探讨档案管理原理在档案管理现代化中应用

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 探讨档案管理原理在档案管理现代 化中应用 【摘要】在经济快速发展的背景 下，社会发展的各项因素之间的联系日 益紧密在这个过程中人们对档案现代化 管理的要求越来越高。本文主要研究的 就是在现代化档案管理原理中档案管理 的具体应用，对管理方式的科学合理化 从几个方面进行具体的分析，不断增加 档案工作管理的科学与合理化，为尽早 实现档案管理现代化提供一定的基础。 中国论文网 /7/view-12936009.htm 【关键词】档案管理原理；现代 化；应用分析 档案的现代化管理并没有脱离档 案管理的原理，而是在原有的基础上加 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 以提升和应用从而适应现代化的发展要 求。 一、档案管理的特性 档案是人们在社会活动中e 累 和保存下来的历史记录，由于社会活动 的复杂性，历史上存留下来的档案不计 其数，管理工作的本质就是进行较长期 的管理。正是由于档案管理的长期性、 重要性，所以必须要针对档案保管工作 加以研究。但是在实际的档案管理工作 过程中，由于有着多个不同的工作层而， 并且每个不同层而所呈现出的特性也有 所差异，从某种程度上来说，档案管理 本身限制了档案在社会中的流通性，自 身有着较为封闭的特性，这直接导致档 案管理工作中有着利用、保管的矛盾性 存在。人们不断寻找许多更合理的管理 方法，使其更好地服务社会，这就需要 通过新的视角和高度重新审视当前档案 管理的热点问题。 二、档案管理现代化的背景以及 必要性 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 档案管理现代化就是指管理者秉 承着现代管理理论科学，以现代的管理 方式与手段为基础，利用先进的科学设 备与技术，管理员充分发挥自身的主动 性、创造性、积极性，进而对档案的管 理以往的传统管理方式进行改革，让档 案管理完成到现代化、智能化、系统化 的转变。基于社会经济不断进步的基础 上，现代科学计算机技术也得到了长足 的发展，尤其是网络信息技术逐渐的应 用于各行各业的各个领域中。 在当前社会飞速发展的过程中， 通过档案管理现代化管理工作的执行， 实际上有着至关重要的作用，首先，能 够高效、安全的直接通过互联网电子形 式的方式来对于档案信息加以收集和管 理，各个方面的信息档案能够更加便利 的进行查阅，同时还能够持续性的对档 案本身管理环境加以改善，最大限度的 降低n 案信息所需要的存储空间，这 对于现代社会中大量档案原件档案管理 起到了.定的促进作用。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 三、档案管理现代化 档案管理现代化主要是管理人员 基于现代化理论科学，通过有效管控方 式，借助先进设备以及技术系统，全面 激发管理人员主动积极性以及创新实践 能力，进而全面更新传统档案管理模式， 令其向着现代化、系统性、智能化方向 不断发展。在社会经济快速发展的同时， 现代科技实现长足进步，特别是网络信 息手段更广泛的渗透至各行业领域。伴 随现代社会信息化水平的提升，档案管 理也面临更为严峻的挑战与考验，而信 息档案则渐渐通过多重形式展现，总量 不断增加，令档案管理难度以及任务量 明显增长，对调档工作也提出了高标准 要求。档案管理现代化体现了重要的现 实意义，可有效合理的汇总搜集电子档 案信息，便利的查阅档案内容，优化档 案管理工作环境，合理缩减存储空间， 对原件档案管理体现了有效的影响作用。 四、档案管理原理在档案管理现 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 代化中的应用分析 （一）整分合原理 要想充分展现出档案管理的重要 性，提高档案管理的效率，需要结合档 案管理的实际情况及档案管理原理的要 求，对档案管理做好系统化和合理化的 规划工作，并对档案管理人员的工作内 容进行明确的分工，明确自身的职能， 将各个分工的事项进行有机的结合。从 狭义的角度对档案管理工作进行分析可 知，档案管理工作包括存储、整理、收 集、编研、统计及整理等方面的工作内 容。从广义的角度对档案管理工作进行 分析可知，主要包括学会、宣传出版、 档案馆工作等方面的工作内容。为了充 分展现出档案管理的重要性，提高档案 管理的工作效率，确保档案管理的可靠 性，要求档案管理部门人员需要明确自 身的职责，对实际的档案管理工作进行 分析，制定出合理的档案管理工作目标， 提升档案管理效果，减少档案管理人员 的工作量。档案管理目标是档案管理人 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 员希望能够达到的理想档案管理程度， 是档案管理人员工作的主要方向，有助 于提高档案管理工作的绩效水平。各档 案管理部门在制定完档案管理目标后， 要求每个档案管理人员明确自身的职责 和工作任务，做好明确的分工工作，提 高档案管理工作的组织性。 （二）系统管理 系统管理是档案管理诸多原理的 理沦基础，其主要含义是指在档案管理 过程中将所有档案管理的工作内容科学 地汇聚成一个整体，通过对整体工作内 容的划分和整合来实现对档案管理工作 内容的有效规划，充分地发挥档案管理 过程中侮一个工作环节的作用，清除掉 档案管理工作中重复和不必要的内容， 从而有效地提升档案管理工作的效率和 质量，更进一步促进档案管理工作的有 序进行和健康发展。 （三）反馈 反馈是实行档案管理现代化的指 路明灯。档案管理工作的信息反馈在于 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 肯定档案工作的自身价值。要将档案信 息所输出的经济效益、社会效益全方位 的进行反馈，才能认识到档案工作的重 要作用。档案信息输出后，一方面承受 着社会的检验，一方面被社会所利用， 实行统一化的管理，简化反馈程序，有 利于档案管理的改进与完善。 （四）加强管理的重视程度 加强对档案管理的重视程度格外 重要，只有从思想上重视档案管理工作， 才能够管理好档案。档案管理的目的就 是通过对各类档案进行整理和分类，从 而为经济社会各方面发展提供理论和政 策依据。重视档案管理，对档案进行系 统化的控制，能够最大程度的节约人力 成本，提升管理效率，为社会服务，为 国家发展作出贡献。 三、结语 档案管理是时代进步的产物，是 符合时代发展需求的。档案管理原理在 当代档案管理的应用