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文档简介

县工商联档案备份管理工作计划 一、指导思想 进一步加强本单位档案管理科学化、规范化建设，提 高本单位档案管理的整体水平，促进档案工作更好地本单 位各项工作服务。 二、主要工作 1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。 本单位档案是本单位在商会工作、党政管理和其他各 项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、 声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面 貌的历史记录，是本单位工作的有机组成部分，也是科学 管理本单位的重要基础。本单位配备专职档案管理人员， 制订档案工作目标管理实施计划，确保在今年档案管理工 作顺利完成。 2、加强硬件建设 由于我会是刚成立的一个单位，档案备份工作刚起步。 为了能够做到档案管理工作走向正常化建设，计划在档案 室安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭 火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防 盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八 防要求。 3、规范操作程序，依法科学管理 做好档案的收集工作。为防止文件在阅办过程中遗失， 当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、 完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印，再 把复印件送交承办人的办法，后勤管理方面的资料由档案 责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理 资料，对散落在个人手头的资料由档案责任人负责，追缴 资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。 制定符合单位管理较为科学合理的分类方案，将档案 分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文 书档案按年度类目级别保管期限进行分类，以不同 期限按党群类、行政事务类、商会工作类等排列，根据分 类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。 认真做好日常的档案管理。 各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。 按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资 料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计 等多种台帐。 加强档案管理工作的培训 档案管理人员要参加县档案管理业务培训，档案管理 人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。 4、积极做好档案安全监管，做到档案工作平安。 建立档案与电子文件登记备份安全保障制度、应急协 调机构、制定灾害应急恢复机制，保证全年不发生任何安 全事故。特别是建设平安工作档案管理有特色，台帐材料 齐全清洁。 三、其他工作 1、开展档案编辑工作。努力编纂好单位档案工作 中的大事记、组织机构、文件汇编等常规性材料的同时， 运用现代科技手段，使档案信息输入、检索、利用等自动 化。 2、向兄弟单位学习先进经验，积极业务培训、不 断提高档案业务管理水平。 3、做好保密、安全工作 4、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思 想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。 5、建立档案管理工作岗位制度。单位分管档案工作领 导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、 兼职档案人员等，各
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