投标文件编制技巧分析

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 投标文件编制技巧分析 摘 要 自从招投标法实施以来， 企业要想承揽工程项目，必须进行投标， 而投标成功率与投标文件编制质量密切 相关。在这种情况下，如何科学地编制 投标文件就成了很多企业不能回避的课 题。本文结合笔者多年投标文件编制工 作经验，总结了投标文件编制的几点技 巧。一方面，希望借助本文将自身投标 文件编制经验进行一个凝练总结；另一 方面，也希望本文能够起到抛砖引玉的 作用，引起更多的学者关注以及研究投 标文件编制这一课题，从而丰富这一课 题的研究成果。 中国论文网 /3/view-12939786.htm 关键词 投标文件 编制 技巧 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 一、引言 招投标办法的出台给企业公平竞 争提供了一个舞台，对于企业来说，能 不能够顺利中标工程项目，不仅取决于 企业的实力、报价，同时还很大程度上 取决于投标文件编制质量。毕竟对于评 标专家来说，认定一个企业是否能够中 标，更多还是依据投标文件进行评分。 投标文件编制本身是一项专业性很强， 同时也非常复杂的系统性工作，很多企 业没有顺利中标，往往都是因为所制作 的投标文件存在问题，从而使得企业丧 失了中标机会。由此可见，投标文件编 制对于企业的重要性。本文认为投标文 件编制具有一定的技巧，能够熟练掌握 以下几个技巧，可以最大限度地提升企 业投标文件质量，提高企业的中标概率。 二、全面了解投标项目情况 仔细全面地了解投标项目的基本 情况，这是编制投标文件的一个技巧。 投标文件的编制，只有建立在对于投标 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 项目全面了解的基础之上，才能提升投 标文件的质量，才能够提升中标概率。 投标项目了解渠道方面主要包括两个， 一方面是直接了解渠道，另一方面则是 间接了解渠道，具体介绍如下： （一）直接了解 所谓的直接了解投标项目情况， 最主要的做法即购买招标文件，招标文 件对于工程项目会有相应的介绍，对于 投标人的资质有具体要求，招标文件制 作中，仔细地对比要求，可以进一步提 升投标文件的质量。招标文件一般售价 较高，但这是企业投标文件编制必须支 出的成本，购买招标文件是目前招投标 领域的一种通行做法。企业投标文件标 志中，一定要充分利用好招标文件，对 于招标文件进行充分的阅读分析，从中 汲取有益材料，这样才能够确保投标文 件更加符合招标单位的具体要求，从而 提升单位中标概率。举例而言，认真了 解投标须知、合同条款、工程清单、加 分项目等，围绕这些要求有针对性地进 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 行投标文件的编制。 （二）间接了解 对于投标项目间接了解，主要是 指通过工程招投标信息网、国资委、建 设主管等渠道进行投标项目基本信息的 搜集分析，了解的内容除了项目的投资 规模、技术要求、建设周期、投资主体 等之外，还要注意对有意向参与投标的 竞争企业进行一个大概掌握。正所谓知 己知彼，方能百战不殆。对上述信息进 行一个全面的了解，虽然不能够确保企 业必然中标，但是却可以提升投标文件 的质量，使得投标文件中的内容能够有 重点性、有针对性，更加符合招标要求， 从而在评标过程中能够得到比较高的分 数。 三、熟悉掌握投标文件编制内容 是否熟悉掌握相关法律法规以及 投标文件编制格式条款等内容，这会直 接影响到投标文件的质量。对于投标文 件编制人员来说，一定要在工作中注意 学习积累，能够对于投标文件编制相关 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 内容做到了然于胸，这样才能在提升编 制效率的同时，减少投标文件差错以及 不当内容。 （一）掌握相关法律法规 投标文件编制涉及大量的法律法 规，这些法律法规是不可逾越的红线。 对于投标文件标志人员来说，一定要熟 悉相关法律法规，这样才不至于在法律 条款引用方面，在投标文件内容方面出 现与法律法规要求相悖的内容。投标文 件编制中涉及的主要法律法规包括招投 标法、建筑法、安全生产法等，还有工 程建设方面的强制标准、条文规范等。 对于这些法律法规则需要投标文件标识 编制人员投入大量的时间、精力来学习， 确保投标文件不会出现法律法规方面的 低级错误。同时，还要密切关注相关法 律法规的变化，确保投标文件编制中能 够做到引用最新的法律条款。 （二）熟悉投标文件格式条款 投标文件编制涉及大量的格式条 款，这些格式条款需要投标文件编制人 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 员注意，很多时候投标文件标志人员为 了赶时间，不加鉴别地套用投标文件格 式条款，结果出现了文件格式条款套用 出现差错的情况。针对上面这种情况， 关键就是要熟悉投标文件格式条款适用 工程项目范畴，对于这些格式条款进行 整理归类，注意做到根据不同的情况来 选用不同的格式条款，从而提升投标文 件的质量。举例而言，商务性谈判、公 开招投标所适用的投标文件格式条款就 有很大的差异，这种差异需要明确地加 以掌握，避免格式条款适用出现偏差。 四、科W 进行报价估算 报价是投标文件编制方面最大的 技巧，报价高了意味着中标概率的下降， 报价低了则意味着中标之后，没有合理 的利润空间。如何进行科学报价估算， 这需要与竞争对手“ 斗智斗勇 ”。在工程 项目投标报价方面，投标文件编制人员 不能够闭门报价，也不能盲目攀比报价， 而是要综合分析自己所能够承受的最低 报价，竞争对手可能报出的价格范畴， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 综合考虑这两个因素来进行报价，确保 价格具有良好的竞争性。同时，投标文 件编制人员还要注意记录企业每次的报 价，无论是报价失败也好，还是成功也 好，都要去总结经验教训，这样在下一 次的报价方面，才能够做到更有竞争力。 企业需要对投标文件编制人员开展相应 的专题培训，让其更好地掌握报价的艺 术。 五、文件编制认真细致 投标文件编制涉及很多的法律法 规、技术数据、商务内容等，一般的投 标文件少则几十页，多则数百页。这对 于投标文件编制人员来说非常耗费心力， 如果做不到认真细致，就很容易出现较 多的错误。因此，认真细致绝对是编制 投标文件的重要技巧，投标文件编制人 员一定要做到认真，建立三级检查制度， 杜绝投标文件中出现一些比较明显的错 误。投标文件编制人员在完成投标文件 的编制以后，要从头到尾进行一次全面 的检查，然后交由上级进行一次检查， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 上级检查过之后，再由专门负责投标的 商务部门进行会审检查。这样一个三级 检查制度，一方面对于投标文件编制人 员来说是一个行为层面的约束，敦促其 在投标文件编制中能够更加认真；另一 方面，也可以通过多级检查，来减少投 标文件的问题，提升投标文件的质量。 投标文件编制中，编制人员对于自己不 懂的内容需要积极请教，对于自己拿不 准的技术指标、参数，一定要查阅相关 标准规范，最大限度地减少投标文件可 能存在的问题和差错。 六、结语 企业对于投标文件编制工作需要 给予应有的重视，注意总结积累投标文 件编制技巧，提升投标文件编制人员对 于这些技巧的掌握程度，这样才能够做 到全面提升企业投标文件质量，提升投 标的成功概率。投标文件编制要配备认 知细致、能力突出，同时具有复合型知 识背景的专业人