提高事业单位档案文书管理的质量和水平

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 提高事业单位档案文书管理的质量 和水平 摘 要：以事业单位文书档案管 理工作为题展开论述，首先分析了当前 事业单位在文书档案管理中存在的问题， 然后在此基础上结合实际的工作经验， 提出了解决的具体办法和措施，希望可 以使事业单位档案文书管理更加正规化、 合理化、科学化，进而提高档案文书管 理的质量和水平，最终保证事业单位的 健康、稳定、快速和可持续发展。 中国论文网 /2/view-12900288.htm 关键词：文书档案；管理工作； 公文管理；电子技术 随着社会经济的快速发展，我国 事业单位的规模不断扩大，并且取得了 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 显著的成绩。与此同时，事业单位在档 案文书方面也投入了更多的精力，以此 来保证事业单位决策的正确性。在新的 发展形势下，事业单位文书档案管理工 作越来越重要，已经与事业单位未来的 发展不可分割。然而，由于各种因素的 影响，当前事业单位在文书档案管理中 还存在很多问题，导致文书档案管理水 平低下，甚至给事业单位的发展带来了 阻碍。因此，对文书档案管理工作进行 探讨非常有必要。 1 当前事业单位文书档案管理中 存在的问题 1、对文书档案管理工作不重视 当前的市场经济环境给事业单位 带了更多的机遇和挑战。与此同时，也 加剧了事业单位之间的竞争力。为了应 对激烈的竞争，事业单位往往更重视产 生的直接经济效益。久而久之，日益忽 略了文书档案管理的重要性。除此之外， 在新的发展形势下，事业单位纷纷建立 了现代管理制度，以此来提高内部管理 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 的水平。此时，事业单位职工在很大程 度上受到了新管理方式、新思想的冲击， 进而忽略了提供历史经验的文书档案管 理工作。 2、传统文书档案与电子版公文 制作管理脱节 在传统的文书档案管理工作中， 以纸质的公文为主，其内容庞杂，管理 难度大，工作任务繁重。同时，给管理 人员带了很大压力。近年来，网络信息 技术的发展不断促进了电子档案的发展。 电子档案实现了无纸化办公，与传统的 手工作业相比，具有很大优势。然而， 由于目前传统的文书制作还处于向电子 档案转变的过程，在各方面还很不成熟。 比如，事业单位档案部在管理这些电子 文书、资料时，往往缺乏设备，无法有 效的保存电子档案。其次，制作文书的 部门不承担档案管理的职责。在这种情 况下，很可能导致大量电子文书、档案 的丢失，最终给事业单位带来很大损失。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 3、公文管理与档案工作失衡 当前，事业单位为了获得更多的 收益，往往采用精简效能的办法，不断 精简办公室文员的岗位。部分事业单位 在文书档案管理工作中，甚至没有专门 的负责人，而是临时由其他部门的人员 来兼顾。在这种情况下，必然导致文书 档案工作的不规范、不合理化。除此之 外，档案管理工作属于二线岗位，与一 线岗位的薪资相比，明显比较低。所以， 这些人的综合素质也就比较低，缺乏责 任感。同时，在专业知识、技能学习中， 往往缺乏动力。工作人员在日常工作中， 不能严格按照要求执行国家相关的归档 文件制度。表现为：档案管理不达标， 电子、音像档案缺失等。 4、文书档案管理设备的滞后性 在现代事业单位文书档案管理中， 要求传统的纸质文书、电力文书并存， 数字与音像并存。为了满足上面的要求， 事业单位必须建立内部网络，实现文书、 档案的电子检索、保管等。然而，从实 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 际情况来看，事业单位在配制设备的过 程中，往往只重视一线自动操作系统， 而将二线岗位需要的设备放在从属地位。 在这种情况下，由于网络传输系统缺乏 设备，导致文书档案无法实现快速检索、 储存、传递等。所以，与现代化的文书 档案管理要求存在很大差异，应该引起 重视。 2 加强事业单位文书档案管理中 的措施 可以看出，当前事业单位在文书 档案管理中还存在很多弊端。因此，事 业单位必须引起重视。本文在分析上述 问题的基础上，结合实际的工作经验， 提出解决的具体办法和措施。包括以下 几个方面。 1、提高对文书档案管理工作的 重视度 事业单位领导层应该从长远的发 展角度出发，改变以往片面追求经济利 益的观念，本着溪流长流的原t，提高 对文书档案管理工作的重视度，以此推 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 动事业单位的可持续发展。具体来讲， 可以从这几个方面着受手：加大资金 的投入，补充足够的工作人员，不断完 善管理设备。同时，制订有效的考核机 制，对文书档案管理人员进行严格的考 核，充分发挥文书档案管理工作在事业 单位中的价值。整理事业单位在生存、 发展、改革中形成的系列文件，在此基 础上，总结经验与教训，然后将其运用 到今后的工作当中，以此提高工作效率。 借鉴以往经验，对事业单位未来的发 展作出详细的规划，根据其发展的实际 情况，对当前的经济结构作出合理的调 整，促进事业单位的深化改革。在此基 础上，为事业单位的发展增加更多的动 力支持。只有这样，才能充分发挥文书、 档案在事业单位发展中的重要作用和价 值。 2、建立健全制度 无规矩不成方圆。在文书档案管 理工作中，事业单位需要建立完善的制 度，规定各项工作的流程，明确人员的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 职责。只有这样，才能促使文书制作、 档案归档、保管、调阅的规范化、标准 化。一般而言，基于工作的需求，应该 建立多种制度，包括文书制作制度、档 案归档制度、档案保密制度、档案借阅 制度以及对管理人员的制度。除此之外， 在事业单位日常管理中有效地纳入文书 档案考核机制，定期对管理人员的工作 能力、绩效、态度进行评价。根据评价 的结果，落实奖惩制度。针对表现优异、 工作绩效突出的人员，应该给予物质或 者精神上的奖励；对于工作业绩差、应 付差事的人员，要给予严厉的批评或扣 除奖金。在必要的情况下，直接辞退。 在此基础上，提高员工的积极性。 3、利用电子技术实现文书档案 管理现代化 首先，在事业单位内部建立电子 网络系统，将各个部门办公系统连接起 来，便于进行文件、资料的传递、收集、 借阅等。其次，依赖于计算机硬件系统 加快电子档案的建设，将传统的纸质资 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 料录入到其中。再次，借助电子办公系 统快速地查阅、检索文书与档案。最后， 安装多样化的电子监控设备，对室内的 温度、湿度进行控制，实现档案管理的 自动化。 3 提高档案管理人员的综合素质 当前，在文书档案管理工作中， 工作人员的素质普遍不高。因此，提高 档案管理人员的综合素质，建立一支专 业的档案管理队伍已经成为当务之急。 只有这样，才能保证文书档案管理工作 的顺利开展，并落实各项工作。要积极 引入专业能力强、工作经验丰富的管理 人员，充实到档案管理部门当中，为该 项工作的发展注入新鲜血液。除此之外， 定期对文书档案管理人员进行知识、技 能的培训，提高他们的思想政治素质和 业务能能力，比如计算机网络知识、文 书档案保管方法、电子档案的制作等。 针对当前事业单位在文书档案管