2014年上期文秘月考综合卷

湖南省武冈市职业中专 2014 年上学期 月考文秘综合知识试卷 （时量： 150 分钟，满分：390 分） 一、单选题（在本题的每一小题的备选答案中，只有一个答案是正 确的，请把你认为正确的选项填入题后的括号内。多选不给分。本大题 共 33 小题，每小题 3 分，共 99 分。 ） 1.下列不属于按功能划分的是（ ） A、信息交流会 B、分工协调会 C、综合会议 D、动员激励会 2公文的签发不包括（ ） A、会稿 B、会签 C、签发 D、注发 3收文阶段最重要的一环是（ ） A、签收 B、收文登记 C、拟办 D、批办 4调查阶段的中心任务是( ) A、确定项目 B、制定计划 C、收集信息资料 D、审核材料 5开调查会的调查方式不适宜（ ）事项的调查 A、涉及集体利益 B、涉及人员较多 C、专业性较强 D、保密 6物价调查、产品检验、民意测验经常采用的调查方法是（ ） A、抽样调查 B、重点调查 C、综合调查 D、典型调查 7秘书工作中常用的调查方法是（ ） A、统计调查 B、重点调查 C、个别调查 D、问卷调查 8下列不属于会议前期准备工作的内容是（ ） A、确定与会人员 B、制发会议通知 C、检查会场 D、确定会议日 程 9会议简报一般字数要求是（ ） A、百字以内 B、几十字到几百字 C、几百字至不过千字 D、五千字以内 2 10根据不同会议需要，需对会场做适当装饰，庆祝会要（ ） A、隆重典雅 B、和谐融洽 C、喜庆热烈 D、新颖别致 11会议会场的具体确定主要依据（ ）而定 A、经费预算 B、设备的现代化程度 C、会议的性质和规模 D、领导的要求 12制定会议方案的核心是（ ） A、会议议题 B、会议规模 C、会期 D、会议议程 13开会应注意把握时机， （ ）的会议要尽早安排。 A、重要 B、政策性强 C、时效性强 D、综合性强 14下列不属于会议管理性文件的是（ ） A、会议规则 B、会议议程 C、会议通知 D、作息时间 表 15一般来说，会议人数以（ ）为宜 A、20 人以上 B、20 人以下 C、30 人以下 D、40 人以下 16查文件种类的使用是否得当，是审核六查中的（ ） A、查政策界限 B、查措施落实 C、查文件体式 D、查程序和 手续 17公文办理的各个程序中，能使公文产生具体社会效益的程序是（ ） A、批办 B、拟办 C、催办 D、承办 18交拟的重点在于交代（ ） A、领导意图 B、写作意图 C、时限要求 D、方针政策 19下列是属于工作会议特点的是（ ） A、会议时间、地点、与会人员相对稳定 B、会场宜布置得庄严隆 重 C、以单向宣传、教育为主，一人讲众人听 D、开会时应注意保密 20下列不属于构成会议要素的是会议的（ ） 湖南省武冈市职业中专 2014 年上学期月考文秘综合知识试卷 第 3 页 共 15 页 A、名称 B、地点 C、作用 D、结果 E、议题 21公布国家领导人的出访情况时用( )文种： A、命令 B、决定 C、公告 D、通告 22对未来一定时期工作作出打算和安排的公文文种是（ ） A、简报 B 、总结 C、调查报告 D、计划 23“ 批复 “例文的开头有“你局关于 XX 塑料包装有限公司减征企业 所得税的请示 （X 国税发2000150 号）收悉“之句。“ 收悉“中“悉“ 字的解释是（ ） A、全、尽 B、熟悉 C、用尽心思 D、知道 24某主送相同级别机关的函的请求事项写道：“市机动车辆纳 税手册的收取标准拟为 5 元/ 册；临时税务登记证 的收取标准拟 为 2 元/ 份（含登记表、资料费、打印费） 。特向贵局申请核定收费标准 并发给收费许可证 ，请予支持。“从语言表述的角度看，这个请求事 项写得（ ） A、抽象空洞 B、含糊不清 C、具体明确 D、繁杂琐碎 25关于印发XX 市国家税务局局长办公会议纪要 的通知，其作 者是（ ） A、XX 市国家税务局 B、局长 C、局长秘书 D、会议记录者 26某县人民政府隶属于某市人民政府，则某县人民政府向某市人民 政府行文就形成了文件的（ ） A、上行关系 B、平行关系 C、下行关系 D、行文关系 27拟办意见应写在（ ）上，并要署上拟办人姓名和日期。 A、收文登记簿 B、文件处理单 C 、文件传阅单 D、收到的文 件 28本机关编辑、编写的简报、工作信息等文件材料，保管期限为（ ） A、永久 B、30 年 C、10 年 D、依情况才能确定 4 29下列说法错误的是( )。 A、正文和附件为一件 B、干部职工调动介绍信，一人为一件 C、文件处理单与相关文件各为一件 D、定稿和正本为一件 30档案保管工作的“八防”指（ ） A、防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗 B、防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防污染 C、防火、防水、防鼠、防霉、防虫、防光、防尘、防盗 D、防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防高温 31下列不属于科技档案的是（ ） A、会计档案 B 、产品档案 C、基建档案 D、科研档案 E、设备 档案 32各类会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久和定期两类，其 中定期又分（ ） A、2 类 B、类 C、类 D 、类 E 、类 33电子文件进行物理归档时，要按照一式三套的办法，其中“”表 示， （ ） A、异地存放 B 、提供利用 C、封存 二、多选题（在本题的每一小题的备选答案中，有 2 个或 2 个以上 是正确的，请把你认为正确的选项填入题后的括号内。多选、少选不给 分。本大题共 28 小题，每小题 3 分，共 84 分。 ） 1.下列属于规范性公文的是（ ） A、条例 B、通知 C、简报 D、规定 E、办法 F、细则 2. 公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行审核。审核的 重点是： （ ） A、行文理由是否充分，行文依据是否准确。 B、内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策；是否完整准确体 现发文机关意图；是否同现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是 否切实可行。 湖南省武冈市职业中专 2014 年上学期月考文秘综合知识试卷 第 5 页 共 15 页 C、涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成 一致意见。 D、文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺 序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规 范。 E、是否应当由本机关办理。 3.发文办理的程序包括（ ） A、起草 B、复核 C、登记 D、印制 E、核发 4.办毕公文的处置方法有（ ） A、整理归档 B、销毁 C、清退 D、暂存 E、扔掉 5.档案提供利用的方式有（ ） 。 A、借阅 B、借出 C、函查和电话查询 D、网络查询 E、档案资料编研 F、参与性研究利用 6.科技档案的鉴定标准，一般有五个方面，下列属于的是（ ） 。 A、技术因素 B、功能因素 C、典型因素 D、时间因素 E、人物因素 7会议前期准备工作的内容是确定（ ） A、与会人员 B、会议时间 C、会议议程 D、会议内容 E、会议场所 F、会议方式 G、会议经过 8下列有关安排会议议题，说法正确的是（ ） A、会议议题需科学合理，有针对性 B、一次会议的主要议题不宜过 多 C、将最重要、最复杂的议题最后讨论 D、重大议题以一会一题为妥 9确定会议时间的要领是（ ） A、选择全体与会者都较方便的时间段 B、选择与会者中关键人物最佳的时间 C、不要把会议时间拉得过长 D、把握开会的时机 E、确定大小适中的会场 10企事业单位重要的会见、会谈的注意事项是（ ） A、注重实效 B、注意沟通协调 C、注意保密 6 D、注意政策导向 E、对等会见、会谈 11会议通知包括的内容是（ ） A、开会的原因、目的、意义 B、开会的时间、地点、内容 C、会议 召集者、出席对象 D、开会的方式方法 12日常办公会、小型座谈会宜采用（ ）形摆法 A、马蹄 B、圆 C、正方 D、长方 E、 “出”字 F、 “而”字 G、椭圆 13.布置好会场的工作包括（ ） A、排列好主席台座次 B、摆好会场座位 C、准备会议必需品 D、根据会议需要做适当装饰 E、检查调试照明、音响设备、演示媒体 等 14.会议中会场外的科学管理包括（ ） A、安排食宿 B、做好经费预算 C、安排活动 D、离会工作 E、做好保密工作 15.记者招待会的会场宜选择在（ ） A、与会人员较集中的场所 B、交通较便利的场所 C、市区中心较热闹场所 D、靠近住宿处 16.秘书人员要练好调查研究的基本功，必须（ ） A、注重积累，减少调研的量 B、具备熟练高效的信息处理能力 C、积极优化职能环境 D、明确调查目的 E、做到态度谦和 17.调查研究的“研究阶段 ”的主要内容有（ ） A、编制 B、审核、补充材料 C、修整加工材 料 D、筛选、校核材料 E、摘要 F、分类 18.秘书部门调查研究工作的特点是（ ） A、调查研究内容的全面性 B、调查研究工作要求的限性 C、调查研究成果的政策性 D、调查研究课题的综合性 E、调查研究方法的灵活性 F、调查对象的一致性 19.调查计划的内容包括（ ） 湖南省武冈市职业中专 2014 年上学期月考文秘综合知识试卷 第 7 页 共 15 页 A、目的要求 B、项目及重点 C、范围、地区、对象 D、途径、内容 E、意外情况 20.下列关于调查方式叙述正确的是（ ） A、问卷调查经济节约，适合大范围调查，但内容死板 B、开调查会对象集中，但它受时间、空间的限制 C、现场观察常与其它方式配合使用 D、个别调查利于保密，也能获得真的资料 21.下列属于拟办内容的项目有（ ） A、办理的原则、程度 B、办理的时限 C、该文件的登记 D、复文 E、拟办人签名和签注时间 F、指明承办部门或人员 22.下列应当催办的文件是（ ） A、需要限期办复的承办文件 B、与其他部门或机关会办的承办文 件 C、需要阅读参考的文件 D、准备出差人员承办的文件 23.提高公文处理效率的方法（ ） A、实现办公手段现代化 B、强化时间观念 C、公文处理规范 D、建立必要的办文奖惩制度 E、讲究时效 F、简化办文程序 24.会议记录与会议纪要的区别在于 ( ) A、写作时间不同 B、作用不同 C、写法不同 D、写作主体不 同 25工作简报的版式的组成部分有（ ） A、报头 B、正文 C、署名 D、报尾 26批复的正文一般由（ ）部分组成。 A、主送机关 B、批复依据 C、批复事项 D、执行要求 27可使用主副标题的文种有（ ） A、通知 B、会议纪要 C、公告 D、调查报告 28公文的开头用语，用来表示行文目的、依据、原因以及伴随情况等。 下列（ ）属于开头用语。 A、根据 B、按照 C、由于 D、总之 三、案例分析题（本大题共 3 小题，每小题 30 分，共 90 分） 8 (一) 某机关办公室秘书小任，平时总自经以为有点小聪明，办事快， 效率高，从不注意细节问题。一天，办公室主任出差，小任收到一份急 需领导传阅的文件，他找出一份文件传阅单贴在文件首页上，就急忙跑 出去找领导传阅签字。小任先碰上刘副局长，他把情况报告后，就请刘 副局长阅读文件，并在文件传阅单上签字。刘局长看完文件，边夸小任 办事利索，边在传阅单上签字。完了叮嘱小任，王局长现在财会科听取 年度财务工作汇报，要小任请王局长看完后再找孙副局长看。小任见刘 副局长的签字是在第二行，第一行留给王局长了，也很高兴，还说刘局 长细心了。一把手王局长看过签字后，小任找到二把手孙副局长，兼任 机关副书记的孙副局长看完文件后却不肯在文件传阅单上签字了，说这 份传阅单不合规定，要重制。 分析小任工作失误在哪？并指明秘书负责传阅工作中的注意事项。 （二）如果你校请一位科学家给全体师生做一场学术报告，你认为 应有哪些议程？会场怎样确定？需要哪些设备？可以怎样布置？试拟出 你的简单方案。 （三）阅读下面这则公文，回答文后问题。 表彰通报 各分公司、中心、部： 2006 年是实施“十一五”计划的起始之年。我公司各部门深入学 习贯彻党的十六大全会精神，团结奋斗，争创一流，顺利实现了“十一 五”计划的良好开局，为公司的进一步发展奠定了基础。为总结工作经 验，表彰先进，加强自身建设，公司决定评选 2006 年度政绩突出部门。 根据实施工作目标督查考核暂行办法 ，经检查考核和认真评选，培 训中心、企划部、销售部、第四分公司被评为 2006 年度业绩突出部门。 经公司董事办公会议决定，对上述四个部门予以通报表彰，并分别奖励 湖南省武冈市职业中专 2014 年上学期月考文秘综合知识试卷 第 9 页 共 15 页 三万元。 2007 年是我公司发展史上具有重大意义的一年，各部门要与时俱 进，扎实工作，以优异成绩完成 2007 年的工作计划。 2007 年 1 月 10 日 1、本文的标题是否正确，如不正确，请改正。 2、本通报属于何种类型？ 3、本文的写作结构包括哪些部分？ 4、简析本通报的写作特色。 四、改错题（本大题共 24 分） 请找出下列公文中的六处错误，并用国家规定的校对符号进行修改。 市广播电视局文件 X 广电发（二一四）第 2 号 签发人： 关于 XX 市广播电视局征用土地的请示 市人民政府、 省广播电视厅： 为了妥善解决干部职工的住房问题，我局拟征用郊区镇土地 1500 平方米。经协商，我们双方皆同意按国家征地规定办理有关事宜。 当否，请批复。 市广播电视局办公室（印章） 2014 年 10 月 20 日 10 （联系人：,电话：。 ） 市广播电视局办公室 二一四年十月十八日印发 五、写作题（本大题共 2 小题，第一小题 43 分，第二小题 50 分,共 93 分。 ） 1.xx 市职业学校文秘专业的学生就要毕业了，听说本市银行系统要 招收一批文秘专业优秀生，试以一名文秘专业毕业生的身份，写作一封 自荐信。 2根据下面的通知，请你代 市教育局局长为此次技能节开幕写 一封讲话稿。 关于举办 xx市第四届 中等职业学校技能节活动的通知 各区、县（市）教育局、中等职业学校： 为进一步推进我市中等职业学校持续健康发展，促进学生专业技能 水平的提高和全面发展，经研究决定，举办 xx 市第四届中等职业学校 技能节活动。现将有关事项通知如下： 活动时间：2012 年 5 月 8 日。 活动地点：xx 市展览馆、 xx 市职业学。 参加对象：全市各中等职业学校注册学生。 组织工作：在 xx 市第四届中等职业学校技能节指导委员会指导下， 由学生组委会具体筹划、组织、实施各项工作。 活动内容：服装设计、制作、表演，电器操作、维修，计算机网页 制作、食品雕刻、拉面表演，美工素描、色彩、特色展示，文秘即兴演 讲、电脑编报等。 请有关单位做好相关准备工作。 湖南省武冈市职业中专 2014 年上学期月考文秘综合知识试卷 第 11 页 共 15 页 xx 市教育局（印章） 2012 年 3 月 17 日 12 湖南省武冈市职业中专 2014 年上学期 月考文秘综合知识考试答卷 （时量： 150 分钟，满分：390 分） 姓 名： 座位号： 一、单选题（本大题共 33 小题，每小题 3 分，共 99 分。 ） 题 号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 答 案 题 号 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 答 案 题 号 23 24