团委值班制度.docx

团委值班制度 为完善团委值班的工作机制，更好的开展各项工作， 故提出以下值班制度，以达到加强对办公室的使用管理， 营造良好办公氛围的目的。找文章到大秘书网() 一站在手，写作无忧! 一、签到制度 1 目的：使团委各委员与干事能及时了解团委的工 作动向，以明确各自的工作任务。 2 方法：团委各委员与干事签到时仔细阅读值班记 录本内容，特别注意与自己相关的事项。若有事项需要转 告其他委员或干事，可以在值班记录本或留言本上做一定 记录。然后在签到表上签名。 3 时间：周一至周五 上午 8 点 40 分11 点 40 分， 下午 2 点 10 分5 点 10 分 ，不得提前签名和请人代签。 当天值班的同学在签到表上对没签到的人员做好相关记录。 4、 其他：若由于特殊原因不能在指定时间内签到， 必须提前向科长说明或向指定人员进行请假，请假需提前 一天递交假条，由科长做请假标志并做好相应的记录。若 5 次及以上无故未能及时签到者，取消学期末的评优及各种 先进资格。 5、 由科长统计一个月的记录，并在每月会议上通报， 对一个月 5 次没有签到者给予警告，若超过 5 次者同样取 消学期评优及各种先进资格。 附 则 考勤结果将作为考核评优的依据之一。 考勤登记表每月统计一次，并于例会上给予公布、 核实并存档。 二、值班时间和人员安排 1、 值班人员若由于特殊原因不能值班，可以由其他 委员或干事代替值班，但事先要向科长请假，若无法调动 者则另外安排时间补值。 2、 由科长对请假及缺席者进行统计，一个月交一份 统计表。若一个月累计 5 次无故没有值班的由部长给予提 醒警告，若超过 5 次者则取消学期的评优资格及各种先进 的资格。 3、 值班时间为周一至周五 上午 8 点 40 分11 点 40 分，下午 2 点 10 分5 点 10 分 ，值班人员应该严格按照 规定值班，不得迟到和早退。 三、值班内容 1、 对各支部上交的材料进行归类整理，并对各部门 所进行的活动在值班记录本上做详细记录。 2、 友善接待来访同学，虚心听取同学提出的意见和 建议，耐心解释同学提出的问题，帮助同学解决实际困难， 并认真做好相应的工作记录。 3、 负责做好值班的出勤记录。 4、 协助各有需要的部门完成工作。 5、 若老师不在办公室，应帮忙接听电话，礼貌的询 问相关内容并做好记录。 6、 值班人员每日应及时清理垃圾，保持地面清洁， 桌面整洁，文件资料放置整齐。重要文件要妥善保管，谨 防丢失。 四、办公室材料管理办法 1、目的： 便于各委员收集整理相关材料，为各项活 动的总结材料做好准备。 2、方法： 各委员自觉管理好相关的材料，整理后收 于指定的文件夹或抽屉内，值班人员在值班是应该配合各 委员做好材料整理工作。 3、其他： 对于各团支部上交的材料，若无特殊要求， 则以书面或软盘文档形式交至团委办公室，由办公室做统 一整理或存盘，作为各团支部的考评材料。 五、电脑使用制度 1、 各值班委员开门时打开电脑，关门时关闭电脑。 2、 各部门人员使用电脑时注意爱护电脑。 3、 如电脑出现问题及时通知办公室或相关人员进行 维修。 六、值班注意事项 1、 工作人员在办公过程中应注意保持工作秩序；应 衣着得体、举止文明；应保持室内的卫生。 2、 禁止任何人在办公室内大声喧哗和嬉笑打闹，保 持办公室的安静严肃与和谐。 3、 禁止任何人长时间占用办公室处理私人事务。如 遇特殊情况，应事先征得办公室值班人员的同意，在不影 响正常办公秩序的情况