2013年上半年供电公司办公室工作总结

供电公司 2014 年上半年办公室工作总结 尊敬的 XX 经理、各位领导： 2014 年上半年， 在公司、公司各 位领导的关心指导下，在其他部门的热心支持和大力帮助 下，坚持以创建省级一流县供电企业为总体奋斗目标，团 结进取、努力实践，较好的完成了公司下达的各项工作。 现将 2014 年上半年工作汇报如下： 一、办公室职责和人员结构情况 办公室主要职责是协助公司领导协调处理日常工作； 组织制订各项规章制度并对执行情况进行监督检查；负责 文秘档案、组织人事、劳资、社保、信访接待、议案提案 办理等其他事务的管理工作。办公室现有员工 8 名，平均 年龄 35 岁，分别从事教培专责、劳资专责、社保专责、文 书专责和档案管理员等工作岗位。 二、文件发放情况和信息工作 上半年，支公司文件发放共 66 份，起草支公司各种会 议讲话、工作报告、工作总结及工作安排、经验材料以及 其他文字材料近 30 篇左右，并对各股室上报的月度重点工 作材料进行汇总，报送分公司经理工作办公室。支公司信 息情况为：2014 年 1-6 月份，在支公司网站采用信息 167 2 条 ，在分公司网站采用信息 89 条，在省公司网站聚焦一 线栏目采用信息 3 条，电力报采用信息 1 条。通过在各种 媒体刊发支公司工作新闻及相关内容的文章，有力地配合 了支公司的重点工作推进。 三、会务承办情况 上半年共承办支公司六届一次职代会暨 2012 年工作会 议、春检工作动员会、 “创一流”工作会、分公司工会班组 建设会、安全生产承诺专题会议等 9 个大型会议的会务工 作，共接待参会人员近千人次，均圆满完成任务。 五、日常工作情况。 办公室及时总结，不断完善机制，建立健全了公司各 项规章制度，强化员工劳动纪律；推行精细化管理，认真 查找办文、办会、办事中的薄弱环节，发挥联系左右、协 调各方的作用。重点做到：一是收文准确，在协同办公系 统上对上级来文准确及时地签收、登记、传阅、确保公文 流向合理，二是传文严格，上下级来文先有办公室主任批 阅，严格掌握传阅范围。三是归档齐全，对一般公文，领 导批阅完后，随即进行整理归档。此外，办公室还做好法 定节日，如五一、端午节假日值班安排工作，督促检查上 级和支公司领导部署工作的落实情况，及时传达领导指示， 3 反馈各种信息，做到了快捷和实效，保证上下政令畅通。 在今后的工作中，办公室人员将一如既往地紧紧围绕 支公司各项重点工作，统一思想，团结一致，积极进取， 努力发挥好办公室协调、督查、管理、服务职能，努力提 高管理水平、服务水平，尽心尽职为支公司广大员工做好 服务工作。积极完成领导交办的各项工作，为保障公司工 作正常运转发挥积极的作用。 2014 年运维二班秉着“一切为了公司”的主人翁精神，努 力做好公司交办的各项后勤保障工作。在办公用品的管理 方面，坚持“少花钱，多办事”的原则，做到货比三家， 严格按计划进行物品的采购和发放；在办公楼，后勤食堂 清洁维护方面采取专人包干，不定期检查的方法，使办公 楼及食堂的卫生状况有了很大的改观；做好办公、生活设 施的维护管理，全年维修办公室玻璃 多块，修复门 锁 我把， 更换水龙头 多个，阀门 多个，修复地漏 多次，疏通下水道 多次，空调拆移维修 多台， 及进有效地保障了公司的正常工作运行。 由于公司机构调整及老旧办公用品的更替，加大了办 公设施、生活用品的管理及调配力度。全年共回收办公桌 椅 4 套,清理 8、认真向丁主任学习办公室日常工作经验；向陈主任学习 工商行政审批方面的知识和经验。努力在办公室打好下手， 为领导分忧。 9、处理办公场所的设备报修维修问题，为业务员提供给方 便，保证公司员工正常工作上班。 我想目前我所做的主要工作就是以上几点吧，其他的一些 也都是日常工作，在这里也特别希望公司员工能体谅一下 我们，毕竟我和朱主任不是万能的，能修的能立即处理的 我们一定会第一时间帮你们搞定，但是有些问题一时得不 到解决的还请大家谅解，我们会想尽办法帮你们处理的。 记得办公室的哪位领导说过，办公室的事情就是各种各样 的杂事琐事烦心事，有些事