及时解决。现将有关 情况汇报如下： 一、加强学习和重视培训，提高公证队伍建设水平。 我处现有四名公证员，一名公证员助理，全部为党员， 并且于今年四月份成立了独立的党支部。我处始终把提高 公证人员的政治素质作为头等大事来抓，坚持经常性的理 想信念、职业道道、执业纪律及执业规范化教育，制定了 每周半天的学习制度。在业务学习方面，积极组织参加公 证岗位培训活动，保证业务培训学习时间每年不少于 40 小 时，并针对公证疑难证例和公证业务发展中出现的新情况、 新问题，积极组织定期和不定期的学习、讨论、业务经验 交流 10 余次，及时掌握涉及公证业务新的法律法规，切实 提高公证人员的业务能力。 二、严格依照公证法、公证程序规则等法律、 法规办理公证事项，避免错证、杜绝假证。 我处对抽查的 30 本案卷，严格按照公证档案管理规定， 由档案管理人员调出，并由两名经验丰富的老公证员负责 进行审查，保证了案卷一本一本、一项一项地查，收费单 据一张一张的看，办证记录一个一个地翻。并且做到“三 个坚持”：是坚持整体把握，保证不出偏差，不走过场； 坚持领导带头，两名公证员具体负责，带动全处人员进行 全面细致彻底的查处整改阶段，保证公证执法活动查彻底 查全面查透；坚持边查边记、边查边改，对每一本案卷从 整理归档、申请、证据审查及核实、出证等多方面进行深 入剖析，举一反三，指出问题，提出问题，并及时解决纠 正。 我处严格执行公证程序规则规定的受理、审查、 审批、出证等程序；认真执行公证业务统计及质量检查上 报制度，每半年准确地填报公证业务情况统计表，对处内 办结归档的公证事项组织一次质量检查，并将检查情况按 规定及时上报上级主管部门。二 0 一 0 年我处共办理各类 公证事项 3201 件，无论从办证数量还是办证质量上，我处 在全市同行业中都名列前茅。 三、强化内部管理，借公证工作“三化一建设”的 XX，以公证队伍职业化建设为契机，积极推进公证队伍职 业化建设又好又快的发展。 我处公证工作人员着装整齐，有统一的形象标志，并 将办证事项、收费标准、办证流程、服务承诺、廉洁执业、 岗位责任、文明用语等上墙公示，提高公证工作透明度， 自觉接受当事人和社会各界的监督。我处还制定了公证业 务管理、公证处印章保管等多项规章制度，装订成册，要 求全处工作人员严格按照各项规章制度办理公证事项，确 保无一假证、错证出现。8 月份，通过了省厅组织的“三化 一建设”验收。 四、充分发挥公证法律服务职能，积极为经济建设服 务。我处继续在切实减轻企业负担，为企业排忧解难工作 中担当重要角色，发挥了不可替代的法律保障作用。如在 今年河北冀衡集团有限公司控股子公司准备上市的前期工 作中，根据有关部门的要求需要清理出资问题，由于该公 司属于国有企业改制企业，存在实际出资人数众多，出资 数额不等的情况，一旦处理不好容易产生群体性矛盾，针 对这一特殊情况，主任克服家庭困难，召开紧急会议，带 领我处公证人员立即着手研究该案的具体情况，并与该公 司加强沟通，讨论研究该项公证的具体进行步骤、制定紧 急突发情况应对措施等。由于该案情况复杂、工作量大， 时间紧，我们公证处人员在主任的带领下，加班加点，仅 用一个半月时间该公司的股权清理工作就顺利完成。此项 工作充分发挥了公证职能，也为拓宽业务进行了大胆尝试， 为发展地方经济提供了优质服务和法律保障。 五、积极拓展公证业务领域。我们坚持在大局中谋划， 在大局中行动，主动配合政府工作，参与城市拆迁工作和 政府重点工程项目，为拆迁居民办理大量的继承、赠与等 公证，使公证业务在政府领域得到认可和有效拓展。同时， 服务经济社会发展，把公证的触角延伸到社会生活的方方 面面。我们在做好传统的民事、经济公证业务外，不断开 辟公证新领域，开展了国有土地拍卖、房产案件、招投标、 股权转让、保全电子证据等业务公证，将成为我区公证主 要证源。 目前我处公证工作存在的问题及今后努力方向： 一是公证宣传力度不够，宣传形式单一。 公证要围绕提高公证法律服务公信力、建设和谐桃城， 开拓创新，加大公证宣传力度，不能仅停留在发放公证便 民联系卡、宣传材料的阶段，应创新公证宣传形式，借助 网络、报纸期刊等媒体宣传公证知识，讲解公证内容，使 公证飞入千家万户，深入人心。 二是公证规范化建设需进一步推进，不仅要在硬件建 设上下功夫，还要抓好我处的