水电工程项目档案管理

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 水电工程项目档案管理 摘 要：档案管理是水电工程项 目建设中不可或缺的一部分，随着水电 工程的不断发展，档案管理在工程建设 中起着非常重要的作用。本文从水电工 程项目相关资料的归档形式、归档要求 以及对归档管理中存在的问题及建议进 行了分析和探讨。以供业内人士参考借 鉴。 中国论文网 /7/view-12938919.htm 关键词：水电工程；归档管理； 问题；建议 一、水电工程中的纸质档案与电 子档案 （一）纸质档案的优缺点 通过纸质档案与电子档案间的比 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 较可以看出，虽然纸质档案具有原始凭 证的价值，但是它也有较明显的不足。 主要表现在以下几点：第一，纸质档案 占用的空间较大。由于水电工程项目不 断的增多，越来越多的资料需要归档管 理，如果这些文件资料采用纸质归档， 占用的空间也会相当大。第二，纸质档 案查询难。针对水电工程项目具有经验 性较强的特点，借鉴同行业工程项目的 成功经验，吸取有关教训，可以避免同 类事故的发生。第三，纸质档案整理的 工作量较大。水电工程项目档案管理的 内容涉及范围广，对文件资料的整理以 及归档工作量大。 （二）电子档案的优缺点 电子档案与纸质档案相比，电子 档案虽然具有查询快捷、保存不受实体 库房空间的限制，但是，它也存在一些 局限性，主要表现在存储介质的风险性、 电子文件的保密性、对电子产品的依赖 性以及原始数据的合法性等缺陷。 二、水电工程归档资料的有关要 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 求 水电工程档案工作的基A 是归 档，档案工作的起点是收集资料。当工 程项目停工或项目完成时，务必将其形 成的工程资料以及技术文件资料等进行 系统的整理，同时，由保管单位注明密 级并填写保管期限，经项目负责人审查 后，应及时进行归档。具体如下： （1）设计人员需收集有关设计过程中 的原稿以及校审单，按照提出的校审意 见对设计产品进行修改。同时，对于校 审意见，还需要以书面的形式提出自己 的整改建议，最后将校审意见以及原稿 上交项目负责人，经项目负责人仔细校 对后，交给部门秘书。 （2）对收集好的 有关归档资料由部门秘书进行相应检查， 只要有问题就需要及时进行更正，再移 交给档案室等待验收。 （3）由于工程项 目持续时间长，收集归档资料时间也较 长。为了避免缺文、漏归等现象的发生， 部门秘书需要做好收集工作，档案管理 人员需要对部门秘书做到督促的义务。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 三、水电工程项目档案管理存在 的问题 （一）工程管理体制不完善 在水电工程档案管理中，工程管 理体制的建设是影响档案管理制度滞后 的重要原因。随着经济的不断进步，水 电工程建设管理体制也发生了很大的改 变，但是，在实际工程中，未能及时修 改和调整档案管理法规以及制度的现象 时有发生，新的体制未能及时有效的运 用在水电工程档案管理中。 （二）不够重视工程档案的管理 随着档案管理在水电工程建设中 发挥着越来越重要的作用。其关键在于 它不仅是一项针对性特别强的工作，而 且它还是一项服务性的工作。就目前情 况而言，主管单位和建设单位常常忽视 了其重要性，有的未配有专业人员进行 技术档案管理，有的尽管有专职人员进 行管理，但采取的档案管理形式比较单 一，未能使档案管理的作用完全发挥， 使工程档案的质量受到一定程度的影响， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 进而使工程档案资料无法确保其及时、 无误和完整，严重影响了水电工程建设 管理的发展。 四、提高水电工程项目档案管理 工作的建议 （一）加强主管人员档案管理的 意识 为了更好的促进水利工程建设， 发挥工程档案管理的重要作用。加强档 案管理是关键。只有进一步提高档案管 理工作，加强主管人员的档案管理意识， 才能保证其在管理、制度、设施等方面 得到有序的进行。 （二）完善项目的档案网络工作 随着网络技术的快速发展，对于 工程资料的档案管理可以通过充分利用 网络技术的途径，建立相关水电工程项 目的数据库，使其信息、进度等在网络 系统中能够得到全面的统计。针对重要 的电子档案，还应该与相应的纸质档案 一同进行归档。为工程项目现代化、智 能化、数据化的管理档案资料提供保障， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 进而更快、更好的服务于水电工程项目 档案的管理。 五、结束语 在水电工程项目建设中，对项目 的档案管理是一项琐碎性和复杂性较高 的工作。档案管理不仅关系着工程项目 的运行及效益的发挥，而且它还是项目 建设的凭证和依据