铁路企业档案管理工作的问题及对策分析

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 铁路企业档案管理工作的问题及对 策分析 【摘要】档案管理是将企业生产 及经营活动中所形成的各种文字、声像 及图片等资源进行整理和保存。对于铁 路企业而言，档案管理同样具有重要价 值，尤其是当前铁路企业快速发展的情 况下，档案管理工作显得更为重要。本 文主要探讨铁路企业如何做好档案管理 工作，进而可以更好地帮助铁路企业获 得良好的发展。 中国论文网 /3/view-13015209.htm 【关键词】铁路企业；档案管理； 工作；分析 随着铁路建设的快速发展，铁路 企业档案管理工作涌现出许多新问题， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 这给铁路企业的经营及决策带来一定的 影响。本文主要阐述铁路企业在档案管 理方面所出现的问题，然后提出具体的 解决对策，进而给铁路企业发展提供帮 助。 一、铁路企业档案管理方面的问 题分析 （一）档案工作管理制度有待进 一步规范。从铁路企业现有的档案机构 设置情况可知，档案室属于相对独立的 部门。档案工作与文书、工程工作实行 分块管理的制度，在这种制度管理下， 就使得档案管理工作拉大了与文书、工 程部门之间的距离，进而导致档案工作 人员获取资源有一定难度，甚至有的不 接触文件资料的形成过程，而单纯考虑 文件资料实施归档。除此之外，文书、 工程部门人员对档案相关认识不足，他 们在工作中单纯考虑文件资料的形成， 从而忽视对文件资料实施归档的工作。 这些问题导致铁路企业文件资料在归档 以及衔接等方面出现许多不规范的情况， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 从而影响了档案资料信息的不完整，导 致文件资料丢失的情r 发生。 （二）档案管理人员专业素质有 待提升。在铁路企业从事档案管理的工 作人员大多非档案专业人才，多数档案 员是从兼职档案工作开始，在从事档案 工作过程中学习并积累了一些档案管理 工作知识。随着铁路建设的快速发展， 形成的档案资料越来越多，档案管理的 工作量逐渐增加，对档案专业技能的要 求也在不断更新，档案专业知识的不足， 导致档案员的档案专业素质较低，赶不 上档案工作的新要求。因此，在档案管 理的工作中出现工作效率低的情况，进 而制约了档案管理质量。 （三）档案管理的硬件设施有待 完善。从客观角度分析，当前的铁路企 业正在大力新建许多项目，其中会出现 许多档案资源，但是由于企业之前没有 高度重视档案工作，进而导致档案存储 空间出现不足。传统档案管理工作中所 使用的库房也难以适应档案信息化资源 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 要求，例如有的档案是视频或者是声音 形式，此时就需要采用电子化的方式进 行管理，因此，在档案管理方面就需要 铁路企业能够提供良好的电子设备。此 外，再从主观角度分析，铁路企业的领 导层对档案管理工作不够重视，在这方 面所投入的经费十分有限，导致档案硬 件设施更新缓慢，进而严重地影响了档 案管理效率。 二、铁路企业加强档案管理工作 的对策 （一）建立良好的管理制度。首 先，铁路企业对档案管理工作，需要确 立一套良好的制度，从而便于管理人员 能够在实际执行管理工作中有相关依据 可以参考，其中，铁路企业对档案管理 进行统一管理，并通过部门立卷、归口 负责、定期移交以及综合利用模式而不 断完善档案管理的制度，进而可以有效 改善铁路企业在档案管理方面出现文件 资料丢失的情况，充分保障档案资料信 息完整性。其次，建立档案管理的综合 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 办公室，通过加强对现有管理人员及相 关的文书、工程工作人员的档案知识的 教育和培训，使得他们可以高效完成对 应的档案管理工作。 （二）提升档案管理人员的整体 业务素质。铁路企业需要积极招聘档案 专业人才，从而可以将档案管理方面的 专业技能带入企业中，帮助铁路企业更 好地提升档案管理工作水平。由于档案 工作所涉及的信息多而繁杂，因此，这 就要求工作人员能够采用档案专业技术 不断提升其规范化。例如在工作中需要 严格地执行铁路部门对档案信息的要求， 同时在档案整理过程中还需要严格审核 以及把关，并且安排技术人员加强指导， 从而使得档案整理可以较好地在规范化 方式中完成工作。这是提升档案管理规 范化的有效方式。除此之外，档案管理 人员还需要加强学习，掌握当前档案业 务发展的情况，提升自身的档案业务素 质，进而能够结合铁路企业的实际情况 而制定出科学的档案管理模式，从而提 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 升档案管理人员的工作效率。 （三）加强对档案管理资金的投 入，完善硬件设施建设。铁路企业中的 档案机构主要是充分保存铁路发展中所 形成的、有保存价值资料的历史记录， 它们属于铁路企业中不可再生的资源， 因此，档案资料十分重要，对铁路企业 发展而言具有至关重要的作用，铁路企 业需要重视档案管理工作，同时在实际 工作中可以增加资金投入。第一，铁路 企业需要增加档案用品、用具的资金投 入，这便于档案管理人员购买档案管理 所需要的先进设备，进而充分保障档案 资料可以得到良好的保护。第二，加强 档案管理的基础设施建设投入，由于档 案所需要的专用库房以及存放档案箱柜， 随着铁路建设项目的增多，之前的存放 空间已经无法满足实际需求，所以需要 通过增加资金投入的方式为档案管理提 供便利。 三、结语 铁路企业档案管理的工作属于其 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 中较为系统性的工作，通过加强档案管